Cum să lucrați de la domiciliu și să fii productiv cu instrumente online colaborative

În zilele dinainte de Internet (a.k.a Evul Mediu), oamenii ar călători într-un birou și vor rămâne acolo până când angajatorul lor (de acum înainte cunoscut sub numele de Big Boss) ia eliberat din lanțurile lor de servitute.

Rapid înainte la ziua de azi, Internetul ne permite ROFL și LOL la fiecare alte 30 Cuvinte Trendy Internet Slang și acronime trebuie să știți să se potrivească în 30 de cuvinte Slang Internet Trendy și acronime trebuie să știți pentru a se potrivi în Internet este în continuă evoluție, este dificil să țină pasul. Iată câteva cuvinte moderne de slang pe internet pe care trebuie să le cunoașteți. Citiți mai multe, fiecare dintre noi are 3.000 de prieteni pe Facebook și nu trebuie să vorbim cu nimeni dacă nu vrem. Oamenii sunt, de asemenea, abandonând acum naveta de birou temut și, în schimb, alegeți să lucrați de la biroul lor de acasă Cum să aveți un birou de birou perfect productiv Cum să aveți un birou de birou perfect productiv Infographic aici vă va arăta cum să lucrați de la domiciliu în timp ce câștigați de fapt productivitatea . Este o victorie! Citiți mai multe în pantalonii Spiderman. Este o lume nouă curajoasă.

Dar pentru a fi productiv ca muncitor la distanță Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Cum să fii mai productiv când lucrezi de la domiciliu Lucrezi de acasă (sau de a folosi termenul - telecommuting) mai productiv decât să lucrezi dintr-un birou? Dezbaterea a fost reaprinsă după apelul clar al Marissa Mayer către toți angajații Yahoo. La fel ca toți blah-blahs, ... Citește mai mult și să colaborezi bine cu clienții tăi Lucrul în echipă: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă online în timp real Colaborare în echipă: 10 sfaturi pentru o colaborare online efectivă în timp real Citiți mai multe, ce instrumente aveți nevoie în afară de o cameră web, înțelepciunea, farmecul irezistibil și o conexiune DSL? Aceasta este o investigație specială făcută de Mark O'Neill de la MakeUseOf.

Faceți cunoștință cu echipa

Lucrul de la domiciliu are avantaje, principalul fiind că nu trebuie să vorbești cu nimeni. Dar din când în când, Big Boss sau un coleg va necesita o conversație. O întâlnire virtuală webcam Cum să arăți bine pe o cameră Web Cum să arăți bine pe o cameră Web Aici este un pic ceva de multe dintre noi dread - întâlniri webcam. Este un lucru de a vorbi cu prietenii și familia folosind Skype sau Google Hangouts, dar este un alt lucru complet pentru a încerca să arate bine ... Read More este o opțiune și puteți alege din mai multe aplicații.

Skype este standardul de aur pentru chat-ul video 10 sfaturi pentru a vă face un utilizator Skype mai eficient 10 sfaturi pentru a vă face un Skype mai eficient Utilizatorul Skype poate face mai mult decât credeți. Cu acest articol, veți afla toate despre cele mai bune caracteristici ascunse și avansate. Este manualul de productivitate Skype. Citeste mai mult . A revolutionat chat-ul online cand a fost lansat in 2003 si a devenit rapid un serviciu de incredere. Și credeți sau nu, deoarece Skype a fost preluat de Microsoft, serviciul a ajuns mult mai bine.

Dacă ați căutat un grup de chat alternativ Cineva a făcut mai bine Google Hangouts mai bine pe desktop Cineva a făcut mai bine Google Hangouts mai bine pe desktop A luat pe cineva din afara Google hacking la CSS pentru a oferi în sfârșit o experiență decentă pe desktopuri și laptopuri - da-i o lovitura chiar acum daca esti un utilizator Chrome. Citește mai mult, există Google Hangouts, care nu acceptă doar chat în grup, ci chiar efecte speciale. Join.me și Appear.in sunt două bune soluții bazate pe web, de asemenea. Îmi place deosebit de ultima.

Ține legătura

În cazul în care echipa sau partenerii de colaborare sunt împrăștiați în întreaga țară sau chiar într-o altă țară, reuniunile de conferință personale sunt în mod evident imposibile. Deci, cum recreezi răcitorul de apă sau atmosfera de sala de conferințe online, pentru a te face să simți că tu și colegii tăi sunteți toți grupați în același loc, gata de gel și de a discuta despre afaceri?

Pentru chat-urile bazate pe texte Cea mai bună modalitate de a face lucrurile libere cu serviciile tale preferate Calea cea mai bună de a face lucrurile libere cu serviciile tale preferate În afară de comunicare, există multe modalități de a aduce informații în Slack, dar există puține integrații care să permită controlezi serviciile externe din interiorul Slack - până acum. Citește mai mult, cea care este în prezent greu de învins este Slack. Se pretinde că au zeci de mii de echipe care o folosesc, inclusiv laboratorul de propulsie Jet al NASA, care, printre numeroasele sale misiuni, a pus robotul Curiozitate Rover pe Marte. Oh și MakeUseOf. Să nu uităm de noi.

Este gratuit să vă înscrieți și să utilizați, deși versiunea gratuită are unele limitări. Dar este mai mult decât suficient pentru a utiliza eficient, dacă sunteți parte dintr-o echipă îndepărtată și trebuie să păstrați legătura între ei. De exemplu, personalul MakeUseOf folosește Slack pentru a coordona articolele viitoare și pentru a trage în general briza. De asemenea, îl folosim pentru a prelua misiuni de lucru de la editori.

Dacă nu vă deranjează să plătiți pentru unele caracteristici suplimentare, planurile plătite încep de la 6,67 dolari pe lună (dacă se plătesc anual, 8 dolari pe lună dacă nu sunt). Acest lucru vă oferă lucruri cum ar fi redirecționarea mesajelor e-mail în Slack și utilizarea aplicației dvs. Google Apps for Domains pentru a vă conecta.

O altă opțiune pentru comunicarea în echipă este Campfire, care are mulți fani. Dar nu există o versiune gratuită - planurile încep de la 12 dolari pe lună.

Planificați-vă e-mailurile

O altă parte esențială a menținerii clienților dvs. fericiți primește e-mailurile și le răspunde. Dar cu cât mai multe e-mailuri primiți, cu atât mai greu este să țineți evidența tuturor. Și mulți ar fi de acord că cheia pentru zen e-mail este Inbox Zero.

Deci, cum primiți Inbox Zero? Decidând când sunt datorate sarcini în e-mailuri și apoi amânați aceste e-mail-uri să vină înapoi chiar înainte de data amânării. Boomerang are un plan liber limitat și un plan nelimitat plătit, dar dacă doriți o soluție gratuită pentru a gestiona e-mailurile și relațiile cu clienții, atunci Streak este un alt instrument foarte recomandat.

Odată ce ați pus o dată pe un e-mail, Boomerang sau Streak îl va elimina din căsuța de e-mail, îl va plasa într-un dosar special pentru amânare și îl va aduce înapoi în căsuța de e-mail de la data solicitată. Priviți-l ca un asistent virtual.

Un alt mod de a vă uita la programarea prin e-mail este de a satisface nevoile colegilor sau clienților. Unele e-mailuri sunt trimise cel mai bine luni, dar celelalte sunt cele mai bine primite în după-amiaza. Cu un pic de strategie, puteți ajunge la partea de sus a căsuței poștale la momentul potrivit.

Colaborați pe documente

Dacă vă aflați într-un birou și lucrați la un document, este ușor să primiți feedback de la șeful dvs. sau de la un coleg. Ele pot pur și simplu să vă uite peste umăr și să vă citească munca. Dar cum se face online? Acolo a fost obișnuit să fie puțin dezordonat

Restabilirea constantă cu un client pretențios a însemnat că mai multe copii ale aceluiași document zburau peste locul respectiv. Odată, un client de-al meu a crezut că cel de-al doilea până la ultimul proiect era produsul finit și ea a publicat cu promptitudine. De ce? Pentru că ea a trecut cu vederea schița mea finală, care stătea în căsuța ei.

Documentele Google elimină posibilitatea ca acest lucru să se întâmple. Toate proiectele și editările sunt realizate pe același document, cu persoane nelimitate care se conectează pentru a-și da contribuția. Cum se folosesc instrumentele de scriere în colaborare, pentru a vă face viața mai ușoară Cum scrii instrumente de colaborare pentru a vă face viața mai ușoară Mulțumită internetului, colaborarea la un proiect scris ar trebui să fie o briză . Dacă ați produs vreodată unul, știți că acest lucru poate fi dificil. Nu ar trebui să fie cu instrumentul potrivit. Citeste mai mult . Comentariile pot fi făcute și răspunse și totul este salvat în Google Drive. Destul de simplu, Google Docs face munca mea de o sută de ori mai ușoară.

O altă opțiune este Office Online, de la Microsoft. Toate documentele sunt sincronizate cu OneDrive. Dar Office Online și nu am făcut niciodată un clic pe deplin între ele. Prima noastră întâlnire a fost un pic de dezastru, iar când mi-a spus că își schimba numele de la SkyDrive la OneDrive, am luat sugestia și am plecat.

Plătiți fără cecul de cec

Odată ce ați finalizat opusul dvs. magnum, este timpul să vă plătiți. Și în ciuda multor pretendenți la coroană Efectuarea plăților online - 5 alternative PayPal să luați în considerare efectuarea plăților online - 5 alternative PayPal să luați în considerare PayPal este cea mai bună și cea mai sigură metodă de efectuare a plăților online? Ne uităm la 5 alternative PayPal pe care ar trebui să le luați în considerare. Citiți mai multe, Regele plăților online este încă PayPal Cum să configurați un cont Paypal pentru a plăti pentru orice Cum să configurați un cont Paypal pentru a plăti pentru orice Trebuie să recunosc că Paypal a devenit propriul meu vehicul de alegere pentru efectuarea de afaceri on-line . A devenit cel mai obișnuit vehicul pe care clienții preferă să-l plătească pentru muncă. Acest lucru face ... Citește mai mult (chiar dacă ei fac un fel de șurub cu tine pantaloni pe, atunci când este vorba de cursurile de schimb).

Dacă aveți de-a face cu clienți principali sau numai internaționali, este nevoie de un cont de afaceri la PayPal. Radiază profesionalismul și obțineți mai repede banii. Puteți să personalizați facturile, să vizualizați istoricul tranzacțiilor utilizând filtre și să configurați pagini de plată personalizate.

O altă opțiune de plată online este Stripe, care vă permite să efectuați plăți prin carduri de credit, luând numărul cardului și facturați clientul direct pe card. În prezent, încerc să conduc acest test; stați liniștiți pentru o acoperire în profunzime.

Planificați actualizările social media

Dacă lucrați acasă, probabil că utilizați medii sociale pentru a vă comercializa și pentru a găsi noi clienți. Spuneți ce vreți despre Facebook și Twitter, dar când vine vorba de marketing și promovare, acestea sunt greu de învins.

Dar cea mai rapidă modalitate de a vă deranja pe urmașii dvs. de social media este să explice simultan mai multe actualizări. Acest lucru va duce la nu toate acestea fiind citite, și veți obține, de asemenea, mai mult de câteva nefolositoare.

Soluția este Buffer, care spală afișele dvs. de stare Buffer ia programarea social media la nivelul următor cu buffer-ul video ia Social Media Programarea la nivelul următor cu video Dacă sunteți un drogat social media, care îi place să postați de zece ori pe zi, atunci instrumentul pe care trebuie să-l aveți pe computer este Buffer. Și Buffer face video acum. Citiți mai multe și le postați conform unui program prestabilit. De exemplu, puteți avea actualizări de stare în timpul nopții în timp ce dormiți în pat. Există un plan gratuit și (după părerea mea) un plan plătit foarte mult. Planul gratuit ar trebui să se potrivească celor mai mulți oameni.

Stocați și sincronizați date cu serviciile Cloud

În cele din urmă, nu putem trece cu vederea cel mai evident dintre toate - serviciile cloud. Pentru cei cu obiecte gadget multiple, care rulează de la locație la locație (de exemplu, dormitorul până la canapeaua din camera de zi), sincronizarea tuturor fișierelor pe dispozitive este o necesitate absolută.

Principalul jucător din spațiul de stocare în cloud 5 Instrumente pentru utilizatorul Power Dropbox 5 Instrumentele pentru utilizatorul Dropbox Power Popularitatea Dropbox face dificilă începerea utilizării oricărui tip de stocare în cloud. Iată cinci instrumente suplimentare pentru dvs. dacă Dropbox este o parte esențială a fluxului dvs. de lucru web. Citiți mai multe este, desigur, Dropbox, dar suferă de această boală teribilă numită “chargealotofcashitis”. Dacă doar ei ar renunța la prețurile lor, aș fi peste ei ca un câine pe foc. Din acest motiv, m-am îndreptat spre Google Drive, care împușcă arahidele și oferă instrumente de gestionare a fișierelor excelente. 5 Suplimente Google Drive care trebuie să folosească 5 extensii Google Drive pe care trebuie să le utilizați Google Docs și Google Spreadsheet sunt amândouă uimitoare dar atunci când includeți unele dintre add-on-urile enumerate aici, puteți respira viață nouă în aceste instrumente. Citeste mai mult . Acum că-mi place.

Penelope! Țineți toate apelurile mele! Baywatch începe!

Internetul a făcut ușor pentru noi toți să devenim antreprenori Cum Internetul a revigorat munca legitimă la locul de muncă Acasă Cum a revigorat Internetul Lucrări legitime la domiciliu Există vreun adevăr la stigma de la locul de muncă? Am dori să prezentăm două exemple de "lucrători online" care lucrează exclusiv online și vă puteți decide singur. Citiți mai multe și scoateți praful de pe masa de bucătărie pentru laptopurile noastre. Nu mai suntem legați de Big Boss de la 9am la 5pm. Acum putem sta în pat, urmărim judecătorul Judy în timp ce mâncăm pizza de noaptea trecută, începem munca la prânz și terminăm la timp pentru cocktail-uri la Happy Hour.

Spuneți-ne în comentariile instrumentele pe care le utilizați pentru a vă aduce la bara la timp!

Credite de imagine: lucrează la domiciliu de către StockLite prin Shutterstock, www.BillionPhotos.com și Cloud Storage Protected via Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, spațiul de lucru.