Cum să importați date din alte foi de calcul Google

Foaia de calcul Google este o bucată de software incredibil de puternică, dar se pare că majoritatea utilizatorilor cunoaște și utilizează doar o mică parte din potențialul său. De exemplu, știți cum să obțineți informații dintr-o foaie de calcul Google în altă pagină? Știai că era posibil?

Poate că acest lucru se datorează aspectelor legate de documentare. Google documentează lucrurile destul de bine, totuși, pentru a găsi ceea ce căutați, trebuie să treceți prin documentația respectivă. Nu pare să existe un ghid ușor de utilizat scris de Google cu privire la modul de utilizare a acestor lucruri. Ori înțelegi jargonul tehnic și găsești singur răspunsul sau dacă te vei așeza pentru a face lucrurile așa cum ai făcut mereu.

Deci, pentru a răspunde interogării noastre inițiale, există două moduri de a partaja datele între foi de calcul. Puteți utiliza fie un script de calcul tabelar, fie puteți utiliza o funcție de celule în linie. Din moment ce scripting-ul este cea mai dificilă opțiune, vom vorbi prin această funcție în schimb.

Importarea datelor dintr-o altă foaie de calcul utilizând ImportRange

Importarea datelor dintr-o altă foaie de calcul Google este de fapt surprinzător de ușor de făcut, odată ce ați învățat toate sfaturile relevante privind modul de utilizare a funcției. Până în acel moment însă, există o duzină de moduri în care erorile stupide să vă contrazică planurile. Iată ce trebuie să faceți.

În primul rând, asigurați-vă că aveți acces la documentul din care doriți să obțineți informații. Dacă este un document public sau dacă sunteți un colaborator, acest proces ar trebui să funcționeze.

Apoi, găsiți cheia pentru documentul din care primiți date. În bara de adrese URL după tasta = veți vedea șirul de litere și cifre. Copiați acest lucru, ignorând ultimul # gid = și orice după aceea.

Veți avea nevoie să cunoașteți referința exactă a celulei din foaia de calcul din care primiți date. Pentru a găsi acest lucru, mergeți la o altă filă din aceeași foaie de calcul, apăsați = și apoi navigați la celula pe care doriți să o referiți. Ar trebui să vedeți că celula are acum o funcție care arată astfel:

= "Detalii personal" A2

În foaia de calcul la care doriți să fie importate datele, va trebui să utilizați ImportRange funcţie. Mergeți la celula corectă și conectați detaliile funcției după cum urmează:

= ImportRange (“CHEIA TA”,”TA-CELL-REFERINȚĂ”)

Apoi scoateți citatele singulare din referința celulei. De exemplu, a mea ar arăta astfel:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detalii personal! A2 ")

Dacă nu scoateți aceste virgule inversate suplimentare, veți primi un mesaj de eroare.

eroare: cheia de foaie de calcul solicitată, titlul foii sau intervalul de celule nu a fost găsită.

Funcția ImportRange va actualiza automat datele ori de câte ori este modificată în documentul original, făcând acest lucru o modalitate ideală de a importa informații dintr-o altă foaie de calcul.

Probleme cu virgule

Dacă vă aflați într-o locație europeană, unde se utilizează virgule în locul punctului zecimal, foile de calcul utilizează un punct și virgulă în loc de virgulă. S-ar putea să trebuiască să vă scrieți funcția în felul următor:

= ImportRange (“CHEIA TA”;”TA-CELL-REFERINȚĂ”)

Domeniul de import în loc de celule individuale

Puteți utiliza aceste funcții ImportRange de 50 de ori pe foaie de calcul, deci nu are sens să vă limitați la importul fiecărei celule individual. Doriți să utilizați întregul potențial al funcției și să importați un RANGE de fiecare dată când utilizați funcția. Adică, obțineți o întreagă coloană, rând sau zonă la un moment dat. Pentru a face acest lucru, adăugați un colon după referința celulei și faceți o referință de zonă.

Aceasta ar importa o zonă de 50 × 3:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detalii personal A1: C50 ")

Aceasta ar importa întreaga coloană A:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Detaliile personalului A: A”)

După ce ați făcut acest lucru, veți vedea că celulele afectate de această funcție au funcții Continuare în ele, cum ar fi:

= CONTINUE (A2, 2, 1)

Importarea datelor dintr-o altă foaie de calcul utilizând ImportData

Metoda ImportData merită menționată. Cu toate acestea, se învârte în jurul dvs. făcând publice datele din documentul original, ceea ce nu este ceva ce mulți oameni doresc să facă cu foile de calcul. Pentru ao folosi, publicați foaia de calcul sau o foaie de calcul a foii de calcul, făcând, în esență, o copie publică a acesteia Fișier> Publicați pe Web. Apoi, în secțiunea marcată “Obțineți o legătură cu datele publicate”, puteți introduce detalii despre celulele pe care doriți să le importați în alte documente. Acest lucru vă va oferi o adresă URL unică pentru aceste celule.

Apoi, funcția ImportData funcționează astfel:

= ImportData (“TA-UNIQUE-URL”)

Funcția ImportData va indica orice este în versiunea publicată a foii de calcul inițiale. Aceasta înseamnă că, dacă opriți publicarea automată pe foaia de calcul originală, noua foaie de calcul nu va trage datele cele mai actualizate. Acest lucru, împreună cu faptul că trebuie să faceți publice datele pentru a utiliza funcția ImportData, o face mai puțin atrăgătoare pentru cele două opțiuni.

Mai multe sfaturi avansate pentru foi de calcul Google

Dacă vă placeți foile de calcul Google și doriți să aflați câteva trucuri mai avansate, verificați cum să adăugați ora curentă într-o foaie de calcul Google Cum să adăugați ora curentă la o foaie de calcul Google Cum să adăugați ora curentă într-o foaie de calcul Google Citește mai mult, cum să utilizați foi de calcul Google ca cititor RSS Creați un cititor de fluxuri RSS utilizând Google Spreadsheet Creați un cititor de flux RSS Folosind foaia de calcul Google Căutați o utilizare mai practică și de zi cu zi pentru colecția mea tot mai mare de foi de calcul Google am decis să văd dacă pot folosi una funcția pe care nu am acoperit-o aici la MUO, numită încă "ImportFeed", pentru a încerca ... Citește mai mult (o hack-uri pentru locuitorii din cabine), cum să folosești Google Forms și Google Spreadsheets pentru a crea un test Self-grading Cum să folosești Google Forms Pentru a vă crea propriul Quiz de auto-evaluare Cum să utilizați formularele Google pentru a vă crea propriul Quiz de auto-evaluare Sunteți un profesor sau un antrenor? Cineva implicat într-un proces de angajare? Trebuie să verificați cumva că ceilalți oameni au abilitățile sau cunoștințele pe care le așteptați? Ei bine, veți ... Citește mai mult și câteva funcții utile Google Spreadsheet Executați fațete uimitoare cu aceste funcții utile din tabelul Google Efectuați fapte uimitoare cu aceste funcții utile de calcul tabelar Google Îmi este rușine să recunosc că am decis recent să începeți să experimentați cu Google Spreadsheets și ceea ce am descoperit este că orice alură sau putere pe care a avut-o Excel datorită lucrurilor uimitoare ... Citește mai mult. Există, de asemenea, o mulțime de trucuri Google Spreadsheet ușor de învățat 6 Trucuri Google Spreadsheet ușor de învățat și de reținut 6 trucuri Google Spreadsheet ușor de învățat și de reținut Să aruncăm o grămadă de trucuri super utile Google Sheets ușor de învățat si amintesteti. Citeste mai mult .

Care este instrumentul tău preferat pentru Google Spreadsheets? Anunță-ne!

Explorați mai multe despre: Google Docs, Spreadsheet.