Trello Killer Morph Consiliul dvs. Kanban într-o listă de lucru și calendar cu Zenkit

Când oamenii de la Toyota au inventat “Metoda Kanban Cum să gestionați sarcinile Utilizând tehnica kanban japoneză Cum să gestionați sarcinile Utilizând tehnica japoneză Kanban Kanban este o rețetă japoneză pentru obținerea de lucruri. Este o tehnică de organizare inițial dezvoltată pentru linia de producție a Toyota. Vă arătăm cum îl puteți implementa pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Citeste mai mult ,” puțin știau că se va răspândi atât de mult. Sistemul simplu de a face mișcare “carduri” de la o coloană la alta, a prins și cum. Trello este regele incontestabil al aplicațiilor Kanban. Dar Zenkit ar putea detrona regelui.

Zenkit include cele mai bune caracteristici ale Trello și apoi adaugă alte sisteme de productivitate. Deci, nu numai că aveți procesul Kanban, dar obțineți și o listă regulată de sarcini și o vizualizare a calendarului. Si “masa” vizualizarea este o schimbare de joc pentru oricine are multe pe placa.

Deci, ce face Zenkit un ucigaș Trello, și nu doar un alt concurent la coroană? Să ne scufundăm să aflăm.

Actualizați: Acum puteți utiliza Zenkit pe toate dispozitivele dvs. Zenkit a adăugat, de asemenea, noi funcții, inclusiv un tablou de bord complet personalizabil și comenzi rapide de la tastatură noi. Toate aplicațiile desktop și mobile vă permit să lucrați offline cu Zenkit.

Zenkit este un software de management de proiect care permite utilizatorilor să vizualizeze diferite informații despre proiect. Vizitele care sunt incluse sunt: ​​lista de sarcini, Kanban, tabelul, harta minții și calendarul. Utilizatorii pot comuta între aceste vizualizări pentru a folosi diferite instrumente pentru activități. Mai mult, Zenkit are caracteristici comune de gestionare a proiectelor, cum ar fi comentarea, etichetele, câmpurile personalizate și atribuțiile de sarcini. Zenkit este gratuit pentru maximum cinci persoane.

Descarca: Zenkit pentru Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplicație)

Potrivirea până la Trello

În partea Kanban, Zenkit funcționează exact așa cum face Trello. Creați o sarcină, adăugați-o într-una din cele trei coloane, adică să faceți-o, în curs sau să faceți. Aveți libertatea de a redenumi coloanele și de a adăuga mai multe dintre ele, dacă așa folosiți Trello.

Fiecare carte sau sarcină pe care o creați poate avea o mulțime de informații suplimentare. De asemenea, puteți adăuga atașamente, până la 1 GB de spațiu total în planul gratuit. Planurile plătite vă ridică limitele.

Și ca și cu Trello, împărtășirea colecțiilor și a sarcinilor cu coechipierii este o parte integrantă a Zenkit.

Cei patru piloni ai productivității

În cazul în care Zenkit scoruri peste Trello este în cele cinci moduri majore de vizionare.

1. Kanban - O simplă placă Kanban, unde puteți muta sarcinile în jur și puteți adăuga sau șterge coloane.
2. Listă - O listă de sarcini pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o faceți, aranjată după data scadentă.
3. Calendar - O vizualizare calendaristică a tuturor sarcinilor programate.
4. Masa - Un tabel cu toate sarcinile pe care le puteți sorta pe baza oricărui parametru, cum ar fi starea importantă, starea, timpul estimat și multe altele.
5. Harta mintii - Obțineți o prezentare generală a modului în care toate sarcinile dvs. se raportează reciproc.

Vă sugerăm să începeți proiectul cu harta minții pentru a transforma brainstormul într-o imagine de ansamblu organizată a tot ceea ce implică.

O combinație de sisteme de productivitate

Modurile de vizionare se combină cu mai multe metode de productivitate populare.

Data scadentă - Cel mai ușor sistem de sortare a unei liste de sarcini este în funcție de termenul limită. De ce nu? Dacă sunteți în general organizat, acesta este tot ce ați avea nevoie. Afișarea pe listă, în acest caz, arată exact ceea ce trebuie să faceți în continuare, menținându-vă întotdeauna concentrat.

Prioritizarea sarcinilor - Cea mai importantă parte a oricărei liste de sarcini este prioritizarea elementelor din aceasta. Dacă faci mai întâi lucrurile stupide și ardeți, atunci care este motivul? Zenkit vă cere să alocați statut de prioritate scăzută, medie sau ridicată fiecărei sarcini. Există metode diferite de a vă prioritiza sarcinile, deci alegeți orice lucru care funcționează pentru dvs..

Estimarea timpului - Gestionarea timpului este un obstacol mare în obținerea prin listă. Pentru fiecare sarcină, Zenkit vă solicită să adăugați o estimare a cât timp va dura. Aș sugera adăugarea unui alt câmp personalizat pentru “Timp luat” pentru a scrie cât de multe ore a luat de fapt. Făcând acest lucru în mod regulat, veți obține mai bine să estimați cât de mult puteți face într-o zi și să vă programați sarcinile în consecință.

Această abordare oferă utilizatorului o flexibilitate extraordinară. Unele instrumente de productivitate sunt rigide în modul în care utilizatorul își poate sorta propriile date. Pe de altă parte, Zenkit împuternicește utilizatorul să facă propria alegere și să-și dea seama cum să facă lucrurile să funcționeze pentru ele însele.

Mare pentru echipe deoarece productivitatea este subiectivă

Iată lucrurile pe care nici un guru de productivitate nu este gata să le admită. Sistemele de productivitate sunt subiective. Poate că tehnica Pomodoro lucrează pentru dvs., poate că trebuie să vă vizualizați obiectivele pe o placă Kanban, sau poate că sunteți un fan al “Nu rupeți lanțul” metodă. Atâta timp cât lucrați, asta contează.

Și într-o echipă, persoane diferite vor avea metode diferite pe care le preferă. Da, este minunat că Trello vă permite să creați un program de sarcini pentru întreaga echipă. Dar dacă o persoană nu-i place Kanban, ei sunt blocați folosind un sistem de productivitate care este contraproductiv pentru ei.

Zenkit sparge această barieră, ceea ce este esențial pentru a face o echipă întreagă. Dacă nu vă place Kanbans, utilizați doar lista de sarcini. Poate că metoda de masă vă va ajuta să faceți lucrurile pe baza gestionării timpului sau a sarcinilor prioritare. Utilizați-l oricum doriți, cu cunoștința că nu impuneți acest sistem pentru restul echipei dvs..

Zenkit a spus, de asemenea, MakeUseOf că societatea va elibera a “tablou de bord global” curând. Aceasta va fi o vizualizare de o pagină a tuturor articolelor din colecții și echipe, oferind o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor dvs..

Câteva probleme persistă

Niciun software nu este perfect, iar Zenkit nu este o excepție. Chiar acum, nu există o aplicație mobilă pentru Zenkit, deși dezvoltatorii spun că o versiune iOS vine în martie și o versiune Android în luna mai. Aceasta este o zonă în care Trello are un avantaj imens în acest moment și nu văd că oamenii se deplasează complet la Zenkit fără disponibilitatea aplicațiilor mobile. Între timp, dezvoltatorii au livrat promisiunea și au lansat aplicații Zenkit pentru Android, iOS, Windows, Mac și Linux. Veți găsi legăturile de descărcare în partea de sus a acestui artilce.

Există câteva caracteristici minore care lipsesc în Zenkit. Șef printre ele este abilitatea de a vă codifica culorile. Kanbans sunt despre managementul vizual, iar cardurile colorate sunt minunate pentru a vă vizualiza munca. Dacă aceasta este o caracteristică Trello pe care o iubești, o să ți-o lipsești cu zgomot în Zenkit.

Ar trebui să vă deplasați la Zenkit?

Marea întrebare la sfârșitul acestui aspect este dacă trebuie să rămâi cu Trello sau să treci la Zenkit. Vă sugerăm să vă bazați decizia pe câțiva factori diferiți.

În primul rând, cum rămâne cu toate panourile Trello existente? Ei bine, nu vă faceți griji pentru că Zenkit a construit un instrument de import Trello.

Ar trebui să treci la Zenkit dacă:

• Utilizați Trello numai de pe desktop.
• Îți place Kanban, dar folosiți și alte metode de productivitate.
• Îți plac datele și vrei să investighezi cu atenție datele din lista de sarcini.

Ar trebui să rămâi la Trello dacă:

• Ai cumpărat Trello Gold.
• Întreaga echipă este mulțumită de Trello.
• Aveți nevoie de aplicații mobile.

Ce crezi despre Zenkit? Ești fericit cu Trello chiar acum sau cauți o alternativă bună la Trello Revedere, Trello! 5 Alternative gratuite Kanban Board Tools Goodbye, Trello! 5 Instrumente Alternative Free Board Kanban Trello este o aplicație incredibilă pentru gestionarea proiectelor și organizarea sarcinilor dumneavoastră. Dar există și alte aplicații Kanban care ar putea fi ideale pentru sarcinile dumneavoastră. Să vorbim despre cele mai bune alternative Trello. Citeste mai mult ?

Explorați mai multe despre: Software-ul organizației, Managementul proiectelor, Gestionarea sarcinilor, Lista de rezolvări, Trello.