Cum să personalizați Microsoft Office 2016 la nevoile dvs.

Setările implicite rar întâlnesc nevoile fiecărui utilizator. Din fericire, Microsoft a fost bun pentru a vă permite să vă adaptați software-ul la preferințele dvs. Microsoft Office 2016, care a devenit disponibil pentru publicul din septembrie anul trecut Upgrade la Office 2016 pentru azi gratuit cu abonamentul Office 365 Upgrade la Office 2016 gratuit astăzi cu abonamentul Office 365 Microsoft Office 2016 for Windows a aterizat și aduce multe noi caracteristici inteligente . Dacă aveți un abonament Office 365, îl puteți obține acum gratuit și vă vom arăta cât de jos. Citiți mai multe, ambele au introdus o serie de noi opțiuni de personalizare și au mutat câteva opțiuni în jur.

Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune modalități de personalizare a interfeței software-ului.

1. Modificați Tema

Poate cel mai mare lucru pe care îl puteți face pentru a schimba modul în care arată suita dvs. este să-și modifice tema Cum să activați Tema Întunecată în Microsoft Office 2016 Cum să activați Tema Întunecată în Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 vine cu un built-in întuneric temă și este minunat. Iată cum puteți să-l obțineți singur. Citeste mai mult . Acesta poate face software-ul mai ușor pe ochi și face să se simtă mai personal.

Veniți la Fișier> Cont și veți primi două opțiuni - “Fundal de birou” și “Tema Office”.

fundal opțiunea va schimba modul în care va apărea bara de titlu și bara de file. Opțiunile sunt toate moi și decorative.

temă opțiunea va schimba întregul aspect al Office. Sunt patru de ales; alb, Colorat (utilizează culoarea implicită pentru Office pentru aplicația respectivă), Gri inchis (contrast ridicat) și Negru (pentru mai puține ochi-tulpina).

În mod implicit, tema pe care o alegeți va fi reflectată în toate computerele care au aceeași licență Office 2016 și contul Microsoft. Pro și contra utilizării unui cont Microsoft cu Windows Pro și contra utilizării unui cont Microsoft cu Windows Un singur cont Microsoft vă permite să vă conectați la o gamă largă de servicii și aplicații Microsoft. Vă prezentăm avantajele și dezavantajele utilizării unui Cont Microsoft cu Windows. Citeste mai mult . Puteți personaliza fiecare calculator individual făcând clic pe Fișier> Opțiuni> General> Personalizați copia dvs. Microsoft Office și alegeți temele pe care le doriți.

2. Personalizați panglica

Panglica este lista orizontală de opțiuni și instrumente care rulează de-a lungul vârfului ecranului Office 2016. Acesta a fost introdus în pachetul Office înapoi în 2007 și de atunci a devenit o parte omniprezentă a produsului.

Panglica este primul port de apel pentru aproape orice sarcină pe care doriți să o întreprindeți - dar având în vedere numărul mare de caracteristici disponibile, nu totul a fost dat un loc. Soluția este fie să editați panglica existentă Cum să Tweak Windows și Office Panglică Meniu Cum să Tweak Windows și Office Panglică Meniu Acest plictisitor Meniu Panglică. Încă de la lansarea sa în Office 2007, mă străduiesc să mă împotrivesc. Am preferat metoda Office 2000/2003 “ascunzătoare” unelte pe care nu le utilizați frecvent ... Citește mai mult sau creați o intrare cu panglica proprie.

A face acest lucru este ușor. Veniți la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică și veți avea acces la o listă a tuturor grupurilor și înregistrărilor aflate în prezent pe panglică.

Puteți să vă creați propriul file sau grup făcând clic pe opțiunea corespunzătoare din colțul din dreapta jos. O filă va adăuga o nouă intrare pe care se poate da clic pe partea de sus a panglicii, în timp ce un grup este o secțiune dintr-o filă. Puteți vedea diferențele evidențiate în roșu și albastru în imaginea de mai jos.

Dacă creați o intrare cu panglică proprie, asigurați-vă că selectați mai întâi Toate comenzile din caseta drop-down din colțul din stânga sus, altfel s-ar putea să încercați să găsiți instrumentele dorite.

3. Personalizați bara de instrumente pentru acces rapid

Bara de instrumente pentru acces rapid este proiectată pentru a fi o modalitate și mai rapidă de accesare a celor mai utilizate instrumente Boost OneNote Productivitate Cu bara de instrumente de acces rapid Boost Productivitatea OneNote Cu bara de instrumente Quick Access Dacă nu utilizați bara de instrumente Quick Access în OneNote, ! Acesta poate accelera într-adevăr fluxul de lucru dacă aveți o mulțime de acțiuni foarte repetate. Citiți mai multe și comenzi. Acesta poate fi găsit în colțul din dreapta sus al unui ecran Office 2016.

Există două părți pentru ao personaliza; schimbarea locației și schimbarea comenzilor rapide.

Pentru a schimba locația, faceți clic pe săgeata derulantă din dreapta pictogramelor de comenzi rapide. În meniul care apare, selectați Afișați mai jos Panglica (este ultima opțiune din listă).

Aveți trei moduri de a edita comenzile afișate pe bara de instrumente:

1. Dacă comanda pe care doriți să o adăugați este deja pe panglică, aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe ea și să alegeți Adăugați la Bara de instrumente pentru acces rapid. De asemenea, puteți adăuga grupuri întregi în bara de instrumente; doar faceți clic dreapta pe numele grupului pe panglică.

2. Mergeți la Fișier> Opțiuni> Bara de instrumente pentru acces rapid dacă trebuie să adăugați o comandă care nu este pe panglică, totuși. Selectați comanda din lista din stânga și faceți clic pe Adăuga butonul din centrul ferestrei.

3. Faceți clic pe săgeata derulantă din bara de instrumente Acces rapid și selectați Mai multe comenzi. Aceasta vă va duce în același meniu ca mai sus.

4. Săriți ecranul de pornire

Când lansați una dintre aplicațiile Office 2016, primul ecran pe care îl veți vedea este o listă cu diferite șabloane și fișiere recente. De nouă ori din zece probabil că faceți clic pe “Documentul gol” și continuă. Cu excepția cazului în care utilizați frecvent șabloane Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva publicul și pentru a furniza informații eficient Utilizați șabloane Microsoft Office pentru a vă captiva audiența și pentru a furniza informații eficient Un șablon este ca un panou virtual, care întărește textul sau datele. Aici oferim o prezentare generală a șabloanelor Microsoft Office și a opțiunilor dvs. Citiți mai multe, este un pas enervant și consumator de timp.

Din fericire, este ușor să o eliminați și să sarăți direct la un document gol sau la un registru de lucru.

Click pe Fișier> Opțiuni> Opțiuni de pornire, și debifați caseta de lângă Afișați ecranul de pornire când pornește această aplicație. Va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare aplicație Office 2016 - nu este o setare universală sincronizată.

5. Salvați în computerul dvs. implicit

Nu faceți nici o greșeală, OneDrive este un serviciu fantastic. Are o mulțime de caracteristici interesante (cum ar fi posibilitatea de a accesa fișierele computerului dvs. de oriunde din lume) și dacă sunteți un abonat la Office 365. Introducere în Office 365: Ar trebui să cumpărați noul model de afaceri pentru birou? O introducere în Office 365: ar trebui să cumpărați în noul model de business Office? Office 365 este un pachet bazat pe abonament, care oferă acces la cea mai recentă suită de desktop Office, Office Online, spațiu de stocare în cloud și aplicații mobile premium. Are Office 365 o valoare suficientă pentru a merita banii? Citește mai mult veți primi un mamut de 1 TB de depozitare gratuit.

Cu toate acestea, poate obține un pic enervant Nu un fan OneDrive? Iată cum să vă deconectați în Windows 10, nu un fan OneDrive? Iată cum să vă deconectați în Windows 10 OneDrive este integrat în Windows 10, ceea ce este nedorit pentru mulți. Dacă doriți să vă deconectați, iată cum! Citiți mai multe când Office 2016 încearcă în mod constant să vă constrângă să utilizați serviciul făcând-o ca opțiune implicită în meniul de salvare. Acest lucru ar fi deosebit de enervant pentru abonatii non-Office 365, care au spatiul liber de stocare a cloud-ului limitat la 5 - 15 GB. Cum sa va folositi cel mai bine 15GB de stocare gratuita OneDrive Cum sa folositi cel mai bine 15GB de OneDrive de stocare gratuit OneDrive va ofera o sanatoasa doza de depozitare cloud pentru drum liber. Să aruncăm o privire la ce poți face cu asta. Citiți mai multe (în funcție de momentul în care ați creat contul).

Dacă doriți ca propriul computer să fie oferit ca locație implicită pentru salvare, accesați-l Fișier> Opțiuni> Salvare> Salvare documente și faceți clic pe caseta de selectare de lângă Salvare în computer în mod implicit.

Cum vă personalizați Office 2016?

Sperăm că acești cinci indicatori vă vor pune pe calea cea bună în ceea ce privește eficientizarea fluxului dvs. de lucru și obținerea funcției Office în funcție de preferințele dvs. Cu toate acestea, există mult mai multe moduri de a optimiza funcționarea internă a aplicațiilor; de fapt, lista de setări din meniul de opțiuni este aproape fără sfârșit.

Ați găsit o revizuire minunată de economisire a timpului sau o îmbunătățire vizuală pe care o puteți împărtăși cu cititorii dvs. colegi? Poate că ați descoperit o comandă rece pe care toată lumea ar trebui să o adăugați la bara de activități?

Puteți să ne spuneți propriile dvs. gânduri și opinii în caseta de comentarii de mai jos - ne-ar plăcea să auziți de la dvs.!

Credit de imagine: olarul tânăr de BestPhotoStudio prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016.