Cum să imprimați documentele Microsoft Office în modul corect

Mulți oameni cred că imprimarea unui document 5 moduri de a imprima documente atunci când sunteți din casă 5 moduri de a imprima documente atunci când sunteți din casă De locuri de muncă de imprimare de calitate, atunci când sunteți în interiorul casei este ușor. Dar ce faci cand esti in afara casei si trebuie sa obtii ceva imprimat la timp? Citește mai mult este la fel de simplu ca atingerea pictogramei mici de imprimantă din bara de meniuri a Word sau Excel și totul ar trebui să fie imprimat perfect. Din păcate, nu este exact așa. Uneori, poate părea o imposibilitate de a face lucrurile să se imprime așa cum doriți.

Când tipăriți documente, trebuie să luați în considerare modul în care marjele afectează formatarea, ramificațiile de tipărire pe o față sau pe ambele fețe, imprimarea peisajului sau a portretului este mai inteligentă și mai mult.

În acest articol, vă voi ajuta să înțelegeți toate opțiunile dvs. de tipărire 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să tipăriți foaia dvs. de calcul pas cu pas 7 Sfaturi de imprimare Excel: Cum să imprimați foaia dvs. de calcul pas cu pas Aveți probleme imprimarea de la Microsoft Excel? Acest ghid vă va arăta cum să tipăriți perfect o foaie de calcul Excel. Citiți mai multe și vă ajută să selectați setările potrivite pentru a face ca fiecare document pe care îl imprimați să devină absolut perfect.

Modul în care vă poate ajuta formatul de imprimare

În loc să atingeți automat pictograma rapidă de imprimare și să sperați în cele mai bune rezultate, luați câteva momente pentru a examina tipul de document pe care îl imprimați. Modul în care răspundeți la aceste întrebări va determina tipul de setări pe care doriți să le configurați înainte de a imprima efectiv - acest lucru vă poate salva hârtia 5 pași pentru a salva hârtia și pentru a merge digital 5 pași pentru a salva hârtia și a merge la digital Citiți mai multe, cerneală și timp.

Următoarele sunt câteva considerente rapide pe care trebuie să le țineți cont înainte de a tipări orice document.

• Imprimați orice grafică, cum ar fi diagrame sau tabele?
• Efectuați paginile care au doar una sau două linii incomode, persistente (puteți verifica acest lucru în previzualizarea tipăririi - vedeți mai jos)?
• Utilizați textul din antet sau din subsol în documentul dvs.?
• Esti preocupat de mediu (acest lucru este cu adevarat un considerent important)?
• Sunteți constrâns de îndrumări (cum ar fi un profesor care necesită un set de pagini)?
• Plătiți pentru tipărirea pe pagină într-un loc public cum ar fi o bibliotecă?

Puteți utiliza imprimare foarte simplă “hacks” pentru a consolida textul pe mai puține pagini, dacă vă confruntați cu limite de pagină sau cu linii duble. De asemenea, puteți reduce numărul de pagini pe care le imprimați, astfel încât să puteți economisi hârtie și cerneală sau să evitați taxele de imprimare.

Faceți grafica să arate bine

Când graficele de imprimare Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel Cum să creați grafice puternice și diagrame în Microsoft Excel Un grafic bun poate face diferența între a obține punctul dvs. de-a lungul sau lăsând toată lumea dozing off. Vă vom arăta cum să creați grafice puternice în Microsoft Excel care să vă angajeze și să vă informeze publicul. Citiți mai multe, graficele sau tabelele cu informații, formatul paginii pe care o imprimați poate face o diferență extraordinară în prezentare. O diagramă de bare micșorată pentru a se încadra în jumătatea superioară a unei pagini tipărite în formă de portret face mult mai puțin un impact decât o diagramă care se întinde pe o coală de hârtie imprimată pe întregul peisaj.

Deci cum faceți asta? Calea ușoară este să alegeți să imprimați întregul document în peisaj.

Mergând mai departe în acest articol, majoritatea setărilor vor intra în Imprimare opțiune din meniul de navigare principal.

Această zonă a Word este locul în care puteți vedea o imagine de probă a tipului de tipărire. Este, de asemenea, în cazul în care cele mai multe din tweaks și setările voi acoperi în acest articol sunt ascunse.

Doar la stânga, puteți vedea cum Orientare portret este formatul de imprimare implicit. Odată ce ați schimbat acest lucru Orientarea peisajului, reveniți la vizualizarea de editare și întindeți diagrama pe întreaga pagină. După ce faceți acest lucru, puteți vedea cât de mare impact are graficul atunci când este imprimat cu formatare peisaj.

Acest lucru este foarte cool, dar dezavantajul este că majoritatea oamenilor nu vor ca porțiunea de text a documentelor lor să fie tipărită în format peisaj. Punctele se întind pe o pagină mai largă, făcând documentul mult mai puțin lizibil.

Ce fel de oameni profesioniști Cum Google Docs vă poate ajuta să veniți ca un profesionist Cum Google Docs vă poate ajuta să veniți ca un profesionist Google Docs are un depozit imens și gratuit de template-uri gata pe care le puteți utiliza pentru aproape orice scenariu profesional. Să aruncăm o privire la cele cinci documente comune necesare la locul de muncă. Citește mai mult, este să comutați formatul în funcție de pagină. De exemplu, primele două pagini ale documentului dvs. ar putea fi text, liste de gloanțe și toate, toate formatate în orientare portret, iar apoi pagina trei ar fi o hartă imprimată în orientare peisaj.

Este posibil? Este sigur și nu este nici dificil.

1. Plasați cursorul la începutul secțiunii pe care doriți să o aveți în orientare portret. Du-te în Imprimare setați și asigurați-vă că documentul este setat pentru Orientare portret imprima.
2. Derulați în jos până la pagina cu primul dvs. grafic și dați clic pe acea pagină, astfel încât cursorul să se afle chiar înaintea graficului din acea pagină.
3. Intrați înapoi Imprimare setări, faceți clic pe Margini , apoi derulați în jos, astfel încât să puteți selecta Margini personalizate ... în partea de jos a listei.
4. Selectați Orientarea peisajului.
5. Derulați în partea de jos și schimbați Aplica pentru: setarea la Acest punct înainte.
6. Acum veți observa că noul format de peisaj începe doar la pagina unde este reprezentată graficul. După aceasta, derulați în jos pe pagina următoare unde începe textul dvs. și repetați procedura de mai sus, setând formatarea înapoi la portret.
   

După ce ați terminat, documentul dvs. va fi perfect formatat ambii text și pentru grafică.

Faceți-vă textul să arate bine

Obținerea de documente text pentru a arăta perfect poate fi destul de dificil uneori. Luați, de exemplu, situația în care ați terminat scrierea unei lucrări de cercetare 6 Site-uri de referință de top pentru a scrie o lucrare de cercetare câștigătoare 6 Top site-uri de referință pentru a scrie o lucrare de cercetare câștigătoare Citiți mai multe și există o linie persistentă pe ultima pagină.

Enervant, corect?

Optimizați marginile paginii

Răspunsul la obținerea de documente ca acesta să arate bine se reduce la margini. Puteți juca cu ușurință cu margini în zona Setări imprimare pentru a obține documentul să arate perfect.

Este posibil ca selectarea unuia dintre aceste formate preselectate să facă șmecheria. Poate că tăierea unui sfert de centimetru din stânga și din dreapta va face truc. Poate că va trebui să tăiați toate cele patru margini până la jumătate de centimetru. Jucați în jur și vedeți ce trebuie să faceți pentru a obține acea linie finală pentru a se încadra în ultima pagină.

Apropo, dacă niciuna dintre aceste setări de marje existente nu funcționează pentru dvs., puteți oricând să faceți clic pe Marjele personalizate și introduceți propriile setări de margine.

Este posibil să dureze câteva minute suplimentare pentru a modifica marjele astfel încât ultima pagină să fie perfectă, dar când căutați să impresionați pe oameni cu profesionalismul documentului dvs., este vorba de câteva minute bine petrecute.

Imprimarea textului ascuns

Dacă lucrați la mai multe versiuni ale unui document 9 Trebuie să aveți aplicații moderne pentru vizualizarea, editarea și gestionarea documentelor 9 Trebuie să aveți aplicații moderne pentru vizualizarea, editarea și gestionarea documentelor Pe un dispozitiv tablet sau un dispozitiv hibrid, atingeți primele aplicații moderne pot fi minunate! Chiar și cele pentru manipularea documentelor. Să ne uităm la unele dintre ele. Citește mai mult - poate că ești student care lucrează într-un grup și împărtăși modificări sau ești un jurnalist care îți trimite munca unui editor - de multe ori este nevoie să tipărești textul de formatare ascuns, deci lucruri precum pauze, indenturi, și alte elemente importante de formatare sunt evidente.

Aceasta este activată făcând clic pe paragraful simbol pictograma în Acasă meniul.

Aceste simboluri nu se imprimă automat, deci dacă aveți nevoie de oameni pentru a vedea acest marcaj special, va trebui să activați acest lucru. Pentru a face acest lucru, intrați în Fişier meniu, selectați Imprimare, și sub Setări apasă pe Imprimați toate paginile scapă jos. În partea de jos a acestei liste veți vedea opțiunea de a activa sau a dezactiva marcarea printare.

Apropo, în timp ce vă aflați în acest meniu, nu uitați să verificați toate celelalte opțiuni de imprimare dincolo de imprimarea documentului.

Informații despre document imprimarea în sine este o caracteristică puternică. Acest lucru vă permite să imprimați informații critice despre documentul dvs., cum ar fi unde este salvat pe computerul dvs. și câte cuvinte sau caractere are documentul dvs..

Dacă doriți să urmăriți acest tip de informații cu documentele imprimate, puteți să le imprimați și să le depuneți împreună cu documentul imprimat. Acest lucru poate ajuta cu adevărat, dacă doriți să faceți revizuiri la document și nu vă puteți aminti de unde ați salvat pe calculatorul dvs. 6 moduri de localizare a fișierelor create recent sau utilizate și a altor elemente pe Mac 6 moduri de localizare create recent sau Folosit fișiere și alte elemente pe Mac dvs. Este destul de ușor să acumuleze sute sau mii de fișiere și foldere de pe computer, dar este adesea mult mai dificil de a localiza ceea ce căutați, indiferent cât de organizat încercați să ... Citește mai mult. Dacă ați tipărit acest lucru, aveți calea exactă a copiei electronice salvate.

Imprimare Selectați Pagini

Uneori, când cineva vă trimite un document masiv cu o sută de pagini (poate un manual sau un document de ajutor), trebuie doar să imprimați una sau două pagini din acel document.

Da, există oameni care tipăresc întreg document doar pentru a utiliza aceste una sau două pagini. Nu-ți voi spune ce cred despre acei oameni.

Cu toate acestea, sunt sigur că sunteți tipul de persoană care ar prefera să salveze hârtia, nu? Acest lucru este atât de ușor încât să nu o faci ar trebui să fie o crimă. În același Imprimare în care am lucrat în acest articol, veți observa că Pagini: camp.

Da, acest câmp este pentru a tasta o serie de pagini pe care doriți să le imprimați, cum ar fi “1-10” pentru primele zece pagini ale documentului. Dar știi că poți să tipi “1-1” sau “1” pentru a imprima doar prima pagină, sau “1, 20” pentru a imprima doar două pagini, și anume pagina unu și pagina douăzeci? Puteți chiar să imprimați anumite secțiuni ale unui document. De exemplu, pentru a imprima secțiunea 3 de la pagina 5, tastați “p5s3”. Pentru a adăuga mai multe intervale, pagini sau secțiuni, listați toate în ordine și separați fiecare cu o virgulă. Pentru a vă aminti aceste opțiuni, deplasați mouse-ul peste Pagini: pentru un rezumat tip de instrument.

Așa faci. Deci, du-te și salvați copaci Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Astăzi fără hârtie - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult .

Imprimați mai inteligent

Prea puțini oameni se gândesc mult la opțiunile de imprimare. Se pare atât de ușor să atingeți butonul imprimantei din meniu și să uitați de el, dar selecțiile pe care le faceți când imprimați pot face diferența între un document nepoliticos și unul profesionist. De asemenea, vă poate ajuta să reduceți cantitatea de hârtie și cerneală umezită, economisind o mulțime de bani în timp.

Îți ajustați vreodată setările de tipărire pentru a tăia deșeurile sau pentru a îmbunătăți formatul imprimării finale? Împărtășiți propriile sfaturi în secțiunea de comentarii de mai jos!

Credite de imagine: GrashAlex prin Shutterstock, donut8449 prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Imprimare, Economisiți bani.