Cum să combinați mai multe documente Word în Microsoft Office 2016

Chiar dacă Microsoft Word suportă acum colaborare multi-personală 3 Unelte de lucru și colaborare Microsoft Office Online care impresionează 3 instrumente Microsoft Office online de colaborare și colaborare care impresionează Cu Microsoft Office 2016 și partenerul său online gratuit, Office Online, Microsoft a lansat noi instrumente pentru echipe să colaboreze de la distanță și în timp real. Vă arătăm ce nu puteți pierde. Citiți mai multe despre documente (fie prin intermediul aplicației web sau al unui abonament Office 365), există încă momente când va trebui să îmbinați mai multe documente Word.

Desigur, puteți să copiați și să lipiți conținutul unui document în altul, dar nu este cel mai practic mod de a obține rezultatul dorit. Din fericire, Word oferă câteva modalități de îmbinare a mai multor documente. Utilizați PDFSam pentru a împărți ușor, combina și reordona paginile PDF. Utilizați PDFSam pentru a împărți, a combina și a reorganiza cu ușurință paginile PDF PDFSam, scurt pentru “PDF Split și Merge,” este un utilitar excelent pentru editare rapidă în format PDF. Puteți combina mai multe documente PDF într-un singur document PDF, împărțiți un fișier PDF în mai multe fișiere, extrageți pagini din ... Citiți mai multe împreună.

În acest articol, voi explica patru metode:

1. Îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document.
2. Îmbinarea mai multor versiuni ale aceluiași document.
3. Îmbinarea comentariilor, formatarea și multe altele.
4. Îmbinarea textului mai multor documente diferite.

Îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document

Dacă aveți două versiuni ușor diferite ale aceluiași document, poate fi dificilă - dacă nu chiar imposibilă - să găsiți diferențele mici.

Word oferă o modalitate de a compara diferențele dintre cele două și apoi de a le îmbina ambele într-un singur fișier.

Pentru a compara cele două versiuni

Înainte de a face fuzionarea, este prudent să studiați diferențele dintre cele două fișiere. S-ar putea să decideți că nu doriți să le combinați până la urmă. Te voi trece prin procesul folosind două versiuni ale unui raport BBC News despre o sonda de la Mars.

Iată originalul:

Iată versiunea mea puțin modificată:

Pentru a începe, deschideți documentul original și mergeți la Examinați> Comparați> Comparați. Dacă opțiunea Comparați Documente nu este disponibilă, documentul dvs. este probabil protejat. Pentru ao dezinstala, mergi la Fișier> Informații> Protejați documentul și eliminați orice restricții.

În fereastra nouă, apăsați Document original cu un singur fișier și cu Document revizuit cu altul. De asemenea, puteți adăuga o modificare a etichetei personalizate.

Word va deschide automat un document nou. Revizuirile sunt afișate într-o coloană din stânga (1), documentele comparate sunt afișate în panoul central (2), iar cele două originale sunt afișate în coloana din dreapta (3). Puteți ascunde documentele sursă urmând Comparați> Afișați documentele sursă> Ascundeți documentul sursă.

Pentru a îmbina cele două versiuni

Acum, toate diferențele sunt afișate într-un singur fișier, dar este încă o mizerie. Cum puteți determina modificările pe care doriți să le păstrați și pe care doriți să le eliminați?

Aveți două opțiuni. Puteți să treceți manual prin document și să modificați fiecare modificare în funcție de preferințele dvs. (rețineți că textul adăugat este subliniat, textul eliminat este afișat cu strikethrough). Editarea acestui document este bine pentru documente mai scurte, dar totuși sunteți predispus să pierdeți lucrurile dacă lucrați la un document lung, cum ar fi o carte.

O metodă mai eficientă este utilizarea listei de revizuiri din coloana din stânga. Puteți fie să faceți clic dreapta pe fiecare modificare și să selectați Accept sau Respinge, sau puteți să plasați cursorul pe text în cadrul fiecărei revizuiri listate și să modificați în consecință. Word va actualiza automat textul 5 lucruri Microsoft Word se poate actualiza automat pentru tine 5 lucruri Microsoft Word se poate actualiza automat pentru tine Microsoft Word vă poate ajuta să fiți mai eficienți. Acesta poate automatiza multe procese consumatoare de timp, asigurându-vă că vă petreceți mai puțin timp în jur și mai mult timp scris. Luați câteva minute pentru a salva ore mai târziu. Citiți mai multe în documentul principal pe măsură ce lucrați.

În imaginea de mai jos, puteți vedea că am lucrat prin toate modificările. Numărul de revizuiri arată acum zero și am un document în care am acceptat sau am respins toate modificările mele. Salvați documentul final în mod normal.

Îmbinarea versiunilor multiple ale aceluiași document

Compararea a două și combinarea a două versiuni ale unui document este ușor. Dar dacă aveți mai multe versiuni ale aceluiași fișier, probabil pentru că l-ați trimis mai multor persoane pentru contribuția lor?

Încă o dată, deschideți documentul original și mergeți la Examinați> Comparați. De data aceasta, trebuie să selectați Combina in schimb.

Puneți primul document pe care doriți să îl îmbinați în Document revizuit câmp și să dea modificările o etichetă. Clic O.K.

După ce aveți documentul combinat, mergeți la Examinați> Comparați> Combină din nou. Puneți fișierul combinat proaspăt în Versiunea originala câmp și adăugați următorul document la Versiune revizuită. Continuați să repetați procesul pentru fiecare copie a fișierului, asigurându-vă că dați fiecărui document revizuit o etichetă unică.

Când ați terminat, veți termina cu un document combinat care arată schimbările fiecărei persoane într-o altă culoare. Ca și înainte, dați clic dreapta pe fiecare schimbare și selectați Accept sau Respinge pentru a crea copia dvs. finală.

Îmbinarea comentariilor, formatarea și altele

Îmbinarea documentelor se poate extinde dincolo de modificările simple ale textului. Este posibil să doriți să fuzionați și să păstrați comentarii, formatări, antete, subsoluri și multe altele.

Cuvântul face procesul fără durere. Metodologia pentru compararea și combinarea documentului este aceeași, dar când ați navigat la Examinați> Comparați> Comparați, apasă pe Mai multe >> buton.

Veți primi o listă extinsă de opțiuni. După ce ați selectat preferințele, faceți clic pe O.K. Puteți continua cu acceptarea sau respingerea modificărilor în același mod ca înainte.

Îmbinarea textului mai multor documente diferite

Ultima parte a acestui tutorial va analiza modul de îmbinare a textului din documente complet diferite.

După cum sa menționat la început, puteți copia și lipi textul, dar nu este întotdeauna practic, în special pe documentele lungi. O metodă mai bună este să utilizați instrumentele încorporate în Word 7 Caracteristicile Microsoft Word puțin utilizate și modul de utilizare a acestora 7 Caracteristicile Microsoft Word puțin utilizate și cum să le utilizați Sunteți cu privire la unele dintre cele mai utile funcții ale Microsoft Word? Această aplicație are un număr surprinzător de instrumente și opțiuni neutilizate. Am descoperit șapte și vă vom arăta cum să le folosiți. Citeste mai mult .

Voi îmbina articolul BBC despre sonda Marte cu versiunea lui Space.com a aceleiași povestiri.

Deschideți primul document. Acesta este fișierul în care veți adăuga toate fișierele viitoare. Mergi la Inserați> Obiect> Text din fișier și găsiți documentul pe care doriți să îl îmbinați.

Textul va fi inserat ori de câte ori este cursorul dumneavoastră, deci asigurați-vă că acesta este în locația dorită înainte de a continua. Word va păstra toate formatările documentului original Modul de personalizare a setărilor pentru aspectul Microsoft Word Modul de personalizare a setărilor pentru aspectul Microsoft Word Microsoft Office are multe șabloane, stiluri și teme utile. Vă vom arăta toate setările de care aveți nevoie pentru a vă crea propriul aspect personalizat în Word 2013 și Word 2016. Citiți mai multe. În exemplul de mai jos, am pus povestea Space.com într-o altă culoare și font pentru a ilustra punctul.

Repetați procesul pentru fiecare document pe care doriți să-l adăugați și salvați-l când ați terminat.

Orice probleme?

Vă ofer un ghid pas cu pas ce acoperă cele patru moduri cele mai frecvente de îmbinare a documentelor și sper că a făcut viața Microsoft Office mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word Acest lucru va face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citeste mai mult .

Cu toate acestea, apreciez că pot apărea complicații. Ai greșit în dificultăți? Suntem întotdeauna fericiți să vă ajutăm.

Lăsați-vă problemele și întrebările în comentariile de mai jos și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.

Explorați mai multe despre: Microsoft Office 2016, Microsoft Word.