Modul în care o listă Nu mai târziu vă poate salva de pe lista de îndatoriri

Managementul timpului a demonstrat că multitasking-ul nu este cel mai bun mod de a fi productiv. Single- vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Single vs. Multitasking: Ce este cel mai bun pentru productivitate? Multitasking-ul este o metodă comună de creștere a productivității. Se pare că nu este neapărat glonțul de argint pentru productivitate. Cheia este să știi când să faci mai multe sarcini. Citeste mai mult . O listă aglomerată de sarcini poate fi drenată mintal. Deci, pasul următor este simplu: restrângeți atenția asupra unui singur lucru.

Dar ce faci în legătură cu alte milioane de sarcini care vă atrag atenția? Trucul este de a continua să utilizați lista dvs. de sarcini ca atare, dar cu o modificare importantă.

Puterea a “Fă-o mai târziu” Listă

“Listele de sarcini tind să fie lungi; listele de succes sunt scurte.”

- Gary Keller, The One Thing

Aveți o listă de master-de-a-face plină de sarcini imediate. Sperăm că le-ați sortat după prioritate și le-ați atașat un termen limită. De asemenea, este vital să aveți o altă listă pe partea care vă ajută să vă clarificați mintea eliminând toate sarcinile pe care nu aveți motivația să le finalizați chiar acum.

“Fă-o mai târziu” listă sau “Poate” lista îndeplinește această funcție.

Pur și simplu puneți-vă, este o crepitină de idei și acțiuni pe care ați putea dori să o faceți într-o zi. Instrumentele digitale precum Evernote și OneNote vă pot ajuta cu ușurință să creați un “Fă-o mai târziu” listă. Alegerea mea preferată este Trello din două motive:

• Puteți glisa și plasa cardurile dintr-o listă pentru a stabili prioritatea.
• Puteți utiliza funcția de pornire a calendarului pentru a revizui “Fă-o mai târziu” listă la o dată fixă.

Puneți fiecare dintre acțiunile dvs. pe o listă de cărți Trello. Puteți să oferiți cărți în Trello la o dată scadentă și dacă tu activați alimentarea gratuită a calendarului, puteți verifica calendarul pentru a vedea ce sarcini trebuie efectuate în anumite zile.

Cu Power-Up Calendar pe Trello, puteți:

1. Glisați și plasați cărțile între zilele calendaristice pentru a schimba rapid data scadenței.
2. Comutați între modurile săptămânii și lunii pentru o vizualizare specifică sau o vedere a ochilor de pasăre.
3. Faceți clic pentru a extinde zilele calendarului pentru afișarea completă a cardurilor

Este important să atașați o dată ulterioară acestor sarcini, deoarece le puteți revizui mai târziu pentru a vedea dacă încă le-ați angajat. Următorul pas este să le aduci (sau una dintre sub-elementele lor) în lista principală de sarcini sau să le prelungească data scadenței.

“Fă-o mai târziu” vă va ajuta să luați cu adevărat timpul cu o activitate și să decideți dacă merită să continuați acum sau mai târziu.

Explorați mai multe despre: lista de rezolvări, Trello.