Cum de a extrage și descărca mai multe atașamente de e-mail în vrac

Este foarte rapid și ușor de partajat fișierele prin e-mail. Cu toate acestea, nu este ideal să utilizați e-mailul ca stocare permanentă a fișierelor, mai ales pentru că aceste date s-ar putea pierde sau ar cauza depășirea limitelor de stocare. Vă vom arăta cum să descărcați în vrac toate atașările dvs. de e-mail.

Noi putem colecta împreună toate atașamentele dvs. de e-mail de la servicii cum ar fi Gmail, Yahoo și Outlook Cum de a configura Filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum de a configura Filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail, cel mai bun instrument în păstrarea inbox-ului tăiat și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citiți mai multe, apoi păstrați-le în siguranță în sistemul dvs. local. Există o varietate de metode pe care le puteți utiliza, în funcție de furnizorul de servicii de e-mail, prin urmare verificați opțiunile de mai jos și vedeți ce vă convine.

Dacă aveți propria metodă de distribuire, anunțați-ne în comentariile de mai jos.

Outlook Outlook

Dacă utilizați versiunea Office a Outlook pentru a primi e-mailurile, aveți posibilitatea să utilizați o macrocomandă pentru a descărca fișierele atașate. Acest lucru este destul de simplu, deci nu oferă caracteristici avansate, dar va face treaba eficient.

Pentru a începe, descărcați macro-ul MacintoshSaver din pagina oficială a Office și extrageți fișierul ZIP. Deschideți Outlook și apăsați Alt + F11 pentru a lansa editorul VBA. presa Ctrl + M și navigați la dosarul pe care tocmai l-ați extras. Selectați mAttachmentSaver.bas și faceți clic pe Deschis. presa Ctrl + S pentru a salva, apoi închideți editorul VBA.

Înapoi în căsuța de e-mail, căutați hasattachments: da pentru a limita e-mailurile doar la cele cu atașamente. Outlook este plin de tehnici de filtrare la îndemână, cum ar fi cele 6 cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă mări fluxul de lucru 6 Cele mai bune practici pentru Outlook pentru a vă stimula fluxul de lucru Dacă petreceți o perioadă serioasă de timp utilizând Outlook, ar trebui să investiga fluxul de lucru. Asigurați-vă că e-mailul dvs. funcționează pentru dvs. și economisiți timp pentru mai multe sarcini importante. Citeste mai mult .

Dacă doriți să selectați toate e-mailurile, apăsați Ctrl + A. Dacă doriți să le selectați într-un interval, țineți apăsat Schimb pe măsură ce faceți clic pe începutul și pe sfârșit. Alternativ, țineți Ctrl pe măsură ce faceți clic pentru a selecta e-mailuri individuale.

Când este gata, apăsați Alt + F8 pentru a deschide fereastra de macrocomenzi. Selectați ExecuteSaving și faceți clic pe Alerga. În cele din urmă, selectați directorul la care doriți să exportați și dați clic pe O.K.

Gmail

Salvarea mesajelor de e-mail și atașamente pentru Gmail va exporta atașamentele pe Google Drive. Ceea ce o face deosebită este că o va face în mod automat în fiecare oră, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la efectuarea manuală a procesului.

Accesați pagina de completare și faceți clic pe Liber buton. Aceasta va deschide o foaie Google. Va fi nevoie de permisiunea dvs. de a rula, deci acceptați acest lucru dacă acceptați termenii. Când ați terminat, mergeți la Suplimente> Salvați e-mailuri și atașamente> Creați o nouă regulă.

Aici puteți defini filtre specifice, cum ar fi expeditorul, subiectul și data recepționată. Dacă doriți pur și simplu atașamente, utilizați Eticheta drop-down pentru a selecta căsuța dvs. poștală, bifați numai Salvați atașamentele fișierelor, apoi apasa Selectați Drive Folder pentru a alege un dosar destinație (va trebui să creați un dosar pe Drive dacă nu aveți unul existent). După ce ați terminat, faceți clic pe Salvați.

Clic Execuție manuală> Executare pentru a-l rula imediat. Foaia va popula cu informații despre descărcările pe Drive. Desigur, puteți merge mereu la dosarul Drive și faceți clic pe Descarca acolo pentru a salva o copie locală a fișierelor.

Descărcarea atașamentului de e-mail

Mail Attachment Downloader este un instrument la îndemână deoarece funcționează într-o varietate de furnizori de e-mail Cei mai populari furnizori de e-mail decât Gmail și Yahoo Cei mai populari furnizori de e-mail decât Gmail și Yahoo Fiecare furnizor de e-mail enumerat aici oferă diferite avantaje. aceste servicii de e-mail este, de asemenea, extrem de popular cu utilizatorii săi. Citeste mai mult . Singurul dezavantaj este că există câteva caracteristici pe care le puteți obține doar în versiunea plătită. Aceasta include posibilitatea de a aplica mai multe filtre, de a transforma date și de a sprijini conturile Exchange. Găsiți o comparație completă pe pagina de licențiere a programului.

Descărcați fișierul ZIP, extrageți-l și rulați instalatorul în cadrul acestuia. Clic Setări. Aici poti Alegeți serverul de e-mail, astfel încât oricine vă furnizează e-mailul, introduceți apoi Cont și Parola. Fiți atenți la bara neagră din partea de jos, deoarece aceasta conține informații importante - de exemplu, pentru AOL trebuie să activați POP-ul în setările de e-mail.

Când sunteți gata, faceți clic pe Test de conexiune să facă exact asta. Dacă nu funcționează, asigurați-vă că ați activat POP / IMAP după caz ​​și că numele și parola contului dvs. sunt corecte. Odată ce ești bun, dă clic pe Salvați.

Schimba Salveaza locatia dacă doriți ca fișierele atașate să fie trimise într-un alt folder. Puteți personaliza programul mai departe prin file. De exemplu, pe Folder / Fișiere puteți să limitați căutarea în directoarele selectate Căutare puteți să definiți un interval de date și să îl activați Filtre puteți specifica lucruri cum ar fi expeditorul sau linia de subiect. Când sunteți gata, faceți clic pe Conectați și Descărcați.

Atașamentele susținute

Dacă doriți un instrument care funcționează pentru majoritatea serviciilor de e-mail și dispune de o gamă largă de opțiuni de personalizare și de filtrare, vă recomandăm să descărcați fișierul de atașamente de e-mail. Cu toate acestea, dacă nu aveți nevoie de ceva la fel de fantezist și utilizați Office Outlook sau Gmail, celelalte instrumente prezentate aici vă vor servi bine.

Dacă încercați mai multe, verificați cum puteți evita problemele cu atașamentele Apple Mail 4 Sfaturi pentru evitarea problemelor obișnuite cu atașamentele Apple Mail 4 sfaturi pentru a evita problemele obișnuite cu atașamentele Apple Mail Aplicațiile de e-mail pot rula în tot felul de probleme. Iată de ce se întâmplă acest lucru și cum să evitați problemele de atașament în Apple Mail. Citeste mai mult .

Ați folosit cu succes oricare dintre metodele listate aici? Aveți propria metodă de împărțire?

Credit de imagine: Makaule / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Gestiunea descărcărilor, Sfaturi pentru e-mail, Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.