Cel mai bun instrument gratuit de gestionare a proiectelor pentru tine

La fel ca modul în care toate proiectele sunt diferite, la fel sunt și instrumentele pe care le puteți utiliza pentru a le gestiona. Ceea ce este important este că tu avea un instrument și este cel potrivit pentru dvs..

Dacă compania dvs. nu oferă software precum Microsoft Project, puteți găsi în continuare un instrument robust. Din fericire, există o mulțime de instrumente gratuite de management de proiect 7+ Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu ușurință 7+ Cele mai bune instrumente gratuite pentru a gestiona orice proiect cu ușurință Colaborarea pe proiecte este mult mai ușoară cu Internetul. În special dacă echipa dvs. este răspândită sau nu întotdeauna în aceeași locație. Vă vom arăta ce instrumente vă pot ajuta să vă gestionați proiectele online. Citiți mai multe pentru a alege dintre cele care sunt online și oferă caracteristici extraordinare.

Deci, cum alegi unul? Răspunzând la aceste cinci întrebări vă va ajuta să decideți ce instrument de management al proiectelor este cel mai bun pentru dvs..

Veți gestiona proiecte în mod regulat?

Acest lucru poate părea o întrebare stupidă pentru cei care dețin o poziție de management de proiect. Și pentru acei oameni, este. Dar nu toate managementul de proiect este realizat de către cei aflați într-o poziție oficială.

Companiile mai mici pot avea proiecte care apar doar ocazional. Gestionarea acestora poate fi făcută de orice număr de angajați și datorită simplității lor, un manager de proiect formal Cum să deveniți Manager de Proiect Cum să deveniți Manager de Proiect Dacă productivitatea este pasiunea dvs. și inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea, controlul și închiderea sunet familiar, poate fi un manager de proiect natural. Să vă arătăm cum să începeți o carieră în managementul de proiect. Citiți mai multe nu este necesar.

Apoi, există companii care sunt puțin mai mari și au proiecte mai des întâlnite. O companie nu poate angaja un manager de proiect oficial, ci doar desemnează o anumită persoană pentru a menține proiectele pe drumul cel bun.

Cât de des veți gestiona un proiect este prima întrebare pe care trebuie să o întrebați. Acest lucru vă ajută să alegeți un instrument care este fundamental și intuitiv, dacă nu îl veți folosi frecvent. Pe de altă parte, pentru proiectele pe care le gestionați în mod regulat, fie zilnic, săptămânal, fie lunar, este posibil să doriți unul cu caracteristici specifice.

MeisterTask

MeisterTask este un instrument minunat pentru gestionarea unui singur proiect aici și acolo sau chiar mai multe. Simplitatea interfeței face ca aceasta să fie una dintre cele mai bune aplicații gratuite de gestionare a proiectelor. În plus, oferă o metodă vizuală de management al proiectului numită tehnica Kanban. Practic, aceasta arată proiectele și sarcinile într-o formă grafică, mai degrabă decât o listă simplă cu text.

De asemenea, puteți utiliza funcții de bază cum ar fi datele scadente, atribuirea sarcinilor, atașamentele fișierelor și notificările cu MeisterTask.

Ce mărime sunt proiectele pe care le gestionați?

Proiectele vin în toate dimensiunile Cum se organizează orice proiect cu o structură de defalcare a muncii Cum se organizează orice proiect cu o structură de defalcare a muncii O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citiți mai mult și pentru diferite industrii. S-ar putea să lucrați pentru o companie mică de 10, unde proiectele dvs. sunt minime și pe termen scurt. Dar poate lucrați pentru o companie mai mare de 1.000, unde proiectele sunt intense și durează luni întregi.

Stabilirea dimensiunii proiectelor pe care le veți gestiona este utilă atunci când alegeți un instrument. Trebuie să vă asigurați că vă pot satisface nevoile în față. Ultimul lucru pe care îl doriți este să descoperiți la jumătatea drumului un proiect în care instrumentul are limitări pe care nu le așteptați.

Podio

Podio este un instrument plăcut pentru proiecte mari și mici. Ceea ce o face deosebită în ceea ce privește dimensiunea proiectului este că puteți utiliza pachete de aplicații direct legate de industria sau funcția dvs. Aceste aplicații vă permit să particularizați Podio la nevoile dvs. exacte.

Deci, pentru proiecte mici, puteți folosi doar elementele de bază pe care le vedeți după ce vă înscrieți. Dar pentru cele mai mari, puteți să înghiți instrumente de pe Market App, care vă permit să urmăriți termenele și livrările, campaniile și calendarele, clienții și numirile și multe altele.

Veți colabora cu ceilalți utilizând instrumentul?

Colaborarea în echipă Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire gratuită pentru a colabora cu echipa dvs. Cele mai bune 6 instrumente de întâlnire gratuite online pentru a colabora cu echipa dvs. Echipele mici nu au nevoie de aplicații scumpe pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele. În mod gratuit. Citește mai mult este o activitate comună pentru cei care au un rol de management de proiect. Dar asta nu înseamnă întotdeauna că instrumentul pe care îl utilizați pentru a gestiona aceste proiecte este locul în care doriți să colaborați.

Poate preferați să vă păstrați comunicațiile separate și să utilizați ceva de genul Slack sau pur și simplu prin e-mail. Cu toate acestea, dacă colaborarea în cadrul instrumentului vă ajută să vă gestionați mai eficient proiectul, atunci aruncați o privire la această opțiune:

Freedcamp

Un instrument gratuit online care este perfect pentru colaborare este Freedcamp. Puteți invita membrii echipei, controlați accesul, discutați și păstrați legătura cu toți, în același loc în care gestionați proiectul.

Freedcamp oferă, de asemenea, funcțiile de care aveți nevoie, cum ar fi notificările, datele scadente, sarcinile, subtaskele și comentariile. Pentru un instrument cu funcții complete pe care îl puteți folosi gratuit, Freedcamp este excelent.

Ce caracteristici specifice aveți nevoie?

Unul dintre cele mai mari lucruri pe care trebuie să vă gândiți la un instrument de management de proiect este caracteristicile acestuia. Și credeți sau nu, unii nu oferă cele mai de bază caracteristici gratuite. Gândiți-vă la ceea ce aveți cu adevărat nevoie pentru a gestiona cu succes proiectele dvs. Cele mai bune 5 sfaturi de management de proiect pentru începători Cele mai bune 5 sfaturi de management al proiectelor pentru începători Dacă luați un rol de manager de proiect pentru prima dată, aici sunt doar cinci sfaturi de management de proiect pentru a ajuta începeți. Citeste mai mult .

Trebuie să puteți crea proiecte nelimitate? Aveți nevoie de mementouri și notificări? Aveți nevoie de diagrame Gantt, cronologii și rapoarte? Trebuie să aveți posibilitatea să atribuiți sarcini?

Trello

Dacă sunteți în căutarea unui instrument care are caracteristici care merg mai departe și mai departe, atunci Trello este pentru tine. Este unul dintre cele mai populare instrumente gratuite de management al proiectelor și pentru un motiv bun. Ca și MeisterTask, Trello folosește metoda Kanban. Folosind panouri, liste și carduri, puteți gestiona cu ușurință proiectele dvs. dintr-o privire.

Desigur, Trello are cele mai elementare caracteristici. Dar cele care ies în evidență includ includerea de power-up-uri cu alte servicii, etichete pentru organizare, extensii de browser pentru acces oriunde și opțiuni de trimitere a e-mailurilor la placile dvs..

Instrumentul trebuie să ofere o aplicație mobilă?

În zilele noastre, de a face afaceri de pe dispozitivul mobil 7 Ușor de utilizat Aplicații de urmărire a timpului pentru orice proiect oriunde 7 Ușor de utilizat Aplicații de urmărire a timpului pentru orice proiect oriunde Te-ai urmări timpul? Să vedem cum vă poate ajuta urmărirea timpului, întrucât vă recomandăm unele dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului care sunt disponibile astăzi pe toate platformele. Citește mai mult este aproape obișnuit. Dar asta nu înseamnă întotdeauna că este necesar.

Dacă nu veți gestiona proiecte în mod regulat, probabil că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la un instrument care oferă o aplicație mobilă. Cu toate acestea, dacă gestionarea proiectelor este treaba dvs. și gestionarea mai mult de una la un moment dat este datoria dvs., atunci o aplicație mobilă este probabil ceva ce doriți.

Toate instrumentele online gratuite menționate mai sus oferă aplicații mobile care sunt, de asemenea, gratuite. Acestea sunt ușor de folosit, sunt la îndemână și vă permit să vă păstrați locul de muncă indiferent unde vă duceți.

• MeisterTask pentru Android sau iOS
• Podio pentru Android sau iOS
• Freedcamp pentru Android sau iOS
• Trello pentru Android sau iOS

Cum alegeți un instrument gratuit de gestionare a proiectelor?

Împreună cu aceste cinci întrebări, există mai multe întrebări pe care le întrebați atunci când alegeți un instrument de management de proiect? Mai exact, pentru opțiunile gratuite online, există întrebări suplimentare pe care le-ați avea în vedere?

Împărtășiți sugestiile, recomandările și gândurile dvs. cu noi în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Project Management, Task Management, Trello.