Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate

Dacă ați deja integrat OneNote în fluxul de lucru, utilizarea completă a șabloanelor vă poate ajuta să încărcați super-utilizările. Pentru cei dintre voi care nu o utilizați încă, există o mulțime de motive pentru a încerca OneNote 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de utilizare Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citeste mai mult .

Cheia pentru luarea notițelor bune este o fundație care vă permite să preluați rapid și eficient informațiile cele mai importante. Faceți Minutele de lucru: Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri Faceți Minutele de lucru: Cum să luați notele efective în timpul unei întâlniri Este o abilitate pe care puțini oameni i-au perfecționat; minutele de întâlnire perfecte. Înregistrarea evenimentelor vă economisește durerile de cap în jos. Iată cum faceți minute efective într-o întâlnire. Citeste mai mult . Uneori, o pagină necompletată face exact acea slujbă, dar există situații în care un șablon bine realizat poate lubrifia roțile. Timpul petrecut pentru a crea un șablon poate beneficia de recompense mari pe termen lung, dar chiar și folosind șabloanele pre-create incluse vă pot îmbunătăți notele.

Iată tot ce trebuie să știți pentru a începe să folosiți șabloane pentru a vă îndeplini potențialul de a lua nota în OneNote.

Utilizați un șablon

Pentru a utiliza un șablon ca pagină nouă în OneNote, mai întâi asigurați-vă că sunteți în secțiunea corectă a Notebookului în care doriți să plasați noua pagină. Apoi, alegeți Introduce în Panglică și navigați la Pagină > Șabloane de pagină.

Veți fi prezentat mai multe categorii de șabloane care servesc unor scopuri diferite. Există pagini goale care adaugă pur și simplu o nuanță de culoare sau modifică dimensiunea hârtiei cu care lucrați, precum și șabloane mai detaliate pentru cazuri specifice de utilizare, cum ar fi liste de sarcini și schelete pentru note de curs.

Rețineți Utilizați întotdeauna un șablon specific câmp în partea de jos a Template-uri fereastră. Dacă doriți să utilizați un șablon pe fiecare pagină nouă pe care o faceți în secțiunea curentă a Notebook-ului dvs., acesta vă poate salva unele legaturi.

Editarea șabloanelor

Puteți găsi un șablon care ar funcționa mai bine cu câteva dintre propriile trucuri. Din fericire, OneNote face foarte ușor să particularizați șabloanele după preferințele dvs. Mai întâi, deschideți șablonul care vă place și creați o pagină nouă cu ea.

În scopul acestui ghid, voi lua șablonul Note Class Class și îl voi schimba astfel încât să fie un pic mai potrivit pentru imprimare. Pentru a face acest lucru, va trebui să elimină fundalul pentru a reduce costurile cu cerneala și pentru a schimba dimensiunea hârtiei. Pentru a scăpa de imagine, faceți clic dreapta pe ea și debifați opțiunea care citește Setați imaginea ca fundal. Cu aceasta, puteți să o mutați și să o ștergeți în mod normal.

Pentru a modifica dimensiunea hârtiei, navigați la Vedere fila prin Panglică. Selectați Dimensiunea hartiei în secțiunea Page Setup și veți primi opțiuni pentru a schimba atât dimensiunea, cât și marginile. Dacă intenționați să imprimați notele dvs. la o dată ulterioară, schimbarea acestora înainte de a începe să scrieți vă poate ajuta să păstrați aspectul subiecților.

În cele din urmă, re-deschideți Template-uri cu care am pornit, dacă l-ați închis deja. În partea de jos, există opțiunea de a Salvați pagina curentă ca șablon. Faceți clic pe acesta, apoi alegeți un nume sensibil pentru a-l salva în momentul în care vi se solicită. Acum, veți putea selecta șablonul dvs. personalizat, la fel cum ați face oricare altul.

Crearea propriilor șabloane

Odată ce vă simțiți confortabil cu utilizarea și editarea șabloanelor existente, puteți începe să creați propriile dvs. de la zero. Elementele de bază sunt în mare măsură aceleași cu personalizarea unui șablon pre-existent, dar gândiți-vă dinainte despre exact ce doriți să faceți șablonul dvs. Veți dori să o specializați pentru o anumită sarcină, dar făcând un design prea specific ar putea împiedica acest lucru să fie la fel de util cum ar putea fi.

Voi crea un șablon pe care îl pot folosi în fiecare lună pentru a reflecta asupra articolelor mele de MakeUseOf și pentru a începe să mă gândesc la ceea ce voi scrie în continuare. În primul rând, am nevoie de o pânză necompletată, pe care o pot accesa prin selectarea unui Notebook care nu utilizează un șablon și care adaugă o pagină nouă.

Primul lucru pe care îl voi face este să adăugați un filigran MakeUseOf și să schimbați culoarea implicită a paginii. Pentru a insera o imagine, mergeți la Introduce pe Panglică și alegeți opțiunea corespunzătoare din Imagini secțiune. Odată ce este poziționat în locul în care doriți, faceți clic dreapta pe el și faceți Setează imaginea ca fundal-acest lucru vă va împiedica să mutați în mod accidental atunci când utilizați șablonul.

Pentru a schimba culoarea paginii, selectați Vedere în Panglică și utilizați Culoarea paginii drop-down în Configurare pagina secțiune. Aceasta este, de asemenea, o bună ocazie de a adăuga linii de reguli sau linii de rețea și ajustați dimensiunea hârtiei cu care doriți să lucrați.

Acum este timpul să începeți să vă structurați șablonul pentru notele pe care le veți face în el. Acest lucru va varia în funcție de utilizarea dvs., dar ideea generală este de a construi o fundație care să vă asigure că singurul lucru pe care trebuie să-l adăugați la șablon este nota. Pentru nevoile mele, asta înseamnă a trece prin și a face secțiuni care vor găzdui orice ar vrea să jot down.

După cum puteți vedea, am împărțit pagina în secțiuni sensibile. Am folosit, de asemenea, caractere italice și cu caractere aldine pentru a vă asigura că toate notele pe care le voi lua sunt organizate în mod corespunzător, precum și că utilizează o parte din funcționalitatea listei de sarcini a OneNote 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvat 5 Sfaturi pentru utilizarea funcției OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citiți mai multe pentru a face șablonul mai util. Evident, este important să vă gândiți la obiceiurile dvs. de luare a notelor atunci când vă construiți șablonul, dar încercați să vă gândiți la modul în care vă uitați înapoi și la notele dvs. Aceasta este o mare parte a găsirii unei structuri organizaționale care funcționează pentru dvs..

Odată ce sunteți mulțumit de șablonul dvs., este timpul să îl salvați pentru utilizare ulterioară. Puteți face acest lucru exact ca înainte, prin deschiderea Template-uri fereastră și selectare Salvați pagina curentă ca șablon în partea de jos. Cu toate acestea, șablonul dvs. nu este niciodată cu adevărat “terminat”-dacă aveți mai târziu o idee pentru o optimizare, utilizați pașii pentru personalizarea unui șablon prezentat mai sus pentru a face modificările dvs. în șablonul pe care tocmai l-am construit.

Aveți un sfat privind crearea de șabloane puternice în OneNote? Aveți o idee pentru un anumit șablon pe care sunteți dornic să îl împărtășiți? Spuneți-ne despre aceasta în secțiunea de comentarii de mai jos.

Creditele de imagine: grămezi mari de hârtie prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Aplicații cu note, Șabloane de birou.