Aveți nevoie de un calendar gratuit online pentru dvs. sau pentru un grup? Încearcă echipa!

Aveți nevoie de un calendar gratuit online pentru dvs. sau pentru un grup? Încearcă echipa! / Productivitate

Acest articol a fost urmărit rapid. Aflați ce înseamnă sau trimiteți aplicațiile și serviciile pentru a fi urmărite rapid.

Urmărirea lucrurilor este greu, mai ales când lucrați într-o echipă. Nu vă temeți: un serviciu online numit Teamup are spatele dvs., făcându-l briza pentru a programa evenimente și a le împărtăși altora.

O interfață ușor de utilizat și curată, împreună cu opțiuni de partajare incredibil de rapidă, fac Teamup o alegere excelentă pentru găzduirea calendarului. În funcție de planul pe care îl alegeți - o opțiune gratuită este disponibilă - puteți să o utilizați cu o cantitate nelimitată de utilizatori sau doar pentru dvs.; funcționează foarte bine.

Asigurați-vă că postați apoi în secțiunea de comentarii, pentru a ne anunța dacă ați folosit Teamup sau dacă aveți propriile recomandări de calendar online.

Crearea de evenimente

Crearea unui nou eveniment într-un calendar este o briză. Puteți să faceți clic și să trageți pe calendar pentru locul în care doriți să renunțați la eveniment. Puteți adăuga apoi toate detaliile de care aveți nevoie, precum calendarul, cine participă, unde se întâmplă și multe altele.

În cazul în care evenimentul dvs. reapare atunci puteți să dictați acest lucru și Teamup are o cantitate bună de opțiuni disponibile aici. De asemenea, puteți adăuga o descriere pentru evenimentul dvs., cu unele formate simple disponibile în editor și HTML care permit o personalizare mai rafinată.

Aveți posibilitatea să inserați o imagine online sau un document sau o imagine din Dropbox. Membrii Premium au opțiunea de a încărca direct echipa Teamup din computerele sau alte aplicații, cum ar fi Instagram sau Google Drive. Acest lucru este grozav pentru cei care doresc să păstreze toate informațiile lor la nivel central, permițând utilizatorilor să vadă tot ce au nevoie dintr-un singur loc.

Ceea ce lipsește este capacitatea de a adăuga câmpuri personalizate. În timp ce puteai întotdeauna să-l bungi în descriere, dacă vrei să forțezi coerența, atunci asta devine complicat. Nu este un spargere a contractelor, dar nu este ceva pe care majoritatea instrumentelor de calendar oferă și ar fi o modalitate bună ca Teamup să avanseze din mulțime.

Calendare și vizionări multiple

În funcție de planul de prețuri (mai multe detalii de mai jos), puteți crea între 6 și 50 de subcalendare. Este puțin probabil ca mulți oameni să aibă nevoie de mai mult de atât, dar limitarea se dovedește inutilă, mai ales când Google Calendar vă permite să faceți o sumă nelimitată. Puteți crea un sub-calendar pentru fiecare membru al echipei Intellinote: puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote: puneți-vă sarcinile, fișierele, mesajele și întâlnirile online într-un singur loc Intellinote simplifică administrarea, comunicați mai bine cu echipa, colegii și clienții dvs. cu un amestec cuprinzător de partajare de fișiere, organizare și video în timp real și chat text. Citiți mai multe sau pentru departamente, de exemplu, și puteți face diferența între acestea și codificarea culorilor.

În timp ce puteți vizualiza simultan toate calendarele, dacă alegeți acest lucru, s-ar putea să nu fie toate relevante pentru dvs. În acest caz, aveți posibilitatea să comutați și să dezactivați calendarul individual în funcție de dorința dvs. Acest lucru este minunat, deoarece puteți vedea rapid tot ceea ce este important, în timp ce încă mai aveți toate celelalte disponibile dacă vreodată trebuie să vă referiți la acesta. Și aceasta se aplică fiecărui utilizator prin cookie-uri, mai degrabă decât pe fiecare adresă URL, ceea ce înseamnă că fiecare utilizator vede exact ceea ce dorește.

Există o gamă largă de opțiuni de alegere atunci când vine vorba de modul în care doriți să vizualizați împreună aceste calendare. De exemplu, puteți utiliza vizualizarea Planificator pentru a compara orele în toate calendarele. Acest lucru ar putea fi folosit pentru un sistem de rezervare a camerelor, în cazul în care fiecare calendar este o cameră diferită și le puteți afișa pe toate în parte pentru a vedea ce este gratuit.

Alte vizionări includ vizionările zilnice, săptămânale și lunare mai standard. Cea pe care am găsit-o eu cel mai mult a fost săptămânal, pur și simplu pentru că așa îmi funcționez programul și mi-a plăcut cum ai putea vedea cu ușurință durata tuturor evenimentelor tale. Dacă aveți nevoie de o rundă mai rafinată și mai simplă, atunci puteți opta pentru vizualizarea agendei, care vă oferă totul într-un format de listă. Dar lucrul grozav este că puteți să comutați între toate vizualizările la un clic al butonului, oferindu-vă libertatea maximă de a vedea cum vreți.

Partajare ușoară și rapidă

Una dintre caracteristicile mele preferate de Teamup este cât de ușor este să partajați calendarele cu alții. Nu este absolut necesară nicio înregistrare deoarece tot ce trebuie să oferiți este un URL unic. Aceste linkuri pot fi ajustate în funcție de permisiunile pe care doriți să le acordați. De exemplu, o legătură ar putea permite modificarea calendarului și altul ar putea fi doar pentru citire.

Dacă aveți mai multe calendare, puteți ajusta nivelurile de permisiune pentru fiecare calendar, toate din același link. Aceasta înseamnă că puteți, de exemplu, să acordați accesul unei persoane la un calendar și să îl ascundeți pe celălalt. Este atât de simplu și rapid să vă împărțiți calendarele cu alte persoane.

Puteți dezactiva un link pentru a elimina accesul la calendar în întregime. Din acest motiv aș recomanda să creați o legătură unică pentru fiecare utilizator cu care doriți să distribuiți calendarul. În acest fel, dacă doriți să revocați accesul la o anumită persoană, trebuie doar să dezactivați legătura lor, mai degrabă decât să o faceți pentru toată lumea și trebuie să distribuiți un nou link.

Protecția prin parolă este, de asemenea, disponibilă pentru cei care plătesc planuri. Legăturile reprezintă o metodă de bază foarte sigură - deși sunt un șir de caractere aleatoare, o persoană ar putea să o împărtășească ușor cu terțe părți neaprobate, iar apoi să nu poți ține evidența persoanelor care au acces. Dacă calendarul conține materiale sensibile, atunci cu siguranță veți dori parole activate.

Design personalizabil

Designul vizual 5 Principii de bază ale designului grafic pe care le luați pentru fiecare zi 5 Principii de bază ale designului grafic pe care le luați pentru fiecare zi de zi În epocile vizuale ale Internetului este relativ ușor să creați propriile desene grafice, dar ele nu trebuie să se uite de casă. Citește mai mult din calendar poate fi personalizat ușor pentru a se potrivi gusturilor tale. Logo-ul poate fi schimbat pe anumite planuri, împreună cu textul care apare de-a lungul acestuia, și poate culoarea antetului. Calendarul în sine poate fi schimbat între o schemă albastră și gri. Aceasta este amploarea modificărilor estetice pe care le puteți face, dar nu este nevoie de nimic mai mult. Designul general este oricum atrăgător de simplu, cu o interfață curată care nu necesită ajustări.

Administratorii pot restrânge în mod implicit panoul de control din stânga pentru toți utilizatorii, împreună cu ajustarea antetului și a textului din caseta opțională Despre. Puteți scrie orice doriți în această căsuță, împreună cu abilitatea de a vă conecta extern și va fi afișat pe toate calendarele. Ar fi probabil un loc bun pentru a pune instrucțiuni sau informații de contact, în funcție de cum intenționați să folosiți calendarul.

Planuri de tarifare

Așa cum am menționat, Teamup are planuri diferite de stabilire a prețurilor, așa că hai să aruncăm un pic mai mult în ceea ce înseamnă de fapt. Există trei planuri de alegere: Basic (gratuit), Plus (96 $ / an) și Premium (240 $ / an).

Principalele diferențe dintre planuri sunt numărul de sub-calendare pe care le puteți avea, cât timp sunt stocate datele dvs. istorice, dacă vă puteți proteja prin calendare calendarele, dacă puteți încărca fișierele direct la evenimentele dvs. și adăugați vizualizarea planificatorului.

Este dezamăgitor faptul că protecția prin parolă Cum să vă schimbați parola pe orice dispozitiv desktop sau mobil Cum să vă schimbați parola pe orice dispozitiv desktop sau mobil Parola dvs. este singurul lucru care stă între un străin și cele mai private date personale. Când a fost ultima dată când ați actualizat parola pentru dispozitiv? Vă arătăm cum să o schimbați chiar acum. Citiți mai multe calendare este o funcție plătită. Dacă securitatea calendarului este importantă, nu ai de ales decât să plătești pentru a obține acel strat suplimentar de protecție. Dar celelalte caracteristici sunt mult mai acceptabile fiind blocate în spatele unei plăci de platà, chiar dacà prețul pare a fi un tad pe partea scumpà.

La momentul redactării, există un plan introductiv gratuit, care vă oferă un mic impuls pentru pachetul de bază: până la 10 subcalendare, un an de date istorice și vizualizarea planificatorului. Dacă vă înscrieți acum, veți obține acest lucru gratuit pentru totdeauna, așa că dacă sunteți chiar la marginea Teamup, merită să vă înregistrați acum pentru a vă asigura aceste extra.

Puteți consulta detaliile complete ale prețurilor pe pagina de plan de abonament a Teamup.

Versus Google Calendar

Teamup-ul este grozav, dar cu siguranță există loc pentru îmbunătățire. Unul dintre liderii în calendarele online este Google Evitați stresul de programare excesivă cu 10 Smart Google Calendar Sfaturi Evitați stresul de over-programare cu 10 Smart Google Sfaturi Calendar Secretul de a stresului folosind un calendar este simplu: taie lucruri de care nu aveți nevoie, faceți timp pentru lucrurile pe care le iubiți și păstrați-le tot organizate. Utilizați aceste zece sfaturi. Citiți mai multe și poate că principalul beneficiu pe care îl oferă acest lucru în cadrul Teamup este că este complet gratuit, cu excepția cazului în care doriți să îl implementați într-o setare de întreprindere. Puteți adăuga subcalendare nelimitate și datele sunt stocate pentru totdeauna, fără costuri.

Calendarul Google nu este la fel de ușor de împărțit, deoarece trebuie să partajați fiecare subcalendar cu utilizatorii individuali. Este nevoie de mai mult timp și necesită un cont Google, dar cel puțin oferă stratul de securitate suplimentar pe care Teamup vă face să îl plătiți.

Zona principală pe care Google Calendar o evidențiază în cadrul echipei este căutarea; prin faptul că acesta din urmă nu are unul. Acest lucru are sens, din moment ce căutarea este pâinea și untul Google, dar Teamup nu are nicio căutare deloc, este într-adevăr dezamăgitoare deoarece nu puteți sări direct la un eveniment prin cuvinte cheie.

Programați-vă echipa mai bună

Dacă doriți un calendar online excelent pentru dvs. sau echipa dvs., încercați Teamup. Nu ai nimic de pierdut, cel puțin verificând planul gratuit. Dă-i o rotire și vezi dacă funcționează pentru tine.

Deși are loc de îmbunătățire, interfața curată, partajarea rapidă și ușoară și opțiunile de vizualizare multiple fac din ea un ușor de recomandat instrumentul de planificare și colaborare. Echipa de lucru: 10 sfaturi pentru o colaborare eficientă în timp real cu echipele de lucru: 10 sfaturi pentru o reală reală -Timp de colaborare on-line Citiți mai mult .

Si tineti minte ca instrumentul care functioneaza cel mai bine este intotdeauna cel pe care echipa dumneavoastra o va folosi Team Spirit Trumps Tehnologie: Cum sa obtineti o colaborare la distanta pentru echipele online Spirit Team Trumps Tehnologie: Cum sa obtineti o colaborare la distanta pentru echipele online Colaborarea nu este mai usoara dacă trebuie să lucrați împreună de la distanță și să partajați Internetul doar ca o conexiune comună. Tehnologia vă poate ajuta să navigați în haos. Dar este doar ceață. Citeste mai mult . Dacă echipa dvs. nu vă place Google sau dacă vă înscrieți pentru un cont nou, Teamup ar putea fi o alternativă perfectă.

Folosești echipa pentru programarea ta? Există alte servicii de calendar pe care le recomandați?

Credite de imagine: persoane pe calendar prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: Calendar, gestionarea sarcinilor, gestionarea timpului.