Cel mai bun instrument de productivitate este cel pe care îl utilizați

Promisiunile industriei productivității: “Utilizați acest sistem ... ”, “Cu aplicația noastră simplă ... ”, “Acest truc nebun ... ”.

Sau credeți că veți putea să vă așezați la computer, să știți exact ce lucru trebuie să faceți și, cel mai uimitor lucru din toate, să faceți acest lucru.

Când stați acolo, uitându-vă la un document gol, răsturnând creierul pentru cuvinte care nu vor veni, mintea voastră începe să rătăcească.

Ce se întâmplă dacă am fost la Inbox Zero Buried în e-mailuri? Reduceți căsuța poștală masivă la zero cu Mailstrom îngropat în e-mailuri? Reduceți corespondența dvs. masivă la zero Cu Mailstrom Am oferit o serie de soluții pe parcursul anilor pentru a vă gestiona contul Gmail și pentru a curăța o inbox aglomerată. Nimic nu este mai convenabil decât o soluție centrală online, cum ar fi Mailstrom. Citeste mai mult ? Sau doar nu primesc e-mail la fel de mult 5 Pași de acțiune pentru vindecarea Mesaje primite Zero E-mail Frenzy 5 Pașii de acțiune pentru Curing Inbox dvs. Zero Email Frenzy Inbox Zero este una dintre cele mai populare cuvinte buzz. Pentru a rezolva cu adevărat problemele dvs. de e-mail, trebuie să mergeți dincolo de Inbox Zero și să abordați problemele care stau la baza acesteia. Citeste mai mult ? Poate că, dacă am fost folosind Getting Things Done Organizez 2015: Aflați arta marțială de a face lucrurile făcute [Lucruri de urmărit] Organizați 2015: Aflați arta marțială de a face lucrurile făcute [Lucruri de urmărit] Întrebați vreodată de ce succesul, mereu pare să păstreze un cap răcoros? Citeste mai mult ? Apoi aș putea să stau jos și chiar fi productiv.

Ce instrumente folosiți (sau nu utilizați) este rareori problema. În mod normal, problema se află în interior.

Întâlnirea Never Ending pentru un buton magic

În fiecare an sau două există o nouă aplicație de productivitate fierbinte, despre care toată lumea se străduiește.

În momentul de față, aplicația de-a-do-to-do, cel puțin în comunitatea OS X, pare a fi 2Do (pe care am acoperit-o înainte de a prelua controlul sarcinilor și a dosului cu Powerful 2Do pentru Mac & iOS. Sarcini & To-Dos cu Powerful 2Do pentru Mac & iOS O aplicație puternică de gestionare a preluărilor este cea mai bună modalitate de a rămâne pe lângă dvs. și pentru proiecte și 2Do este unul dintre cei mai puternici organizatori cross-platform pentru Mac, iOS și Android. Citește mai mult). Înainte de 2Do lucruri și înainte de lucruri a fost OmniFocus (pe care am analizat-o, de asemenea, la Getting Things Done, mai bine: Omologat OmniFocus 2 pentru Mac, făcând lucrurile terminate, mai bine: Omologat OmniFocus 2 pentru Mac Cu câțiva ani în urmă, originalul OmniFocus pentru că sa simțit prea complicat pentru ceea ce aveam nevoie - pasul în Omnifocus reproiectat și mai curat 2. Citește mai mult).

Toate cele trei aplicații promit să facă același lucru - urmăriți lista dvs. de sarcini în continuă creștere. Toți își iau inspirația, într-o măsură mai mare sau mai mică, de la GTD, dar în funcționalitatea de bază, sunt aproape la fel. Adăugați sarcini, grupați-le după proiecte sau context, dați-le termene și bifați-le când au terminat. Este o versiune puțin actualizată a planificatorilor de hârtie care au fost populare de zeci de ani De ce Planificatorii de hârtie sunt relevanți în epoca calendarului smartphone Apps De ce Planificatorii de hârtie sunt relevante în epoca smartphone Apps Calendar Smartphone-uri sunt mari, dar poate planificatorii sunt un lucru nu ar fi trebuit înlocuit. Citeste mai mult .

Trecerea de la @ToDoist la @ 2Do pentru procesele mele GTD. Dragostea ambelor aplicatii, dar 2De siguranta mai flexibila pentru utilizarea avansata. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12 noiembrie 2015

Lucrul nebun este că unii oameni, în căutarea de a fi productiv, trec între aceste aplicații, sperând să găsească o soluție magică pentru productivitate. Da, sunt momente când are sens să comutați De ce loialitatea de marcă este dușmanul productivității De ce loialitatea mărcii este dușmanul productivității Nu puteți obține cunoștințe despre ceva pe care nu sunteți dispus să îl explorați. Poți să-ți distrugi prejudecățile și să încerci lucruri noi? Încerca. Productivitatea se poate afla chiar în afara zonei dvs. de confort. Citeste mai mult . Uneori există diferențe între ele care contează pentru un număr mic de persoane. Dar pentru majoritate, dacă nu puteți folosi OmniFocus pentru a vă gestiona sarcinile, atunci nu veți mai face nimic mai bun cu 2Do sau lucruri.

Nu vedeți doar acest lucru cu aplicații de rezolvat, este același cu alte sisteme de productivitate, cu aplicații note și alte lucruri care nu au legătură, cum ar fi dietele sau rezoluțiile de Anul Nou. Cineva încearcă un instrument care promite lumii și, atunci când nu ajunge în lume, dau vina pe instrument și încearcă pe altul crezând că va rezolva lucrurile.

Dacă instrumentul nu funcționează pentru dvs., există șanse ca nici un instrument să nu fie, problema este obiceiurile proaste și alte fisuri în procesele de productivitate. De exemplu, GTD se bazează pe presupunerea că veți pune totul - și vreau să spun Tot în Mesaje primite. Dacă nu faceți acest lucru, întregul sistem se destramă.

La pachet: Schimbați comportamentul dvs. Trecerea la noua aplicație strălucitoare nu va rezolva nimic decât dacă vă lipiți de sistem.

Adevărul plictisitor al productivității

adevărul plictisitor al productivității este că instrumentul este rareori problema.

Cu foarte puține excepții, schimbarea aplicațiilor sau încercarea unui nou sistem nu va avea niciun efect major asupra productivității. Asta pentru că productivitatea este în cele din urmă tu.

“Productivitate = Energie + Focus + Management de timp” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19 ianuarie 2016

Când vine vorba de ea, productivitatea este o combinație de energie, concentra, și de gestionare a timpului. Dacă vă aranjați viața (gestionarea timpului) astfel încât să puteți obține o oră pentru a vă concentra atenția (energia) asupra unei singure sarcini (concentrare), există o șansă foarte bună să faceți o lucrare serioasă pe aceasta. O aplicație de gestionare a sarcinilor sau o strategie de productivitate poate face unu sau doi dintre acești pași mai ușor, dar nu pot face acest lucru pentru dvs..

De exemplu, folosesc OmniFocus pentru a urmări articolele pe care trebuie să le scriu. Aceasta înseamnă că atunci când stau la lucru nu trebuie să mă gândesc ce să fac, mă uit doar la listă și apuc articolul care mă simt cel mai interesat de scris. De asemenea, folosesc tehnica Pomodoro Obțineți rezoluțiile cu ajutorul Persevy și a metodei Pomodoro Obțineți rezoluțiile cu Perseva și metoda Pomodoro Una dintre cele mai populare metode de productivitate, tehnica Pomodoro, este ideală pentru a vă atinge obiectivele. Și noua aplicație web Persevy vă face mai ușor ca oricând să vă urmăriți progresul. Citește mai multe pentru a mă ajuta să-mi țin atenția asupra unei singure sarcini.

Chiar și cu tot ce există, trebuie să fac treaba. Dacă am de gând să văd una dintre cele mai noi emisiuni Netflix 13 noi originale Netflix veți fi vizionate în 2016 13 noi originale Netflix veți fi vizionate în 2016 Netflix a lansat o mulțime de conținut original - inclusiv House of Cards, Orange este New Black, Narcos și Master of None - dar 2016 este planificat să fie cel mai interesant an al lui Netflix. Citește mai mult, nu contează ce urmează în lista de sarcini sau câte sesiuni de 25 de minute am intenționat inițial să fac, șansele nu sunt nici un singur cuvânt.

Dacă mă uit la Netflix în loc să lucrez, atunci problema nu este cu aplicația mea de gestionare a sarcinilor sau cu sistemul meu de productivitate, este cu mine. Trebuie să mă adresez de ce nu am nici o motivație să scriu, sau să fac orice altceva ar trebui să fac. Comutarea aplicațiilor sau încercarea unui nou buton magic nu va rezolva lucrurile.

La pachet: Trebuie să faci treaba. Nici o aplicație nu o va face pentru dvs..

Găsiți ceva care funcționează și rămâneți cu el

Cele mai bune instrumente se potrivesc perfect în viața ta. Acestea ar trebui să fie simple pentru tine de a utiliza. Odată ce găsiți ceva care vă ajută să fiți productiv, respectați-l. Dacă aplicația dvs. de gestiune a sarcinilor poate urmări tot ceea ce aveți nevoie și o puteți utiliza, nu are nici un rost să o scape pentru noua aplicație strălucitoare.

OmniFocus și metoda Pomodoro sunt doar două instrumente care lucrează cu adevărat pentru mine. Cu toate acestea, ele nu sunt singurele instrumente care ar funcționa. Orice altă aplicație decentă de gestionare a sarcinilor (sau un stilou și hârtie!) Ar putea înlocui OmniFocus.

Nu este nimic magic cu privire la creșterile de 25 de minute ale metodei Pomodoro; Am putea folosi în schimb 20 sau 30 sau 45 de minute de lucru și lucrurile ar fi la fel. Cel mai important este că îmi oferă un cadru, specificul nu prea contează.

Dacă aveți o aplicație de gestionare a sarcinilor sau o altă strategie de productivitate care funcționează pentru dvs. Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Ar trebui să observi că ultimii ani au fost despre o obsesie cu productivitatea. Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru dvs.? Atunci ce faci? Citiți mai multe, păstrați-le. Trecerea constantă la o aplicație nouă sau încercarea unei alte strategii va deveni efectiv productivă.

După cum am menționat mai sus, productivitatea bună este o combinație de energie, concentra, și de gestionare a timpului. Dacă modificați în mod continuu ce aplicații sau strategii utilizați, acestea vor interfera cu capacitatea dvs. de a vă concentra atenția asupra unei sarcini.

Sa aveti cu totii un sfarsit de saptamana minunat! Poate fi un moment bun să stai jos cu un stilou și hârtie și să lucrezi pe obiectivele tale, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9 ianuarie 2016

Suntem constant inundați cu nenumărate distrageri; pentru a fi productiv, trebuie să le minimalizați. Modificarea aplicațiilor introduce noi distrageri în fluxul de lucru. Dacă trebuie să căutați exact unde butonul pentru a crea o sarcină nouă este sau încercați și amintiți-vă ce scurtătură de la tastatură pentru a începe un cronometru vă faceți viața mai grea pentru tine. Scopul este de a folosi aplicațiile pentru a reduce și simplifica fluxurile noastre de lucru, nu pentru a le complica mai mult.

La pachet: Există un cost anti-productivitate pentru schimbarea aplicațiilor dvs. de productivitate.

Cheia productivității este în comportamentul nostru

“Simplitatea se reduce la două etape: identificați esențialul. Eliminați restul.”
- Leu Babauta

Dacă sunteți motivat să faceți ceva, atunci instrumentele de productivitate vă pot ajuta să vă gestionați mai bine timpul Strategii simple de gestionare a timpului și proiectelor pe care le puteți folosi la domiciliu Strategii simple de gestionare a timpului și proiectelor pe care le puteți folosi la domiciliu Ești de dorit să faci schimbări în viața ta ? Oricare ar fi ceea ce doriți să realizați, tratați-l ca un proiect și completați-l cu exercițiile noastre pentru a crește șansa de succes. Citește mai mult și concentrează energia, dar nu o vor face pentru tine. Dacă nu sunteți motivat să faceți ceva, niciun fel de instrumente sau trucuri nu vă vor ajuta într-adevăr. Dacă este cazul, atunci trebuie să abordați problemele care stau la baza, mai degrabă decât să continuați să schimbați aplicațiile în speranța deșartă că într-un fel vă va face să vă îngrijești magic de munca pe care nu doriți să o faceți.

Odată ce ați găsit o combinație de instrumente de productivitate care funcționează pentru dvs., schimbarea lucrurilor vă va face doar mai puțin productivă.

Cheile de productivitate sunt aproape în întregime interne. Soluția este de a dezvolta obiceiuri bune și abilitatea de a vă concentra pe o sarcină Blocarea timpului - Arma secretă pentru o mai bună concentrare a timpului de focalizare - Arma secretă pentru o mai bună orientare Sunteți în căutarea unei modalități mai eficiente de a vă organiza zilele de lucru? Încercați blocarea timpului. Această tactică de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay. Citeste mai mult . Aplicațiile pot ajuta, dar nu pot să o facă pentru dvs..

Ești genul de persoană care schimbă în mod constant instrumente de productivitate care caută următoarea aplicație fierbinte? Crezi că mă înșel? Anunță-mă în comentariile.

Explorați mai multe despre: Obiceiuri, Gestionarea timpului.