Cum să utilizați stiluri în Microsoft Word și să economisiți timp

Dacă vreți să pierdeți timp stilul și formatarea documentului dvs., vă va plăcea această caracteristică Microsoft Word.

Microsoft Word este dotat cu caracteristici puternice, dar majoritatea utilizatorilor folosesc doar câțiva dintre ei la potențialul lor maxim. Am subliniat anterior caracteristicile Microsoft Word insuficient utilizate 7 Caracteristici minuțioase Microsoft Word și cum să le folosiți 7 Caracteristicile Microsoft Word neutilizate și cum să le folosiți Sunteți treceți peste unele dintre cele mai utile funcții ale Microsoft Word? Această aplicație are un număr surprinzător de instrumente și opțiuni neutilizate. Am descoperit șapte și vă vom arăta cum să le folosiți. Citiți mai multe, cum ar fi Cuprins Cum să creați un cuprins în Word și șabloane gratuite Cum să creați un cuprins în Word și șabloane gratuite Cuprinsul este o modalitate excelentă de a vă păstra documentele organizate și de a îmbunătăți navigația. Vă vom arăta cum să creați propriul dvs. cuprins în patru pași simpli. Modele gratuite incluse. Citiți mai multe și caracteristicile ascunse ale Word 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară 10 Caracteristici ascunse ale Microsoft Word, care vă vor ușura viața Microsoft Word este înșelător de simplă. Ești bine atâta timp cât aprinzi un document și doar tipi. Dar Microsoft Word nu ar fi cuțitul elvețian, ci fără caracteristicile sale productive. Citiți mai multe, cum ar fi trucurile la vizualizarea Schiță.

În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați caracteristica Word Styles pentru a automatiza formatarea documentelor.

Care este caracteristica Stiluri??

În cele mai multe cazuri, veți vedea stiluri în Acasă , ușor în centru. Această secțiune este Galeria de stiluri rapide.

Observați butonul săgeată dreapta. Vă permite să parcurgeți mai multe stiluri decât cele vizibile imediat.

Cu toate acestea, locația poate varia în funcție de configurația ferestrei dvs. de documente Cum de a transforma Microsoft Word într-un Writer fără distragere pe Mac Cum de a transforma Microsoft Word într-un Writer fără distragere pe Mac Microsoft a adăugat recent Focus Mode la Office 2016 pentru Mac, elimină distragerile și vă ajută să vă concentrați atenția asupra muncii dvs. Citeste mai mult .

Dacă nu vedeți panoul Stiluri, faceți clic dreapta oriunde în caseta de meniu din partea de sus a documentului Word. Aceasta se numește Panglica.

Clic Personalizați panglica. Asigurați-vă că Acasă cutie sub Tab-uri principale este bifată și dă clic pe O.K.

Dacă panoul Stiluri încă nu apare pe panglica dvs., puteți adăuga direct caracteristica Stiluri urmând aceiași pași ca mai sus și derulând prin Comenzi populare listă în partea stângă a ferestrei Tab-uri principale cutie.

Clic stiluri apoi apasa Adăuga.

Dacă primiți un mesaj care să spună că trebuie să creați un grup nou, găsiți fila în care doriți să apară stilurile. Faceți clic pe acesta, apoi faceți clic pe Grup nou. Redenumiți grupul stiluri. Apoi, dați pașii de mai sus.

Această acțiune adaugă bara de instrumente orizontală deasupra la fila Acasă Microsoft Word. De asemenea, oferă un meniu pop-up mai detaliat în partea dreaptă a ecranului.

Ce fac stilurile Word?

Notați simbolurile din dreapta fiecărui stil. Acestea indică caracterul caracteristic al documentului (paragraf sau font), stilul schimbându-se.

Consultați stilul curent al antetului text selectat și caseta de dedesubt? Această secțiune vă informează despre stilul utilizat în documentul deschis pe ecran. Cu excepția cazului în care ceva sa schimbat anterior, este pe Normal setarea acum.

Pentru a vedea toate stilurile disponibile în Word, faceți clic pe Gestionați stilurile în partea de jos a casetei expandate Styles.

Acum știi cum să găsești stiluri în Microsoft Word. Prin alegerea unui anumit stil, setați parametrii pentru întregul document. Asta inseamna ca eviti sa faci schimbari manuale 5 lucruri Microsoft Word se poate actualiza automat pentru tine 5 lucruri Microsoft Word se poate actualiza automat pentru tine Microsoft Word te poate ajuta sa fii mai eficient. Acesta poate automatiza multe procese consumatoare de timp, asigurându-vă că vă petreceți mai puțin timp în jur și mai mult timp scris. Luați câteva minute pentru a salva ore mai târziu. Citeste mai mult .

Cum stilurile Microsoft Word vă pot economisi timp

Stilurile Microsoft Word vă ajută să automatizați formatarea unui document. Iată cum puteți face stilurile mai utile și puteți economisi timp.

1. Aplicați stiluri în secțiuni de documente formatate prost

În multe cazuri, este posibil să aveți un document formatat care nu arată așa cum doriți. Fixarea este la fel de simplă evidențiind textul, apoi mergeți la stiluri meniul.

Selectați cuvintele existente din document, apoi selectați un stil pentru al aplica. Doar faceți clic pe stilul dorit pentru al alege.

Acțiunea de evidențiere a textului previne mai întâi schimbarea întregului document. Acesta este motivul pentru care acest sfat este bine să utilizați dacă vă place unele formate existent într-un document, dar nu sunteți mulțumit de alte părți. În loc să treceți prin mai multe modificări stilistice, atingeți-le cu câteva clicuri.

2. Faceți rapid modificări unui stil existent

Microsoft Word are diferite stiluri încorporate. Puteți găsi că mulți dintre ei sunt aproape de ceea ce aveți nevoie, dar nu este corect. Din fericire, puteți modifica stilul, făcându-l să se potrivească complet cu specificațiile dvs..

Pentru a incepe, faceți clic dreapta pe orice stil în lista Stiluri. Alege Modifica.

Aceasta deschide Modificați stilul fereastră. Actualizați stilul dorit, apoi faceți clic pe O.K.

De asemenea, puteți selecta să aplicați acest stil actualizat doar pentru acest document curent sau îl puteți aplica unor noi documente bazate pe șablonul curent.

Dacă stilul pe care îl modificați a fost deja găsit în galeria Stiluri Word, Adăugați în galeria de stiluri caseta este deja verificată. Dacă nu, vă recomandăm să o verificați pentru a face stilul mai accesibil.

Poate că iei un curs, iar profesorul îți place să scrie eseuri cu anteturi roșii stralucitoare. Acesta este un exemplu de motiv pentru care s-ar putea schimba o astfel de situație.

Utilizați ceea ce tocmai ați învățat dacă sunteți în general mulțumit de modul în care arată un stil. Noile cunoștințe vă permit să modificați anumite lucruri în câteva secunde, fără a trece mai târziu prin modificări manuale.

3. Creați un cuprins cu stiluri

Puteți să vă depindeți de Word pentru proiecte lungi, cum ar fi lucrări de cercetare cu mai multe secțiuni sau cărți de capitole. În acest caz, este esențial un cuprins. Ea stabilește așteptările și le spune oamenilor cum să găsească anumite subiecte. Această secțiune oferă, de asemenea, documentului dvs. un aspect profesional, dar numai dacă este formatat corespunzător. De aceea Microsoft Word Styles vă poate ajuta să economisiți timp și să obțineți rezultatul dorit. Cum se creează un cuprins în Word și șabloane gratuite Cum se creează un cuprins în Word și șabloane gratuite Cuprinsul este o modalitate excelentă de a vă păstra documentele organizate și de a îmbunătăți navigația. Vă vom arăta cum să creați propriul dvs. cuprins în patru pași simpli. Modele gratuite incluse. Citeste mai mult

Doar plasați cursorul pe partea documentului în care doriți să includeți cuprinsul.

Mergeți la Fila Referințe, apoi apasa Cuprins. (Aflați mai multe despre fila Referințe.)

Fiți atenți la caseta de dialog care apare. Selectarea Tabelul automat 1 sau Tabelul automat 2 accelerează procesul de creare.

A Tabel manual oferă mai mult control decât tabelele automate, dar va fi nevoie de mai mult timp pentru a le actualiza dacă trebuie să faceți schimbări în viitor.

Verificați Cuprins personalizat opțiune.

Selectând-o, puteți utiliza stilurile pentru a modifica modul în care apare conținutul. Click pe Modifica. (Veți putea face acest lucru numai dacă utilizați Din șablon format.)

Dacă conținutul dvs. conține mai multe nivele, alegeți cel pe care doriți să-l modificați și dați clic pe Modifica.

Veți vedea apoi caseta de dialog familiară acum folosită când modificați un stil. Schimbați caracteristicile după cum este necesar, apoi faceți clic pe O.K.

4. Bazați-vă pe stiluri atunci când lucrați cu mese

Este posibil să nu fiți înțeles înainte, dar Microsoft Word oferă și stiluri de tabelă 8 Sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word 8 Sfaturi de formatare pentru tabele perfecte în Microsoft Word Tabelele Microsoft Word sunt instrumente esențiale de formatare. Aflați cum să le folosiți la potențialul lor cu aceste sfaturi simple. Citeste mai mult . Acestea vă pot ajuta să obțineți punctul dvs. de vedere, în special în timp ce organizați date și subliniați anumite elemente.

Pentru a vizualiza diagrame în Word, faceți clic pe Introduce, atunci Diagramă.

Selectați tipurile de diagrame pe care doriți să le includeți în document, apoi faceți clic pe O.K.

Acum veți vedea o varietate de Stiluri de diagramă și opțiunile apar într-un nou Proiecta fila sub Instrumente de diagramă. Word procedează automat atunci când selectați o diagramă.

Asigurați-vă că aveți instalat Microsoft Excel pe computer dacă intenționați să lucrați cu diagrame. Excel se deschide și vă permite să adăugați date în diagramă Cum să creați diagrame Excel de auto-actualizare în trei pași simpli Cum să creați diagrame Excel de auto-actualizare în trei pași simpli Vă vom arăta cum să faceți auto-actualizarea hărților Excel . Doar adăugați date noi și urmăriți modul în care apar automat în graficul dvs. Este rapid și ușor. Citeste mai mult .

Aspect rapid opțiunea modifică în cea mai mare parte dimensiunile diagramei, fără a modifica într-adevăr formatul general al graficului. De exemplu, dacă aveți un graf de bare, caracteristica Quick Layout vă va permite numai să ajustați formatul la alte versiuni ale graficelor de bare. În schimb, Stiluri de diagramă vă permite să modificați fundalul și efectele 3D ale graficului.

Nu vedeți o opțiune care vă place? Mergeți cu cel mai apropiat cel mai apropiat și modificați Stilurile de diagramă pentru a se potrivi preferințelor de proiectare. Apoi faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Salvați ca șablon.

Scrieți șablonul astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință pentru proiecte similare mai târziu. De exemplu, “Graficul anual al raportului” sau “Graficul întâlnirilor de vânzări” ar putea să vă reamintesc că aveți deja un șablon pentru tipurile de proiecte pe care probabil că le veți recrea în viitor.

Pentru a accesa din nou acest stil, du-te la Template-uri până când veți introduce o nouă diagramă.

Alternativ, dacă ați creat deja o diagramă și doriți să schimbați stilul, puteți să faceți clic pur și simplu pe graficul curent, apoi faceți clic pe Schimbați tipul de diagramă din secțiunea Design Tools Tools. Selectați șablonul creat anterior și dați clic pe O.K.

Cum veți folosi stilurile în această săptămână?

După cum puteți vedea, dacă lucrați cu text sau grafice, Styles este un economizor de timp. Chiar dacă această funcționalitate este nouă pentru dvs., veți găsi modalități de a crește eficiența.

Efectuarea de modificări de mână perturbe fluxul creativ. Datorită stilului, puteți seta rapid documentul și puteți continua munca.

Cum folosiți stilul Word pentru a economisi timp? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: document digital, sfaturi Microsoft Office, Microsoft Word.