Cum să răspundeți la e-mailuri, fără a deranja subiecte

Indiferent dacă lucrați într-un birou sau planificați un eveniment cu o mână de prieteni, este ușor ca firele de e-mail să scape de sub control - și chiar mai ușor ca răspunsurile să înceapă să meargă aglomerate și greoaie, așa cum au răspuns anterior,.

Este foarte rău când răspundeți la o anumită parte dintr-un e-mail masiv, deoarece ceilalți participanți nu știu despre ce vorbiți fără un context mai mic. Aceasta poate fi, de asemenea, o problemă în cursul conversațiilor unu-la-unu, dar într-o măsură mai mică.

Deci, iată un truc minunat pe care îl puteți utiliza data viitoare când răspundeți la un e-mail: evidențiați textul pe care doriți să îl răspundeți înainte de a da clic pe butonul Răspundeți.

De obicei, când faceți clic pe Răspundeți, clientul dvs. de e-mail citează probabil totul din e-mailul la care răspundeți și plasează răspunsul de mai sus. Dacă utilizați trucul pe care tocmai l-am menționat, totuși, acesta va cita doar textul pe care l-ați evidențiat - ceea ce reduce drastic cantitatea de aglomerație a textului.

Această caracteristică este disponibilă în Apple Mail, Thunderbird, Postbox și chiar pe versiunea web a Gmail, atâta timp cât activați caracteristica Labs numită “Citează textul selectat”. Majoritatea celorlalți clienți de e-mail moderni Cei mai buni 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban Cele mai bune 5 clienți de e-mail de pe desktop care nu costă un ban Doriți un client de e-mail de pe desktop pentru a gestiona mesajele primite? Iată cele mai bune clienți de e-mail de pe desktop pe care le puteți utiliza gratuit. Citiți mai multe va susține probabil această caracteristică utilă, de asemenea, dar vă rugăm să ne anunțați dacă există unele care nu.

În timp ce suntem la asta, verificați aceste reguli pentru scrierea de e-mailuri mai bune Cum de a scrie e-mailuri uimitoare pot continua cariera dvs. Cum de a scrie e-mailuri uimitoare pot continua cariera dvs. Trimiterea e-mailuri profesionale oferă un impuls intangibil pentru reputația dvs. on-line (și offline). Ultimul etalon al e-mail-ului artistic este dacă puteți să vă bagați un loc de muncă sau să aterizați într-un concert cu doar un e-mail impresionant ... Citește mai mult și cum se creează semnătura perfectă de e-mail 7 Sfaturi pentru crearea perfectă Semnătura e-mail profesională 7 Sfaturi pentru crearea unui e-mail profesional perfect Semnătură Am scris multe despre cum să trimiteți un e-mail ca un pro, dar un aspect care este în mod obișnuit trecut cu vederea este semnătura de e-mail. Iată cum să configurați semnătura profesională perfectă pentru e-mail. Citeste mai mult . Ambele acestea pot merge mult spre reducerea e-mail-trimiterea de anxietate 5 sfaturi pentru a termina Email-ul dvs. Trimiterea anxietate 5 Sfaturi pentru a termina e-mailul dvs. Trimiterea anxietate Internet eticheta poate fi un subiect sensibil, și, deși eu nu mă consider Miss Manners din lumea web, încerc să fiu amabil cu modul în care acționez online. Acordat, eu ... Citește mai mult .

Care sunt cele mai bune sfaturi pentru eticheta e-mail? Care sunt cele mai grave e-mailuri pentru animale de companie? Cum te descurci cu dezordinea? Spuneți-ne despre asta în comentariile!

Credit de imagine: e-mail de la computer prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Declutter, Sfaturi pentru e-mail.