Cum să scanați și să gestionați cardurile de vizită

Lumea este plină de ritualuri.

Schimbul de cărți de vizită este unul dintre cele mai onorate unul. Dar de multe ori uităm un lucru - cartea umilă nu se referă la hârtia pe care este imprimată. Este vorba despre persoana din spatele ei. Este vorba despre ușă de oportunitate care s-ar putea deschide.

Din nefericire, aceeași hârtie intră în gaura neagră a unui suport de card zdrobit sau în locașurile ascunse ale unui sertar care nu se mai văd niciodată. Cu toate acestea, hanks la mișcarea către o cultură fără hârtie Viitorul este aici - Ghidul dvs. pentru a avea o viață fără hârtie Astăzi Viitorul este aici - Ghidul dvs. de a avea o viață fără hârtie Todayless Paperless - un termen care este folosit destul de des acum zile. Dar ce înseamnă asta? Și în ce măsură se aplică? Desigur, cu toții folosim încă hârtie, în ciuda progreselor ... Citește mai mult, acum putem avea cele mai bune din ambele lumi. Eticheta de schimb de cărți de vizită poate fi completată cu aplicații moderne de gestionare a cărților de vizită, care ne ajută să luăm cerneala imprimantei și să o transformăm în octeți.

Da, este timpul să regândiți cărțile de vizită umilite Reconsiderarea cărții de viză Restabilirea cărții de vizită Cartea de vizită este o viziune omniprezentă în orice întâlnire de afaceri. Prima utilizare documentată a acestora poate fi urmărită în Japonia în secolul al XV-lea. Aceste anunțuri regale formale, cunoscute sub numele de "meishi", au fost distribuite ... Citește mai mult, păstrând viu vechile obiceiuri.

Există multe aplicații de scanare pe piață, dar cele mai bune instrumente de scanare pentru cărți de vizită oferă un ingredient mai specializat. Ei OCR pentru a extrage informațiile tipărite și pentru ao converti în octeți, dar ele vă ajută să formați relaţii. Aceasta ar putea proveni dintr-o integrare simplă a LinkedIn sau o modalitate instantanee de a vă conecta prin intermediul Skype sau WhatsApp. Sau pot fi unele pirotehnice avansate de CRM pentru a ajuta la gestionarea unei legiuni de contacte.

Ne uităm la ceea ce aduce cele mai bune aplicații de scanare pentru cărți de vizită la masă.

1. Obiectivul Microsoft Office

Fiecare aplicație demnă de luat în considerare a găsit o modalitate de ao introduce. Inclusiv Microsoft OneNote.

Anul trecut, Microsoft ne-a dat Lentila de birou aplicație pentru a citi cărțile de vizită și a le converti în contacte digitale. Datorită camerei foto, poți captura imagini de tablă albă sau documente imprimate și le poți converti în documente digitale. Pentru nevoile noastre speciale, utilizați Modul cartelă de afaceri pentru obiectivul de birou pentru a salva cardurile de vizită scanate într-un notebook OneNote.

Office Lens utilizează OCR pentru a formata informațiile despre card în OneNote, astfel încât să puteți accesa informațiile de contact de pe card. De exemplu: puteți să trimiteți prin e-mail un client sau să faceți clic pe clic cu Skype.

Aceasta este o altă notă pe care o puteți adăuga la beneficiile productivității OneNote 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de utilizare Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citiți mai multe - folosiți-o ca Rolodex.

Caracteristici cheie:

• Decuparea, îndreptarea și îmbunătățirea fotografiilor
• Caracteristica OCR formatează cardul și face ca acesta să poată fi căutat.
• Utilizați OneNote pentru a exporta cartea de vizită ca fișier VCF și a le importa în Outlook sau în lista de contacte a telefonului.
• Modul scanner funcționează cu cărți de vizită engleză, germană și spaniolă, cu mai multe limbi în curând.
• Scanați cărțile de vizită în limba chineză simplificată și extrageți informațiile de contact.

Descarca: Lentile de birou pentru Windows 10 Mobile iOS | Android

2. Evernote

Carnetul de scanare pe Evernote este a premiu caracteristică.

Utilizați camera Evernote de pe telefonul dvs. smartphone pentru a încadra cardul și a face o lovitură rapidă. Aparatul foto găsește automat marginile și nu trebuie să efectuați manual ajustări în majoritatea cazurilor. Evernote o digitalizează.

Beneficiul vine după aceea - Evernote oferă utilizatorilor de afaceri o integrare cu conturile lor LinkedIn. Sursele Evernote LinkedIn și creează o notă care poate fi căutată cu informații relevante despre noul dvs. contact. Recunoașterea scanării, recunoașterea optică și căutarea în LinkedIn are loc automat.

Această pagină de suport Evernote intră în detalii. Evernote oferă un proces cu 5 cărți de vizită.

Caracteristici cheie:

• Fiecare carte de vizită scanată devine o notă de contact în Evernote.
• Evernote fixează orice profil LinkedIn și importă informații suplimentare de contact din acel profil.
• Toate informațiile pot fi editate și puteți adăuga note suplimentare, apelați, trimiteți text (SMS) sau trimiteți prin e-mail persoana respectivă.
• Configurați automat Evernote pentru a salva informațiile în contactele telefonului dvs. (Apăsați numele contului dvs. și selectați General> Cameră> Carduri de vizită și comutați Salvați în Contacte.)

Descarca: Evernote pentru iOS | Android

3. Scanable - Pentru utilizatorii gratuit de la Evernote

Cea mai bună soluție pentru Evernote pentru utilizatorii care se află în planul gratuit.

Scannable este o aplicație gratuită disponibilă pentru utilizatorii de iPhone care caută fluxul de lucru fără hârtie. Scannable recunoaște cărțile de vizită, chitanțele, tabelele alb și orice altă hârtie pe care o îndreptați spre camera foto. Scanurile sunt automat tăiate și îmbunătățite și transformate în documente digitale clare.

Scannnable funcționează aproape identic cu modul de scanare a cărții de vizită a Evernote Premium. Puteți să-l conectați la contul dvs. LinkedIn și să adăugați detalii din profilul LinkedIn al persoanei dvs. de contact, inclusiv o fotografie. Puteți să le adăugați automat la contactele iPhone.

Caracteristici cheie:

• Recunoaște automat și scanează când este îndreptată spre o carte de vizită.
• Trageți informații de pe cardurile de vizită și pe LinkedIn (inclusiv fotografiile de profil) și salvați-le pe lista de contacte.
• Informațiile pot fi salvate și în orice notebook Evernote predefinit.
• Trimiteți-vă propriile informații la contactele dvs. de afaceri.

Descarca: Scanare pentru iOS (gratuit)

4. Cititor de carduri fullContact

Utilizați transcrierea cu putere umană pentru a vă transforma cardurile de vizită în contacte integrate cu mai mult de 250 de aplicații precum Salesforce, Mailchimp și altele.

Cititorul de carduri FullContact este un scaner de cărți de vizită complete, potrivit pentru întreținerea unor baze de date mari de clienți. Utilizează servicii de transcriere pentru a asigura exactitatea conversiilor. Aparent, aplicația de bază este gratuită, dar serviciul de backend nu este. Cititorul de card vine cu 10 cărți gratuite. După aceasta, puteți achiziționa pachete de cărți pentru un preț de până la 9.99 USD sau puteți plăti 99 USD pe an pentru 1000 de carduri (prin intermediul unui abonament în aplicație).

Aceasta poate fi aplicația ideală pentru gestionarea contactelor provenite din evenimente de rețea de mari dimensiuni, cum ar fi conferințe de vânzări sau târguri. Aveți posibilitatea să mențineți Agenda de adrese FullContact pe toate dispozitivele dvs. Întreprinderile mici pot profita de facilitățile sale de integrare mai simple cu instrumente cum ar fi Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange și Office 365 sau cele umile, dar adevărate Google Contacts 10 Sfaturi utile pentru salvarea contactelor Google din neglijare 10 Sfaturi utile pentru salvarea contactelor Google din Ignorați persoanele de contact Google este probabil cel mai puțin organizat dintre toate serviciile Google pe care le folosim. Cei mai mulți dintre noi o neglijăm. Iată un ghid complet pentru curățarea primăvară și organizarea Contactelor Google. Citeste mai mult .

De asemenea, puteți adăuga FullContact în căsuța poștală Gmail și puteți adăuga, edita sau extrage informații suplimentare (cum ar fi semnăturile de e-mail) pentru a vă îmbogăți baza de date de date de contact.

Caracteristici cheie:

• Persoanele reale transcris cardul înainte de a fi adăugat la aplicația CRM la alegere.
• Aplicația suportă în mod natural Salesforce, dar oferă și integrare cu mai mult de 250 de aplicații.
• Puteți, de asemenea, să vă automatizați sarcinile FullContact cu alte integrații Zapier pe mai mult de 500 de aplicații.
• Scanați cărțile de vizită unilaterale și cele două fețe.

Descarca: Cititor de carduri de contact complete [nu mai este disponibil]

5. CamCard

O aplicație cititor de carduri profesionale pentru consumatori și utilizatori de întreprinderi.

CamCard este o aplicație populară pentru cititorii de cărți de vizită care este disponibilă pe toate dispozitivele, care suportă Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry și aplicația web. A fost printre primele aplicații plătite pe iOS în 2014. Aplicația este concepută pentru introducerea rapidă a informațiilor despre carduri și pentru schimbul sigur de carduri electronice. CamCard vă notifică, de asemenea, persoanele dvs. de contact atunci când modificați informațiile personale menționate în cardul dvs. electronic. De exemplu, când vă înscrieți într-o nouă companie. De asemenea, sunteți informat când contactele dvs. își schimbă informațiile.

CamCard poate recunoaște optic informațiile despre card și facilitează căutarea informațiilor atunci când doriți să apelați, să trimiteți prin e-mail sau să căutați LinkedIn din aplicație. Cititorul de carduri acceptă 17 limbi, inclusiv chineză tradițională, chineză simplificată, japoneză și coreeană. Ca startup chinez, compania recunoaște cultura de zi cu zi a schimbului de cărți fizice și problemele de dezordine care vin cu ea.

Aplicația de bază este gratuită și permite scanarea a 200 de carduri în proces. Aplicația plătită fără restricții costă 0,99 RON [nu mai este disponibilă]. Aplicațiile CamCard pentru utilizatorii întreprinderilor sunt, de asemenea, disponibile la diferite puncte de preț.

Caracteristici cheie:

• Adăugați imagini, note și mementouri la contacte.
• Toate informațiile despre card sunt sincronizate cu contul din cloud.
• Utilizați pluginul Outlook pentru a importa contacte în clientul de e-mail.
• Gestionați toate cărțile de vizită cu căutări rapide și etichete.
• Este disponibilă scanarea în serie a cărților de vizită.

Descarca: CamCard pentru Android (gratuit)

6. Haystack

Complet gratuit! Scanează nelimitat, cu funcții complete și fără anunțuri.

Așa arată tava pe pagina de descărcare. Haystack este o aplicație pentru scanere de cărți de vizită, dar este de asemenea, un creator de carduri digitale. Când deschideți aplicația pentru prima dată, creați-vă propria carte personalizată 30+ Șabloane gratuite pentru cărți de vizită pentru fiecare profesie 30+ Șabloane gratuite de cărți de vizită pentru fiecare profesie Chiar și în cazul telefoanelor inteligente și a rețelelor sociale, utilizarea cărților de vizită are avantaje proprii. O carte de vizită bine concepută este o modalitate fantastică de a vă conecta. Utilizați aceste șabloane de cărți de vizită gratuite și oferiți informații importante fără efort. Citeste mai mult . Această cartelă digitală poate fi schimbată cu orice contact nou, indiferent dacă utilizează Haystack sau nu. Dacă nu au aplicația Haystack, ei văd versiunea mobilă a cardului digital, pe care apoi o pot salva direct pe dispozitiv.

La fel ca toate aplicațiile de scanare, aplicația scanează rapid și trage detaliile de pe o cartelă fizică în telefon. Dar cea mai utilă facilitate? Cartele Haystack păstrează toate datele actualizate. Detaliile privind persoanele de contact sunt actualizate cu fiecare promovare, schimbări de locuri de muncă sau mutări de adrese.

Caracteristici cheie:

• Copiați un număr nelimitat de contacte în cloud.
• Distribuiți cartea Haystack cu oricine absolut oriunde.
• Aplicația acceptă, de asemenea, tehnologia NFC pentru schimbul de carduri cu alți utilizatori Haystack.
• Cardurile pot fi partajate pe orice platformă - Android, iOS, Windows Mobile, web și vCard.

Descarca: Haystack pentru iOS (gratuit) Android (gratuit)

7. ScanBizCard

Alegeți între scanarea propriilor carduri cu OCR sau trimiterea lor la companie pentru transcriere manuală.

ScanBizCards este un lifter greu, cu sprijinul său pentru multiple platforme CRM precum Salesforce și SugarCRM. Aplicația vine în trei arome - Lite, Premium și Enterprise. Versiunea gratuită oferă scanare nelimitată a cardurilor, dar limitează câteva dintre caracteristicile de gestionare a cardurilor. Toate persoanele de contact sunt susținute la nori și pot fi sincronizate între dispozitive. În versiunea Lite, sunteți limitat la 5 sincronizări pe săptămână pe săptămână.

Transcrierea manuală a cardului costă $ 0.18 per card în versiunea Lite. Puteți exporta la fel de ușor și într-un fișier CSV. Exportul CRM și CSV nu este disponibil în versiunea gratuită a aplicației.

Caracteristici cheie:

• ScanBizCards acceptă scanarea nelimitată a cărților de vizită.
• Accesați toate persoanele de contact prin contul dvs. din cloud.
• Sincronizați între dispozitive și cu agendă.
• Căutați cărțile dvs. și organizați cărțile cu nume de directoare personalizate (limitat la 1 folder în versiunea Lite).
• Suportă cărți de vizită față-verso.

Descarca: ScanBizCards pentru iOS (gratuit, Upgrade este de $ 1,99) | Android (gratuit, Upgrade este de $ 1.99)

Alte scanere de cărți de vizită puteți încerca

Într-o zi, smartphone-urile vor integra scanarea cărții de vizită ca parte implicită a managementului de contact. Unele din seria Samsung S o au. Până atunci, aveți la dispoziție aplicația dvs. de cameră la îndemână și un râu de scanere pentru a alege de la. Iată câteva mai multe despre care puteți să faceți clic pe:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• Cititor de carduri business ABBYY (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Alegeți scanerul cărții de vizită care este potrivit pentru dvs.

Alegerea scanerului drept pentru cartea de vizită va fi un exercițiu foarte subiectiv. Alegeți ceva simplu, cum ar fi Scannable sau Office Lens, dacă sunteți o persoană care întâlnește din când în când o bucată rectangulară de hârtie embosată. Aceste aplicații sunt mai mult decât suficiente pentru a face față și unor evenimente de rețea mici.

Dar dacă sunteți un magnat de afaceri sau cineva care dorește să transforme un plumb în aur, scoateți apoi un pistol mare. Cititorul de carduri FullContact sau CamCard versatil pot fi favorite. Pentru că pentru cineva cu legiuni de oameni să urmeze, scanarea este doar vârful suliței. Ceea ce contează mai mult este modul în care scanerul OCR aduce și organizează informațiile pentru urmăriri.

Rețineți această regulă de aur: Memoria noastră e deșartă.

Aveți încredere într-un bun sistem de management al contactelor. Contactul de astăzi ar putea fi prietenul de mâine. De aceea este important să transformați scanarea cărților de vizită într-o rutină.

Ce e al tău? Scanați cărțile de vizită? Care este aplicația sau fluxul de lucru preferat? Spune-ne totul în comentarii.

Explorați mai multe despre: Carte de vizită, Tehnologie de afaceri, Gestionare contacte, Scanner.