Cum să folosiți OneNote ca un om de renume mondial

Dragostea lui Charles Darwin de a lua notițe ar fi făcut-o fără îndoială un adevărat iubit al Microsoft OneNote. Iată cum ar fi folosit aplicația pentru a-și organiza munca și pentru a-și muta cercetarea înainte. Vă vom arăta chiar și cum puteți folosi aplicația.

Cum a observat Darwin

Între 1831 și 1836, Charles Darwin a umplut 15 notebook-uri în timp ce la bordul lui HMS Beagle, călătorii care l-au adus în America de Sud, Insulele Galápagos și Australia. De-a lungul întregii vieți, el a umplut nenumărate alte lucruri.

Acest obicei meticulos, obsesiv de a lua notițe nu se limita doar la studiile și descoperirile lui. Scrawled în notebook-uri sunt aspecte mult mai luminoase ale vieții, de la urmărirea cheltuielilor la liste de cumpărături.

Cu toate acestea, este nevoie de a lua notițe și de a înregistra un jurnal. Începeți acest obicei simplu pentru a vă racla productivitatea: Jurnal Începeți acest obicei simplu pentru a-ți racla productivitatea: jurnalul de jurnal este un instrument de carieră subevaluat și un obicei de bază al multor oameni de succes. Din creșterea productivității, până la menținerea responsabilității, analizăm motivul pentru care ar trebui să vă gândiți să introduceți jurnalizarea ca instrument de productivitate în ziua dvs. de lucru. Citește mai mult care a ajutat la solidificarea reputației lui Darwin în Sala de Știință a Famei. Cu propriile sale cuvinte:

De asemenea, am avut, de-a lungul multor ani, o regulă de aur, și anume că ori de câte ori un fapt publicat, o nouă observație sau un gând mi-a venit peste mine, care se opunea rezultatelor mele generale, să-i fac un memoriu fără întârziere și imediat.

Dacă Darwin ar fi fost în viață astăzi

Dacă Darwin ar fi trăit astăzi, potopul informațiilor disponibile la îndemâna lui ar fi fost, fără îndoială, plin de entuziasm. Dar, de asemenea, durere. Pentru un consumator atât de voros de informații despre toate formele, el ar fi avut probabil nevoie de ceva mai puternic pentru a-și înregistra gândurile și constatările decât un tampon și o hârtie 6 Motive simple pentru care hârtia poate fi încă aplicația dvs. de productivitate Killer 6 motive simple pentru care hârtia poate fi încă Produsul dvs. de Productivitate Killer poate fi un instrument mai eficient pentru productivitate decât un computer sau un dispozitiv tactil și nu ar trebui să fie imediat respins. Nu sunteți convins? Iată câteva motive pentru care hârtia este încă relevantă. Citeste mai mult . Ceva mai mult ca Microsoft OneNote, poate.

În acest articol, veți fi introdus în OneNote și ați arătat cum Darwin a folosit acest instrument pentru a stoca, a sorta și a folosi toate cercetările și gândurile sale. Poate până la sfârșitul anului, chiar veți trece la utilizarea programului OneNote Cum să migrați de la Evernote la OneNote și de ce ar trebui să treceți de la Evernote la OneNote și de ce ar trebui să credeți că Microsoft OneNote este mai bun decât Evernote? Sau poate, se potrivește stilului dvs. de management de proiect. În orice caz, iată cum puteți migra cu ușurință toate notele dvs. de la Evernote la OneNote. Citește mai mult ca pe propria aplicație universală de preluare a notelor.

Ce este Microsoft OneNote?

OneNote este o aplicație digitală care folosește note care funcționează pe toate dispozitivele dvs. Acesta oferă o modalitate puternică de înregistrare, organizare și sortare a tuturor formelor de informații și aranjarea acestora într-un mod care transformă notițele în ajutoare de productivitate.

Înainte de a retrage OneNote pentru că sunteți membru al unei familii de unelte notorii prost concepute de Microsoft, faceți o încercare. Interfața cu utilizatorul este simplă și intuitivă. Și designul experienței utilizatorului este departe mai bine decât Evernote (o aplicație similară pe care am fost dedicată de ani de zile).

Odată ce ați început să vă memorați pe OneNote, aveți acces la acestea din toate dispozitivele dvs., inclusiv aplicațiile desktop și web (din păcate, utilizatorii de Mac au mai puține caracteristici OneNote Ghidul esențial pentru OneNote for Mac Ghidul esențial pentru OneNote pentru Mac OneNote este aplicație gratuită și inter-platformă de preluare a notițelor pentru Mac, iPad și iPhone Ghidul nostru scurt conține un rezumat al tuturor lucrurilor pe care trebuie să le cunoașteți Uitați de ura dvs. Microsoft și încercați OneNote cu noi astăzi Citiți mai mult decât utilizatorii de Windows). Puteți căuta cu ușurință note și le puteți organiza. Puteți chiar să colaborați în timp real cu notele.

Dar acestea sunt în mare parte caracteristici care pot fi accesate în instrumente precum Evernote. Mai degrabă, este vorba de cale în care puteți structura și aranja fiecare dintre notele dvs. din cadrul OneNote care ar fi făcut o alegere excelentă pentru Darwin. Sau, pentru asta, oricine are o gamă variată de interese și un apetit sănătos pentru consumarea conținutului în toate formele sale.

Cum ar putea Darwin să utilizeze OneNote

Spectacolele noastre asupra modului în care Charles Darwin ar fi putut angaja OneNote pentru a-și organiza observațiile, vă va oferi, cu siguranță, o perspectivă asupra potențialului OneNote și idei spark pentru a-ți gestiona propriile lucrări.

1. Organizarea Notebook-urilor

Unul dintre cele mai cunoscute notebook-uri ale lui Darwin - “Red Notebook” - era plină de note pe o gamă largă de subiecte. Ca urmare, notebook-urile au fost ordonate mai meticulos. Caiet “A” a fost dedicat geologiei, notebook-ului “N” la mutabilitatea speciilor. Lista alfabetică a continuat.

OneNote este potrivit în special pentru acest tip de organizație bazată pe subiecte.

După cum puteți vedea din imaginea de mai jos, în cadrul aplicației puteți porni mai multe notebook-uri. În notebook, puteți adăuga file diferite (sau “secțiuni”). Notele dvs. sunt apoi stocate ca pagini separate în cadrul acestor secțiuni.

Dacă Darwin a pornit un notebook OneNote numit “Red Notebook”, ar fi deschis un nou secțiune pentru fiecare subiect, cum ar fi identificarea speciilor sau geologie. Cu secțiunea anterioară, ar fi putut avea o singură notă dedicată fiecărei specii (vezi mai sus). Fiecare din aceste note funcționează ca o pagină de notebook extensibilă, unde pot fi inserate, adnotate și tras-și-aruncate tot felul de informații oriunde doriți să stea.

După cum vă puteți imagina, posibilitatea de a aranja vizual conținutul exact așa cum doriți este mult mai util decât pur și simplu având tone de note individuale.

2. Capturarea gândurilor și a ideilor

Gama de gânduri și idei pe care Darwin le-a scos în jos era uimitoare, de la schițe frumoase la propoziții criptice, abstracte pe care numai el le putea înțelege. Dar, indiferent de modul în care Darwin ar alege să-și captureze gândurile, este posibil ca OneNote să se descurce.

Fiecare notă poate conține o gamă largă de tipuri de conținut, de la text, imagini și tabele ușor de formatat la note vocale și video, hărți, liste de verificare și chiar scriburi scrise de mână.

Odată ce o bucată de conținut este adăugată la o notă, aceasta poate fi trasă și aruncată oriunde ar fi cea mai utilă.

3. Înregistrarea cercetării

Dacă cercetarea este realizată prin evidențierea articolelor și a cărților, vizionarea videoclipurilor, fotografiile sau schimburile de e-mail, toate acestea pot fi capturate cu OneNote.

Dacă Darwin ar fi înregistrat sunete de păsări sau videoclipuri de la Galapagos, acest lucru ar fi stat perfect lângă adnotări detaliate într-o singură notă.

Dacă ar fi ieșit în câmp, notele sale scrise de mână ar fi putut fi încărcate. Dacă trebuia să lucreze la matematica de bază, acest lucru ar putea fi făcut fără a lăsa nota.

Această capacitate de a utiliza doar un singur program pentru a urmări o astfel de gamă largă de tipuri de date este unul dintre motivele pentru care OneNote devine atât de popular.

4. Colectarea cunoștințelor relevante

Deoarece Darwin a fost un cititor avid într-o gamă largă de subiecte (probabil ca și tine și cu mine), nevoia de a urmări ceea ce citise și ceea ce el a găsit interesant în acest conținut a fost presant.

Din fericire, dacă vreunul din acel conținut era sub forma unei diagrame sau a unei diagrame Visio, ar fi putut fi introdus în notele sale. Dacă este necesar să salvați un document tipărit, Recunoașterea optică a caracterelor OneNote 4 Instrumente gratuite OCR online Puneți la testul final 4 Instrumente gratuite OCR online Puneți la testul final Cu progresele tehnologiei OCR, convertiți textul și imaginile din documentul PDF scanat în Formatele de text editate sunt mai ușor. Am testat câteva instrumente gratuite OCR online, astfel încât să nu fie nevoie. Read More (OCR) ar face ca o versiune scanată să poată fi căutată.

Alternativ, prin instalarea extensiei browserului OneNote, conținutul poate fi ușor tăiat de pe site-uri în timp ce se elimină elemente care distrag atenția, cum ar fi anunțurile.

Și dacă se bucura să citească articole despre Instapaper, Pocket sau Readability, integrarea conturilor sale cu IFTTT sau Zapier ar însemna că ar putea salva articole întregi sau doar evidențiază direct contul său OneNote.

5. Colaborarea cu ceilalți

Funcțiile de colaborare în timp real ale OneNote vă permit să invitați pe alții să vă vadă și să editeze notele. Pe măsură ce lucrează la notele dvs., puteți vedea aceste modificări în timp real. Pentru elevii care lucrează la cursuri sau pentru colegii care lucrează la un proiect, aceasta poate fi o poveste de dragoste.

Pentru Darwin, posibilitatea de a invita unii dintre mentorii sai sa lase adnotari, intrebari si puncte de vedere la notele sale este o caracteristica pe care ar fi iubit-o (desi pentru aceasta lucru sa lucreze notele trebuie sa fie impartite pe OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint ).

Nu ar mai fi trebuit să scrie scrisori lungi și să aștepte cu nerăbdare un răspuns. În schimb, el putea să își avanseze teoria evoluției prin colaborarea în timp real cu cei mai apropiați prieteni.

Și dacă colegii săi nu au folosit singuri Onoți, trimiterea prin e-mail a notei complete este la fel de simplă ca un singur clic.

6. Utilizarea efectivă a notelor

Ce utilizare sunt notele dacă nu găsiți ceea ce căutați? Răspunsul lui Darwin la acest lucru a fost să aibă un notebook pentru fiecare subiect. Mimetizarea acestei structuri organizaționale în OneNote este destul de ușoară, dar când începeți să aveți sute de note, lucrurile pot deveni puțin murdare.

În aceste cazuri, diferite părți ale diferitelor note pot fi cu ușurință “etichetat” astfel încât să puteți găsi ceea ce aveți nevoie prin clasificare (vedeți aceste etichete de mai jos). De exemplu, dacă aveți o mulțime de a face elemente sau întrebări împrăștiate în jurul mai multor note, puteți trage cu ușurință toate acestea (această caracteristică de căutare nu este disponibilă pe versiunea Mac).

Dacă doriți să căutați mai multe note, CTRL + E caută cuvinte de fraze în toate notebook-urile deschise. CTRL + F caută numai nota pe care o revizuiți în prezent.

Pentru Darwin, asta ar fi însemnat că ar putea să scoată instantaneu orice informație relevantă pe care a avut-o, să spunem că Woodpecker Finches orice din notebook-urile sale. În mod similar, dacă ar fi trebuit să eticheteze orice întrebări pe care tocmai trebuia să le răspundă înainte ca teoria lui să fie sănătoasă, toate acestea ar fi putut fi afișate, astfel încât să poată lucra prin ele unul câte unul.

Cum veți utiliza OneNote?

Îmi place personal să folosesc OneNote pentru a aduna cercetări și pentru a organiza articole pe care lucrez. Citate, imagini, link-uri și subliniază pot fi mutate în jurul paginii, ceea ce înseamnă că pot planifica mult mai ușor un articol înainte de a începe să scriu.

Dar există mai multe utilizări pentru OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citiți mai multe dacă notează la școală Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori Cum să utilizați OneNote la școală: 10 sfaturi pentru studenți și profesori OneNote poate transforma clasa modernă. Aplicația de preluare a notei de la Microsoft este concepută atât pentru studenți, cât și pentru profesori. Continuați și organizați, colaborați și împărtășiți aceste sfaturi pentru o mai bună notare. Citiți mai multe sau pur și simplu organizați-vă liste de sarcini 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de activități? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult . Folosind obiceiul de luare a notei de la Darwin a fost un vehicul pentru a vă arăta principalele caracteristici oferite OneNote este acum cu adevărat gratuit cu mai multe caracteristici decât înainte de a deveni OneNote acum cu adevărat liber cu mai multe caracteristici decât înainte Evernote nu mai este regulat pentru noutăți. Microsoft a anunțat recent că OneNote va fi mai liberă decât oricând. Să ne arătăm ce înseamnă acest lucru în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea. Citeste mai mult . Modul în care alegeți să utilizați aceste funcții depinde de dvs..

Pentru ce folosești OneNote? Și dacă utilizați deja software-ul, ce trucuri ați putea împărtăși?

Creditele de imagine: Charles Darwin de către dl Gray (Flickr)

Explorați mai multe despre: Știința Geeky, Sfaturi Microsoft Office, Microsoft OneNote, Aplicații pentru preluarea notițelor, Software de organizare.