Cum să ascundeți și să dezarhivați foile de lucru în Excel

Necesitatea de a ordona un document Excel? Iată cum să ascundeți una sau mai multe foi de lucru.

Excel este o bucată de software foarte puternică și poate produce foi de calcul care sunt împachetate cu funcționalitate. 3 Sfaturi pentru tabloul de bord pentru Excel Trebuie să încercați 3 sfaturi pentru tabloul de bord pentru Excel Trebuie să încercați să folosiți sfaturile tabloului de bord din Excel pentru a organiza și afișa date dintr-o foaie de calcul complexă . Cu tabloul de bord îngust, veți vedea punctele cheie de date dintr-o privire. Citeste mai mult . Cu toate acestea, uneori, aceste documente pot fi destul de greoaie.

O modalitate de a le face un pic mai ușor de utilizat este de a ascunde foile care nu sunt folosite în mod regulat. Acest lucru ar putea fi rezultatul unor foi de arhivare sau al utilizării unei foi ca mijloc de configurare a funcțiilor sau formulelor în spatele scenei.

Nu trebuie să ștergeți conținutul dintr-un fișier Excel pentru al face inaccesibil. Iată ghidul nostru despre cum să ascundeți Foi de la vizualizare.

Cum se ascunde o foaie de lucru în Excel

Ascunderea unei foi în Excel este o lovitură. Puteți face acest lucru în doar câțiva pași simpli:

1. Faceți clic pe foaia pe care doriți să o ascundeți.
2. Navigheaza catre Acasă> Celule> Format.
3. Sub Vizibilitate, clic Ascundeți foaia.
4. Pentru a dezvălui foaia, repetați pașii de la 1 la 3, dar faceți clic acum Unhide.

Hey presto, foaia dvs. va fi ascunsă din vedere până când modificați aceste setări. Trebuie să ascundeți mai multe coli simultan sau să ascundeți foile extra bine? Avem câteva metode suplimentare pentru dvs..

Ascunderea mai multor foi de lucru Excel

Excel permite utilizatorilor să ascundă una sau mai multe foi de lucru dintr-o dată, este vorba doar de modul în care faceți selecția. Dacă trebuie doar să ascundeți o singură coală, puteți să faceți clic pe ea ca în mod normal. În caz contrar, țineți apăsat Schimb pentru a selecta coli adiacente și Control dacă nu sunt adiacente.

După cum puteți vedea mai sus, am ales să selectați Sheet2 și Sheet3. După ce ați făcut selecția, mergeți la celulele secțiunea din Acasă tab și caută Format.

Folosește Format meniul derulant pentru a accesa Ascundeți și dezvăluiți apoi selectați Ascundeți foaia.

Acum, uita-te la tab-urile Sheet și selecția ta trebuie ascunsă.

Iată o scurtătură la îndemână Aceste Comenzi rapide Excel vă vor economisi timp și efort Aceste Shortcut-uri Excel vă vor economisi timp și efort Citește mai mult când sunteți mulțumit să ascundeți Sheets: use Alt + O, apoi apăsați H de două ori la rând.

Dezarhivarea unei foi de lucru în Excel

Puteți dezvălui o foaie în același fel în care ați ascuns-o, dar există o alternativă mai rapidă. Faceți clic dreapta pe fila Sheet și selectați Unhide.

Aceasta va deschide dialogul de mai jos:

Doar faceți clic pe foaia pe care doriți să o dezvăluiți, apoi faceți clic pe O.K.

Desigur, metoda de mai sus demonstrează cât de ușor este pentru altcineva să dezvăluie o foaie pe care ați ascuns-o. Dacă sunteți într-adevăr căutați să păstrați ceva ascuns, atunci va trebui să recurgă la utilizarea Visual Basic Cum să construiască o bară de instrumente personalizată Excel de macrocomenzi VBA Cum de a construi o bară de instrumente personalizată Excel de macrocomenzi VBA Gata pentru a supraîncărca productivitatea Microsoft Excel? O bară de instrumente personalizată poate face asta. Vă vom arăta cum să puneți toate macrosurile Excel la îndemână. Citeste mai mult .

Ascunderea unei foi de lucru Excel cu Visual Basic

Visual Basic poate fi o perspectivă intimidantă dacă sunteți doar începutul Excel TBA VBA de programare pentru incepatori Excel TBA VBA de programare pentru începători VBA este un instrument de putere Microsoft Office. Puteți să-l utilizați pentru a automatiza sarcinile cu ajutorul macrocomenzilor, a stabili declanșatoare și multe altele. Vă vom prezenta programarea de bază Visual Excel cu un proiect simplu. Citiți mai multe, dar această sarcină este de fapt foarte simplă. Există o proprietate încorporată în Excel care redă o foaie “foarte ascuns” - este doar o chestiune de modificare a unei anumite valori în Editorul Visual Basic.

Deschideți foaia de calcul și deschideți Editorul Visual Basic din Dezvoltator tab. Este posibil să fie necesar să adăugați fila în Panglică din Opțiuni meniul.

După ce vă aflați în Editor, selectați foaia pe care doriți să o ascundeți din Proiect fereastră.

Apoi treceți la Proprietăți fereastră și găsiți Vizibil atribut.

Utilizarea drop-down Cum se creează o listă de scalare în Excel Cum se creează o listă de scalare în Excel Excel acceptă opțiuni variate de listă verticală. Utilizați-le pentru a controla intrarea utilizatorilor. Vă vom arăta cum să adăugați liste derulante în foile de calcul Excel. Citiți mai multe, putem trece la Ascuns, care este la fel ca și controalele normale pe care tocmai le-am trecut. De asemenea, putem selecta Foarte ascuns, ceea ce înseamnă că oricine utilizează foaia de calcul trebuie să se îmbine în Visual Basic pentru a dezvălui foaia.

Acest lucru este util dacă doriți să vă asigurați că nimeni nu va efectua în mod accidental modificări sau dacă există ceva pe care doriți să îl păstrați din vedere din alte motive. Unhide opțiunea nu va apărea așa cum ar fi în mod normal, deci va fi imposibil să detectați foaia suplimentară fără a accesa editorul Visual Basic.

Selectați Foarte ascuns, apoi reveniți la Excel. Foaia dvs. va fi ascunsă și Unhide opțiunea ar trebui să fie gri.

Pentru a inversa procesul, deschideți editorul și schimbați parametrul înapoi.

Fii atent ce ascunde

Capacitatea de a ascunde o anumită foaie de lucru Excel poate fi foarte utilă, dar poate provoca și dureri de cap majore.

Dacă transferați dreptul de proprietate asupra documentului 5 Excel Document Settings Nu trebuie să uitați niciodată să verificați 5 Setări Excel Document Nu trebuie să uitați niciodată pentru a verifica Când alegeți un șablon Excel sau partajați o foaie de calcul, poate conține setări personalizate pe care nu doriți oricine să vadă. Verificați întotdeauna aceste setări. Citiți mai multe pentru o altă persoană, asigurați-vă că sunt conștienți de eventualele Sheets pe care le-ați ascuns. În caz contrar, ele pot fi lăsate zgâriind capul încercând să dau seama de unde provin anumite valori sau cum este înființată o anumită funcție.

Aveți vreo sfat despre cum să ascundeți și să dezvăluiți efectiv Sheets în Excel? Căutați asistență cu o tehnică din acest ghid? De ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Foaie de calcul, Programare Visual Basic.