Cele mai bune șabloane de productivitate pentru Microsoft Excel pentru a obține lucrurile terminate

Dacă Microsoft Excel este instrumentul dvs. de alegere pentru planificarea generală, gestionarea sarcinilor și urmărirea cheltuielilor, acestea sunt șabloanele pe care le doriți. Fiecare oferă exact ceea ce aveți nevoie pentru a obține o treabă fără a pierde timpul creând foi de calcul de la zero. În plus, vă păstrează afacerea, biroul dvs. și tu in grafic.

Planificați-vă planurile

Planificarea este o piesă cheie pentru a rămâne productivă 10 Șabloane gratuite de planificare a productivității pentru tipărire 10 Șabloane gratuite de planificare a productivității tipăribile Găsirea unui planificator de productivitate perfect imprimabil este o activitate care consumă mult timp. Permiteți-ne să vă ajutăm să reveniți la munca dvs. cu această listă la îndemână de planificatori gratis pe care le puteți descărca și utiliza. Citeste mai mult . Priviți agenda dvs., vedeți întâlnirile și programați timp pentru evenimentele de ultimă oră cu șabloane la îndemână.

Programator săptămânal

Planificați în fiecare săptămână a lunii acest șablon săptămânal de planificare de la Vertex42. Când descărcați registrul de lucru, veți vedea cinci file: una pentru fiecare săptămână a lunii și a cincea pentru sărbători. Puteți să introduceți evenimentele lângă oră sau să imprimați planificatorul dacă preferați să notați articolele manual.

Pentru a ajusta datele afișate în calendar, trebuie doar să introduceți data dorită în Pentru începutul săptămânii câmp și apăsați pe introduce cheie. Veți vedea că întregul registru de lucru se va actualiza automat.

Agenda zilnica

Dacă aveți zile extrem de ocupate cu numeroase întâlniri, este posibil să aveți nevoie de un planificator pentru o zi în fiecare zi. Vertex42 oferă un șablon care vă descompune ziua cu o oră și în trepte de 15 minute. Cartea de lucru conține nouă file, unul pentru evenimente și altul pentru sărbători. Planificatorii zilnici se află pe restul filelor și includ două zile pe o singură coală.

Ca și planificatorul săptămânal, trebuie doar să introduceți ziua curentă în Data câmp și lovit introduce. Acest registru de lucru va actualiza toate filele pentru a vă acomoda.

Urmăriți-vă sarcinile

O altă parte esențială a productivității este gestionarea sarcinilor. În timp ce mulți oameni își iubesc aplicațiile din lista de aplicații mobile, cele 5 comenzi pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai mult, alții preferă să utilizeze Excel pentru urmărire și imprimare.

Listă prioritară de sarcini

Pentru a vă menține mai întâi cele mai importante sarcini, verificați un șablon de liste de priorități. Această opțiune din Spreadsheet123 împarte lista în trei secțiuni. Deci, puteți vedea rapid articole cu prioritate ridicată în partea de sus, prioritate scăzută în centru și apoi alte sarcini și note în partea de jos. Cartea de lucru conține două file, astfel încât să puteți alege între o temă întunecată sau lumină.

O caracteristică frumoasă a listei de sarcini prioritare este că se poate extinde dincolo de o zi, o săptămână sau o lună. Puteți adăuga pur și simplu sarcini în ordinea priorității, ceea ce face ca acesta să fie un format productiv pentru toate tipurile de proiecte.

Listă zilnică de rezolvări

Dacă asamblarea sarcinilor dvs. pe zi este mai eficientă pentru dvs., atunci vă place acest șablon din Spreadsheet123. Ca și lista prioritară de sarcini, acest registru conține atât teme întunecate, cât și teme luminoase în file separate.

Șablonul permite șase sarcini pe zi pentru o săptămână întreagă. Cu toate acestea, dacă vă planificați numai săptămâna de lucru, puteți elimina zilele de weekend. Fie selectați rândurile pentru sâmbătă și duminică și le ștergeți, fie imprimați numai zona de mai sus.

Utilizați proiectele suplimentare

Dacă gestionați proiecte la locul de muncă Cum să faci proiectul dvs. un succes cu template-uri Excel Cum să faci proiectul dvs. un succes cu template-uri Excel Excel șabloanele sunt un instrument esențial în portofoliul unui manager de proiect eficient. Chiar și în cel mai mic proiect, șabloanele vă pot ușura viața și puteți economisi timp. Am compilat o selecție. Citiți mai multe, fie ca un manager de proiect profesionist, fie ca un rol care include sarcini de proiect, probabil că utilizați deja software-ul preferat. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de câteva șabloane suplimentare pentru a vă ajuta.

Bugetul proiectului

Dacă unele dintre îndatoririle dvs. includ gestionarea costurilor proiectului, acest șablon de buget al proiectului de la Vertex42 este minunat. Acesta vă permite să gestionați costurile proiectului prin sarcini la diferite niveluri și este destinat să însoțească o structură de defalcare a lucrărilor (Work Breakdown Structure - WBS).

Puteți include forța de muncă cu o rată orară, materialele pe costuri unitare și alte costuri fixe pentru proiect. Acest șablon este util pentru estimările de proiect, deoarece arată în mod clar totalul de funcționare pentru bugetul dvs., costurile reale și dacă depășiți sau depășiți. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe, agenda conține o fila de ajutor.

Articole de acțiune

Poate că sunteți responsabil de un proiect în care elemente de acțiune au ieșit din fiecare întâlnire. Sau poate este un mic proiect care nu necesită software de management de proiect. Acest șablon de la Vertex42 vă ajută să gestionați cu ușurință elementele de acțiune.

O caracteristică teribilă încorporată pentru acest șablon este aceea că sunt sortate coloanele. Puteți vedea rapid câte elemente a fost atribuit unui membru al echipei, pentru a vedea cele care sunt complete sau pentru a le sorta după rang sau prioritate. Acest registru conține, de asemenea, o filă de ajutor dacă aveți nevoie de puțină asistență.

Conectați-vă cheltuielile de afaceri

Utilizarea unui șablon Excel Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Un șablon Excel pentru fiecare ocazie Treceți la curba abruptă de învățare și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de auto-actualizare pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele. Citește mai mult pentru înregistrarea cheltuielilor de afaceri vă poate economisi timp de la vânătoare în jos aceste chitanțe și declarațiile de card mai târziu. Pentru a urmări cheltuielile de călătorie sau pentru a rămâne pe lângă bugetul dvs., aceste opțiuni sunt ideale.

Raport de cheltuieli

Când este timpul să vă angajați cheltuielile de afaceri pentru rambursare, asigurați-vă că le aveți pe toate împreună. Acest șablon de raport al cheltuielilor de la Vertex42 are tot ce aveți nevoie pentru a urmări. Puteți introduce sume în categorii pentru articole cum ar fi transportul, cazarea și mesele. Apoi, totul este calculat automat pentru tine.

De asemenea, puteți utiliza zona din partea de jos pentru cheltuieli detaliate care se încadrează în categoria Altele și includ sumele de rambursare a kilometrajului direct deasupra. În cazul în care compania dvs. nu furnizează un raport de cheltuieli, înregistrați cu ușurință articolele pentru călătoria dvs. de afaceri cu acest șablon.

Expense Tracker

Dacă sunteți în căutarea pentru un tracker de cheltuieli pentru a rămâne pe partea de sus a finanțelor, acest șablon de ajutor de la Vertex42 are convenabil built-in calcule. Afișează bugetul dvs. în partea de sus și introduceți sume diferite pe categorii, dacă este necesar. După ce ați introdus sumele în dolari, puteți vedea rapid procentajele pentru cât ați cheltuit și cât rămân.

De asemenea, registrul de lucru include o filă care afișează bugetul dvs. în comparație cu banii cheltuiți într-un grafic de bare. Acest lucru este foarte util pentru verificarea cheltuielilor dvs. de afaceri dintr-o privire sau pentru furnizarea vizuală partenerilor, consilierilor sau investitorilor.

In jurul casei

A fi productiv nu se oprește atunci când părăsiți biroul. Pentru a urmări munca la domiciliu și a plăti facturile 10 Șabloane utile de utilizare a fișelor de calcul pentru a vă organiza viața 10 Șabloane utile pentru organizarea vieții dvs. Uimitor de utile sunt viața dvs. într-un șir de termene pierdute, cumpărături uitate și angajamente renegate? Se pare că trebuie să vă organizați. Citiți mai multe sau mențineți vehiculul dvs. Aceste cinci șabloane vă ajută să o păstrați împreună, astfel încât să puteți realiza totul și să vă deplasați pe ceva distractiv.

1. Bugetul de urmărire bugetară
2. Lista de curățare a locuinței
3. Planificator de mese săptămânal
4. Jurnalul de întreținere a vehiculului
5. Diagrama corului

Utilizați alte șabloane Excel pentru productivitate?

Microsoft Excel este o aplicație excelentă de calcul tabelar, iar atunci când vine vorba de productivitate, poate fi destul de utilă. Șabloanele vă pot economisi timp 10 șabloane pentru a economisi timp la birou 10 șabloane pentru a economisi timp la birou Există documente pe care le scrieți din nou și din nou? Fie că este vorba despre agende de întâlniri, facturi sau rapoarte de stare, șabloanele ar putea face munca mai ușoară. Am creat 10 idei de șablon pentru a economisi timp. Citește mai mult și crește eficiența atât la locul de muncă cât și la domiciliu. Când combinați Excel cu șabloane la îndemână, puteți fi siguri că veți rămâne pe drum și veți face lucrurile.

Dacă utilizați un șablon care nu este pe această listă, ci ar trebui să fie, împărtășiți sugestia în comentariile de mai jos!

Credite de imagine: Impact Photography / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Buget, Microsoft Excel, Șabloane Office, Instrument de planificare, Gestionarea sarcinilor, Listă de sarcini.