Cum se creează o diagramă grafică în Excel

Există o mulțime de opțiuni pentru crearea de diagrame, dar este posibil să nu aveți nevoie de una dacă sunteți deja abonat la Microsoft Office 365. Am arătat cum puteți crea o diagramă în Word, dar Excel funcționează la fel de bine.

În acest articol, vă vom arăta cum să configurați un mediu de diagramă și să creați scheme de dezvoltare minunate în Excel. Vom termina cu unele linkuri unde puteți descărca gratuit template-uri Microsoft Excel.

Configurați o grilă de diagramă în Excel

Când creați o diagramă grafică în Excel, grila foaie de lucru oferă o modalitate utilă de a poziționa și dimensiona elementele de diagramă.

Creați o rețea

Pentru a crea o rețea, trebuie să modificăm lățimea tuturor coloanelor astfel încât să fie egală cu înălțimea implicită a rândului. Foaia de lucru va arăta ca hârtie graf.

Mai întâi, selectați toate celulele din foaia de lucru făcând clic pe caseta din colțul din stânga sus al grila foaie de lucru. Apoi, dați clic dreapta pe orice titlu de coloană și selectați Lățimea coloanei.

Dacă utilizați fontul implicit (Calibri, dimensiunea 11), înălțimea implicită a rândului este de 15 puncte, ceea ce înseamnă 20 de pixeli. Pentru a face lățimea coloanei aceleași cu 20 de pixeli, trebuie să o schimbăm la 2.14.

Intrați așa 2.14 în caseta din Lățimea coloanei caseta de dialog și faceți clic pe O.K.

Activați Snap to Grid

Funcțiile Snap to Grid facilitează plasarea și redimensionarea formelor pe grila astfel încât să le puteți redimensiona în mod consecvent și să le aliniați unul la celălalt. Formele se fixează la cea mai apropiată linie de rețea atunci când redimensionați și le mutați.

Apasă pe Aranjament în pagină tab. Apoi apasa Alinia în Aranja și selectați Fixat la retea. Fixat la retea pictograma din meniu este evidențiată cu o casetă gri când caracteristica este activată.

Configurați aspectul paginii în Excel

Ar trebui să configurați aspectul paginii pentru schema dvs. de diagramă, astfel încât să știți limitele dvs. înainte de a vă stabili schema. De exemplu, dacă intenționați să inserați schema de flux într-un document Word, trebuie să setați marginile în Microsoft Excel la aceleași margini ca și documentul dvs. Word. În acest fel, nu veți crea o diagramă mai mare decât paginile din documentul dvs. Word.

Pentru a configura elemente cum ar fi margini, orientarea paginii și dimensiunea paginii, faceți clic pe Aranjament în pagină tab. Utilizați butoanele din Configurare pagina pentru a modifica setările pentru diferitele opțiuni de aspect.

Cum se creează o diagramă grafică în Excel

Acum, când foaia dvs. de lucru este configurată pentru diagrame, să creați una.

Adăugați o formă folosind instrumentul Forme

Pentru a adăuga prima dvs. formă în diagrama dvs., mergeți la Introduce fila și faceți clic pe forme în ilustraţii secțiune. Un meniu derulant afișează o galerie de diferite tipuri de forme, cum ar fi forme de bază, linii și săgeți.

Selectați o formă în Flowchart din meniul drop-down.

Glisați forma la dimensiunea dorită pe foaia de lucru. Dacă Fixat la retea este activată, forma se fixează automat la liniile de grilă în timp ce le desenați.

Adăugați mai multe forme de diagramă utilizând formatul Tab

Odată ce ați atras prima dvs. formă și selectați-o, o specială Format fila disponibilă. Puteți utiliza această filă pentru a adăuga mai multe forme în schema dvs. de flux și pentru a vă formata forme, pe care le vom acoperi mai târziu.

Se afișează o galerie de forme de tip dropdown, la fel cum ați făcut clic pe forme în ilustraţii secțiune pe Introduce tab. Selectați forma pe care doriți să o adăugați și trageți-o pe foaia de lucru.

De asemenea, puteți să faceți dublu clic pe o formă din meniul galeriei pentru ao adăuga în foaia de lucru. Pentru a redimensiona forma, selectați-o și trageți unul dintre mânere de-a lungul marginilor.

Pentru a muta forma, mutați cursorul peste formă până când cursorul devine o cruce cu săgeți. Apoi, dați clic și trageți forma în locul în care doriți.

Adăugați textul într-o formă

Pentru a adăuga text la o formă, pur și simplu selectați forma și începeți să tastați. Vă vom arăta mai târziu cum să formatați textul și să îl modificați.

Pentru a edita textul într-o formă, faceți clic pe textul în formă. Aceasta vă pune în modul de editare, permițându-vă să adăugați, să modificați sau să ștergeți textul.

Faceți clic în afara formei sau selectați forma pe care o veți muta, așa cum am vorbit în secțiunea anterioară.

Adăugați linii de legătură între forme

După adăugarea unor forme în schema dvs. de lucru, este timpul să le conectați.

Selectați Șirul de linii pe galeria de forme fie pe Introduce fila sau Format fila.

Cursorul devine o pictogramă plus. Mutați cursorul peste prima formă pe care doriți să o conectați. Veți vedea puncte în punctele care reprezintă punctele de conectare pentru acea formă.

Faceți clic pe punctul de conectare unde doriți să începeți linia și trageți linia la forma următoare până când vedeți punctele de conectare ale acesteia. Eliberați mouse-ul pe unul dintre acele puncte.

O săgeată afișează unde se termină linia. Atunci când o linie este conectată corect la o formă, punctul de conectare este solid. Dacă vedeți un punct de legătură gol, linia nu sa conectat la formă.

Adăugați textul la conectori

În programele cu diagrame cum ar fi Visio O alternativă gratuită Open Source la Microsoft Visio O alternativă gratuită Open Source la Microsoft Visio Trebuie să creați diagrame, scheme, circuite sau alte tipuri de modele entitate-relație? Microsoft Visio este cel mai bun software pentru asta, dar este scump. Vă vom arăta două alternative gratuite gratuite. Citiți mai multe și Lucidchart Lucidchart Este alternativa Visio pe care ați așteptat-o ​​pentru Lucidchart Este alternativa Visio pe care ați așteptat-o ​​pentru dvs. Este posibil să nu fiți auzit de Lucidchart înainte, dar pariez că ați auzit de Microsoft Visio. Citiți mai mult, puteți adăuga text direct la liniile conectorilor. În Microsoft Excel, nu puteți face acest lucru. Dar poți face următorul lucru bun.

Pentru a adăuga text la o linie de conector, creați o casetă de text și poziționați-o de-a lungul liniei sau pe linie.

Selectați o formă sau o linie de conector pentru a activa funcția Format tab. Faceți clic pe fila și apoi faceți clic pe Casetă de text în Inserați forma secțiune.

Desenați caseta text lângă conectorul pe care doriți să îl etichetați. Deplasați caseta text în locul în care doriți să o faceți în același mod în care mutați forme.

Poate doriți să opriți Fixat la retea când poziționați casetele de text pe liniile conectorilor. Aceasta vă permite să reglați mărimea și poziția casetelor de text.

Pentru a adăuga text, selectați caseta de text și începeți să tastați. Vă vom arăta cum să formatați și să poziționați casetele de text puțin mai târziu.

Adăugați note utilizând indicațiile

De asemenea, puteți utiliza casetele de text pentru a adăuga note în schema dvs. de activitate în același mod în care le-ați folosit pentru a adăuga text la liniile conectorilor. Și puteți utiliza o linie de conector pentru a indica zona care se referă la notă.

Dar, ar putea fi confuz și arata ca un pas în diagramă. Pentru a face o notă să arate diferit, utilizați un indicativ.

Selectați un extras din galeria de forme fie pe Introduce fila sau Format fila.

Desenați descrierea pe foaia de lucru exact așa cum ați desena o formă.

Adăugați textul în text și utilizați mânerele pentru ao redimensiona la fel ca și pe o formă.

Inițial, partea de punctaj care arată punctele de pe marginea inferioară. Pentru a face punctul de notificare unde doriți, faceți clic și trageți punctul. Atunci când punctul se conectează cu o formă, punctul de conectare devine roșu.

Cum se formatează un grafic în Excel

Excel are multe opțiuni de formatare, prea multe pentru a acoperi aici. Dar vă vom arăta câteva elemente de bază pentru a vă putea formata formele, textul și liniile conectorilor.

Formați forme

O modalitate ușoară de a formata forme și text în forme este de a folosi stilurile tematice.

Selectați toate formele pe care doriți să le formatați cu același stil. Faceți clic pe prima formă, apoi țineți apăsată tasta Schimb făcând clic pe celelalte forme. Apoi faceți clic pe Format fila.

Apasă pe Mai Mult săgeată în colțul din dreapta jos al paginii Tematica stilurilor cutie în Forme de stil secțiune. O galerie de stiluri este afișată într-un meniu derulant.

Atunci când mutați mouse-ul peste diferitele stiluri de teme, veți vedea cum arată elementele voastre. Faceți clic pe stilul pe care doriți să-l utilizați.

Formați textul în Forme și în caseta text

Formatarea textului în forme și casetele de text se face în același mod ca și cum ați format în mod normal textul în celule.

Mai întâi vom forma formele. Selectați toate formele care conțin textul pe care doriți să-l formatați utilizând tasta Shift în timp ce faceți clic pe formele rămase după prima.

Apasă pe Acasă și utilizați comenzile din Font și Aliniere pentru a formata textul. De exemplu, am folosit Centru și Middle Align butoane din Aliniere pentru a centra textul în forme orizontal și vertical. Apoi, am aplicat Îndrăzneţ la tot textul.

Faceți același lucru cu casetele de text de-a lungul liniilor conectorilor pentru a formata și alinia textul.

Formatele conectorilor de format

Formatul implicit pe liniile conectorilor este puțin subțire. Vom deveni mai groși.

Selectați toate liniile de conectare pe care doriți să le formatați utilizând Schimb în timp ce faceți clic pe liniile rămase după prima. Apoi faceți clic pe Format fila.

Clic Shape Outline în Forme de stil și selectați o culoare din Culori tematice secțiune sau Culori standard secțiune. Apoi, în același meniu, mergeți la Greutate și selectați o grosime pentru liniile conectorilor din submeniu.

Începeți cu aceste șabloane de diagrame Excel

Șabloanele de diagramă Excel oferă un început rapid atunci când vă creați propriile diagrame. Am acoperit anterior template-uri pentru Microsoft Office, dar acestea sunt în mod special pentru Microsoft Excel.

Iată mai multe șabloane pe care le puteți descărca:

• Harta proceselor pentru schema de bază
• Șablon de diagramă de flux de șabloane din Microsoft Word, Excel | Template.net
• Șablon de diagramă de flux în Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8+ șabloane de diagramă grafică - șabloane Excel
• Șabloane de șablon editable pentru Excel
• 40 Șabloane Fantastic Flow Chart [Word, Excel, Power Point]: Există un șablon pentru Excel pe această pagină: Șablon grafic 39

Organizați-vă viața cu diagramele Excel!

Abilitatea de a crea diagrame în Microsoft Excel îl face un instrument foarte util și versatil pentru a vă menține organizat. Nu este singura opțiune, totuși. Există mai multe instrumente grafice grafice grafice gratuite 7 Cele mai bune instrumente grafice grafice gratuite pentru Windows 7 Cele mai bune instrumente grafice grafice gratuite pentru Windows Flowcharts vă pot ajuta să vă eficientizați munca și viața și să vă eliberați de obiceiurile proaste. Dar care este cel mai bun mod de a face o diagramă? Am descoperit 7 instrumente de grafică excelentă. Citiți mai multe disponibile pentru Windows.

Explorați mai multe despre: Diagrama, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Foaie de calcul.