Efectuați, trimiteți și urmăriți facturile rapid și ușor cu factură

Acest post a fost posibil prin Factual prin compensare. Conținutul și opiniile reale reprezintă punctul de vedere al autorului, care păstrează independența editorială, chiar și atunci când un post este sponsorizat. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți disclaimerul nostru.

Una dintre cele mai mari lupte de a fi un freelancer 8 Sfaturi nefolositoare pentru profesioniștii independenți care se luptă cu productivitatea 8 Sfaturi fără sfat pentru freelancerii care se luptă cu productivitatea Pentru freelancer, există întotdeauna mai mult de făcut decât minutele din zi. Pentru că totul este pentru a vă distrage atenția, să fiți productivi este de primă importanță. Iată opt sfaturi sfătuitoare pe care freelancerii trebuie să le urmeze mereu. Citește mai mult sau dacă operează o afacere mică este factură. Iubiți-i sau urându-i, sunt o parte necesară pentru a face acest tip de muncă, mai ales dacă doriți să primiți bani.

În mod normal, va trebui să-ți faci propriile facturi de la zero, să le trimiți, să încerci să-ți amintești fiecare dintre ele și apoi să ții o evidență a plăților care au venit. Dar este o mizerie agitată pentru a te organiza pe propriile dvs. 5 Cloud Worthy Aplicații contabile bazate pe contabilitate pentru afacerea dvs. Small Business Aplicații contabile bazate pe cloud pentru afacerea dvs. Small Business Într-o industrie care, în mod tradițional, a fost dominată de programe de birou scumpe și pline de resurse, există acum un număr din ce în ce mai mare de aplicații ușoare, dar puternice, bazate pe cloud . Alegem cinci merite. Citeste mai mult .

De aceea ai nevoie de facturare. Acest serviciu vã ajutã prin întregul proces de facturare de la început pânã la sfârºit ºi va deveni cu siguranþã o parte integrantã a modului în care faceþi afaceri Cum pot ajuta aplicaþii oricãrui freelancer sau proprietar de afaceri mici sã devin productivi Cum pot ajuta aplicaþiile oricãrui freelancer sau proprietar de afaceri mici Fiți productivi Există atât de multe aplicații pentru Android și iOS, care vă pot îmbunătăți productivitatea în calitate de agent independent sau proprietar de companie mică; să găsim cele mai bune dintre ele. Citeste mai mult .

Noțiuni de bază

Înscrierea pentru un cont gratuit nu ar putea fi mai ușoară, ci doar să vă îndreptați către site-ul Invoicely, să îi oferiți numele dvs., un e-mail, o parolă și o adresă, iar dvs. sunteți bine de făcut. Dacă ați fost un utilizator facturant Faceți cunoștință cu facturabilă: o soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Faceți o factură fiabilă: o soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Nu devine mai ieftină decât gratuită. Există câteva excelente instrumente de facturare gratuite pe care le poate beneficia afacerea dvs. mică. Facturabilă este una dintre ele. Citiți mai multe, puteți migra datele după ce ați creat acest cont gratuit.

Va trebui, de asemenea, să creați o adresă URL de vizibilitate care va direcționa pagina voastră facturată în format yourvanityURLhere.invoicely.com, dar acest lucru poate fi schimbat oricând.

Odată ce vă aflați pe tabloul de bord, puteți naviga prin meniul bara laterală din stânga sau puteți crea facturi, puteți adăuga facturi sau puteți adăuga clienți utilizând butonul din dreapta sus. Dacă aveți nevoie de ajutor, puteți trimite un mesaj la Factual folosind Ajutor butonul din dreapta sus.

Personalizarea facturată

Pentru a avea cea mai bună experiență, veți dori să personalizați atât interfața dvs., cât și cum arată facturile dvs. imediat. Selectați Setări de afaceri în meniul barei laterale din stânga.

Aici puteți ajusta toate valorile dvs. prestabilite, ceea ce va face viața de facturare mult mai ușoară. Stabiliți modul în care doriți să fie formatate numerele, când sunt datorate facturile, în ce valută se află și multe altele.

Una dintre cele mai importante și profesionale schimbări pe care veți dori să le faceți este să adăugați emblema firmei dvs. la facturile dvs. Acest lucru se poate face în conformitate cu Personalizări de afaceri. De asemenea, puteți ajusta culoarea spațiului dvs. de lucru aici sau chiar puteți regla în ce limbă se află facturile.

Odată ce ați pus totul la dispoziția dvs., este timpul să începeți facturarea.

Efectuarea și trimiterea facturilor

Întoarceți-vă în tabloul de bord și folosiți Adăuga nou butonul din dreapta sus pentru a crea o factură. Totul poate fi ajustat apoi în meniurile derulante sau casetele de text. Crearea facturii dvs. nu implică nicio formatare - pur și simplu completați-o cu toate acestea.

Puteți adăuga cât mai multe linii de care aveți nevoie pentru a ține evidența cheltuielilor, a elementelor, a kilometrajului sau a timpului - și le puteți rearanja cu ușurință prin tragerea mânerului de lângă oricare dintre ele. În partea inferioară a facturii puteți chiar să adăugați taxe, livrări sau reduceri care vor contribui automat la total (nu mai aveți la dispoziție un calculator).

Când ați terminat, faceți clic pe Setări factură, plată și livrare în partea de jos, care vă va permite să personalizați modul în care este trimis prin e-mail la client. Puteți utiliza un șablon de e-mail sau puteți personaliza adresa dvs. de e-mail la acestea, iar în mod factual le va trimite automat mementouri (dacă doriți) până când plata va fi datorată.

Clientul poate plăti cu ușurință prin intermediul paginii web folosind PayPal. Alte opțiuni de plată sunt disponibile în planurile plătite (pe care le vom discuta în scurt timp).

Păstrarea unei înregistrări

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării acestui serviciu în loc de a vă face propriile facturi este capacitatea acestuia de a urmări totul. Odată ce ați trimis facturile de mai multe ori, mergeți la tabloul de bord pentru a vedea o imagine de ansamblu a tuturor statistici.

Acest lucru face foarte ușor pentru a vedea toate banii veni și ieși, și vă permite să verificați cu ușurință anumite facturi sau clienți, după cum este necesar. Pentru opțiuni mai detaliate, uitați-vă la bara laterală stângă.

Sub facturile, puteți vedea o listă a fiecărei facturi pe care ați trimis-o cu opțiuni pentru a sorta după neplătit sau întârziat. Dacă faceți o muncă consecventă pentru un anumit client, puteți chiar să configurați facturi recurente aici. Dacă doriți să utilizați Factual pentru a ține evidența cheltuielilor dvs., de asemenea, le puteți înregistra pe acestea Bancnote, care are funcții de filtrare similare cu facturile.

Cu toate acestea, pentru a trimite estimări și a urmări timpul, trebuie să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite.

Prețuri

Factual are trei niveluri de planuri plătite: Basic, Professional și Enterprise. Din fericire, majoritatea funcțiilor plătite devin disponibile doar la nivelul de bază, cu excepția utilizării unui domeniu personalizat. Desenul principal al seriei Professional și Enterprise este capacitatea de a avea până la 10 sau 25 de membri ai echipei. Planul gratuit nu permite membrilor echipei, iar planul de bază permite doar două.

Cu toate acestea, planul gratuit oferă facturi nelimitate, facturare în orice monedă și suport pentru mai multe companii.

Prețurile lunare încep de la 9,99 USD pe lună, însă ar putea plăti anual 95,60 de dolari, economisind aproximativ 25 de dolari. Pentru persoanele care desfășoară activități independente care sunt plătite cu PayPal, planul gratuit este probabil suficient, dar întreprinderile mici ar putea dori să analizeze opțiunile profesionale sau de întreprindere, iar persoanele care desfășoară activități independente care utilizează alte metode de plată ar putea dori să analizeze Planul de bază.

Toate aceste opțiuni plătite deblochează capacitatea de a trimite și de a urmări estimările (sau citatele), precum și de a urmări durata de timp petrecută pentru un client, astfel încât să le facturați cu precizie. De asemenea, deblochează mai multe opțiuni de plată: card de credit (prin Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie și WePay.

Dacă sunteți investit în freelancing sau în afacerea dvs. pentru călătoria pe termen lung, acesta este un serviciu care va plăti cu siguranță pur și simplu din punctul de vedere al timpului care vă va scuti să vă ocupați de facturi. În plus, puteți obține multe dintre caracteristicile cheie fără să plătiți deloc.

Tu ce crezi?

Factura este, fără îndoială, o opțiune convenabilă pentru gestionarea tuturor facturilor. Planul gratuit oferă o mulțime de caracteristici, iar planurile plătite sunt la prețuri rezonabile. Vă recomandăm să o verificați dacă căutați o soluție de facturare.

Și în timp ce te-am luat, verificați aceste sfaturi despre blogging pentru întreprinderile mici 5 Secretele Pentru a Small Business Succes Blogging 5 Secretele Pentru a Small Business Blogging Succes Blog-uri sunt excelente pentru a cunoaște clienții dvs., griji și interesele lor, și pentru a trage mai multe afaceri. Dar un blog slab executat poate provoca mai mult rău decât bine. Citiți mai multe și luați aceste cursuri care vă vor schimba viața ca freelancer 4 Cursuri care vă vor schimba viața ca Freelancer 4 Cursuri care vă vor schimba viața ca Freelancer Efectuați planuri de a vă liberiști în calea spre succes? Aceste patru cursuri populare de la Udemy vă vor ajuta dacă începeți sau ați făcut-o pentru o vreme. Citeste mai mult . Sau, dacă sunteți doar începutul, a verifica afară aceste sfaturi cu privire la găsirea clienților Cum să-ți găsești primii clienți ca un freelancer Wordpress Cum să găsești primii clienți ca un Wordpress Freelancer Dezvoltarea freelanței este doar despre a fi un programator nebun de cald, nu? Dreapta? Gresit. Citeste mai mult .

Ce părere ai despre factură? Spuneți-ne în comentariu!

Explorați mai multe despre: Freelance, Factură.