Faceți anul 2017 anul dvs. cel mai productiv cu 12 pași de copil

Cu începutul unui alt an nou, ați fi putut să vă gândiți la ceea ce ați dori să faceți în mod diferit 6 Rezoluții de Anul Nou care vă vor ajuta să deveniți mai creativi în 2017 6 Rezoluții de Anul Nou care vă vor ajuta să deveniți mai creativi în 2017 Odată cu începerea unui alt nou an, este timpul să vă gândiți cum puteți deveni mai creativi. Uitați-vă la aceste rezoluții care vă pot ajuta să ajungeți acolo - ați putea fi doar ... Citește mai mult. Între muncă și acasă, există întotdeauna atât de mult de făcut. Dar, cu instrumentele și obiceiurile potrivite, puteți face anul 2017 cel mai productiv an încă.

Am pregătit un program în 12 pași care vă va ajuta să vă transformați obiceiurile de productivitate. Le puteți cuceri unul câte unul, din ianuarie până în decembrie.

Ianuarie: Stați pe program

Nu există o modalitate mai bună de a începe un nou an decât de a fi punctuală și de a vă menține programul. Cu siguranță vă puteți face o promisiune, dar dacă aveți un instrument excelent pentru a vă ajuta, este chiar mai ușor.

Alegeți un calendar care are mementouri, evenimente recurente și acces pe mai multe platforme. Una dintre cele mai populare și mai intuitive opțiuni este Google Calendar. Puteți să-l utilizați pe web și pe dispozitivul Android sau iOS.

Puteți configura un memento pentru fiecare eveniment pe care îl creați și decideți când să fiți anunțat. Puteți adăuga evenimente recurente pentru întâlniri săptămânale, permiteți partajarea calendarului cu alții și utilizați caracteristica Pagină de programare 9 Caracteristicile Google Calendar care ar trebui să utilizați 9 caracteristici Calendar Google pe care ar trebui să le utilizați Calendarul Google are mai multe trucuri în mânecă decât este posibil. Sfaturile noastre vă vor ajuta să organizați evenimente și să reduceți timpul petrecut pentru gestionarea calendarului. Citiți mai multe pentru a bloca timpul.

Februarie: Stabiliți obiectivele

În mod clar setarea și focalizarea obiectivelor vă ajută să le finalizați. Puteți începe simplu cu un gol pentru fiecare zi sau să sară în dreapta și să setați goluri pentru fiecare săptămână, în fiecare lună sau pentru întregul an. Și, pune-l pe calendarul acela.

Când ați stabilit aceste obiective pentru dvs. Utilizați Excel și Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de management al obiectivelor Utilizați vreodată Excel și Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de gestionare a obiectivelor În ultima vreme am început să realizez că lucrez foarte greu, dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez pentru un scop mai mare, aș fi nevoit să spun că chiar nu ... Citește mai mult, ia în considerare o recompensă când termini. Acest lucru nu numai că vă va permite să vedeți lumina de la capătul tunelului, dar vă va oferi mai multă motivație.

De exemplu, atunci când terminați acest document dificil, de lungă durată până la sfârșitul săptămânii, tratați-vă la prânz la restaurantul preferat.

Martie: utilizați șabloane

Vorbind despre documente, luați în considerare utilizarea mai multor șabloane în noul an. Când creați un document de afaceri de la zero, poate dura un timp enorm. Dar, atunci când începeți cu un șablon, puteți reduce cu ușurință acel timp și puteți trece la următoarea sarcină.

Puteți utiliza șabloanele Microsoft Word Cum să vă administrați proiectul cu șabloanele Word Cum să vă administrați proiectul cu șabloanele de Word În managementul de proiect, pregătirea este jumătate din bătălie. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe. Citește mai mult pentru scrisori de afaceri 15 Șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva timp 15 Șabloane de scrisori de afaceri pentru Microsoft Word pentru a vă salva Șabloanele de timp sunt economizoare de timp. Aici am compilat 15 șabloane de scrisori de afaceri, de la scrisori de intenție, prin notele Thank You, la referințe. Aceste șabloane vă vor ajuta să comunicați cu încredere. Citiți mai multe și planurile, șabloanele Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Treceți la curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citiți mai multe despre bugete și finanțe 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările 15 Șabloane de foi de calcul utile pentru a vă ajuta să vă administrați finanțările Întotdeauna țineți evidența sănătății financiare. Aceste șabloane gratuite pentru foi de calcul sunt doar instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona banii. Citiți mai multe și șabloanele PowerPoint Unde puteți găsi temele și șabloanele PowerPoint gratuite Unde puteți găsi temele și șabloanele PowerPoint gratuite Un șablon prestabilit poate fi unul drastic și lipsit de viață. Din fericire, cu o mulțime de resurse gratuite disponibile, nu este nevoie să se stabilească. Am compilat unele dintre cele mai bune teme și șabloane PowerPoint. Citiți mai multe pentru prezentări 7 sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint 7 Sfaturi pentru crearea de șabloane profesionale PowerPoint Nimeni nu beneficiază de o prezentare plictisitoare PowerPoint. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că eforturile dvs. vă apucă mereu audiența. Citeste mai mult .

Puteți, de asemenea, să verificați șabloanele pentru OneNote Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citește mai mult, Evernote Cum șase șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote măresc productivitatea zilnică Creează șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citiți mai multe și șabloanele Google Docs 24 Documente Google care vă vor ușura viața 24 de șabloane Google Docs care vă vor face șabloane mai ușoare Șabloanele vă pot economisi o mulțime de timp. Am compilat 24 de șabloane Google Docs cu economie de timp pentru muncă, sănătate, cămin și călătorii. Continuați cu proiectele dvs., mai degrabă decât să vă luptați cu a pune împreună documente. Citeste mai mult . Toate acestea fac ca crearea documentelor să fie mai simplă.

Aprilie: Desființarea proiectelor mari

De prea multe ori suntem înmânate un proiect sau ne creăm pe noi înșine și vrem să abordăm totul imediat. Dar, acest lucru se poate dovedi a fi contraproductiv. Vă puteți concentra mai clar prin descompunerea proiectelor în bucăți de mâncare și luând în considerare sarcinile înainte de a vă deplasa.

Managerii de proiect utilizează o structură de structură a lucrărilor Cum se organizează orice proiect cu o structură de defalcare a muncii Cum se organizează orice proiect cu o structură de defalcare a lucrărilor O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citiți mai multe pentru a crea ramuri separate, elemente și pachete de lucru ale unui proiect.

Este important să vedem imaginea de ansamblu a unui mare proiect, bineînțeles. Dar, dacă vă puteți concentra pe sarcini unul câte unul, veți putea să vă organizați mai bine, să vă mențineți mai ușor pe drumul cel bun și să asigurați un proiect complet finalizat.

Mai: Creați și prioritizați-To Dos

Pentru a vă ajuta cu acele proiecte mari sau doar pentru sarcinile de zi cu zi, utilizați o listă de rezolvare a listelor de așteptare a aplicației: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de așteptare a aplicațiilor: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Unele aplicații din lista de sarcini stau pe cap și pe umeri deasupra restului. Dar cum se compară și cine este cel mai bun pentru tine? Vă ajutăm să aflați. Citiți mai mult și prioritizați. La fel ca în calendar, ar trebui să căutați un instrument care să ofere mementouri, sarcini recurente și acces la mai multe platforme.

Wunderlist este un manager de listă de sarcini teribil. Puteți crea mai multe liste cu to-dos în fiecare. Apoi, adăugați mementouri, setați și sortați după prioritate, includeți note și atașați fișiere. De asemenea, puteți crea sarcini recurente și puteți adăuga sub-sarcini.

Pentru a rămâne pe drum și a prioritiza ceea ce trebuie făcut, aplicația este disponibilă gratuit pe web, Android, iOS și ca aplicație desktop Windows. În Windows 10, Wunderlist acum se sincronizează și cu Cortana Cea mai bună listă de aplicații pentru Windows 10 este Cortana + Wunderlist Cea mai bună listă de aplicații pentru Windows 10 este Cortana + Wunderlist Cortana poate gestiona listele de sarcini și de a face. Acum, ea se conectează și la Wunderlist. Vă arătăm cum vă puteți gestiona toate listele cu Cortana. Citeste mai mult .

Iunie: Sarcini delegate

Păstrați-vă pe pistă cu un instrument de listă de sarcini este eficient, dar de multe ori este atât de delegare. Dacă sunteți în poziția de a împărți încărcătura, atunci obțineți obiceiul de ao face. Nu trebuie să faci totul singur. Și, indiferent dacă este la serviciu sau la domiciliu, dacă aveți oameni să-i ajute, atunci să-i lăsați.

Când defalcați un proiect în sarcini, permiteți-vă să vă concentrați, de exemplu, pe piesele cu prioritate ridicată. Apoi, dați sarcinile de prioritate inferioară personalului sau echipei dvs. Acest lucru vă permite să aveți grijă de ceea ce este cel mai important, dar asigurați-vă că toate elementele sunt completate.

Fie ca Matricea Eisenhower să vă ajute să prioritizați și să vă delegați sarcinile. Când identificați o sarcină care este urgentă, dar nu este importantă, ar trebui să o delegați.

Aceasta este doar una dintre multele metode de a vă prioritiza sarcinile Sistemul 3-Strike: Cum să prioritizeze lista dvs. de sarcini Sistemul 3-Strike: Cum să vă prioritizeze lista de sarcini Nu reușiți să faceți o listă de sarcini? Problema ar putea să nu fie productivitatea ta, ar putea fi doar prioritățile tale. Să învățăm să prioritizăm lista de sarcini și să facem lucrurile. Citeste mai mult .

Iulie: Gestionați-vă timpul

Amintiți-vă că delegația reprezintă o mare parte a managementului timpului. Dar, la fel sunt și instrumentele potrivite. Pentru a urmări timpul dvs., pentru a înregistra cum este cheltuit și pentru a crea un plan zilnic sau săptămânal, utilizați aplicații la îndemână.

Până în prezent, aveți calendarul și managerul listei de sarcini. Acum aveți nevoie de un instrument de urmărire a timpului. O opțiune teribilă este Toggl. Puteți începe sincronizarea unei activități cu clicul (sau apăsați pe aplicația mobilă). Configurați diferite proiecte pentru urmărire, adăugați etichete pentru organizație și vizualizați rapoarte săptămânale, lunare și anuale.

Puteți utiliza Toggl pe web și pe dispozitivul Android sau iOS. Aplicația este disponibilă și pentru Windows, Mac și Linux ca instrument desktop.

August: Luați timp să vă relaxați

S-ar putea să vă întrebați cum să faceți timp să vă relaxați vă poate ajuta să fiți mai productivi. Dar, gândiți-vă la acest lucru ca la timpul pentru a vă îndepărta de la proiectul sau sarcina dvs. pentru a vă limpezi mintea. Când sunteți gata să vă întoarceți la ea, puteți face acest lucru cu ochi proaspeți. Acest lucru vă permite adesea să vedeți lucru pe care nu l-ați văzut înainte.

Unele utilizează metode de relaxare Feeling Copleșit? Aici sunt 5 colțuri relaxante ale webului care se simt suprasolicitați? Iată 5 colțuri relaxante ale internetului Internetul poate fi un loc urât, dar nu trebuie să fie. Sunt încă colțuri mici, unde poți să te relaxezi. Citiți mai multe, cum ar fi meditația sau exercițiile simple de respirație. Din nou, aceste tipuri de ajutoare vă pot ajuta să scadă stresul, să minimalizați anxietatea și să vă oferim o perspectivă revigorată. La sfârșitul zilei sau chiar în mijloc, asigurați-vă că vă alocați timp pentru a vă relaxa.

Septembrie: Mențineți dosarul Mesaje primite

În funcție de aplicația de e-mail pe care o utilizați, puteți găsi întotdeauna o modalitate mai bună de ao gestiona. Dacă vă place Microsoft Outlook, puteți profita de setarea regulilor Permiteți regulilor Outlook Gestionați mesajele primite de e-mail Permiteți regulilor Outlook să gestioneze mesajele dvs. de poștă electronică Alertele inteligente și filtrele vă pot ajuta să rămâneți în partea de sus a inbox-ului dvs. de e-mail. Outlook desktop și Outlook.com oferă o caracteristică numită "reguli" și vă vom arăta cum să configurați acest lucru. Citeste mai mult . Regulile fac ca Outlook să trimită e-mailuri către anumite foldere, să le semnaleze și să redea sunete de alertă. De asemenea, puteți seta filtrele Gmail Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Cum să configurați filtrele de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook Filtrarea prin e-mail este cel mai bun instrument pentru păstrarea inbox-ului tău și organizat. Iată cum să configurați și să utilizați filtre de e-mail în Gmail, Yahoo Mail și Outlook. Citeste mai mult .

Pe dispozitivul mobil puteți utiliza instrumente cum ar fi Mailswipe pentru a procesa mai repede e-mailurile. Pur și simplu glisați mesajele care sunt afișate ca carduri pentru a lua o acțiune. Deci, puteți să mutați cu ușurință e-mailurile în coșul de gunoi sau să le salvați mai târziu.

Aplicația este gratuită pentru un singur cont de e-mail atât pe Android [nu mai este disponibil], cât și pe iOS [nu mai este disponibil] cu achiziții în aplicație începând de la 2,99 USD.

Octombrie: Mergeți la o plimbare

Similar cu a face timp pentru a vă relaxa, programarea în unele exerciții este o idee grozavă. Chiar dacă faceți doar o scurtă plimbare, veți face mintea și corpul bine. Diferite studii au evidențiat legătura dintre exercițiu și productivitate.

Un astfel de studiu realizat de cercetatorii de la Universitatea din Stockholm si Karolinska Institutet a aratat:

Cei care au făcut exerciții au raportat, de asemenea, îmbunătățiri ale productivității auto-evaluate - au perceput că s-au făcut mai mult la locul de muncă, aveau o capacitate mai mare de muncă și erau mai puțin bolnavi.

Deci, dacă vă puteți lăsa biroul pentru o plimbare simplă sau preferați antrenamentul obișnuit la sfârșitul zilei, vă puteți păstra mintea și corpul potrivit.

Noiembrie: Folosiți un cronometru

O modalitate de a vă asigura că faceți o plimbare sau doar o scurtă pauză este prin utilizarea unui cronometru. Aveți posibilitatea să utilizați o extensie de browser la îndemână dacă majoritatea activităților dvs. se desfășoară online. Trebuie doar să setați cronometrul pentru o anumită perioadă de timp și când suna avertizarea, ridicați-vă și plecați. Check out cronometrul cu 1 clic pentru Chrome sau TimerFox pentru Firefox.

Dacă preferați să nu utilizați o extensie de browser, luați în considerare utilizarea cronometrului de pe dispozitivul dvs. mobil. Ambele dispozitive Android și iOS au built-in cronometre. Pe oricare dintre dispozitive, trebuie doar să deschideți aplicația Ceas implicită și să utilizați temporizatorul pentru o numărătoare inversă sau să setați alarma pentru o anumită perioadă de timp.

Decembrie: Să te produci

De câte ori ți-ai spus ceva despre tine?, “Am prea multe de făcut, nu știu cum să reușesc”? Sau, ce zici, “Nu am cum să pot termina toate astea până la sfârșitul săptămânii”? Este de înțeles să te simți copleșit uneori Sentiment Copleșit? Stop! 4 Instrumente de gestionare a timpului pentru a vă salva să vă simțiți coplesiți? Stop! 4 Instrumente de gestionare a timpului pentru a vă salva Nu vă luptați pentru a rămâne productiv, deoarece mintea dumneavoastră continuă să se rătăcească la termene, întâlniri sau presiuni de sarcini? Vă vom arăta instrumente inteligente de gestionare a timpului, care vă vor ajuta să vă relaxați, să vă concentrați și să faceți lucrurile. Citeste mai mult .

Mai degrabă decât să vă vorbiți despre cum să fiți productivi, vă vorbiți despre asta. În schimb, încercați declarații cum ar fi, “Ceea ce trebuie să fac pentru a face totul este ... ” sau “Ceea ce voi rearanja pentru a termina acest lucru până la sfârșitul săptămânii este ... ” Această parte a deveni mai productivă vă ajută să vă concentrați și să gândiți pozitiv.

Cu alte cuvinte, opriți plângerea Cum să vă opriți de plângere și să trăiți o viață mai pozitivă Cum să vă opriți de plângere și să trăiți o viață mai pozitivă Iată 10 instrumente care vă pot ajuta să rămâneți grațioși și pozitivi și să vă scoateți din obiceiul inutil de a vă plânge. Citește mai mult și începe să gândești productiv.

Ești gata să fii mai productiv în 2017?

Este posibil să utilizați deja câteva dintre aceste instrumente sau să vă jurați după anumite obiceiuri. Dar dacă nu, nu mai este timp pentru a începe decât pentru un an nou.

Aveți un plan de a fi mai productiv în 2017? Dacă aveți sugestii, ne-ar plăcea să le auzim!

Image Credit: Nelli Syrotynska prin intermediul Shutterstock.com

Explorați mai multe despre: Sfaturi pentru e-mail, Google Calendar, Instrumentul de planificare, Managementul proiectelor, Managementul stresului, Managementul sarcinilor, Managementul timpului, Lista de rezolvări.