Cum să animați diagrame Excel în PowerPoint

Prezentările PowerPoint cu o mulțime de date nu trebuie să fie plictisitoare. Excel facilitează preluarea mai multor rânduri de date și convertirea acestora în ușor de interpretat diagramele vizuale. Când vă împerecheați datele cu PowerPoint, aveți posibilitatea să animați diagramele Excel pentru a crea o prezentare interesantă 10 sfaturi pentru a face o prezentare mai bună a PowerPoint cu Office 2016 10 Sfaturi pentru a face prezentări mai bune despre PowerPoint cu Office 2016 Microsoft PowerPoint continuă să stabilească noi standarde. Noile caracteristici din PowerPoint 2016 se manifestă pe primul loc drept cea mai bună opțiune pentru prezentări inteligente și creative. Citeste mai mult .

Vă vom duce prin procesul pas cu pas. Urmăriți-vă datele vii la viață.

Crearea graficului

Primul pas în animarea graficelor Excel este de a crea graficul cu datele pe care le-ați compilat. Dacă nu sunteți sigur ce fel de diagramă este potrivită pentru datele dvs., aruncați o privire la acest ghid cu privire la alegerea diagramei Excel Excel 8 Tipuri de diagrame și grafice Excel și când să le utilizați 8 Tipuri de diagrame Excel și grafice și când Utilizați Them Graphics sunt mai ușor de înțeles decât textul și numerele. Graficele reprezintă o modalitate excelentă de a vizualiza numerele. Vă vom arăta cum să creați diagrame în Microsoft Excel și când să utilizați cel mai bine ce fel. Citiți mai multe pentru dvs..

Dacă datele dvs. se schimbă în mod regulat și trebuie să faceți o prezentare lunară, de exemplu, puteți să creați diagrame de auto-actualizare în Excel Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei pași simpli Cum să creați diagrame de auto-actualizare Excel în trei Pași simpli Vă vom arăta cum să faceți auto-actualizarea hărților Excel. Doar adăugați date noi și urmăriți modul în care apar automat în graficul dvs. Este rapid și ușor. Citiți mai multe și le duceți la PowerPoint pentru a le anima.

Dacă creați o diagramă unică, nici măcar nu trebuie să deschideți Excel pe calculatorul dvs. Puteți începe chiar în PowerPoint, mergând la Inserați> Diagrama puteți alege tipul de diagramă și puteți adăuga datele într-un mic popup Excel chiar acolo în program.

Dacă nu aveți o mulțime de date, puteți să creați o diagramă de diapoziție chiar în PowerPoint, folosind funcția de forme a aplicației.

Meniul de animație din PowerPoint

Odată ce ați pregătit graficul, puteți să-l copiați în PowerPoint pentru ao anima. Faceți clic pe grafic sau grafic și utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pentru ao copia. Deschideți o pânză necompletată în PowerPoint și utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V să o lipiți.

În PowerPoint, veți petrece tot timpul în Animaţie tab. Aici găsiți toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a anima diagrame în PowerPoint.

Ar trebui să vedeți o mică selecție de animații în meniul din partea de sus a ecranului. Dați clic pe săgeata de la sfârșitul animațiilor pentru a vedea toate animațiile disponibile pentru utilizatorii PowerPoint.

Animând o diagramă cu bare

În exemplul nostru, folosim datele din șablonul foaie de calcul pentru bugetul pentru tendințele de cheltuieli, care include un grafic de bare.

Cea mai bună opțiune pentru un grafic de bare este ca acesta să apară din partea de jos a ecranului. Sterge animația este o alegere potrivită pentru acest tip de mișcare.

Pentru a aplica animația, procedați în felul următor:

• Faceți clic pentru a selecta graficul.
• Apasă pe Sterge butonul de animație.
• Animația va fi aplicată întregului grafic.

Apoi, veți dori să schimbați setările avansate pentru animație, astfel încât să apară treptat, mai degrabă decât într-un singur pas.

Aceste setări se găsesc sub Efecte Opțiuni.

Cu Efecte Opțiuni puteți alege direcția animației - poate apărea din partea de sus, din partea de jos, din stânga sau din dreapta. De asemenea, puteți stabili modul în care graficul dvs. va fi animat: ca un obiect, pe categorie sau pe serie.

Deci, ce înseamnă de fapt aceste opțiuni?

• După categorie: Aceasta animă datele dvs. pe fiecare categorie pe axa X a diagramei barei. Dacă fiecare categorie include o bară, fiecare bar va fi animat individual. Dacă există mai multe bare în fiecare categorie, toate vor fi animate în același timp.
  
• Prin serie: Această opțiune animă datele dvs. cu fiecare culoare individuală dintr-o categorie de pe axa X a barei de bare. Fiecare set de bare de o culoare va fi animat împreună.
  
• După element în categoria: Această opțiune animă datele dvs. pe fiecare categorie pe axa X, dar încetinește considerabil animația. Fiecare bar va anima una după alta, deci dacă aveți o diagramă ca cea de mai jos, va anima pur și simplu fiecare bară în ordinea în care apare în grafic.
  
• Prin element în serie: Fiecare serie (sau set de bare de o culoare) vor fi animate individual. Fiecare bara de o culoare va anima individual unul după celălalt, urmată de culoarea următoare.
  

Pentru fiecare dintre aceste opțiuni, puteți verifica și ele Începeți animația prin desenarea fundalului graficului. Acest lucru va permite ca fundalul să apară treptat înainte ca elementele grafice să înceapă să apară.

Dacă nu vă place aspectul animației dvs., puteți testa alte opțiuni făcând clic pe numele de animație din fila. Efectele aplicate vor fi menținute cu noul tip de animație.

Pentru a vedea întregul proces în acțiune, consultați videoclipul de mai jos:

Alegerea animației corecte pentru graficul dvs.

După cum am menționat, există o mulțime de tipuri diferite de diagrame disponibile în Excel. Diagrama pe care o utilizați depinde de natura datelor dvs., iar animația pe care o utilizați pentru graficul respectiv depinde de tipul de grafic pe care l-ați ales.

În plus față de animațiile grafice implicite care sunt vizibile în meniu, puteți vizualiza mai multe intrări, ieșiri și animații cu accent făcând clic pe săgeata în jos de la sfârșitul listei de animații.

Puteți vedea mai multe animații făcând clic Mai multe efecte de intrare în acel panou.

• Grafice de bare: Pentru barele de bare cum ar fi cele din exemplul de mai sus, funcțiile Wipe, Peek In și Fade vor funcționa bine.
• Diagrame circulare: Pentru diagrame plăcute, încercați următoarele animații: Roată, Zoom și Fadere. În GIF de mai jos, puteți vedea un exemplu de diagrama plăcată animată cu efectul roții.
  
• Zona stacked: Pentru diagramele zonei stivuite, încercați următoarele animații: Fade, Appear, sau Wipe. În GIF de mai jos, puteți vedea un exemplu de diagramă a zonei stivuite cu efectul de estompare.
  
• Linii grafice: O alegere bună pentru diagramele este Ștergerea, dar asigurați-vă că selectați direcția de animație din stânga.
  

Există și alte moduri în care vă puteți personaliza animația pentru a se potrivi cu tipul de diagramă pe care îl utilizați. Deschide Panoul de animație iar în meniu faceți clic pe Sincronizare. Sub panoul de sincronizare, puteți controla cât de repede se afișează animația dvs., dacă trebuie să faceți clic pentru ca animația să apară și dacă animația trebuie repetată.

Experimentul este prietenul tău

Probabil că veți încerca diferite animații și diferite opțiuni pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru datele, graficul și stilul de prezentare. Testarea diferitelor opțiuni și viteze vă va asigura că găsiți setarea potrivită pentru dvs..

Odată ce ați făcut acest lucru de câteva ori, procesul de animare a diagramelor Excel va fi mult mai rapid.

Ce tipuri de diagrame 6 Noile diagrame Excel și cum să le folosiți 6 Noi diagrame Excel și cum să le folosiți Trebuie să obțineți mai mult din graficele Excel? Iată un ghid unic pentru unele dintre noile hărți introduse în cea mai recentă versiune a programului Excel. Citiți mai multe pe care le utilizați pentru datele dvs. Excel? Există un alt program sau un instrument pe care preferați să îl utilizați pentru a anima graficele dvs.? Spuneți-ne în comentariile.

Credit de imagine: IgorTishenko / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.