Excel vs. Foi de Google Care dintre ele este mai bună pentru dvs.?

Versiunea desktop a programului Excel a fost mult timp regele dealului când vine vorba de aplicații de calcul tabelar, dar Google face o provocare pentru titlu cu Sheets, instrumentul de calcul tabelar inclus în Google Apps. Are o revendicare viabilă la tron? Sau este o imitație goală a Excel? Ambele au avantajele lor; Iată de ce ați putea dori să utilizați unul sau altul.

De ce ar trebui să utilizați foile Google

Google a fost foarte ambițios în încercarea de a lansa un program de calcul tabelar care ar putea (în cele din urmă) să meargă toe-to-toe cu Excel. Si in timp ce nu a ajuns destul de mult la acest nivel, Sheets a parcurs un drum lung in ultimii cativa ani in care a fost in jur. Și a reușit să dezvolte câteva caracteristici care o diferențiază de Excel.

Preț

Pur și simplu nu poți să bateți Foi de calcul Google pe preț. Întreaga suită de aplicații Google este gratuită. Și dacă doriți un abonament la nivel de companie, plătiți 5 USD pe utilizator pe lună. Acesta este același preț ca Office 365, noul model de afaceri Microsoft Introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați în noul model de afaceri pentru birou? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citiți mai multe, pentru companii, dar numai dacă doriți să accesați numai Office online. Pentru versiunile desktop de Office, va trebui să plătiți $ 8.25 per utilizator pe lună. Google vă oferă o mică reducere pentru plata pe an și rămâne în fața președintelui Biroului în preț. Chiar dacă cumperi Office doar pentru uz personal, te va pune înapoi câteva sute de dolari.

Colaborare

Întregul grup de aplicații Google Drive oferă un avantaj fantastic pentru capacitatea de a colabora cu alții. Excel vă permite să utilizați caracteristica Modificări de urmărire, dar Foi permite editarea simultană - vă permite să lăsați cu ușurință comentarii și să comunicați cu colaboratorii dvs., astfel încât să nu trebuie să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi cu privire la modificări.

Cloud Storage + Portabilitate

În timp ce puteți salva foi de calcul Excel în Skydrive sau Dropbox, nu puteți bate Sheets pentru stocarea în nor. Se salvează automat în cloud, atașat la contul Google și accesibil de pe orice computer cu un browser. Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la un alt computer care are aceeași versiune a Excel ca și a dvs. sau comutarea între Windows și Mac.

Integrare Google și Web

Dacă doriți să utilizați puterea Google sau a altor site-uri web în foaia dvs. de calcul, foile sunt cel mai bun mod de a face acest lucru. În articolul său despre lucruri reci se poate face cu Foi de Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Îmi este rușine să recunosc că am decis recent să încep experimentarea cu foi de calcul Google și ceea ce am descoperit este că orice alură sau putere pe care a avut-o Excel datorită lucrurilor uimitoare ... Citește mai mult, Ryan a arătat cum poți importa un întreg feed RSS direct în foaia de calcul. De asemenea, puteți utiliza funcții precum GOOGLEFINANCE (), care trage informații despre valori mobiliare de la Google Finance și GOOGLETRANSLATE () pentru a traduce conținutul unei celule. Utilizarea datelor direct de pe Google Forms pentru a popula o foaie de calcul este extrem de utilă. Puteți crea chiar o hartă cu datele Foi de date Google 7 Moduri de a face o hartă Google utilizând datele de pe tabelul Google 7 moduri de a face o hartă Google utilizând datele din foile de calcul Google Dacă păstrați o mulțime de date în foi de calcul Google, într-o hartă Google. Păi, poți, dar făcând asta nu e la fel de evident cum te-ai fi așteptat. Citeste mai mult .

Suport pentru o platformă mai bună

Excel funcționează bine pe un Mac, dar Microsoft sa concentrat întotdeauna pe Windows, ceea ce înseamnă Excel pentru Mac devine “frate mai mic” stare. De cele mai multe ori, asta nu provoacă multe probleme, dar poate fi problematică atunci când creați macro-uri cu Visual Basic Cum vă puteți face propriul App simplu cu VBA Cum vă puteți face App simplu cu VBA Pentru cei de tu, care ar dori cu adevărat să poată să scrie propria aplicație, dar nu ați tastat niciodată o singură linie de cod înainte, am să vă conduc prin a vă face foarte ... Citește mai mult. Dacă aceste macrocomenzi au fost create pe Windows, este posibil ca acestea să nu funcționeze pe un Mac și invers. Cu Foi de calcul Google, nu contează ce platformă folosiți - va funcționa.

Istoricul reviziilor

În timp ce puteți salva o grămadă de copii diferite ale unei foi de calcul pentru a crea o istorie a versiunilor cu Excel, Foi de calcul Google le-a construit chiar în. Fișier> Istoric revizii vă oferă o istorie completă a tuturor modificărilor aduse documentului, ceea ce este excelent pentru a urmări cât de mult s-au schimbat foile de calcul.

De ce ați putea folosi Excel

Există un motiv pentru care Excel este standardul industrial atunci când vine vorba de foi de calcul, mai ales când vine vorba de domenii precum contabilitatea și științele tari. Aici straluceste.

Procesarea datelor

Deși nu există reguli grele și rapide, o mulțime de oameni consideră că Foi de Google devin destul de dificil de a lucra după ce aveți aproximativ 1000 de rânduri de date. Nu este construit pentru atât de multe date și are tendința de a începe să devină foarte lent (observați și încărcarea lentă în foi de calcul mult mai mici, ocazional, de asemenea). Excel, pe de altă parte, se poate ridica în sute de mii de rânduri înainte de a fi nevoie să luați în considerare utilizarea unui alt program.

Formulele

Puteți face o sumă nebună de lucruri uimitoare cu formulele Excel 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare 3 Formule de nebun Excel care fac lucruri uimitoare Formule condiționate de formatare în Microsoft Excel pot face lucruri minunate. Iată câteva trucuri Excel de productivitate. Citiți mai multe, de la a vă face impozitele Faceți impozitele? 5 Formule Excel trebuie să știi că îți faci impozitele? 5 Formule Excel Trebuie să știți Este cu două zile înainte ca impozitele dvs. să fie datorate și nu doriți să plătiți o altă taxă de depunere târzie. Acesta este momentul să valorificăm puterea Excel pentru a face totul în ordine. Citiți mai multe pentru a vă gestiona întreaga viață Cum să utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața Cum să utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața Nu este nici un secret că eu sunt un fan fan Excel. O mare parte din asta vine din faptul ca imi place sa scriu codul VBA, iar Excel combinat cu scripturile VBA deschid o intreaga lume de posibilitati ... Citeste mai mult. Dacă există ceva ce doriți să faceți cu datele, Excel poate aproape sigur să o facă. Aveți nevoie de arccotangentul unui număr? Utilizați ACOT (). Trebuie să folosiți ecuația lui Bessel pentru chestii super-științifice? BESSELJ () și BESSELY () ați acoperit. Foițele se apropie, dar dacă aveți nevoie de niște formule foarte complexe pentru a procesa datele dvs., este mai probabil ca Excel să vă poată ajuta.

Personalizare

Dacă petreceți mult timp cu Excel, probabil că faceți multe lucruri în mod regulat. Prin personalizarea panglicii Cum să optimizați fereastra și bara de meniu pentru panglici de birou Cum să optimizați fereastra și bara de meniu pentru panglici de birou. Încă de la lansarea sa în Office 2007, mă străduiesc să mă împotrivesc. Am preferat metoda Office 2000/2003 “ascunzătoare” unelte pe care nu le utilizați frecvent ... Citește mai mult (bara de instrumente din partea de sus a ferestrei) și comenzile rapide de la tastatură, puteți face mai ușor accesul la instrumentele de care aveți nevoie, economisind timp. Potențial o mulțime de timp, dacă acestea sunt lucruri pe care le faci zeci sau zeci de ori în fiecare zi. În timp ce Foi de calcul Google oferă o mulțime de comenzi rapide de la tastatură, este mai degrabă lipsită de arena de personalizare.

Standard industrial

In timp ce “este standardul industrial” nu pare a fi un argument bun pentru păstrare acesta este standardul din industrie, ubicuitatea Excel este un avantaj. Importarea foilor de calcul Excel - chiar simple - în Foi de calcul Google poate duce la erori ciudate de formatare pe care trebuie să le acordați timp pentru remediere. Și pentru că probabil ați folosit Microsoft Office de ani de zile, familiaritatea Excel înseamnă că nu va dura mult timp să vă faceți foc și să lucrați, chiar și cu o nouă versiune.

Grafice

În timp ce Sheets se îmbunătățește la diagrame, Excel este deținătorul campionului aici. Cu mai multe tipuri de diagrame disponibile, mai multe opțiuni de formatare a acestor diagrame, mai multe opțiuni pentru afișarea barelor de eroare și o serie de opțiuni pentru modificarea rapidă a layout-urilor și stilurilor acestor diagrame, pur și simplu nu o puteți bate. Dacă aveți de gând să fie o dă o mare prezentare cu mize mari, doriți diagrame de calitate profesionale Excel produce Cum să creați tabele atractive profesionale Privind folosind grafice Instrumente de MS Word 2010 Cum de a crea tabele atractive profesionale Privind folosind diagrame Instrumente Din diagramele MS Word 2010, ca mod ilustrativ de a arăta fapte și cifre plictisitoare, a contribuit întotdeauna la înfrumusețarea documentelor profesionale ale Word. Graficele ajută cititorii să compare datele și să înțeleagă tendințele cu o privire. Dar cum creați ... Citește mai mult .

Care este mai bine: Microsoft Excel sau Foi de calcul Google?

După cum s-a adunat din discuția de mai sus, atât Excel cât și Sheets au avantajele lor. Eticheta gratuită a foilor, capabilitățile pe care le câștigă de la a fi construite pentru utilizarea online și accentul pus pe colaborare o fac minunat pentru echipe, războinici productivi rutieri Road Warriors: Gadgets Essential Road Warriors: Gadget-urile esențiale Citiți mai mult și oricine nu are nevoie să facă mari ridicări atunci când vine vorba de prelucrarea datelor.

Excel, pe de altă parte, va face apel la persoanele care au nevoie de cele mai bune absoluturi atunci când vine vorba de o aplicație de calcul tabelar puternică. Dacă lucrați cu sute de mii de celule de date, aveți nevoie de funcții de vârf pentru a efectua calcule complicate și trebuie să o faceți cât mai repede posibil, Excel este calea de urmat. Mai ales dacă lucrați cu alte persoane care sunt utilizatori excelenți în programul Excel.

Pentru moment, cel puțin, Excel guvernează lumea profesională. Foile Google se apropie, totuși - am colaborat cu două companii care o folosesc pentru a colabora, a face planuri și a urmări datele. Și studenții din întreaga lume apreciază cu siguranță că este gratuit.

Dacă doriți să vă bucurați de toate avantajele Foi de calcul Google fără a trebui să utilizați Google sau să plătiți pentru Excel, ați putea încerca, bineînțeles, Excel Online, care este disponibil gratuit cu Office Online Do not Pay for Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult și un cont Microsoft. De asemenea, aplicația Microsoft Office Previzualizare Microsoft Office scade într-o nouă eră cu primele aplicații Touch & Noua suită desktop Microsoft Office scade într-o nouă eră cu primele aplicații touch și Office Desktop Suite a fost standardul de aur pentru suite de birouri pentru o perioadă foarte lungă timp. Microsoft lucrează din greu pentru a păstra acest lucru în timp ce se extinde la noi platforme și tehnologii. Citește mai mult pentru Android, iOS și Windows este gratuită și acceptă multe din funcțiile găsite în Foi de calcul Google, cum ar fi editare în colaborare, stocare în cloud și suport pentru mai multe platforme prin Office Online.

În cele din urmă, aceasta se înscrie la prioritățile dvs..

Ce aplicație de tip foaie de calcul folosiți? Care sunt caracteristicile pe care le considerați cele mai avantajoase? Împărtășește-ți gândurile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office Online, foaie de calcul.