8 Setări implicite Microsoft Office pe care trebuie să le personalizați

Microsoft Office are o mulțime de setări, dar ceea ce atribuie în mod prestabilit ar putea să nu fie cea mai bună alegere pentru dvs. Vă vom arăta setările prestabilite pentru Office, pe care ar trebui să le personalizați, pentru a economisi timp și pentru a fi mai eficiente.

Unele setări sunt disponibile în toate programele Office Microsoft Office What? Un ghid pentru ecosistemul Office Suite Microsoft Office Ce? Un ghid pentru ecosistemul suitei Office Oricine știe ce este Microsoft Office, nu? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simplu. Ce e cu Office Online, Office Mobile, Office 2016 și Office 365? Suita Office a devenit complexă. Îl vom descurca pentru ... Citiți mai multe, cum ar fi personalizarea caracteristicilor panglicii, în timp ce altele sunt exclusive. Vom analiza unele defecte universale, apoi vom aborda Excel, PowerPoint și Word.

Dacă credeți că există ceva pe care l-am pierdut din această listă, vă rugăm să ne anunțați în comentariile de mai jos.

universal

Unele opțiuni sunt disponibile în toate programele Office (sau în majoritatea acestora).

1. Personalizați panglica

Panglica este bara care apare în partea de sus și conține comenzi rapide și comenzi pentru cele mai frecvente sarcini. Pentru ao personaliza, mergeți la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică. În stânga veți vedea toate comenzile disponibile, în timp ce dreapta arată configurația curentă.

Faceți clic pe un element din stânga, apoi faceți clic pe Adăugați >> pentru ao muta în dreapta. Puteți face clic pe semnele plus pentru a extinde categoriile și pentru a obține o personalizare suplimentară cu privire la ceea ce este inclus.

Pentru informații complete despre acest proces, consultați ghidul nostru de optimizare a panglicii Office 2016 Cum optimizați interfața cu panglici sau interfețe de meniu pentru Office 2016 Cum optimizați interfața Panglică sau interfață cu meniul Office 2016 Căutați adesea elemente de meniu din Microsoft Office? Este timpul să rearanjați și să personalizați meniul Panglică pentru nevoile dvs. personale. Veți fi surprins de cât de flexibil și ușor este! Citeste mai mult .

2. Salvați locația

Dacă de obicei salvați fișierele în aceeași locație, trebuie să ajustați calea implicită a fișierului. Pentru a face acest lucru, du-te la Fișier> Opțiuni> Salvare și căutați Salvați documente secțiune.

În primul rând, bifați Salvare în computer în mod implicit. Apoi, pe Locația locală a locației implicită clic Naviga… și navigați la calea dorită. Apoi apasa O.K de două ori.

excela

3. Numărul de foi de lucru

Versiunile anterioare ale programului Excel aveau întotdeauna trei foi de lucru goale disponibile în mod implicit la crearea unei foi de calcul noi. Acest lucru a fost conceput pentru a arăta oamenilor că caracteristica mai multor foi de lucru 14 Sfaturi pentru a economisi timp în Microsoft Excel 14 sfaturi pentru a economisi timp în Microsoft Excel Dacă Microsoft Excel a consumat o mulțime de timp în trecut, să vă arătăm cum să obțineți din ea înapoi. Aceste sfaturi simple sunt ușor de reținut. Citește mai mult a existat. Trei au fost soluționate ca o sumă plăcută care nu ar împovăra utilizatorul să ștergă foile de lucru externe dacă nu le avea nevoie de ele.

Timpurile s-au schimbat, iar majoritatea utilizatorilor din Excel cunosc bine această caracteristică. Ca atare, versiunile moderne se deschid numai cu o foaie de lucru în mod implicit. Schimbarea acestui lucru este ușoară. În Excel, du-te la Fișier> Opțiuni. Pe General sub, sub Când se creează noi registre de lucru, puteți introduce o valoare în Includeți multe foi.

Înscrierea dvs. nu trebuie să depășească 255. După ce ați terminat, faceți clic pe O.K.

4. Înfășurați textul

Dacă un șir depășește lățimea unei celule, ea se va extinde în acelea care sunt adiacente. Acest lucru poate fi depășit prin împachetarea textului Timp de economisire cu operațiuni text în Excel Timp de economisire cu operațiuni text în Excel Excel poate face magie cu numere și se poate ocupa de caractere la fel de bine. Acest manual demonstrează cum să analizați, să convertiți, să înlocuiți și să editați text în foi de calcul. Aceste elemente de bază vă vor permite să efectuați transformări complexe. Citește mai mult, astfel încât se potrivește într-o singură celulă.

Pentru a avea activat înfășurarea textului în mod implicit, încărcați mai întâi o foaie de calcul nouă și mergeți la Acasă pe panglică și în interiorul stiluri grup faceți clic dreapta pe Normal. Clic Modifica… și apoi Format… Treceți la Aliniere fila, bifați Încadra textul, și faceți clic pe O.K de două ori.

Acest lucru a schimbat setarea pe foaia de calcul curentă, dar acum este necesar să se aplice automat și pentru toate cele viitoare. Puteți face acest lucru folosind șabloane Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Săriți curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citeste mai mult .

Pentru aceasta trebuie să cunoaștem folderul de pornire Excel. Dacă nu știți, păstrați Excel deschis și apăsați Alt + F11 pentru a deschide editorul VBA. Apoi apăsați Ctrl + G, intrare ? application.StartupPath și apăsați introduce. Calea dosarului va apărea sub comandă.

Mergi la Fișier> Salvare ca, numele fișierului carte și pe Salvați ca tip dropdown selectați Excel Template. Acum Naviga la calea dosarului din pasul anterior și Salvați șablonul aici. Toate foile de calcul noi pe care le deschideți vor folosi acum acest șablon.

Power Point

5. Terminați pe Slide Negru

Când ajungeți la sfârșitul prezentării PowerPoint în modul de prezentare 10 sfaturi pentru a face o prezentare mai bună a PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face mai bine prezentările PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citiți mai mult, ultimul lucru pe care îl vedeți nu este diapozitivul final, ci un ecran negru cu textul “Sfârșitul expunerii de diapozitive, faceți clic pentru a ieși.” Este acolo pentru a arăta că prezentarea a fost terminată, dar dacă ați proiectat deja un diapozitiv pentru că atunci ecranul negru este redundant.

Diapozitivul negru final este activat în mod prestabilit, dar îl puteți dezactiva pentru toate prezentările. Mergi la Fișier> Opțiuni și faceți clic pe Avansat pe stanga. Derulați în jos până la Prezentare secțiune și untick Sfârșit cu diapozitiv negru.

Clic O.K pentru a salva modificările.

6. Metoda de vizualizare

Când deschideți un fișier PowerPoint, acesta va afișa implicit imaginea în care fișierul a fost salvat. De exemplu, acest lucru ar putea afecta dacă secțiunile de miniaturi sau note apar atunci când încărcați fișierul. Puteți să o înlocuiți astfel încât PowerPoint să aplice automat setările de vizualizare.

Pentru a schimba acest lucru, mergeți la Fișier> Opțiuni și selectați Avansat din stânga. Derulați în jos până la Afişa , utilizați meniul derulant pe Deschideți toate documentele utilizând această vizualizare rând.

Faceți alegerea dvs. și dați clic pe O.K pentru a salva modificările.

Cuvânt

7. Modificați fontul

Fontul standard al cuvântului Word Cum să stilul de fonturi în Microsoft Word pentru a vă face textul să stea în evidență Cum să stilul de fonturi în Microsoft Word pentru a face textul dvs. stand out Un text bine formatate poate atrage atenția cititorului și să le ajute să curgă prin documentul dumneavoastră. Vă vom arăta cum să adăugați această atingere finală în Microsoft Word. Citește mai mult folosit Times New Roman, dar acum e Calibri. Dacă nu sunteți un fan al celor din urmă și adesea găsiți că trebuie să îl schimbați, salvați-vă ceva timp și modificați fontul implicit când creați un document nou.

Mergeți la Acasă pe panglică și, în cadrul Font grup, faceți clic pe săgeată în jos. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți selecta ce font doriți, împreună cu diversele sale componente, cum ar fi stilul și mărimea. Când sunteți gata, faceți clic pe Setați ca prestabilit și selectați Toate documentele bazate pe șablonul normal?, apoi apasa O.K.

8. Dezactivați opțiunile de lipire

Când lipiți ceva în Word, acesta va afișa automat o casetă cu opțiuni de inserare care vă permite să alegeți formatarea. Puteți respinge acest lucru apăsând rapid Esc, dar dacă nu aveți nevoie vreodată de ea, atunci puteți să o opriți complet.

Pentru a dezactiva caseta Paste Options, accesați Fișier> Opțiuni și selectați Avansat pe stanga. Defilați la Taie, copiază și lipeste și decuplați Afișați butonul Opțiuni de inserare când este inserat conținutul. Clic O.K.

Nu rezolvați pentru implicit

Puteți personaliza atât de mult în Office - nu vă mulțumiți pentru implicit! Chiar dacă modificarea opțiunilor de tipărire a textului sau a textului poate părea un lucru minore, timpul salvat de a nu mai trebui să-l ajustați în mod constant se va adăuga.

Dacă sunteți după mai multe sfaturi, veți dori sfatul nostru cu privire la modul de a fi mai productiv în Office 10 Simple Office 2013 Sfaturi care vă vor face mai productiv 10 sfaturi simple Office 2013 care vă va face mai productiv Abilitățile MS Office rămân înrădăcinate în abilitățile de vârf comune ale angajatorilor care caută. Deci, fi mai savvy cu aceste zece simple sfaturi pentru Office 2013 și apuca mai mult timp liber în jurul coolerului de apă. Citeste mai mult .

Dacă sunteți după mai multe sfaturi Word, asigurați-vă că vedeți ghidul nostru cu privire la setările implicite Word pe care le puteți ajusta 10 setări implicite Microsoft Word puteți optimiza 10 setări implicite Microsoft Word puteți optimiza câțiva pași simplificați de optimizare vă pot amplifica productivitatea cu Microsoft Word . Vă oferim zece setări rapide și ușoare pentru sarcinile de zi cu zi. Citeste mai mult .

Care dintre aceste sfaturi este cea mai utilă pentru dvs.? Există o setare implicită pe care am pierdut-o?

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.