Boost Office Productivity cu 10 Tweaks susținut de Science

Forțele invizibile ale Feng Shui nu te-au putut convinge tocmai acum, dar este cu siguranță ceva de spus pentru avantajele unor mici trucuri pentru mediul tău.

Un studiu independent din Pakistan, 2009, a arătat că un birou confortabil și ergonomic “motivează angajații și crește semnificativ performanța acestora.” Această cercetare este susținută de o mulțime de studii complementare. Mai degrabă decât să vă adânciți prea adânc în știința perplexizantă a tuturor, să vă vedeți singuri și să încercați câteva din sugestiile funcționale de mai jos.

Aduceți-l în răcitorul de apă

Un studiu recent al lucrătorilor europeni a constatat că relațiile calde dintre toate nivelurile de angajați au crescut “atât atmosfera la locul de muncă, cât și productivitatea.” Acest lucru înseamnă concentrarea asupra mai mult decât a primi angajații care vor discuta într-o întâlnire. Înseamnă încurajarea chit-chat-ului la răcire cu apă și mărirea discuțiilor cu personalul de întreținere.

Dacă lucrați la distanță, având “pe langa subiect” camere de chat pe platforme de colaborare în echipă 10+ Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 secunde 10 + Instrumente de colaborare fără înscriere pe care le puteți utiliza în 10 secunde Colaborarea on-line vă poate salva pe dumneavoastră și pe echipa dvs. atât în ​​timp, cât și în bani. Colaborarea rapidă poate salva un pic mai mult. Aceste instrumente sunt gata să meargă când ești. Nu este necesară înregistrarea. Citește mai mult vă va ajuta în acest sens. Dacă echipa dvs. folosește Slack, utilizați unele dintre aceste tehnici. Mai mult de a face cu aceste 7 sfaturi Ia mai mult de Slack Cu aceste 7 sfaturi Cu o interfață de utilizare inteligentă, Slack face un flux de lucru potențial complex și simplu și intuitiv. A redefinit comunicarea. Folosiți mai bine Slack cu aceste sfaturi. Citiți mai multe pentru a îmbunătăți colaborarea informală. Dacă pur și simplu utilizați e-mail, mesajul ocazional ar trebui să fie permis.

Măriți masa de prânz

Întrucât compania de software Atlassian se extindea rapid, ei au decis să ruleze un experiment. Acest experiment a arătat că dezvoltatorii de software care au adunat în grupuri mari au scris 10% mai multe coduri. Performanța oamenilor de vânzări a crescut, de asemenea, în funcție de cât de mare a fost grupul de prânz.

Investigând într-o masă de prânz mai mare (cele rotunde sunt cele mai bune) și gustări libere atent selectate pentru a atrage mai mulți oameni în zonele de consum, productivitatea lui Atlassian (și, prin urmare, profiturile) a crescut substanțial.

Dă-i caritate

Mai degrabă decât dacă echipele lucrează numai pentru profit sau salarii, introduceți o parte filantropică pentru munca lor. Prin introducerea unui aspect mai binevenit la lucru, cum ar fi corelarea performanței cu o contribuție la caritate, productivitatea poate crește cu până la 30%.

Aceste stimulente sociale pot fi distribuite în diverse moduri, inclusiv sumă forfetară și bazată pe performanță. Ambele metode par a fi la fel de eficiente în creșterea performanței. Nu numai că, ei oferă, de asemenea, ceva înapoi societății în același timp.

Ca o idee, o performanță sporită ar putea fi legată de oferta de împrumuturi mici către comunitățile dezavantajate pe Kiva (viziunea Kiva: Chage trăiește prin împrumutul banilor pentru alți oameni Kiva: Chage trăiește prin împrumutul banilor altor persoane), Zidisha sau unul din multe alternative 5 moduri ușoare de a fi caritabile în anul următor 5 modalități ușoare de a fi caritabile în anul următor Citiți mai multe platforme de creditare. În caz contrar, angajații ar putea vota pentru o anumită caritate care să primească o donație bazată pe performanță la sfârșitul fiecărei luni.

Cumpăra niște plante

Prezența plantelor la locul de muncă sa dovedit în mod repetat că ajută lucrătorii să reducă stresul, să se recupereze mai ușor de la sarcini dificile, să evite oboseala în timpul desfășurării sarcini dificile, și îmbunătățirea calității aerului. Ce trebuie să ne certăm?

În ansamblu, prezența plantelor în medii de lucru sa dovedit a crește productivitatea cu 15%, alături de creșterea fericirii lucrătorilor. Aceste rezultate pot fi reproduse în propriul birou de acasă, sau chiar având o fereastră care privește spre verdeață.

Dacă nu sunteți înzestrat cu degete verzi, există mai multe dispozitive care vă pot ajuta să păstrați plantele în viață 5 Dispozitive inteligente pentru a vă ajuta să vă administrați grădina 5 Dispozitive inteligente pentru a vă ajuta să vă administrați grădina Se pare că este posibilă o grădină inteligentă, dispozitivele pe care le vom analiza astăzi. Citiți mai multe, precum și aplicații de grădinărit care vă vor ajuta să învățați la locul de muncă.

Libertatea de personalizare

Pentru o lungă perioadă de timp, multe birouri au ales să mențină decorarea minimă și stagnantă pentru a evita distragerea atenției. Din fericire (pentru angajați și pentru angajatori), rezultatele unui studiu din 2010 sugerează că acest lucru este un mod greșit de a face lucrurile.

Oferind lucrătorilor posibilitatea de a prelua controlul asupra aspectului unei secțiuni (sau a întregului) spațiu de lucru, productivitatea poate crește cu până la 32%. Acest “libertate” include aranjarea imaginilor și a plantelor, rearanjarea mobilierului și pur și simplu adăugarea unor personalități la birou. Și dacă creșterea productivității nu este suficientă pentru a vă influența, această oportunitate a dus, de asemenea, la creșterea nivelului de fericire și sănătate a lucrătorilor.

Pentru a vă ajuta să planificați schimbările la biroul dvs. online (chiar dacă este mic) Birourile de birou cele mai bune compacte Cele mai bune birouri de birouri de birou compacte au această tendință de a ocupa spațiu, ele adună cu ușurință aglomerație și, în general, nu se amestecă bine. sunt mai scurte în spațiu, trebuie să fii creativ. Citește mai mult), poți măsura spațiul de birou cu aplicația mobilă MagicPlan, apoi folosește instrumente de planificare gratuită a camerelor, cum ar fi HomeStyler sau Planificatorul de birouri al Ikea, pentru a juca cu idei. Atunci când vine vorba de alegerea culorilor, asigurați-vă că cercetați efectele psihologice ale diferitelor tonuri (adică blues și verde s-au dovedit a ajuta la generarea de noi idei).

Redați câteva sunete naturale

Nu există nici o îndoială că anumite sunete și muzică fac mai dificilă munca. Dar când vine vorba de sunete naturale, cum ar fi apa care curge, rezultatele globale arată că starea de spirit, funcția cognitivă și capacitatea de a se reorienta, îmbunătățesc. Acest lucru se datorează parțial faptului că, pe măsură ce birourile planului deschis devin tot mai frecvente, zgomotul de fundal este necesar pentru a mușchina sunetul de vorbire distragător.

În ultimii 40 de ani, acest zgomot de fond a fost de obicei “zgomot alb” (care pot fi redate prin aplicații mobile) 3 Aplicații White Noise pentru a vă ajuta să dormiți, să vă concentrați și să vă relaxați 3 Aplicații White Noise pentru a vă ajuta să dormiți, să vă concentrați și să vă relaxați Dacă încercați să dormiți sau să lucrați și un zgomot de fond necontrolat nu va lăsa up, aceste aplicații vă vor ajuta. Citiți mai mult), dar cercetarea lui Jonas Braasch arată că sunetele naturale pot fi la fel de eficiente, dacă nu mai eficiente.

Dacă aveți un sistem de difuzoare înființat în biroul dvs., atunci faceți asta și încercați să jucați niște sunete naturale naturale. 6 Moduri de a face sunetele naturii să facă parte din ziua dvs. 6 moduri de a face natura să sune o parte a zilei dvs. Studiile științifice au arătat că sunetele naturale pot scădea semnificativ anxietatea, stresul și durerea. Data viitoare când spargeți stresul, încercați să vă relaxați la sunetele naturii înainte de a scoate automat o pastilă. Citește mai mult printr-o aplicație cum ar fi NatureSpace (iOS) sau Nature Sounds (Android).

Ridica-te

“Ședința este fumatul nou” este sloganul recente făcându-și drumul în jurul industriei de fitness. Am scris mai devreme despre cum să vă păstrați la birou 8 Exerciții ușoare pentru a vă ajuta să rămâneți la birou 8 Exerciții ușoare pentru a vă ajuta să rămâneți la biroul dvs. Este posibil să stați la birou. Iată câteva exerciții pe care le poate face oricine. Unii nu necesită nici măcar ridicarea, alții nu iau mai mult de 10 minute din rutina zilnică. Citiți mai mult, dar timpul pe care îl petrecem pe fundalul nostru poate să conducă la un risc crescut de cancer, diabet și boală de căldură, printre altele. 4 Probleme serioase de sănătate de la o ședință prea lungă și cum să le evitați 4 probleme serioase de sănătate de la Ședința prea lungă și modul de a le evita Când lucrați la orice loc de muncă care necesită ore lungi de ședere la un calculator - programare, contabilitate, scris - este foarte ușor să stați în acea poziție pentru opt până la nouă ore de lucru ... Citește mai mult .

Aceste probleme sunt, în mod evident, de inconveniente majore pentru lucrător, dar conduc și la absenteism, la un nivel mai scăzut al moralității echipei și, în mod necesar, la scăderea productivității. Un remediu din ce în ce mai popular pentru aceste probleme este de a introduce birouri în picioare la locul de muncă. Google și Facebook încurajează utilizarea birourilor permanente în birourile lor, în timp ce LifeHack susține că situația poate fi de două ori mai productivă decât cea de ședințe.

Există o mulțime de desene sau modele diferite de birou în picioare. Backbone-ul vă va mulțumi: 6 posturi de birou de dimensiuni mari vă vor ajuta să vă mulțumiți: 6 modele mari de birou pentru ședințe pot să vă omoare sau cel puțin să provoace probleme grave de sănătate. Din nefericire, multe locuri de muncă necesită să ne așezăm la birourile noastre de mai multe ore pe zi. Citiți mai multe pentru a alege, împreună cu accesorii personalizate 10 Accesorii Fiecare proprietar de birou permanent trebuie să aibă 10 accesorii Fiecare proprietar de birou permanent trebuie să aibă Dacă intenționați să cumpărați sau să construiți un birou propriu, sau dacă aveți deja unul, birou nu este singurul lucru de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți sănătatea în birou. Citeste mai mult . Dacă este necesar, puteți chiar să vă construiți propriul DIY Sitting / Stand Desk Birou de ședere / Birou Permanent Citiți mai multe .

Lucrează la locul de muncă

Există un corp imens de cercetare privind productivitatea beneficiilor exercitării. Consensul este fundamental (și fără îndoială) că sănătatea fizică este importantă pentru funcționarea cognitivă. În ciuda acestui fapt, este adesea dificil pentru angajatori să justifice acordarea de timp angajaților în ziua lor de lucru pentru a lucra afară.

Studii recente de la Universitatea din Stockholm și Karolinska Institutet, totuși, au constatat că devotarea timpului în ziua dvs. de lucru este probabil să aibă un impact direct, pozitiv asupra productivității.

Ulrica von Thiele Schwarz și Henna Hasson, cercetătorii din spatele studiului, explică;

“Această creștere a productivității vine, pe de o parte, de la persoanele care se fac mai mult în timpul orelor de lucru, poate din cauza stării de rezistență sporită și, pe de altă parte, de absența absenței din cauza bolii.”

Pentru a introduce acest lucru la propriul loc de muncă, există o mulțime de fitness canale YouTube 7 Cel mai bun canale de antrenament YouTube pentru a exersa la domiciliu 7 cele mai bune canale de antrenament YouTube pentru a exersa la domiciliu Gimnastică de acasă și formatori personale ajuta bani bani să se ridice direct de la paturile lor și sala. Noi, muritorii mai mici, trebuie să apelam la puterile noastre de auto-motivație și disciplină pentru a trudge câteva ... Citeste mai mult ai putea juca în birou, aplicații mobile cu antrenamente ghidate Stay Fit: Cele mai bune 5 Apps Quick Workout pentru Android Stay Fit: 5 Cel mai bun Aplicații rapide de antrenament pentru Android Trebuie să găsiți timpul pentru a vă exercita? Aceste aplicații vă pot ajuta cu doar câteva minute din ziua dvs. Citiți mai multe și îndrumări pentru a lucra fără nici un echipament Cum să antrenezi fără să mergi la sala de gimnastică Cum să antrenezi fără a merge la sala de sport Este destul de greu de stabilire a timpului pentru exerciții fizice reale, dar arunca în naveta dvs. și se poate adăuga până la o mulțime din timpul pierdut. Încercați aceste antrenamente eficiente fără a vă părăsi niciodată casa. Citeste mai mult .

Promovați-vă obiectivele

Știm cu toții că munca în echipă poate fi dificilă, dar cercetarea efectuată în 2013 ne spune că asigurarea echipei știe exact ce acestea urmăresc să fie extrem de motivante. Când fiecare membru al echipei știe unde se îndreaptă, percepțiile “cooperare, încredere și așteptări comune” sa dovedit a crește.

Acest sentiment de împărtășire a unui obiectiv comun și identificabil poate fi îmbunătățit și mai mult prin implicarea echipelor “Camere de război.” Potrivit ScienceDaily, “lucrătorii stau la posturile de lucru fără pereți într-o încăpere mare, deschisă.” Acest lucru este similar cu ideea lui Larry Page “Moon Shots,” unde echipele calificate de la Google lucrează în mod izolat față de restul echipei Google pe o problemă foarte specifică.

Există o mulțime de sfaturi pentru a vă ajuta să setați obiective specifice 5 Greseli critice pentru a evita la stabilirea obiectivelor 5 Greseli critice pentru a evita atunci când stabilirea de obiective Setarea obiectivului este o modalitate foarte bună de a reduce tăierea pe procrastination și de a crește productivitatea. Dacă nu aveți goluri, nu aveți direcție. Fără direcție, este ușor să te simți pierdut și confuz. Din fericire, ... Citește mai mult. Dar în ceea ce privește atingerea acestor obiective, crearea unui tablou de viziune Cum de a crea un tablou de viziune și de a-ți îndeplini obiectivele mari Cum de a crea un tablou de viziune și de a-ți îndeplini obiectivele mari Puteți să le numiți roci mari sau goluri mari, păroase și îndrăznețe. Unii o numesc o listă de găleți. Golirea găleții solicită acțiuni. Aici este util un instrument vizual ca Trello. Citește mai mult este o modalitate fantastică de a păstra motivația. Și dacă lucrați singur, înființarea unui grup de mastermind Cum un grup de conducere vă poate ajuta să atingeți mai multe obiective Cum un grup de conducere vă poate ajuta să obțineți mai multe goluri Termenul "grup de creaturi" este aruncat în jurul valorii de mult în sfera dezvoltării personale în aceste zile , dar ce anume sunt, lucrează și cum ați putea să vă creați un grup propriu? Citește mai mult este o modalitate excelentă de a merge.

Vărsați o anumită lumină asupra subiectului

Am auzit cu toții că lumina naturală ne poate ajuta să ne simțim sănătoși și să ne creștem productivitatea. Acest lucru se datorează în mare măsură efectelor fiziologice pe care le are somnul asupra corpului nostru. Expunându-ne la o lumină mai naturală, avem tendința să dormim mai adânc și mai mult.

Împreună cu aceasta, a găsit Universitatea Northwestern “sporind dovezile că expunerea la lumină, în timpul zilei, în special dimineața, este benefică pentru sănătatea dvs. prin efectele sale asupra stării de spirit, vigilenței și metabolismului.” Pe cealaltă parte a monedei, lumina slabă poate avea efecte profunde negative. Prin forțarea ochilor la efort, diminuarea iluminării în birou duce la dureri de cap, oboseală, somnolență și lipsă de concentrare.

Desigur, lumina naturală care intră într-un birou prin ferestre este opțiunea preferată, dar dacă acest lucru nu este fezabil, există o serie de alternative. Philips "Golite" (199 de dolari) produce lumină albastră care imită cerul, permițându-vă să vă bucurați de efectele luminii naturale ori de câte ori doriți. Modelul Full Spectrum Lighting oferă o alternativă mai bună la iluminat, de exemplu, iluminarea fluorescentă (deși nu vă așteptați la beneficiile promise pentru sănătate). În cazul în care niciuna dintre acestea nu este posibilă, există întotdeauna vechea modă în aer liber plimbare pentru doza zilnică de soare.

Știința sporește productivitatea

Deși multe sfaturi despre productivitate ar trebui luate cu un vârf de sare 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate 4 Sfaturi de productivitate populare care ar trebui ignorate Unele idei de productivitate vândute sunt uneori nefondate și adesea confundate. Să dezvăluim câteva dintre aceste mituri de productivitate, arătând că opusul poate fi la fel de probabil adevărat. Citiți mai multe, există multe de spus pentru știința din spatele multor sugestii de mai sus. Dacă vă aflați pe cont propriu sau pe echipa dvs., care are nevoie de o creștere a productivității, luați în considerare adoptarea câtorva dintre aceste sugestii în locul dvs. de muncă. Ne-ar plăcea să auzim cum mergeți!

Ce alt birou “hacks” și modificările dvs. v-au ajutat să vă creșteți productivitatea?

Credite de imagine: Studiul de laborator realizat de totojang1977 prin Shutterstock, în spatele unei mese de Voronin76 prin Shutterstock, cupe și unicicluri de Lars Plowman (Flickr), timp de sushi de Sean Hagen (Flickr), Faces ajutat de caritate: Apă de Sacca (Flickr) de către Peter A (flickr), în timp ce Justin își curăța biroul ... de Justin Brockie (Flickr), Water Trickle de DM (Flickr), Studio de birouri: Eric Benoit de Juhan Sonin (Flickr) Bullseye de Chris Potter (Flickr), Marele Bazar de Raze de KamrenB Photography (Flickr).

Explorați mai multe despre: Știința Geeky, Sănătate, Sănătate mintală, Iluminare inteligentă, Managementul stresului, Spațiu de lucru.