Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail

Nu este neobișnuit să aveți mai multe conturi de e-mail, dar verificarea mai multor conturi în diferite locuri este obositoare. Prin urmare, mulți oameni se reîntorc la un client de e-mail de pe desktop, cum ar fi Thunderbird sau Outlook, pentru a-și gestiona întreaga corespondență dintr-un singur loc. În acest articol, vă voi spune de ce este mai bine Gmail și vă voi arăta cum puteți citi cu ușurință și eficient toate e-mailurile dvs. într-un singur cont Gmail. Pentru o privire detaliată asupra mai multor sfaturi despre consumatori, asigurați-vă că verificați ghidul Gmail pentru utilizatorii avansați.

Permiteți Gmail să devină singurul dvs. cont pentru a le guverna pe toate!

De ce să renunțați la un client de e-mail de pe desktop?

De ani de zile am folosit Thunderbird și este într-adevăr un program minunat care poate face multe lucruri. Cu toate acestea, am constatat că Gmail poate face același lucru și poate face mult mai bine. De când am trecut, nu mai trebuie să-mi fac griji în ceea ce privește copierea de rezervă sau mișcarea profilului, salvez un pic de RAM deoarece browserul meu rulează oricum, salvez câteva gigaocteți de spațiu pe hard disk și indiferent unde îmi verific poșta, este mereu aceeasi inbox familiar si de instalare salut-ma.

În plus, Gmail are o funcție ingenioasă de căutare, câteva plugin-uri amuzante și foarte utile pentru Google Labs, iar cu extensiile browserului puteți obține funcții și mai interesante. Cu alte cuvinte, eo fericire și aș vrea să împărtășesc asta cu tine.

Importați conturi de e-mail în Gmail

Ca un client desktop, Gmail poate gestiona mai multe conturi de e-mail. Mai mult decât atât, face ca importul de mailuri din conturile POP3 să fie destul de ușor, completând automat informațiile serverului POP necesar pentru dvs..

Să presupunem că doriți să importați e-mailuri dintr-un cont Hotmail vechi, ce ar trebui să faceți?

• Deschideți Google Mail, faceți clic pe pictograma roții din dreapta sus și selectați Setări din meniul drop-down.
• În setările Gmail, accesați Conturi și import fila.
• Sub antet Verificați e-mailul utilizând POP3 clic Adăugați un cont de mail POP3 pe care îl dețineți.
• Completați adresa de e-mail și faceți clic pe Urmatorul pas.
• În fereastra următoare, adăugați parola, bifați casetele care se aplică și faceți clic pe Adaugă cont.

Dacă doriți să tratezi contul importat ca un cont de e-mail separat, vă recomand să verificați opțiunea care spune Etichetați mesajele primite apoi creați o etichetă pentru contul respectiv. În acest caz, de asemenea, recomand să Arhivați mesajele primite (sari peste căsuța primită). În a doua parte a acestui articol, vă voi arăta cum puteți crea oa doua intrare pentru acest cont de e-mail pe baza etichetei sale.

Dacă contul a fost adăugat cu succes, Gmail vă va întreba dacă doriți să utilizați e-mailul ca pe un alias pentru a trimite e-mailuri prin acel cont. Rețineți că va trebui să confirmați acest lucru cu un cod trimis la adresa de e-mail respectivă. De asemenea, puteți trece peste acest pas și puteți adăuga aliasul oricând mai târziu. Opțiunea poate fi găsită în secțiunea Trimiteți e-mail ca: antet în> Setări > Conturi și import.

Rețineți că Gmail poate importa numai poșta care se află în căsuța poștală a vechiului dvs. cont. Dacă doriți să importați e-mailuri din foldere, trebuie să mutați treptat mesajele în căsuța poștală a vechiului dvs. cont și, dacă aveți nevoie, să le etichetați în momentul în care ajung în contul Gmail. Odată cu planificarea și tehnicile corecte, acest lucru se poate face în vrac.

Gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail

Puteți rezolva această sarcină în multe moduri diferite. De exemplu, ați putea ignora faptul că mesajele de poștă electronică provin din conturi diferite și pur și simplu să le tratezi ca și cum ar fi aceleași. Folosind un alias de e-mail, se va părea că ați răspuns de la celălalt cont la toți ceilalți. Pe de altă parte, prin urmare, răspunsul din noul cont de e-mail vă va ajuta să stabiliți noua adresă de e-mail și, eventual, să schimbați.

Cu toate acestea, este posibil să aveți conturi de e-mail pentru muncă sau proiecte diferite pe care doriți sau trebuie să le păstrați strict separate. În acest caz, vă recomandăm să utilizați o funcție Gmail Labs numită Inboxuri multiple. Acesta este modul în care îl puteți activa:

• În Google Mail, faceți clic pe pictograma roții din dreapta sus și selectați Setări din meniul drop-down.
• În pagina de setări, accesați Labs fila.
• Derulați în jos până la intrarea care spune Inbox-uri multiple și faceți clic pe Permite buton de radio.
• Derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe Salvează modificările buton.

Când reveniți acum la pagina de setări Gmail, veți vedea o filă numită Inbox-uri multiple.

Imaginea de mai jos afișează setarea mea personalizată pentru mai multe mesaje primite. După cum vedeți, o folosesc pentru a vedea întotdeauna e-mailurile cu stea (Pane 0), proiectele mele (Pana 1) două proiecte diferite (Pane 2 și 3) și două conturi de e-mail pe care le import (Tabelul 4). Fiecare panou afișează maxim 10 convorbiri și acestea sunt afișate sub primirea mea.

Ceea ce face ca funcția Multiple Inboxes să fie foarte utilă este că funcționează cu operatorii de căutare GMail. Puteți combina chiar mai multe, așa cum se vede în demonstrația de mai sus. O prezentare generală a tuturor operatorilor de căutare GMail este disponibilă aici. Dacă ați ales să filtrați și să arhivați e-mailurile pe care le importați conform recomandărilor din prima parte a acestui articol, puteți introduce eticheta pe care ați ales-o într-una din panouri. Acest lucru va crea o intrare separată pentru contul de e-mail importat.

Odată ce ați configurat cu succes intrările multiple, poate arăta astfel:

Acum, că ați unificat toate conturile dvs. de e-mail într-unul singur, este posibil să aveți nevoie de ajutor în ceea ce privește procesarea e-mailurilor. Următoarele articole ar trebui să vă inițieze:

• 4 pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail 4 pași simpli pentru a atinge și menține Inbox Zero în Gmail 4 pași simpli pentru a obține și menține Inbox Zero în Gmail Citiți mai multe
• 3 sfaturi pentru a face față suprasarcinii prin email în Gmail [Show & Tell] 3 sfaturi pentru a face față suprasarcinii prin e-mail în Gmail [Show & Tell] 3 sfaturi pentru a face față suprasarcinii prin e-mail în Gmail [Show & Tell] Majoritatea dintre noi suferă de supraîncărcarea informațiilor. Fiind copleșit de e-mail-uri private nu poate fi o problemă mare și ignorarea jumătății de e-mail-uri este de fapt acceptabilă într-o anumită măsură. Într-o viață profesională, totuși, ... Citește mai mult
• 5 filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea Inbox 5 Filtre Gmail pentru a ajuta la prioritizarea și organizarea Inbox 5 Filtre Gmail pentru a vă prioritiza și a organiza căsuța poștală Ce filtre ar trebui să aibă fiecare persoană în arsenalul lor astfel încât intrările lor să fie la fel de ordonate ca ale mele ? Sunt aici pentru a vă ajuta să începeți să stabiliți primele cinci filtre sau ... Citește mai mult

Cum gestionați mai multe conturi de e-mail și o mulțime de e-mailuri? Ați descoperit alte funcții Gmail utile? Vă rugăm să distribuiți comentariile!

Explorați mai multe despre: Client de e-mail desktop, Sfaturi pentru e-mail, Gmail, .