Utilizați funcția de prognoză Excel pentru a transforma datele istorice în predicții

Microsoft nu poate prezice viitorul - dar poate încerca cu siguranță. Abilitățile de prognoză ale seriilor de timp ale Excel au datele pe care le-ați furnizat și le extrapolam potențialele date viitoare. Nu este perfect, dar vă poate da o idee despre ceea ce vă spun cu adevărat datele dvs. Cum să faceți Analiza datelor de bază în Excel Cum se face Analiza datelor de bază în Excel Excel nu este destinat analizei datelor, . Vă vom arăta cum să utilizați add-in-ul Tool Analysis Tool pentru a rula statisticile Excel. Citeste mai mult . O privire minunată asupra viitorului, dacă vreți.

Există două moduri diferite de prognoză în Excel. Mai întâi, puteți utiliza mai multe funcții de prognoză direct în celulele foii de calcul. A doua metodă, care folosește o interfață grafică, este mai ușor de folosit, așa că ne vom concentra pe asta.

Dacă într-adevăr doriți să știți cum să utilizați funcțiile, puteți consulta ghidul Microsoft pentru funcțiile de prognoză Excel. Dar vă recomandăm să lipiți cu butonul Previzualizare foaie.

Cum arată datele de prognoză Excel?

Înainte de a începe, este important să înțelegeți ce obțineți când utilizați Excel pentru a prognoza datele.

Funcția de prognoză utilizează un proces denumit netezire exponențială triplă (ETS) pentru a vă lua datele existente și pentru a face previziuni pe baza modelelor prezente. ETS cântărește valorile anterioare din seria dvs., astfel încât valorile mai recente să fie ponderate mai mult și valorile din trecut să fie mai puțin ponderate.

Explicația lui Gregory Trubetskoy despre netezirea exponențială este una dintre cele mai citite non-matematician pe care le-am găsit. Este un proces complicat, dar ceea ce se întâmplă este că valorile recente ale seriei dvs. au un impact puternic asupra valorilor prezise.

Excel oferă o serie de opțiuni pentru a schimba modul în care funcționează ETS și vom trece peste aceștia într-un moment.

Formatarea datelor pentru prognoză

Funcțiile de prognoză Excel necesită ca datele dvs. să fie într-un format specific pentru a funcționa corect. Veți avea nevoie de cel puțin două coloane.

Prima este o cronologie. Acest lucru trebuie să conțină date, ore sau o serie de numere care specifică schimbarea temporală Cum se utilizează Excel pentru a calcula între date Cum se utilizează Excel pentru a calcula între date Câte zile există între 9 ianuarie 2015 și 12 iunie 2017? Nu te mai bate când Excel poate face munca grea pentru tine! Citeste mai mult .

Lucrul important aici este că intervalele trebuie să fie coerente. Nu puteți avea vânzări începând cu primul trimestru al lunii ianuarie, primul lunii februarie, al lunii martie, al primului lună aprilie, al cincisprezecelea aprilie și al primului lună. Deși ați putea înlocui aceste date cu cifre, prognoza ar putea să nu fie la fel de precisă atunci când ați făcut acest lucru.

A doua coloană este datele dvs. Aceasta este ceea ce veți prognoza în viitor.

Pentru a oferi un exemplu de prognozare a datelor, am creat o foaie de calcul cu numere ficționale de vânzări lunare.

Simplă prognoză

Pentru a începe o prognoză Excel, evidențiați datele, apoi mergeți la Date> Fișa de previziuni.

Odată ce ați făcut clic pe butonul Foaie de previzualizare, veți vedea un grafic bine formatat care conține datele dvs. în albastru împreună cu datele de predicție în portocaliu.

Lovit Crea în fereastra nouă și veți obține o versiune mai permanentă a graficului respectiv, alături de o tabelă cu valori estimate. Acest tabel include, de asemenea, intervale de încredere de 95% (care sunt de asemenea reprezentate pe grafic).

Acest lucru este deja foarte valoros. Dar, prin reglarea unor setări, puteți personaliza datele pe care le obțineți pentru predicții și mai bune.

Personalizarea previziunilor Excel

În Creați foaia de prognoză fereastră, veți vedea în mod implicit numai un singur meniu derulant: Prognoza Sfarsit.

Data de încheiere a previziunilor vă permite să alegeți cât de departe în viitor să previzionați. Rețineți că, pe măsură ce mergeți mai departe, cu atât mai multă eroare pe care o veți putea vedea.

În imaginea de mai sus, puteți vedea o prognoză extinsă, intervalul de încredere se extinde în timp.

Pentru a accesa celelalte opțiuni de prognoză, faceți clic pe Opțiuni în partea de jos a ferestrei.

Vom trece fiecare opțiune în mod individual.

Prognoza începe vă permite să alegeți când Excel începe să prognozeze datele. În aproape toate cazurile, veți dori ca acesta să fie din ultimul punct al liniei de timp.

S-ar putea să doriți să o setați mai devreme pentru a vedea dacă previziunile Excel corespund datelor reale, doar pentru a verifica. Dar, în general, puteți ignora cu siguranță această opțiune.

Interval de încredere vă permite să activați sau să dezactivați liniile de interval de încredere și să alegeți să le calculați. De cele mai multe ori, 95% reprezintă valoarea standard pentru intervalul de încredere.

Acest lucru înseamnă că Excel este de 95% sigur că valoarea estimată va cădea între aceste două linii.

Sezonalitatea definește caracterul repetat al liniei temporale. De cele mai multe ori, Excel va calcula automat acest lucru. În alte cazuri, veți dori să o schimbați singur.

În eșantionul nostru, de exemplu, schimbarea sezonalității la 4 determină date mult mai bune (am folosit 4 deoarece există patru puncte în fiecare ciclu repetat). Iată cum arată prognoza cu detectarea automată a sezonalității:

Iată cum arată după ce am schimbat sezonalitatea la 4:

Acest lucru reflectă mai bine scăderea tipică a vânzărilor în jurul lunii octombrie. Merită să încercați în propriul foaie de calcul pentru a vă asigura că obțineți cele mai bune date posibile.

Asigurați-vă că numărul dvs. de sezonalitate este corect. Dacă utilizați date lunare, sezonalitatea este 12. Datele săptămânale pe parcursul unui an vor fi 52. Dacă este săptămânal peste o jumătate de an, utilizați 26.

Dacă verificați Includeți statisticile de prognoză, Excel vă va oferi statistici de bază suplimentare în foaia finală. Iată statisticile pe care le veți primi:

Dacă nu știți ce semnifică aceste statistici, nu vă îngrijorați.

Intervalul de timp și Intervalul de valori sunt coloanele în care ați introdus datele dvs. Puteți ajusta aceste dacă Excel generează date greșite, dar probabil că nu va trebui să le faceți.

Înainte să vorbim Completați punctele care lipsesc folosind, trebuie să vorbim despre lipsa datelor în prognoză. Funcția de prognoză va funcționa chiar dacă nu aveți toate punctele de date din cronologie. Chiar dacă vă lipsesc unele informații, Excel va rula în continuare prognoza.

Metoda standard pentru umplerea punctelor lipsă este interpolarea, care utilizează medii ponderate ale valorilor învecinate ale punctului lipsă. Aceasta este o opțiune bună, în special având în vedere că este singura dvs..

Dacă nu doriți ca Excel să interpoleze, puteți alege zerourile în meniul derulant, pentru a insera zerouri în spațiile de date lipsă. Dar dacă aceste valori lipsă nu sunt de natură să fie de fapt zero, veți arunca prognoza.

Valori duplicate globale dropdown se referă la un caz specific în datele dvs. Când există două intrări pentru un singur punct de timp în datele dvs., Excel avertizează cele două pentru a determina valoarea finală. Puteți schimba acest număr, suma mediană, suma sau o varietate de alte operații.

După ce ați setat toate opțiunile așa cum le doriți, apăsați Crea și veți obține cea mai bună estimare a Excel cu privire la modul în care vor apărea datele dvs. în viitor, cu un grafic și un tabel plin de valori estimate.

Preziceți viitorul cu funcția de prognoză Excel

Acum că știți cum să prognozați în Excel pe baza datelor istorice, puteți începe să utilizați programul venerabil de foi de calcul pentru a prezice viitorul! Sau cel puțin pentru a obține o idee despre cum ar putea arăta pe baza trecutului.

Previzionarea Excel nu este perfectă, dar este un instrument excelent pentru a avea în arsenalul dvs. Excel Power Up Excel cu 10 add-ins pentru procesarea, analiza și vizualizarea datelor ca un Pro Power Up Excel cu 10 add-ins pentru procesare, analiză și vizualizare Date ca un Pro Vanilla Excel este uimitor, dar puteți face chiar și mai puternic cu add-ins. Indiferent de datele de care aveți nevoie pentru a procesa, șansele sunt cineva a creat o aplicație Excel pentru ea. Iată o selecție. Citeste mai mult . Construirea unui model de prognoză în Excel este ușor și vă va ajuta foarte mult atunci când rulați statistici de afaceri.

Utilizați prognoza programului Excel? Ce alte sfaturi aveți pentru noii veniți la această funcție? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile de mai jos!

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel.