Cum să evitați Outlook Junk Mail și e-mail de clutter

Dacă primiți o mulțime de junk și dezordine în căsuța de e-mail Încă primim spam? 4 greșeli de e-mail pentru a evita astăzi încă primesc spam? 4 greșeli de e-mail de evitat astăzi Evitarea spam-ului este imposibilă. Dar există câteva sfaturi, trucuri și secrete mai puțin cunoscute care vă pot ajuta să luptați împotriva bătăliei împotriva mesajelor e-mail suspecte. Citiți mai multe, poate fi copleșitoare să găsiți mesajele pe care doriți să le citiți de fapt. Pentru a ajuta, am completat unele dintre cele mai bune metode despre cum să evitați e-mailurile inutile în Outlook.

Folosind sistemul de filtrare încorporat, aprobând și blocând expeditorii, aplicând reguli și multe altele, vă puteți asigura că vă vedeți doar e-mailurile legitime care sunt de interes.

Dacă aveți propria metodă de distribuire, vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii.

1. Reglați filtrul junk

Outlook are un sistem de filtrare care va verifica automat e-mailurile primite, va determina dacă este junk, apoi mutați-l într-o locație corespunzătoare. Există nivele diferite ale sistemului, fiecare oferind un nivel diferit de protecție. Pentru a modifica setările, accesați Acasă și navigați la Junk> Opțiuni Junk E-mail ...

În mod implicit, nu va fi nici o filtrare automată, deși dacă ați setat expeditorii blocați, ei vor fi mutați în dosarul junk. Puteți să o setați Scăzut pentru a îndepărta junkul evident, Înalt pentru a prinde cele mai multe junk, dar cu o șansă de e-mail normale fiind prins prea, sau Numai liste de siguranță să primiți e-mailuri numai de la acelea pe care le-ați aprobat.

De asemenea, puteți alege să Ștergeți definitiv e-mail-urile nedorite suspectate, în loc să le mutați în dosarul E-mail nedorit, dar acest lucru nu este recomandat. Dacă alegeți această opțiune, unele e-mailuri reale pot fi semnalate incorect și nu le veți putea recupera.

2. Utilizați dosarul Clutter

Dacă aveți Office 365 for Business, puteți utiliza o caracteristică numită Clutter. Enabled în mod prestabilit, Clutter analizează un mesaj și judecă dacă îl va trimite în dosarul Inbox sau Clutter.

Sistemul va analiza diferitele părți ale mesajului, cum ar fi cine este expeditorul și dacă este vorba despre o conversație la care ați participat. Se va determina ce să faceți cu e-mailul pe baza obiceiurilor dvs. de lectură anterioare. Puteți ajuta sistemul să învețe prin mutarea unui mesaj către Clutter by clic dreapta și mergeți la Mutare> Mutare în Clutter. În mod similar, puteți muta un mesaj în Inbox by clic dreapta un mesaj în Clutter și mergând la Mutați> mutați în Inbox.

Dacă nu doriți să utilizați Clutter, va trebui să îl dezactivați prin intermediul versiunii Web a aplicației Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Care dintre cele mai bune pentru tine? Outlook.com este un puternic client online de e-mail care vine gratuit cu Office Online. Dar poate Outlook de pe web concura cu omologul său desktop? Comparația cu Outlook vă va ajuta să vă decideți singuri. Citeste mai mult . După ce v-ați conectat, faceți clic pe pictograma cog și navigați la Opțiuni> E-mail> Prelucrare automată> Dezordine. Odată ajuns aici, desfaceți cutia Articole separate identificate ca dezordine și faceți clic pe Salvați.

3. Uită-te la Sfaturi de siguranță

Dacă executați Office 365 și utilizați un server Exchange, veți vedea sfaturi de siguranță colorate care apar în partea de sus a unor mesaje pentru a vă avertiza cu privire la natura conținutului său. Acești indicatori vor arăta dacă mesajul este suspect, necunoscut, sigur sau sigur.

Cei marcați ca fiind suspectali au o autentificare eșuată a expeditorului sau sunt suspectați de mesaje false. Cum să găsești un e-mail de phishing Cum să găsești un e-mail de phishing Eșuarea unui e-mail de phishing este greu! Scammers posesă ca PayPal sau Amazon, încercând să vă fure parola și informații de pe cardul de credit, sunt înșelăciunea lor aproape perfectă. Vă arătăm cum să detectați frauda. Citeste mai mult . Este recomandat să ștergeți aceste e-mailuri fără a interacționa cu ele, deși puteți alege Afișați conținut blocat dacă sunteți sigur că este în siguranță.

Cei marcați ca necunoscuți sunt suspectați de a fi spam și sunt mutați în dosarul junk. Puteți face clic pe Nu este spam pentru ao muta în căsuța de e-mail. Dacă mesajul este de încredere sau sigur, atunci nu este necesară nicio acțiune, dar veți primi sfatul de siguranță pentru a vă asigura de autenticitatea mesajului.

4. Blocați și aprobați expeditorii

Puteți să blocați și să aprobați expeditorii în Outlook; fie o adresă de e-mail specifică, fie un domeniu întreg. Pentru a bloca un expeditor de e-mail, Click dreapta mesajul și mergeți la Junk> Block Sender. Acum, orice mesaj primit de la acea adresă de e-mail va intra automat în dosarul dvs. de junk.

Puteți gestiona această listă în orice moment, mergând la Acasă , apoi Junk> Opțiuni Junk E-mail ... și trecerea la Expeditori blocați tab. Aici puteți utiliza butoanele pentru a Adăuga, Editați | ×, și Elimina intrări din listă. Aici puteți adăuga o adresă de e-mail specifică sau un domeniu întreg - de exemplu, fie [email protected] sau doar example.com.

Fereastra Opțiuni de e-mail nedorită este, de asemenea, unde puteți aproba expeditorii. Treceți la Expeditori siguri pentru asta. Aici puteți adăuga adrese de e-mail sau domenii pe care doriți întotdeauna Outlook să aibă încredere. Acest lucru înseamnă că mesajele de la acești expeditori nu vor fi trimise niciodată în dosarul dvs. de junk și toate imaginile din acestea vor fi afișate automat.

Puteți să bifați De asemenea, aveți încredere în mesajele e-mail de la contactele mele și Adăugați automat persoane pe care le trimiteți prin e-mail la Lista de expeditori siguri pentru a accelera gestionarea și pentru a vă salva necesitatea de a adăuga manual o mulțime de adrese.

5. Filtrați cu reguli

Folosirea regulilor în Outlook este o modalitate excelentă de a prelua controlul asupra Mesaje primite. Prin specificarea condițiilor, puteți determina acțiunea efectuată. De exemplu, ați putea să mutați automat e-mailurile de la anumite persoane într-un anumit dosar. Sau puteți avea e-mailuri cu anumite cuvinte în mod automat colorate.

Pentru a începe în clientul Outlook, mergeți la Acasă fila și faceți clic pe Reguli> Creați regula ... Dacă ați avut deja un e-mail deschis, veți primi câteva opțiuni preselectate, dar puteți face clic pe Opțiuni avansate… pentru a personaliza complet regula. Mai întâi selectați condițiile pe care le doriți, apoi faceți clic pe valoarea subliniată pentru a specifica descrierea regulii. Apoi apasa Următor → pentru a determina ce trebuie să faceți cu mesajele care corespund acestor condiții. Apoi apasa finalizarea.

Puteți obține lucruri similare în versiunea web a Outlook. Apasă pe pictograma cog în partea dreaptă sus și apoi faceți clic pe Gestionați regulile> Nou. Cu toate acestea, opțiunile disponibile pentru dvs. vor fi mai limitate în comparație cu clientul desktop.

Pentru mai multe informații despre configurarea regulilor în Outlook, consultați ghidul nostru privind gestionarea căsuței poștale cu reguli Reguli Outlook Administrați-vă mesajele primite de e-mail Permiteți regulilor Outlook să gestioneze mesajele dvs. de poștă electronică Alertele și filtrele inteligente vă pot ajuta să rămâneți în partea de sus a mesajelor primite. Outlook desktop și Outlook.com oferă o caracteristică numită "reguli" și vă vom arăta cum să configurați acest lucru. Citeste mai mult .

Controlați Mesajele primite

Folosind unele dintre metodele de mai sus vă veți ajuta să preluați controlul asupra Mesaje primite, să filtrați junkul și să vă permiteți să accesați rapid e-mailurile pe care doriți să le citiți. Consultați ghidul nostru privind stimularea fluxului de lucru din Outlook 6 Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă mări fluxul de lucru 6 Cele mai bune practici pentru ca Outlook să vă stimuleze fluxul de lucru Dacă petreceți o perioadă serioasă de timp utilizând Outlook, ar trebui să investiga fluxul de lucru. Asigurați-vă că e-mailul dvs. funcționează pentru dvs. și economisiți timp pentru mai multe sarcini importante. Citiți mai mult dacă doriți să fiți chiar mai eficient cu gestionarea e-mailurilor.

Amintiți-vă că unele e-mailuri de spam se pot aluneca prin crăpături și pot ateriza în căsuța de e-mail. Dacă nu recunoașteți expeditorul sau conținutul, aveți grijă. În special, procedați cu prudență dacă există un atașament periculos care arată ca un e-mail periculos Cum se găsește un atașament de e-mail periculos Cum se găsește un atașament de e-mail periculos E-mailurile pot fi periculoase. Citirea conținutului unui e-mail ar trebui să fie sigură dacă aveți cele mai recente patch-uri de securitate, dar atașamentele de e-mail pot fi dăunătoare. Căutați semnele de avertizare comune. Citeste mai mult .

Utilizați oricare dintre metodele de mai sus pentru a evita aglomerația emailurilor? Aveți vreun sfat propriu pentru a vă împărtăși?

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Microsoft Outlook.