Cum se compară documentele Microsoft Word utilizând Blacklight Legal

Termenul “legal negru” provine din profesia de avocat în care avocații trebuie să compare două documente. De obicei se aplică contractelor, dar această abilitate esențială pentru Microsoft Word se aplică oricărui tip de document.

Compararea a două documente una lângă cealaltă cu ochii poate fi laborioasă și predispusă la eroare. Microsoft Word are o cale mai bună ascunsă în panoul de examinare.

Cum se compară Documente Microsoft Word

Caracteristica juridică neagră compară două documente și vă arată doar ce sa schimbat între ele. Comparația legală a liniei negre este afișată implicit într-un nou al treilea document.

1. Lansați Microsoft Word. Deschideți cele două documente pe care doriți să le comparați.
2. Mergeți la Panglică> Examinare> Comparare grup> Click pe Comparaţie.
   
3. Clic Comparați două versiuni ale unui document (negru legal). Sub Document original, navigați și selectați documentul original. Sub Document revizuit, navigați și selectați celălalt document pe care doriți să îl comparați.
   
4. Clic Mai Mult, apoi selectați setările pentru ceea ce doriți să comparați în documente. Sub Afișați modificările, alegeți dacă doriți să afișați modificări ale nivelului de caractere sau de cuvânt. Dacă nu doriți să afișați modificările într-un al treilea document, alegeți documentul în care doriți să apară modificările. (Setările pe care le alegeți aici vor deveni implicite pentru orice comparații de documente de acum înainte.)
5. Clic O.K.
6. Dacă o versiune a documentului a urmărit modificările, Microsoft Word afișează o casetă de mesaje. Clic da să acceptați modificările și să comparați documentele.

Dacă ați selectat un document nou, Microsoft Office Word deschide un al treilea document cu Revizuirea panourilor pe afisaj. Orice modificări urmărite în documentul original sunt acceptate, iar modificările documentului revizuit sunt afișate ca modificări urmărite. Puteți controla afișajul de urmărire de la Panglică> Recenzie> Grup de urmărire.

Ce se întâmplă cu fișierele Microsoft Excel? Există, de asemenea, metode pentru a compara mai multe coli în Excel Cum să Comparați două fișiere Excel Cum să Comparați două fișiere Excel Aveți nevoie pentru a compara două fișiere Microsoft Excel? Vă vom arăta două modalități ușoare de a compara foile de calcul: manual unul lângă celălalt și formatare condiționată. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word.