Cum să utilizați Evernote pentru a rămâne productiv pe drum

A rămâne productivă pe șosea nu este niciodată ușor. Departe de locul de muncă obișnuit introduce un nou set de distragere a atenției. Nu te mai gândi la tragerea la sorți pentru a explora un oraș nou.

Aceasta este o problemă cu care ne confruntăm în mod regulat milioane de oameni și există o mulțime de posibili aide acolo. Fie prin intermediul gadget-urilor 10 Cadouri Mare pentru Warrior Road 10 Cadouri Mare pentru Warrior Road Caută un cadou perfect de Crăciun pentru cineva care călătorește pentru muncă sau invers? Este o specie specială! Am compilat felul de cadouri războinici de drum sunt sigur de a aprecia. Citește mai multe sau extensii de browser 13 cele mai bune extensii Chrome și aplicații pentru a lucra offline 13 cele mai bune extensii și aplicații Chrome pentru a lucra offline Nu există Internet pe drum? Nu vă faceți griji, puteți avea încă o zi productivă pe laptopul Chromebook sau pe alt laptop, dacă faceți o mică operație. Iată cum. Citește mai mult, rămânând productiv pe drum este obtinerea mai usoara. Cu toate acestea, pe baza propriei experiențe de a lucra în timp ce călătoresc pe termen lung, o aplicație iese mai mult decât majoritatea atunci când vine vorba de rezolvarea acestei probleme: Evernote.

Evernote a avut nu mi-a plătit să scriu acest articol, dar nu este niciun secret că îmi place aplicația Evernote. Este un instrument masiv de scalabil de luare a notițelor Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Utilizați tag-uri Cel mai bun mod de a organiza Evernote: Utilizați Tag-uri Evernote dvs. este o mizerie uriașă? Vă arătăm un simplu truc care vă va ajuta să vă organizați notele ca niciodată. Citiți mai multe, cu tone de caracteristici puternice Maximizați Evernote cu 5 funcții puternice Maximizați Evernote cu 5 caracteristici puternice Cu peste 100 de milioane de utilizatori, Evernote este, fără îndoială, productivitatea preferată a webului și instrumentul de economisire a banilor. Vom pune accentul pe 5 sub-apreciate caracteristici Evernote și detaliază valoarea lor. Citiți mai multe și integrații, multe dintre acestea fiind perfecte pentru a ajuta fiecare dintre călătoriile dvs. să meargă fără probleme, rămânând în același timp productive.

Pentru a încerca să aruncăm o lumină cât mai multe dintre aceste caracteristici, am stat de vorbă cu Joshua Zerkel, directorul educației globale a clienților și a comunității la Evernote. Pe lângă funcțiile pe care le folosisem deja, Joshua a împărțit niște trucuri noi, pe care sper că le veți găsi utile.

Fără alte cuvinte, aici sunt șase moduri de a utiliza Evernote pentru a vă menține sarcina, indiferent unde vă aflați în lume.

1. Colectați și consolidați planurile de călătorie

Pe măsură ce vă planificați călătoria, salvați toate itinerariile, rezervările, confirmările, orarele etc. către un notebook Evernote. Întotdeauna salvez numerele de telefon ale companiilor de taxi locale, adresa hotelului meu, liste de locuri pe care vreau să le mănânc și locuri cu Wi-Fi bun.

Apoi, puneți acest notebook la dispoziție offline!

Imediat ce aterizați, veți putea accesa tot ce aveți nevoie, chiar și fără o conexiune de date. Acest lucru mi-a salvat multe dureri de cap în ultimii ani.

Atunci când vine vorba de salvarea informațiilor, puteți face acest lucru manual, prin copierea directă a tuturor lucrurilor direct în Evernote. Dar Evernote Web Clipper face acest lucru mult mai ușor (vezi mai jos), permițându-vă să salvați rapid pagini Web, imagini sau părți de pagini web, la anumite notebook-uri direct din browser.

Pentru a face acest pas mai departe, înscrieți-vă la platforma gratuită de automatizare a aplicațiilor, IFTTT. Acest lucru vă permite să conectați Evernote la alte aplicații pe care le utilizați, făcând chiar mai ușoară colectarea informațiilor. În opinia mea, cea mai utilă integrare IFTTT aici ar fi trimiterea de e-mailuri cu stea către Evernote. Când primiți un e-mail de confirmare, ghiciți-l în Gmail și acesta va fi salvat automat în Evernote. Puteți parcurge toate integrările aplicației IFTTT de la Evernote aici.

2. Salvați Hărți în Evernote

Din păcate, nu puteți încorpora a mobil harta în Evernote, dar următorul lucru bun este MapClipper, un instrument web care se integrează cu Evernote, astfel încât să puteți adăuga o hartă Google la o notă.

Joshua explică, “Pur și simplu introduceți adresa în MapClipper, apoi alegeți un nou nume de notă sau selectați o notă existentă, apoi faceți clic pe butonul de salvare”. Harta va fi salvată ca o imagine statică în nota dvs. Dacă această notă este salvată pentru vizualizarea offline, puteți vedea harta oriunde. Dar dacă doriți să faceți clic pe hartă pentru a deschide acest lucru în Hărți Google, veți avea nevoie de o conexiune de date.

3. Integrați-vă cu alte aplicații de călătorie

O serie de aplicații impresionante de călătorie (altele decât MapClipper) se integrează cu Evernote și puteți găsi unele dintre acestea utile pe drum.

• IdeaPlaces (iOS): Atunci când este integrat cu Evernote, această aplicație salvează automat datele de localizare ale fiecărei note. Acest lucru vă permite să găsiți note pe baza loc mai degrabă decât doar conținut. Acest lucru poate fi util în special dacă călătoriți foarte mult și doriți să căutați note în funcție de locul în care erați în acel moment.
• ABBYY Traducător (iOS, Android): Când sunteți în străinătate, luați o imagine a textului imprimat în până la 60 de limbi, iar ABBYY va traduce acest lucru pentru dvs. Apoi puteți salva acest text tradus direct în contul dvs. Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Această aplicație vă permite să partajați cu ușurință locația dvs. prietenilor și familiei. Dar puteți, de asemenea, să-l utilizați pentru a stoca unde ați fost pentru referință ulterioară în Evernote. Acest lucru este util pentru a urmări locurile răcoritoare pe care le găsiți în timp ce explorați locații noi.

4. Stocați colecția de cărți de vizită

Notă: Aceasta este o caracteristică Evernote Premium.

Știm cu toții cât de frustrant este o grămadă de cărți de vizită Cum să scanați și să gestionați cardurile de vizită Cum să vă scanați și să gestionați cardurile de vizită Schimbăm cărțile de vizită deoarece memoria noastră e deșartă. Faceți-o și utilizați aplicațiile de gestionare a cărților de vizită pentru a transforma cardurile în echivalentul lor digital. Aveți nevoie doar de un smartphone și de aplicația potrivită pentru scaner. Citește mai mult poate fi.

Din fericire, Evernote are o soluție. Camera încorporată în aplicația mobilă Evernote este capabilă să recunoască cărțile de vizită. Aceasta înseamnă că puteți să scanați cardurile pe măsură ce le primiți și să le aruncați pe cele fizice.

Cu capabilitățile OCR ale Evernote, veți putea căuta text în cărțile de vizită pentru a le găsi în viitor. Și pentru a vă ajuta să rămâneți și mai organizați, etichetați fiecare notă în timp ce o păstrați, cu informații cum ar fi evenimentul în care ați întâlnit persoana de contact. Acest lucru este util atunci când întâlniți o mulțime de persoane, cum ar fi la un eveniment de conferință sau de rețea.

Un alt sfat răcoros este că dacă vă conectați contul dvs. Evernote la LinkedIn, alte informații, cum ar fi o imagine de profil și rolul curent vor fi afișate împreună cu fiecare carte de vizită.

Și dacă promiteți să intrați în contact cu anumiți oameni pe care îi întâlniți, puteți seta și mementouri de dată și oră (apăsând pictograma ceasului alarmei din nota dvs.).

5. Folosiți șabloane pentru a economisi timp

Timpul este destul de strâns când vă aflați pe drum, astfel încât orice șabloane de documente pe care le aveți la dispoziție să poată fi o poveste de dragoste.

Nu voi explica exact cum să creați șabloane Evernote aici de când am făcut asta înainte. Cum șase șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Creează șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citește mai mult Dar odată ce ți-ai dat seama, șabloanele sunt un instrument fantastic.

Evernote are șabloane gratuite pentru călătorii de afaceri (de mai jos), agende de întâlniri, planificare de proiecte și multe altele. Dar pentru orice altceva, este destul de ușor să-ți creezi propriul.

Odată ce aveți câteva șabloane gata pentru a merge în Evernote, este mai bine să creați un “Biblioteca de șabloane Notă.” Aceasta este în esență o notă care conține linkuri către toate șabloanele pe care le-ați stocat în Evernote. Salvați această opțiune ca o comandă rapidă și veți avea instantaneu acces ușor la fiecare șablon.

6. Utilizați Notebook-uri partajate

Doar pentru că nu sunteți la birou, nu înseamnă că nu va trebui să colaborați. Dacă colegii dvs. folosesc și Evernote, atunci un notebook comun ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.

Joshua explică acele notebook-uri comune “reprezintă o modalitate excelentă de a oferi actualizări în timp real despre lucruri precum itinerarii, liste de împachetare și numere de telefon. Scăderea acestor informații într-un spațiu comun înseamnă că toată lumea este la curent și pregătită în egală măsură pentru o călătorie viitoare. De asemenea, elimină nevoia de a călători cu hârtii libere și broșuri neorganizate, asigurându-vă că nu se pierd niciun detaliu în căsuța poștală de e-mail.”

Puteți afla mai multe despre folderele partajate și cum să le utilizați aici.

Cum rămâneți productiv pe drum?

Nu există nici o negare că Evernote este un instrument puternic și unul care - dacă este utilizat corect - vă poate ajuta cu adevărat să nu mai pierdeți timpul Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 sfaturi rapide Strângeți o extra ore din fiecare zi cu aceste 10 Quick Sugestii Câteva obiceiuri simple ne pot ajuta să vărsăm câteva căi ineficiente și să ne mărim rezervorul de timp făcând lucrurile care contează. Aceste idei vă pot aduce o oră extra productivă în fiecare zi. Citește mai mult și stați concentrat De ce autodeprizența este cea mai bună productivitate Hack aveți nevoie De ce autodisciplina este cea mai bună productivitate Ai nevoie de ce este secretul pentru a obține o muncă profundă? Este o motivație sau o disciplină? Dacă nu vă puteți concentra și vă puteți termina munca, iată câteva sfaturi despre obiceiurile care vă vor ajuta să realizați mai mult. Citește mai mult pe drum.

Dacă începeți doar cu Evernote, integrarea tuturor acestor caracteristici avansate poate părea puțin cam descurajantă la început. Dar odată ce ați dat seama de un flux de lucru Descărcați aplicația de productivitate potrivită de fiecare dată cu acest sistem simplu Descărcați aplicația de productivitate potrivită de fiecare dată cu acest sistem simplu Nevoia de a fi productivă alimentează frenezia de descărcare a aplicațiilor. Iată un sistem simplu pentru a vă asigura că adoptați numai aplicații de productivitate care contribuie de fapt la productivitatea dvs. Citește mai mult, care funcționează pentru dvs., ar putea face viața de lucru pe drum mult mai ușoară.

Ce alte recomandări privind productivitatea, legate de Evernote sau nu, le-ați da oamenilor care petrec mult timp în călătorie?

Explorați mai multe despre: Cartea de vizită, Instrumentele de colaborare, Evernote, Google Maps, Șabloane de birou, Instrumentul de planificare, Călătorii.