Cum să optimizați interfața Panglică sau interfață de meniu pentru Office 2016

Spațiul de lucru al aplicației este la fel ca cel fizic. Vreți să aveți toate elementele de care aveți nevoie, minus cele care vă ajung în cale. Deci, atunci când vine vorba de a lucra cu Microsoft Office 2016, personalizarea panglica Cum Pentru a Tweak Windows și Office Panglică Meniu Cum să Tweak Windows și Office Panglică Meniu Acest plictisitor Meniu Panglică. Încă de la lansarea sa în Office 2007, mă străduiesc să mă împotrivesc. Am preferat metoda Office 2000/2003 “ascunzătoare” unelte pe care nu le utilizați frecvent ... Citește mai mult și elementele de meniu sunt importante pentru eficiența, productivitatea și eficiența globală.

Accesarea, ascunderea și afișarea panglicii

În aplicațiile Office 2016, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote, accesarea și personalizarea elementelor de panglică și de meniu se face în același mod. Ce diferă sunt opțiunile de personalizare disponibile în fiecare aplicație.

Pentru a ascunde sau a afișa panglica, faceți clic pe Opțiuni de afișare pentru panglici din partea dreaptă sus a aplicației. Apoi, aveți trei opțiuni pentru afișarea panglicii:

1. Dacă alegeți Ascundeți panglica Auto, acest lucru vă va oferi cel mai mult spațiu de lucru și vă permite să afișați panglica atunci când este necesar 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară Microsoft Word este înșelător de simplu. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe făcând clic pe partea de sus a aplicației.
2. Dacă alegeți Afișați filele, acest lucru vă oferă, de asemenea, mai mult spațiu de lucru prin eliminarea comenzilor, dar păstrează filele din partea de sus pentru un acces ușor cu un clic.
3. Dacă alegeți Afișați file și comenzi, acest lucru va afișa atât filele cât și comenzile în același timp.

Personalizări de bază

Pentru a accesa opțiunile de personalizare a panglicii, selectați Fişier > Opțiuni > Personalizați panglica. Setările fiecărei aplicații vor afișa opțiunile în același format cu comenzile din stânga și conținutul de panglică din dreapta.

Conținutul de panglică menționat în secțiunea Personalizați panglica pe partea dreaptă include casetele de selectare și semnele plus. Caseta de selectare indică ce conține panglica, iar semnele plus vă permit să extindeți și să vizualizați elementele și acțiunile incluse. De exemplu, în PowerPoint Acasă fila include în prezent Clipboard comandă cu acțiunile sale disponibile.

Pentru a personaliza conținutul de panglică, veți muta în mod substanțial elemente între Alegeți comenzi de la listă din partea stângă și Personalizați panglica lista pe partea dreaptă. Începeți prin selectarea seturilor de liste din casetele drop-down din fiecare parte.

Apoi, puteți debifa orice elemente din dreapta pe care nu mai trebuie să le afișați în panglică. De exemplu, dacă nu mai doriți fila Draw în OneNote, debifați caseta de lângă A desena și faceți clic pe O.K. Pentru articolele cu semne plus puteți adăuga sau elimina elemente individuale. Deci, dacă preferați să păstrați fila Draw în exemplul nostru, dar să conțină toate acțiunile, cu excepția conversiei, puteți să o eliminați cu ușurință. Doar selectați Convertit, apasă pe Elimina butonul din centru și selectați O.K.

Adăugarea de comenzi și file pe panglică este la fel de simplă, dar mutați elementele în direcția opusă. Mai întâi, creați fie un nou grup într-o filă existentă, fie o filă nouă, utilizând butonul corespunzător din partea de jos.

Le puteți redenumi oricând doriți și dacă creați un grup, puteți alege și o pictogramă minunată. Apoi, pur și simplu selectați comanda din partea stângă, faceți clic pe Adăuga butonul din centru și lovit O.K când ați terminat.

Panglica ta, calea ta

Acum că știți cum să accesați, să adăugați și să eliminați elemente din panglică Cum să personalizați Microsoft Office 2016 la nevoile dvs. Cum să personalizați Microsoft Office 2016 la nevoile dvs. Setările implicite rar întâlnesc nevoile fiecărui utilizator. Aici prezentăm cinci modificări ușoare care vă permit să adaptați Microsoft Office 2016 la preferințele dvs. Citiți mai mult, făcându-vă propriul dvs. este pasul următor, distractiv. Poate că nu aveți niciodată nevoie de fila Corespondențe în Word, fila Revizuire în Excel sau fila Istoric în OneNote. Sau, poate doriți să păstrați și personalizați acele file pentru a se potrivi cu nevoile dvs. de zi cu zi. Iată câteva exemple de eficiență și eficacitate a panglicii dvs..

Rearanjați filele

Utilizând săgețile sau meniul contextual din Personalizați panglica , puteți muta rapid articolele în sus și în jos pentru a determina plasarea lor în panglică. Fila din partea de sus a listei va fi afișată în extrema stângă a panglicii, cu filele următoare care urmează în partea dreaptă, în același mod pe care l-ați citit în mod natural.

Încercați să puneți fila pe care o utilizați mai întâi, următoarea secundă și așa mai departe. Poate că nu utilizați fila Acasă în mod regulat în Excel, dar utilizați fila Formule în mod constant. Deci, mișcați Acasă și tabelul Formulele filă în sus. De asemenea, puteți rearanja comenzile din cadrul filelor, oferindu-vă o mai mare flexibilitate.

Redenumiți Elementele

Nu numai că puteți redenumi filele personalizate și grupurile pe care le creați, dar și cele încorporate. Spuneți că doriți să modificați etichetele filelor la numele caracterelor principale Teoria Big Bang, nici o problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard și Penny sunt la doar un click distanță.

Doar selectați elementul din Personalizați panglica listă, faceți clic pe Redenumiți butonul din partea de jos, dați-i numele dorit și terminați lovind O.K buton.

Faceți-vă propriul dvs.

Credeți sau nu, puteți crea propriul panglică cu filele și comenzile exacte pe care doriți foarte ușor. De exemplu, dacă folosiți doar comenzile de desenare în OneNote, cu doar câteva altele, acest lucru poate fi realizat.

Mai întâi, creați o Filă nouă și apoi creați noi grupuri în cadrul acestuia dacă doriți sau adăugați doar comenzi individuale. Rețineți că puteți adăuga comenzi din alte file, precum și cele care nu se afișează în prezent în bandă. Apoi, rearanjați comenzile în ordinea în care le preferați utilizând săgețile și apoi redenumiți-le la ceea ce preferați.

După ce ați terminat, debifați restul filelor pe care nu mai aveți nevoie și faceți clic pe O.K. Rezultatul final este propriul fila cu comenzile de care aveți nevoie, toate numite așa cum le doriți.

Utilizați pictogramele peste text

Dacă sunteți un gânditor vizual sau pur și simplu preferați pictogramele pentru a scrie în panglica dvs., puteți face cu ușurință acest lucru. Deși nu puteți ascunde textul din comenzile din filele principale, puteți face acest lucru pentru grupurile pe care le creați care conțin comenzi.

De exemplu, dacă utilizați PowerPoint, creați un Grup nou, indiferent dacă se află într-o filă nouă sau una deja existentă, făcând clic pe butoanele corespunzătoare din partea de jos pentru a seta această opțiune. Apoi, adăugați comenzile pe care le doriți la grup și redenumiți-le și rearanjați cum doriți. Când ați terminat, faceți clic dreapta pe noul grup pe care l-ați creat și selectați Ascundeți etichetele de comandă. Rețineți că acest lucru se poate face numai cu comenzile adăugate la grupurile personalizate pe care le creați.

Examinați comenzile neutilizate

În Personalizați panglica cutie, în cadrul Alegeți comenzi de la secțiune din stânga, selectați Comenzi nu în panglică din lista drop-down. Acestea sunt comenzile pe care nu le utilizați în prezent în panglică și este posibil să fiți surprinsi de opțiunile disponibile.

Dacă doriți să folosiți fișiere audio, puteți adăuga comenzile de vorbire pentru a auzi textul celular în foaia de calcul Excel sau textul selectat în documentul Word difuzat cu voce tare. Dacă utilizați Outlook pentru gestionarea dosarului dvs., puteți adăuga o comandă pentru a crea o sarcină din panglică cu un simplu clic. Dacă doriți să includeți un desen rapid utilizând mouse-ul, puteți adăuga comanda Scribble. Acestea sunt doar câteva exemple ale opțiunilor ascunse disponibile 8 lucruri pe care le puteți face în birou pe care nu le-ați gândit niciodată despre 8 lucruri pe care le puteți face în birou pe care nu le-ați gândit niciodată Microsoft Office transformă principiul Pareto pe cap: 80% utilizați doar 20% din caracteristici. Este timpul să redescoperiți caracteristicile Microsoft Office pe care nu le-ați considerat niciodată. Am compilat opt ​​productivități uluitoare ... Citiți mai multe care ar putea fi foarte utile pentru dvs..

Caracteristici suplimentare

Exportarea setărilor

Dacă vă petreceți timp prețios pentru personalizarea panglicii, puteți salva setările dvs. exportându-le într-un fișier. Selectează Import Export și apoi Exportați toate particularizările. În următoarea fereastră pop-up puteți alege o locație și puteți redenumi fișierul. Apoi apasa Salvați.

Importarea setărilor

Pentru a importa personalizările salvate, selectați Import Export și apoi Importați fișierul de personalizare. Apoi navigați la locația fișierului din fereastra pop-up și faceți clic pe Deschis. Va trebui să confirmați că doriți să înlocuiți setările curente cu cele din fișier.

Resetarea particularizărilor

În cazul în care doriți să resetați setările la cele implicite, puteți face clic pe restabili buton. Apoi, alegeți unul dintre ele Resetați numai fila Panglică selectată sau Resetați toate particularizările și faceți clic pe O.K.

Sunteți gata să personalizați?

În funcție de gradul de personalizare pe care îl planificați, vă poate fi nevoie de puțin timp. Cu toate acestea, rezultatul final vă va oferi exact elementele de care aveți nevoie și veți folosi în panglica și meniul dvs. în timp ce eliminați cele pe care nu le aveți. Abilitatea de a crea un spațiu de lucru eficient 10 Sfaturi Simple Office 2013 care vă vor face mai productive 10 sfaturi simple Office 2013 care vă vor face mai productive Abilitățile MS Office rămân înrădăcinate în abilitățile de vârf comune ale angajatorilor care caută. Deci, fi mai savvy cu aceste zece simple sfaturi pentru Office 2013 și apuca mai mult timp liber în jurul coolerului de apă. Citiți mai multe în aplicațiile Office 2016 Ghidul complet al Microsoft Office File Converter Ghidul complet al Microsoft Office File Converter Dacă ați convertit vreodată un fișier text, cum ar fi PDF în Word, sunteți familiarizat cu provocarea. Uneori este la fel de ușor ca imprimarea, alteori aveți nevoie de unelte speciale. Introduceți acest ghid al convertorului. Citește mai mult este o caracteristică excelentă care oferă flexibilitatea de a-ți face propriul.

Dacă aveți sugestii suplimentare pentru panglici creative și personalizări ale meniurilor, vă rugăm să le distribuiți în comentariile de mai jos.

.