Cum se fac cărți index în Microsoft Word 2016

Care este instrumentul tău favorit de tehnologie low-tech?

Mulți dintre prietenii mei îmi spun că este nota Post-it. Cativa spun ca isi favorizeaza varul mai putin colorat - cartela de index.

Intreaba in jur. Unii dintre prietenii dvs. pot avea un teanc de carduri indexate pentru a învăța o nouă limbă sau ca note de prezentare pentru următoarea întâlnire. Aplicați-le ca ajutor de memorie și devin cărți flash.

Pentru mine, carnetul de indici nu scapa de salvare atunci cand viata este plina de detalii. Micul dreptunghi al hârtiei vă ajută să simplificați cu câteva linii de text sau o doodlă desenată în grabă. Eu folosesc acest lucru pentru a vă aminti un pic de sfaturi de viața hack Cum să organizați cu ușurință și amintiți-vă toate sfaturi de viață Hack ați citit Cum de a organiza cu ușurință și amintiți-vă toate sfaturi de viață Hack ați citit Am uitat lucrurile dacă nu le repeta. Asta este o veste proastă pentru cuvintele nesfârșite ale înțelepciunii pe care o citim în fiecare zi. Vestea bună este că uitarea poate fi bătută. Citiți mai multe Citește în fiecare zi.

Și nu sunt singurul care găsește productivitatea în ea.

Cred în liste și cred în luarea de note, și cred că în cardurile index pentru a le face pe amândouă.

~ Anne Lamott (Autor de Bird by Bird: Câteva instrucțiuni despre scriere și viață)

Carl Linnaeus a inventat cardul index și este adesea considerat un pionier al recuperării informațiilor. Oamenii au avut probleme cu supraîncărcarea informațiilor chiar acum trei sute de ani. Termenul sună familiar, nu-i așa??

Dealul informațiilor ne-a înmuiat din nou. Deci, din fericire, cardurile index sunt încă în jur. Și le putem folosi pentru a îmbunătăți capacitatea creierului nostru dat de date. Mergeți la cel mai apropiat magazin de bunuri de birou și cumpărați un teanc. Sau, salvați-vă costul și lansați Microsoft Word Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratuit Acesta este modul în care puteți obține Microsoft Word gratis Nu doriți să plătiți pentru întreaga experiență Microsoft Word? Nu vă faceți griji, iată câteva modalități de a utiliza Microsoft Word gratuit. Citeste mai mult . Ea face o treabă bună de a crea cărți index de la zero.

Tot ce aveți nevoie acum sunt măsurătorile ideale și tipul de hârtie potrivit pentru a tipări cardurile index. Vă voi lăsa această alegere pe măsură ce alegem una din cele trei metode.

Cea mai rapidă cale - Utilizați șabloane de carduri index

Șabloanele vă pot economisi mult timp. Microsoft Word are o întreagă galerie de șabloane 10 șabloane pentru a economisi timp la birou 10 șabloane pentru a economisi timp la birou Există documente pe care le scrieți mereu? Fie că este vorba despre agende de întâlniri, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am creat 10 idei de șablon pentru a economisi timp. Citiți mai multe care sunt concepute pentru orice nevoie personală sau profesională. Și nu a uitat de carduri de index sau de cărți flash. Calea de a ajunge la ele este printr-o căutare.

Deschideți Microsoft Word. Mergi la Fișier> Nou. Tip Carte de index în câmpul de căutare.

Rezultatele sunt afișate sub formă de miniaturi și le puteți sorta cu ușurință vizual sau cu lista de categorii din dreapta. Dacă aveți nevoie de un anumit tip de cartelă index, încercați o căutare cu aceasta.

De exemplu, puteți tasta “card de memorie” pentru a curăța pentru carduri flash educaționale. Galeria de șabloane are o varietate de carduri flash pentru limba engleză și matematică de bază. Selectați șablonul și se deschide ca un nou document Microsoft Word.

Utilizați cartea index ca atare sau reutilizați-o în jurul conținutului dvs. De exemplu: cum să vă stylizați fonturile Cum să stilizați fonturile în Microsoft Word pentru a vă face ca textul dvs. să stea în evidență Cum să creați fonturi în Microsoft Word pentru a vă face textul să stea în evidență Un text bine formatat poate atrage atenția cititorului dvs. și îi poate ajuta să curgă prin documentul dvs. . Vă vom arăta cum să adăugați această atingere finală în Microsoft Word. Citiți mai mult și faceți ca textul de pe card să iasă în evidență.

Faceți un index în Microsoft Word de la zero

Șabloanele nu vor umple toate nevoile. Deci, o abordare "do-it-yourself" nu numai că vă va da puterea de a crea propriile carduri de index, dar și de a le potrivi în jurul imprimantei pe care o aveți la dispoziție. Vestea bună este că Microsoft Word face procesul ușor.

Deschideți un nou document Microsoft Word. Pentru a seta dimensiunea potrivită pentru cardurile index, mergeți la schemă de pe Panglică. Faceți clic pe săgeata mică de la marginea Configurare pagina grup pentru a deschide opțiunile.

Pe Configurare pagina faceți clic pe panou pentru Hârtie. Derulați în jos dimensiunile hârtiei date. Dacă obțineți o dimensiune apropiată de numărul dorit, selectați că. Dacă nu, selectați Marime personalizata care este ultima alegere din lista drop-down. Introduceți Lăţime și Înălţime ca pe dimensiunile dimensiunii cardului index. Clic O.K pentru a seta dimensiunile.

De asemenea, puteți ajunge la aceleași opțiuni selectând mărimea din fila Layout (Aspect). Lista de derulare vă aduce la diferite dimensiuni de hârtie și Mai multe dimensiuni de hârtie comandă la sfârșit. Se deschide aceeași casetă de dialog pe care o vedem mai sus.

Cardurile de index pot avea dimensiuni diferite. Wikipedia afirmă că dimensiunea cea mai obișnuită pentru cardurile index din America de Nord și Marea Britanie este de 3 x 5 inchi. Este cunoscută sub numele de 3 cu 5 cărți. Alte dimensiuni disponibile includ 4 x 6 inci, 5 x 8 inchi și dimensiune ISO A7 (74 x 105 mm sau 2,9 x 4,1 in).

Setați marginea (și alte modificări de design)

Dacă doriți să le păstrați organizate într-un fișier de liant, vă recomandăm să setați o marjă care să lase spațiu pentru o gaură de lovitură.

Setați marginile de imprimare de pe cardul de la 1 "implicit la" .5 "îngust. Mergeți la primul buton de pe schemă fila care spune Margini. Alege Normal (care este implicit) sau Îngust din drop-down. Sau orice altă dimensiune potrivită pentru aspectul cărților.

Documentul Word este acum configurat cu dimensiunile personalizate. Implicit, Microsoft Word va imprima cardurile în portret. Întoarceți orientarea între Portret și Peisaj daca doresti (Layout> Orientare). De exemplu, o carte de rețetă ar arăta mai bine în portret. Un card de vocabular ar fi ideal cu o ajustare a peisajului.

Proiectați cardurile dvs. de index pentru a le atinge scopul. Prima carte de index necompletată este gata. Acum îl puteți umple cu orice informație dorită. De la clipart pentru informații ilustrate Cele mai bune site-uri pentru descărcări gratuite de clipuri video Cele mai bune site-uri pentru descărcări gratis pentru clipuri Clipartul de astăzi trebuie să fie modern, colorat și mai puțin caricatură. Încercați aceste 13 site-uri de top pentru descărcări gratis clipart atunci când trebuie să căutați imaginea corectă într-un timp scurt. Citiți mai multe pentru diagrame sau doar pentru textul normal - formatați aspectul ca și cum ați proceda pentru un document Microsoft Word normal.

presa introduce sau faceți a Break-ul paginii pentru a deschide a doua pagină sau, în acest caz, a doua carte de index cu aceleași dimensiuni. Creați cât mai multe cărți de index doriți.

Faceți un index cu standardele de etichete încorporate în Word

Deschideți un document Microsoft Word gol. Mergeți la corespondenţă de pe Panglică.

Pe Crea (Plicuri și etichete) faceți clic pe panou etichete. În Plicuri și etichete Setări Alegeți fila Etichete Faceți clic pe Opțiuni.

Opțiuni box listează un număr mare de Furnizorii de etichete si al lor Numere de produs. Puteți utiliza aceste șabloane de etichete preconfigurate pentru a crea cu ușurință cărți index. Informații despre etichetă în partea dreaptă dă dimensiunile și dimensiunea paginii necesare.

Din meniul derulant, alegeți Microsoft sau un vânzător ca Avery US Letter. Derulați în jos până la o dimensiune a cardului index (Numărul Avery 5388) - vă va oferi trei cartele 3 "x 5" pe o foaie de 8.5 "x 11". Acesta este un standard Avery pentru tipul de card index ales (am primit numărul de pe site-ul Avery). Selectați O.K.

Ca orice lucrare de imprimare, trebuie să verificați dacă dimensiunile etichetei și marginile paginii nu sunt mai mari decât dimensiunea reală a hârtiei. Click pe Detalii pentru a previzualiza dimensiunile. Ajustați o locație cum ar fi Mărimea paginii conform dimensiunii hârtiei pe care intenționați să o imprimați.

Microsoft Word ca întotdeauna vă permite să creați propriile etichete personalizate atunci când măsurătorile preconfigurate nu vă ajută.

Selectați Etichetă nouă în Opțiunile pentru etichete și introduceți dimensiunile în Detalii etichete căsuță de dialog. Eticheta personalizată va fi adăugată în listă cu numele descriptiv pe care îl atașați.

Clic O.K. În Plicuri și etichete fereastră de dialog, selectați Document nou. Documentul Microsoft Word prezintă cele trei cărți indexate marcate cu linii de margine întrerupte. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți conținutul, să-l imprimați și să-l tăiați în trei. Click pe Document nou din nou pentru a obține următoarea foaie de carduri index.

Când a fost ultima oară când ați folosit cărți index?

Hârtia poate fi în continuare aplicația de productivitate a ucigașului 6 Simple Motive pentru care hârtia poate fi în continuare aplicația dvs. de productivitate Killer 6 motive simple pentru care hârtia poate fi încă aplicația dvs. de productivitate Killer Hârtia poate fi un instrument mai eficient pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv touch nu ar trebui respinsă imediat. Nu sunteți convins? Iată câteva motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult . Câțiva biți suplimentari de carton nu o vor face rău.

Primul ambasador al ambasadorului american a spus odată că înălțimea sofisticării este simplitatea. Cu mult înainte de a fi atribuit greșit lui Steve Jobs. Chiar și Google a îmbrățișat această simplitate și a adus cardul index într-un nou avatar digital.

Arata totul de la graficul de cunostinte la Google Keep este un tribut adus cartii index. În a Co.Design articol, a declarat Matias Duarte, director UX pentru Android,

De fapt, am introdus una dintre cele mai vechi piese de grafică și de design de informații în jurul valorii de - cărți de vizită, cărți de vizită, felicitări, cărți de joc.

Acum, cum rămâne cu tine?

Poate, le puteți folosi ca un indiciu de memorie al ideilor alternative, cum face Maria Popova? Sau, fi ca Ronald Reagan, care le-a folosit pentru a-și arunca amoroasele? Puteți imita pe Vladimir Nabokov și puteți compila întreaga carte (sau doar lucrarea următoare) pe o serie de cărți index. Cel puțin, le puteți folosi pentru a lăsa notele de dragoste pentru jumătatea dvs. mai bună!

Spuneți-vă propria experiență cu cardurile index. Și, aruncă-ți cele mai bune idei creative în comentariile care ne vor ajuta să strângem beneficii de la un simplu set de carton.

Explorați mai multe despre: Tehnologia educației, învățarea limbilor străine, Microsoft Office 2016, Microsoft Word, Printables.