Cum să protejați prin parolă un fișier Excel într-un minut

Trebuie să protejați prin parolă fișierele Excel pentru a vă păstra foile de calcul în siguranță.

Conturile de e-mail, conturile de social media, chiar și dispozitivele noastre în sine - aproape orice lucru de importanță este asigurat de un fel de parolă Cum de a crea o parolă puternică pe care nu o să uitați Cum de a crea o parolă puternică pe care nu o să o uitați Știți cum să creezi și să ții minte o parolă bună? Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a vă păstra parole puternice și separate pentru toate conturile dvs. online. Citiți mai multe aceste zile. Dacă vă bazați pe o foaie de calcul Excel pentru orice motiv, merită să vă gândiți dacă trebuie să adăugați și protecție împotriva parolei.

Indiferent dacă doriți să restricționați accesul la întregul document sau pur și simplu să împiedicați anumite persoane să facă modificări în fișier, durează doar un minut sau două pentru a configura o parolă Îmbunătățiți securitatea Web prin utilizarea parolelor generate automat de Chrome Îmbunătățiți securitatea Web utilizând Parolele generate automat de Chrome Știați că Chrome are un generator de parole încorporat? Citeste mai mult . Dacă foaia dvs. de calcul se încadrează în mâinile greșite, rezultatele ar putea fi dezastruoase, deci merită să vă luați timp pentru a vă oferi o bucată de spirit.

Cum să protejați prin parolă un fișier Excel?

Excel facilitează criptarea foii de calcul, blocând-o cu o parolă. Este nevoie doar de trei pași simpli:

1. Navigheaza catre Fișier> Info> Protejați agenda> Criptați cu parolă.
2. Introduceți parola dorită și faceți clic pe O.K.
3. Confirmă parola.

Cu toate acestea, în funcție de ceea ce încercați să protejați, metoda exactă pe care o utilizați s-ar putea schimba ușor.

Criptarea unui document Excel

Cea mai obișnuită metodă de aplicare a protecției prin parolă pe o foaie de calcul Excel este prin criptare De ce nu ar trebui să lăsăm guvernul să spargă criptarea De ce nu ar trebui să lăsăm guvernul să spargă criptarea Traiul cu terorist înseamnă că ne confruntăm cu apeluri regulate pentru o noțiune cu adevărat ridicolă: criptare backdoors. Dar nu este practic. Iată de ce criptarea este vitală pentru viața de zi cu zi. Citeste mai mult . Aceasta înseamnă că ori de câte ori cineva deschide fișierul, trebuie să introducă o parolă.

Deschideți documentul și navigați la Fișier> Info> Protejați registrul de lucru.

Selectați Criptați cu parola din meniul derulant, apoi introduceți parola dorită în caseta de dialog care urmează.

Va trebui să reintroduceți parola după aceea. Data viitoare când deschideți documentul, vi se va solicita să îl introduceți pentru a continua.

Acest lucru ar trebui să fie de la sine înțeles, dar asigurați-vă că nu uitați această parolă 560 de milioane de parole vechi au scurgeri online 560 de milioane de parole vechi au scurgeri online Este probabil timpul să vă schimbați parolele din nou. Deoarece o vastă bază de date de 560 de milioane de acreditare de autentificare a fost găsită online, așteptând să fie descoperită de studiourile ne'er-do. Citeste mai mult ! Încheierea fără acces la o foaie de calcul importantă poate provoca dureri de cap grave.

Permite accesul numai pentru citire

Setarea criptare de bază este destul de simplă, dar Excel oferă de fapt un pic de flexibilitate în ceea ce privește protecția prin parolă. De exemplu, dacă doriți ca oricine să poată deschide documentul, trebuie să introducă o parolă dacă doresc să facă modificări. Acest tip de sistem este foarte ușor de implementat.

Faceți clic pe Fișier> Salvare ca> Mai multe opțiuni.

Apasă pe Unelte și selectați Optiuni generale din meniul derulant.

Aici veți observa că există două câmpuri diferite; Parolă pentru a deschide și Parola pentru a modifica. Puteți lăsa ultima oarbă dacă doriți să restricționați privilegiile de editare fără a restricționa accesul la documentul însuși. Când ați terminat, faceți clic pur și simplu O.K.

Data viitoare când deschideți documentul, trebuie să primiți un prompt ușor diferit de parolă, după cum puteți vedea mai sus.

Protejarea unei foi de lucru

Dacă documentul dvs. conține mai mult de o foaie Cum să împărțiți o foaie de calcul excelentă CSV Excel în fișiere separate Cum se împarte o mare foaie de calcul CSV Excel în fișiere separate Unul dintre deficiențele Microsoft Excel este dimensiunea limitată a unei foi de calcul. Dacă aveți nevoie să faceți fișierul dvs. Excel mai mic sau să împărțiți un fișier CSV mare, citiți mai departe! Citiți mai multe, puteți să restricționați privilegiile de editare la unul sau mai multe coli, dar nu la altele.

Deplasați-vă la Revizuire fila și faceți clic pe Protejați foaia.

Aici veți putea introduce parola dorită pentru foaia curentă.

Cu toate acestea, veți observa că există, de asemenea, o serie de căsuțe care permit tuturor utilizatorilor acces la anumite funcționalități. Acest lucru poate fi util dacă doriți să le dați posibilitatea de a sorta coloanele, dar nu de a face modificări de durată, de exemplu.

Adăugarea unei parole utilizând VBA

Un ultim scenariu: foaia dvs. de calcul utilizează macrocomenzi VBA și doriți să permiteți oricui să editeze singur documentul, dar să adăugați o protecție suplimentară codului pe care l-ați scris. Iată cum să faceți asta.

Creați o nouă macrocomandă. Poți alege orice nume vrei, eu doar folosesc “parola” ca substituent.

În scopul acestui ghid, voi folosi următorul cod:

Intervalul ("A1") Valoare = "Parola protejată"

Cu toate acestea, în practică, veți folosi doar orice Macro Cum de a construi o bară de instrumente personalizată Excel de macrocomenzi VBA Cum de a construi o bară de instrumente personalizată Excel de macrocomenzi VBA Gata pentru a supraîncărca productivitatea Microsoft Excel? O bară de instrumente personalizată poate face asta. Vă vom arăta cum să puneți toate macrosurile Excel la îndemână. Citiți mai mult că încercați să protejați. În Editorul Visual Basic, navigați la Instrumente> Proprietăți VBAProject.

În fila Protecție, veți găsi o casetă de selectare care vă va permite să blocați proiectul pentru vizualizare. Există, de asemenea, câmpuri în care puteți adăuga protecție prin parolă pentru a accesa proprietățile proiectului.

Merită menționat că, deși acest tip de protecție poate fi util, acesta are limitările sale. Citiți acest ghid cu privire la modul de recuperare și parola Excel VBA Cum de a recupera o parolă Excel VBA Cum de a recupera o parolă VBA Excel Stuck cu un document Excel VBA care este blocat cu o parolă? Vă vom arăta cum să eliminați protecția prin parolă pentru a recupera conținutul macro-ului VBA. Citiți mai multe dacă doriți să aflați cât de ușor poate fi eliminată parola, atâta timp cât aveți instrumentele potrivite pentru lucrare.

Protejeaza-te

Când este vorba de o foaie de calcul importantă 5 Excel Document Settings Nu trebuie să uitați niciodată să verificați 5 Setări Excel Document Nu trebuie să uitați niciodată pentru a verifica Când alegeți un șablon Excel sau partajați o foaie de calcul, poate conține setări personalizate pe care nu doriți nimănui a vedea. Verificați întotdeauna aceste setări. Citește mai mult, e mai bine să fii în siguranță decât să îmi pare rău.

Multe locații de lucru utilizează un document Excel partajat pentru a efectua tot felul de sarcini. Fie că este vorba despre un tablou de bord sau un tablou de bord interactiv 3 Sfaturi pentru tabloul de bord pentru Excel Trebuie să încercați 3 sfaturi pentru tabloul de bord din Excel Trebuie să încercați să folosiți sfaturile tabloului de bord din Excel pentru a organiza și afișa date dintr-o foaie de calcul complexă. Cu tabloul de bord îngust, veți vedea punctele cheie de date dintr-o privire. Citiți mai multe, pot exista consecințe nedorite în cazul în care persoanele greșite vor avea acces.

Da, este nevoie de câteva secunde pentru a introduce parola, dar merită. Aveți timp să vă gândiți dacă într-adevăr aveți nevoie să protejați întregul document sau doar anumite părți și veți asigura că orice neplăcere este minimizată.

În plus, este sigur că este mult mai incomod dacă cineva se strecoară în foaia de calcul, șterge toate datele și suprascrie fișierul.

Aveți un sfat despre adăugarea unei parole la un document Excel? Sau sunteți în căutarea de asistență cu una dintre metodele descrise în acest articol? Oricum, de ce să nu participați la conversație în secțiunea de comentarii de mai jos?

Credit de imagine: coddie / Depositphotos

Explorați mai multe despre: Criptare, Microsoft Excel, Parolă.