Cum se creează un sondaj gratuit și se colectează date cu Excel

Te-ai saturat de a colecta manual si de a consolida datele, de la diverse persoane, in foaia de calcul Excel? Dacă da, sunt șanse să nu descoperiți încă sondajul Excel.

Microsoft a introdus Excel Survey cu câțiva ani în urmă, împreună cu Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care ar trebui să utilizați Office Online Nu plătiți pentru Word! 5 motive pentru care trebuie să utilizați Office Online Office Online este versiunea gratuită și cloud-related a Microsoft Office. Limitările sunt compensate de caracteristici, utile chiar și utilizatorilor de desktop Office. Cel mai bun lucru este Citește mai mult. Cu toate acestea, este posibil să nu fi observat acest lucru dacă nu v-ați aventurat în afara versiunii desktop a Office. Funcția de sondaj este disponibilă numai în versiunea online, ceea ce are sens, având în vedere că veți avea nevoie de sondajul dvs. pentru a fi disponibil pentru utilizatori prin Internet.

Ce este un sondaj Excel?

Un sondaj Excel este un formular web, pe care îl proiectați pentru colectarea și stocarea datelor structurate, într-o foaie de calcul Excel. Aveți mai multe opțiuni atunci când vine vorba de anchete Web sau formulare. Alternative, cum ar fi Google Forms 5 motive minuțioase de a utiliza formularele Google 5 motive minuțioase pentru a utiliza formularele Google Dacă ați încercat vreodată să faceți un sondaj online, ați încercat probabil câteva instrumente aici și acolo. Ați avut fără îndoială niște caracteristici ale unui produs și unele dintre celelalte, în timp ce sunteți frustrat la ... Citeste mai mult si SurveyMonkey Face Free Sondaj Online Profesionale cu Sondaj Monkey Face Free Sondaj Online Profesional cu Survey Monkey Citiți mai multe pot avea caracteristici mai robuste, dar atunci când aveți nevoie de colectarea seturilor de date simple de la mai multe persoane, acest instrument va face treaba fără probleme în ecosistemul Microsoft.

Creați un sondaj Excel

Dacă nu aveți deja un cont personal sau de afaceri Microsoft Online Pro și contra de a utiliza un cont Microsoft cu Windows Pro și Contra de a utiliza un cont Microsoft cu Windows Un singur cont Microsoft vă permite să vă conectați la o gamă largă de Microsoft servicii și aplicații. Vă prezentăm avantajele și dezavantajele utilizării unui Cont Microsoft cu Windows. Citiți mai multe, va trebui să creați unul pentru a vă conecta la OneDrive. De acolo aveți două modalități de a crea un studiu:

1. Creați un nou sondaj de la OneDrive

Din meniu, selectați Nou> Sondaj Excel

2. Adăugați un sondaj într-o foaie de calcul Excel existentă

Din cadrul unei foi de calcul Excel existente, selectați Home> Ancheta> Studiu nou

Proiectați formularul dvs. de sondaj

Veți dori să oferiți sondajului dvs. un titlu și o descriere bună, astfel încât respondenții dvs. să înțeleagă rapid de ce li se cere să furnizeze date. Apoi, veți adăuga o întrebare pentru fiecare informație pe care o veți solicita.

Întrebările din sondaj vor corespunde coloanelor din foaia dvs. de calcul și fiecare răspuns va fi reprezentat ca un rând.

Explorați opțiunile

Este important să fie clar cum doriți să utilizați rezultatele înainte de a configura tipurile de întrebări. Dacă aveți date pe care va trebui să le sortați sau să le filtrați, probabil că ar trebui să utilizați a “alegere” pentru a controla intrarea. A “text” câmpul trebuie utilizat pentru informații dinamice care nu pot fi predefinite, cum ar fi numele unei persoane.

Consultați tipurile de câmpuri disponibile și selectați cel mai bun pentru fiecare coloană. Apoi decideți dacă doriți ca întrebarea să fie cerută sau opțională și dacă doriți ca o valoare implicită să fie afișată automat pe formular.

• Text - Un câmp de text scurt.
• Textul paragrafului - Un câmp text lung.
• Număr - Date numerice.
• Data - Valorile date.
• Timp - Valorile de timp.
• Da nu - Cutie de scalare care permite numai a “da” sau “Nu” alegere.
• Alegere - Cutie de meniu cu opțiuni definite de dvs..

Cunoașteți limitele

După cum puteți vedea, Excel Survey este un instrument foarte de bază, care probabil va face treaba pentru majoritatea situațiilor. Cu toate acestea, are unele limitări de luat în considerare. Dacă vreunul dintre acestea este un distrugător al afacerilor, atunci ar fi bine să vă uitați la unele soluții alternative Cele mai bune 14 alternative Google Forms Ar trebui să încercați cele mai bune 14 alternative Google Forms pe care ar trebui să încercați Există o lume în afara Google și câteva dintre cele mai bune alternative Google Forms . Aflați dacă aceste aplicații și instrumente web sunt la fel de eficiente pentru dvs. ca și Google Forms. Citeste mai mult .

1. Acces anonim - Nu aveți nici o modalitate de a solicita autentificare sau de a limita accesul la un sondaj odată ce este partajat. Dacă aveți linkul, puteți trimite un răspuns.
2. Branching aka Skip Logic - Ceea ce vezi este ceea ce primești. Nu puteți oferi utilizatorilor informații diferite pe baza răspunsurilor pe care le oferă unei întrebări.
3. Validarea intrărilor - Nu puteți valida datele introduse în formular în afara utilizării uneia dintre ele “alegere” tipuri de câmpuri.

Previzualizați-vă studiul

Acum că ați finalizat proiectul, ar trebui să previzualizați munca dvs. pentru a vedea cum se va afișa atunci când îl trimiteți. Pentru aceasta, selectați Salvați și vizualizați butonul din partea de jos a formularului.

Acestea sunt lucrurile pe care destinatarii sondajului vi le vor vedea când le împărțiți:

Distribuiți-vă studiul

Odată ce sunteți mulțumit de modul în care arată totul, este timpul să vă împărtășiți! Apasă pe Partajați sondajul și veți primi un link pe care îl puteți trimite publicului țintă.

Aveți opțiunea de a scurta legătura. Acest lucru este opțional, dar dacă doriți să faceți acest lucru, faceți clic pe Scurtați link-ul.

Vizualizați răspunsurile dvs.

După ce link-ul dvs. de sondaj a fost trimis, puteți începe monitorizarea foii de calcul pentru răspunsuri și analiza rezultatelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este una dintre cele mai puternice instrumente în repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Citeste mai mult . Datele vor fi stocate în foaia de calcul la care este conectat sondajul.

Studiul din acest exemplu constă în strângerea de date pentru a ajuta la planificarea unei petreceri de birou, dar posibilitățile pentru modul în care puteți să-l utilizați sunt nesfârșite. Puteți crea un sondaj care să vă permită echipei să își urmărească timpul cu privire la un anumit proiect, să obțină feedback despre performanță sau chiar să vă ajute familia să decidă cu privire la locația următoarei reuniuni!

Ați folosit Excel Survey înainte? Ce utilizări creative aveți pentru acest instrument? Vă rugăm să distribuiți comentariile.

Credite de imagine: Studiu de piață realizat de Pixsooz prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office Online, Sondaje.