Cum să utilizați Slack pentru managementul de proiect cu aceste sfaturi simple

Actualizat la 13 ianuarie 2017.

1 serviciu de colaborare cu echipa + 1 brainwave = 1 excelent instrument de management de proiect

Ați folosit (sau ați auzit de) Slack? Acest serviciu on-line Freemium asigură comunicarea în grup Slack Makes Communication Group mai rapidă și mai ușoară Slack Makes Group Communication E-mailurile mai rapide și mai ușor de grup pot ucide într-adevăr productivitatea. Este timpul să punem clienții de corespondență să se odihnească și să utilizeze servicii de colaborare cum ar fi noul lansat Slack. Citește mai mult este rapid și neted, iar toate acestea, însă, iau e-mailuri de grup lung din ecuație. De ceva timp acum, la MakeUseOf folosim Slack pentru colaborarea în echipă, cu rezultate pozitive.

Recent, mi-am dat seama că, odată cu setul inteligent de funcții al lui Slack și interfața cu utilizatorul bine planificată, fără distragere, platforma se poate dubla ca un instrument de management de proiect pentru mulți oameni. Vedeți dacă sunteți unul dintre acești oameni și aflați cum puteți să stabiliți Slack pentru a vă fi asistentul personal online.

Va face această lucrare Re-intenționată pentru dvs.?

Folosirea Slack pentru gestionarea proiectelor este ideală pentru întreprinderile solo și pentru echipele cu două persoane. Cu un pic de organizare inteligentă, poate funcționa și pentru echipe mai mari. Dacă echipa dvs. este prea mare sau proiectele dvs. prea complexe, instalarea poate deveni dezordonată și mai bine căutați o altă aplicație pentru gestionarea proiectelor. Desigur, pentru colaborarea în echipă Cum pot utiliza instrumentele de scriere în colaborare pentru a vă face viața mai ușoară Cum pot crea instrumente de scriere în colaborare Să vă faceți viața mai ușoară Mulțumită internetului, colaborarea la un proiect scris ar trebui să fie o briză. Dacă ați produs vreodată unul, știți că acest lucru poate fi dificil. Nu ar trebui să fie cu instrumentul potrivit. Citește mai multe scopuri, e mai bine să rămâi cu Slack.

Configurați Slack pentru gestionarea proiectelor

Configurarea unui cont Slack este ușor, deși există câțiva pași pe care trebuie să îi faceți mai întâi. Completați formularul de înscriere pe pagina de pornire a lui Slack și urmați instrucțiunile de pe ecran în timp ce mergeți.

Odată ce aveți un cont Slack în desfășurare, depinde de modul în care doriți să utilizați fluxul său neîntrerupt de caracteristici în moduri creative. Alegerile dvs. se vor baza pe ceea ce căutați într-un instrument de management de proiect fără îndoială, dar aici sunt câteva sfaturi pentru a vă începe.

Organizați proiectele în canale separate

Canalele reprezintă baza soluției de comunicare a lui Slack. Ele sunt pur și simplu informații sau fluxuri de mesaje accesibile tuturor celor din echipa. Desigur, dacă ești o echipă de o persoană, vor fi niște note pentru tine. Creați canale separate pentru proiecte individuale, astfel încât informațiile legate de fiecare dintre ele să rămână organizate. Includeți un canal pentru a nota ideile.

Este ușor să ajungeți la prea multe canale, deoarece aveți libertatea de a le crea. Pentru a vă menține canalele ușor de manevrat, aveți suficientă parte din ele pentru a separa principalele proiecte. Iată câteva dintre canalele pe care le-am creat pentru contul personal Slack.

Luați notele rapide

Pentru a nota notele aleatoare, trimiteți un mesaj direct către Slackbot, Robotul încorporat al lui Slack, care îți oferă o tăietură neagră pentru luarea de note. Orice introduceți pe acest scratchpad implicit este numai pentru ochii dvs. Această soluție este, de asemenea, minunată dacă utilizați deja Slack pentru colaborarea în echipă și doriți ceva simplu pentru a păstra filele asupra muncii dvs., fără a trebui să vă ocupați de complexitatea unui cont personal Slack cu drepturi depline.

Mai mult, puteți să creați un grup privat și să săriți opțiunea de a invita membrii grupului, astfel încât conținutul său să rămână accesibil doar pentru dvs. Dar Slackbot este cu siguranta optiunea mai simpla.

Activați Favorite într-o listă de sarcini

Doriți să adăugați o sarcină la lista de sarcini? Introduceți sarcina ca mesaj în orice canal (sau în Slackbot, dacă sunteți parte dintr-o echipă), apăsați pe introduce cheie, apoi introduceți mesajul respectiv. Toate elementele marcate cu stea apar într-o listă separată la http://your-team-url.slack.com/stars. Elemente cu stea secțiune se poate dubla ca lista de sarcini. După ce ați terminat o anumită sarcină, dezactivați mesajul corespunzător acesteia și dispare de la managerul de sarcini improvizat.

Integrarea cu diverse aplicații terțe este una dintre cele mai utile funcții ale Slack. Acest lucru facilitează aducerea datelor din conturile dvs. pe acele platforme în Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp și Google Drive sunt câteva dintre aplicațiile populare pe care puteți alege să le integrați cu contul dvs. Slack. Cu integrarea Asana sau Trello, poți avea o listă partajată de sarcini pentru membrii echipei tale în cadrul Slack.

Faceți fișiere și șabloane importante accesibile

Versiunea gratuită a lui Slack oferă 5 GB de spațiu. Folosiți-o cât mai bine, menținând fișierele importante, indiferent dacă acestea sunt Documente Google, PDF-uri sau imagini. Folosește Creați un fragment caracteristică pentru a configura șabloane pentru conținutul de care aveți nevoie în mod regulat.

Configurați notificările și mementourile

Lăsați Slackbot să vă ofere o atenție sporită pentru a rămâne în fruntea sarcinilor care probabil vă vor aluneca. Amintiți-vă de program pentru acele sarcini în "Slack" cu /reaminti slash, folosind sintaxa:

/ reamintesc [cine] [ce] [când]

De exemplu, dacă aveți nevoie de un memento în două ore pentru a crea un program de lucru pentru săptămâna viitoare, tastați acest lucru în caseta de mesaje din orice canal:

/ îmi amintesc să creez un plan de lucru săptămânal în două ore

Dacă aveți nevoie de acest memento, să zicem, în fiecare vineri, tweak comanda dvs. la:

/ îmi amintesc să creez un plan săptămânal de lucru în fiecare vineri

Nu vă faceți griji dacă primiți sintaxa de comandă greșită. Slackbot vă va solicita o comandă de probă sau două dacă nu înțelege ce spui.

Acum, mergeți la verificarea celorlalte comenzi de slash pentru a comanda Slack despre și integrați serviciile dvs. preferate în Slack Calea Ultimate de a face slack de lucru cu serviciile tale preferate Calea Ultimate de a face Slack Lucrul cu serviciile tale favorite În plus față de comunicare, există multe moduri pentru a aduce informații în Slack, dar există câteva integrații care vă permit să controlați serviciile externe din interiorul Slack - până acum. Citeste mai mult .

De asemenea, puteți configura mementouri pentru diferite sarcini utilizând integrarea Slack-IFTTT. Au o întâlnire de cinci la fiecare joi? Activați funcția Notificări pe desktop în Slack și configurați o rețetă IFTTT (ghidul nostru IFTTT) pentru a primi un memento la ora 4:30, într-un canal ales de dvs..

De la Setările contului secțiune, program Slack pentru a afișa ceva amuzant sau inspirat de fiecare dată când aplicația se încarcă. Aveți nevoie de un memento pentru a lua mai multe pauze de la computer? Slack vă poate spune în mod repetat, până când începeți să vă amintiți singur. Iată un memento pe care o consider utilă.

Aduceți câțiva asistenți la bord

Slack's boot-uri automate 14 Cel mai bun robot automatizat de care aveți nevoie pentru dvs. Slack Channel 14 Cel mai bun robot automatizat de care aveți nevoie pentru canalul dvs. Slack Dacă desfășurați o afacere, aveți posibilitatea să configurați Slack și bots să-și îndeplinească sarcinile menial 24/7 cu lucruri mai importante, cum ar fi cucerirea lumii. Citiți mai multe aici pentru a vă rula viața pentru dvs., imediat după ce le integrați în contul dvs. Slack, pe care îl puteți face numai dacă aveți drepturi administrative. Cu ajutorul acestor minioni eficienți puteți să rezervați un Uber, să obțineți actualizări RSS, să căutați pe web 25 Integrații ciudate și minunate de slăbiciune pe care trebuie să le încercați 25 Integrații ciudate și minunate de slăbiciune pe care trebuie să le încercați După ce multe nopți fără somn curățau adâncurile Internet, și băut prea multe Red Bulls, am reușit să vină cu o listă de 25 de Slack Integrations (în jos de la 45) ar trebui să ... Citește mai mult, face rezervări de restaurante, cheltuieli de urmărire, ..., toate fără a lăsa Slack.

Faceți o listă a aplicațiilor pe care le accesați frecvent și a sarcinilor pe care trebuie să le îngrijiți în fiecare zi. Acum, vedeți dacă există un bot automat care poate face lucrul pentru dvs. și îl puteți configura pentru a vă face licitația.

Ia-ți drumul cu tine

Slack funcționează pe mai multe dispozitive și platforme. Indiferent dacă aveți o mașină Windows, un Mac, o tabletă Android sau un laptop Linux, o puteți folosi pentru a vă conecta la Slack. Mențineți acest serviciu la îndemână instalând aplicația sau comanda rapidă corespunzătoare pentru dispozitivul dvs. În versiunea gratuită a Slack, arhiva mesajelor poate fi căutată pentru până la 10.000 de mesaje, ceea ce reprezintă o mulțime de libertate dacă sunteți singurul care utilizează contul.

Pregătit pentru a fi organizat cu relaxare?

Dacă tot ce vă doriți este o prezentare simplă adnotată a proiectelor dvs., Slack ca instrument de management de proiect este probabil să fie depășită. Dar dacă doriți un organizator bogat în funcții, Slack este candidatul potrivit pentru această slujbă.

Puteți, de asemenea, să aveți Slack ca tablou de bord pentru a gestiona alte elemente, cum ar fi lista dvs. de găleți, lista de lectură, calendarul zilei de naștere, agendă etc. Sfaturile enumerate aici sunt doar pentru a vă începe. Dacă vă gândiți la asta, puteți găsi mai multe trucuri pentru a personaliza Slack pentru a vă satisface nevoile.

Ați re-intenționat Slack sau orice altă aplicație în acest mod? Utilizați secțiunea de comentarii pentru a ne spune cum.

Explorați mai multe despre: Software de organizare, Instrument de planificare, Management de proiect, Slack.