Cum se creează șabloane de întâlnire în calendarele Google și Outlook

Dacă utilizați șabloane pentru documente de birou, cum ar fi agendele Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă de întâlniri pentru Microsoft Word vă pot oferi un început excelent pentru orice tip de întâlnire. Citiți mai multe, minute de întâlnire Cele 12 cele mai bune șabloane pentru profesioniștii din cele 12 întâlniri Cele mai bune șabloane pentru cele mai bune 12 minute ale întâlnirilor pentru profesioniști Aici sunt cele mai bune șabloane pentru minute de întâlnire pentru Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote și Google Docs. Citiți mai multe și articole financiare, atunci probabil că le veți plăcea pentru invitații la întâlniri și evenimente. Problema este că pot fi greu de găsit și în funcție de calendarul pe care îl folosiți, poate chiar și mai greu.

Pentru calendarele Google și Outlook, puteți crea propriile șabloane la îndemână în doar câteva minute. Acestea sunt perfecte pentru întâlnirile non-recurente atunci când doriți să utilizați în mod repetat aceeași contur cu doar editări minore. Puteți crea câte doriți pentru diferite tipuri de întâlniri și apoi le puteți utiliza cu câteva clicuri.

Pentru întâlnirile din calendarul Google

Mergeți în Google Calendar pe web și conectați-vă. Alegeți o dată și o oră pentru a crea un eveniment așa cum ați proceda în mod normal și accesați pagina cu detaliile evenimentului. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe data și ora pentru a ateriza pe pagină. Sau faceți clic o dată pentru a deschide fereastra pop-up și apoi faceți clic pe Editați evenimentul.

Acum, în pagina cu detalii despre eveniment, completați informațiile despre titlu, locație, descriere și alte secțiuni, după caz. Elementele pe care le finalizați vor rămâne în cadrul șablonului, care este la îndemână. Dar, de asemenea, le puteți edita. Când terminați, faceți clic pe Salvați.

După ce salvați evenimentul, veți vedea un link în partea de jos a paginii cu detalii Publicați evenimentul. Faceți clic pe acel link și pe fereastra ferestrei pop-up etichetate Sau copiați linkul, face exact asta: copiați linkul.

Deschideți o nouă filă sau fereastră de browser, inserați link-ul în bara de adrese, apăsați tasta Enter și veți vedea evenimentul. Apoi marchează acel link pentru utilizarea ulterioară a șablonului. Când deschideți nou șablonul din marcaj, puteți efectua modificările de care aveți nevoie. Alegeți o nouă dată și o oră și ajustați celelalte elemente.

Când salvați și trimiteți invitația, aceasta nu va afecta evenimentul inițial. Puteți să-l folosiți mereu ca șablon.

Pentru mai multe sfaturi pentru Google Calendar, consultați aceste nouă caracteristici 9 Caracteristicile Google Calendar Ar trebui să utilizați 9 caracteristici ale calendarului Google pe care ar trebui să le utilizați Calendarul Google are mai multe trucuri în mânecă decât este posibil. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut pentru gestionarea calendarului. Citiți mai multe care ar putea să vă surprindă.

Pentru evenimentele calendarului Outlook.com

Crearea unui șablon de eveniment este un pic mai dificil în calendarul Outlook.com. Și, deși o veți folosi diferit, este încă de ajutor. Conectați-vă la Outlook.com de pe web și deschideți Calendarul. Faceți dublu clic pe o dată și o oră pentru a deschide pagina cu detaliile evenimentului sau faceți un singur clic și selectați Mai multe detalii în fereastra pop-up.

Ar trebui să vă aflați acum pe pagina cu detalii despre eveniment. În partea de sus, faceți clic pe butonul pentru Șabloanele mele pentru a deschide bara laterală a șablonului. Veți vedea șabloane de e-mail deja în listă și vă puteți crea propriile. Aceste șabloane de e-mail sunt convenabile pentru mesaje, dar pot fi folosite și pentru evenimente, ceea ce veți face.

Clic Format pentru a crea unul nou și apoi pentru a da un titlu. Acest titlu nu va apărea nicăieri în evenimentul dvs. Dar se va afișa secțiunea descriere, deci este vorba despre informațiile pe care trebuie să le finalizați. Când terminați, faceți clic pe Salvați.

Acum, ori de câte ori vă aflați pe o pagină cu detalii despre eveniment, puteți deschide Șabloanele mele bara laterală și faceți clic pe șablonul pe care l-ați creat. Observați când faceți că descrierea pe care ați terminat-o va ocupa automat în descrierea evenimentului. Apoi, continuați pentru a finaliza restul detaliilor evenimentului.

În timp ce numai câmpul de descriere pentru evenimentul dvs. poate fi completat cu șablonul, acesta este încă un economizor de timp pentru contururi îndelungate sau agende de întâlnire.

Și dacă utilizați aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. mobil, asigurați-vă că ați încercat aceste caracteristici extraordinare Aplicația mobilă din Outlook are doar câteva caracteristici grozave ale calendarului Aplicația mobilă din Outlook are doar câteva caracteristici grozave ale calendarului Aplicația calendarului Sunrise a fost ucisă în urmă cu câteva săptămâni, dar aplicația Microsoft Outlook a absorbit unele dintre cele mai bune caracteristici. Citeste mai mult .

Pentru întâlnirile pentru aplicațiile desktop din Outlook

Pentru a crea și utiliza un șablon în aplicația desktop Outlook, veți avea nevoie de Dezvoltator pe panglică. Dacă nu îl vedeți, îl puteți adăuga ușor. Clic Fişier > Opțiuni > Personalizați panglica. Apoi, bifați caseta de selectare de lângă Dezvoltator în Personalizați panglica coloana și faceți clic pe O.K.

Apoi, mergeți la calendar și faceți dublu clic pe o dată și o oră pentru a deschide fereastra de creare a evenimentelor. Completați detaliile pentru subiect, locație și descriere după cum este necesar. În panoul de ferestre pentru evenimente, faceți clic pe Dezvoltator , tabelul, Publica săgeată, apoi alegeți Publicați formularul As din listă.

În fereastra pop-up următoare, selectați o locație pentru a salva șablonul și pentru a finaliza Afişa și Numele formularului câmpuri. Clic Publica. Acum, puteți salva evenimentul dacă doriți să îl păstrați sau să închideți fereastra evenimentului fără să îl salvați dacă tocmai ați folosit-o pentru a crea șablonul.

Pentru a utiliza șablonul, deschideți calendarul Outlook și faceți clic pe Dezvoltator pe panglica principală din calendar. Navigați la locul în care ați salvat formularul din fereastra pop-up, selectați șablonul și faceți clic pe Deschis. Acum puteți completa detaliile evenimentului, le puteți salva și le puteți trimite participanților dvs. în mod normal.

Ca și în șablonul Google Calendar, orice modificări pe care le faceți nu vor afecta evenimentul inițial.

Pentru mai multe trucuri de economisire a timpului pentru aplicația dvs. desktop din Outlook, am publicat o listă de comenzi rapide de la tastatură Outlook 25+ Shortcuts pentru tastatură Outlook pentru a vă face mai productive comenzi rapide de tastatură 25+ pentru a vă face mai productive Outlook este unul dintre cele mai populare desktop clienții de e-mail utilizați astăzi. Dacă sunteți unul dintre acei mulți utilizatori Outlook, următoarele comenzi rapide de la tastatură vă vor economisi timp. Citeste mai mult .

Exemple de întâlniri și tip de eveniment

Dacă în mod normal stabiliți întâlniri recurente, este posibil ca un șablon să nu fie necesar, deoarece detaliile rămân în cerere. Dar dacă organizați multe întâlniri diferite, șabloanele pot fi destul de utile. Iată câteva exemple despre momentul utilizării acestor instrumente convenabile:

• Întâlniri de echipă și statut
• Discuții despre produse
• Reuniuni de actualizare a proiectului
• Recenzii ale angajaților
• Întâlniri de organizații caritabile
• Conferințe pentru părinți / profesori
• Ședințele Comitetului

Șabloanele simplifică economisirea timpului

Cheltuind câteva minute din timpul tău când creezi aceste șabloane, te poți salva mai mult timp mai târziu. Și dacă organizați de multe ori întâlniri sau evenimente cu detalii similare, de ce să nu folosiți un șablon? Ele nu vă ajută doar să economisiți timp 10 Șabloane pentru a economisi timp la birou 10 șabloane pentru a economisi timp la birou Există documente pe care le scrieți mereu? Fie că este vorba despre agende de întâlniri, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am creat 10 idei de șablon pentru a economisi timp. Citește mai mult, dar crește productivitatea, asigură coerența participanților la întâlnire și vă ajută să vă amintiți toate detaliile.

Încearcă să creezi un șablon pentru evenimentele din calendarul Google sau Outlook și să ne spui ce crezi!

Explorați mai multe despre: Calendar, Google Calendar, Întâlniri, Microsoft Outlook, Șabloane Office.