QuickBooks Online Contabilitate cu reputație ușoară și ușoară, astfel încât să vă puteți concentra pe afacerea dvs.

Acest post a fost posibil prin intermediul Intuit prin compensare. Conținutul și opiniile reale reprezintă punctul de vedere al autorului, care păstrează independența editorială, chiar și atunci când un post este sponsorizat. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți disclaimerul nostru.

QuickBooks are o reputație stabilă pentru că este principalul serviciu de gestiune contabilă și de finanțare, pentru întreprinderi de toate dimensiunile.

Are sens doar că următoarea tranziție vă va lua contabilitatea spre nor. Există o mulțime de aplicații web pentru contabilitate în cloud, dar probabil că deja utilizați QuickBooks pe desktop. Dacă acest lucru este cazul pentru dvs., ar trebui să economisiți cu siguranță timp și bani prin migrarea la QuickBooks Online. Nu folosiți deja QuickBooks? Acesta are încă unul dintre cele mai de încredere nume din lumea financiară, ceea ce este destul de valoros atunci când aveți de-a face cu banii, informațiile despre clienți, conturile bancare și tranzacțiile.

În acest articol, vom examina întreaga configurare și utilizare a QuickBooks Online, vom trece peste caracteristicile și beneficiile proeminente și vom acoperi planurile de tarifare.

Prezentare generală

Crearea unui cont și configurarea afacerii dvs. este o briză. Odată ce ați introdus informațiile de bază și încărcați logo-ul dvs., QuickBooks Online întreabă alte câteva întrebări care sunt utilizate pentru a compara compania anonimă cu firme similare și a crea o experiență personalizată cu caracteristici și setări pentru afacerea dvs..

Veți observa că interfața cu utilizatorul este curată și modernă, dar funcțională. Pagina principală prezintă veniturile, cheltuielile, raportul profit / pierdere și soldul contului bancar / cardului de credit. În stânga este panoul pentru a accesa următoarele categorii: clienți, vânzători, angajați, tranzacții, rapoarte, taxe și aplicații.

Sub tranzacţii, subcategoriile sunt bancar, vânzări, cheltuieli și plan de conturi. Bancar vă permite să conectați QuickBooks Online la contul dvs. bancar, în care puteți să importați automat tranzacțiile și cheltuielile fără a le introduce manual.

Vânzări secțiunea este locul unde puteți crea manual facturi făcând clic pe albastru “Noua tranzacție” butonul din dreapta sus.

Există un număr mare de rapoarte pe care le puteți utiliza pentru a studia tendințele și progresul în cadrul afacerii dvs..

În bara de sus, accesibilă din orice pagină, veți observa trei butoane: Căutare, Creare și Tranzacții recente. Acestea sunt ceea ce ați putea numi “legături rapide” pe care probabil îl veți folosi cel mai adesea.

Făcând clic pe numele companiei în colțul din dreapta sus, apare un meniu vertical care prezintă mai multe setări și opțiuni pentru a alege. Aici puteți schimba setările companiei, aplica un stil de formular personalizat în facturile dvs. și puteți vedea liste, cum ar fi toate produsele și serviciile sau tranzacțiile recurente. De aici puteți accesa și QuickBooks Labs, care are caracteristici suplimentare pe care le puteți activa pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Caracteristici

QuickBooks Online are toate caracteristicile cheie și avantajele contabilității online, precum și cele suplimentare pe care le obțineți numai cu o aplicație web de contabilitate completă. Probabil cele mai importante avantaje ale utilizării QuickBooks Online sunt introducerea automată a datelor și backup-ul la nor.

QuickBooks Online oferă o gamă largă de funcții în funcție de tipul de afacere și de planul pe care îl alegeți.

Funcții principale (disponibile cu toate planurile):

• Urmăriți veniturile și cheltuielile
• Descărcați tranzacții din conturile bancare și de card de credit
• Backup automat automat
• Securitate și criptare de gradul bancar
• Acces mobil prin tabletă sau smartphone

Caracteristici de top care merită: acestea sunt caracteristici pe care le consider necesare pentru a vă conduce eficient afacerea:

• Estimări nelimitate și facturi (Simple Start, Essentials, Plus)
• Verificați și înregistrați tranzacțiile de imprimare (Simple Start, Essentials, Plus)
• Importați din spațiul de lucru Excel / QuickBooks (Simplu Start, Essentials, Plus)
• Gestionați și plătiți facturile de la furnizori (Essentials, Plus)
• Planificați plățile pentru mai târziu (Essentials, Plus)
• Facturare automată programată (Essentials, Plus)
• Bugete personalizate (Plus)

Opinie personala

Îmi doresc ca Intuit să facă unele (ceea ce aș considera esențial și “merită să îl ai”) disponibile pentru toate planurile. Printre acestea se numără facturarea și estimările nelimitate, verificările de tipărire și tranzacțiile de înregistrare, importul datelor de pe desktopul QuickBooks, facturarea automată și planificarea facturilor.

Prețuri

Intuit a creat QuickBooks Online cu planuri personalizate specifice tipului de afacere. Dacă sunteți un freelancer sau solopreneur 5 Resurse Fiecare Solopreneur online are nevoie - le ai? 5 Resurse Fiecare Solopreneur online are nevoie - le ai? Pentru un solopreneur, Web-ul este un loc distractiv de unde să conduci o afacere. Dar pentru a vă asigura că afacerea dvs. online rulează fără probleme, trebuie să vă armonizați cu anumite resurse de bază. Citește mai mult, Liber profesionist plan, pe care l-am revizuit anterior QuickBooks Self-Employed Depune chinul din contabilitate QuickBooks Self-Employed Take the hass din contabilitate QuickBooks Self-Employ este conceput pentru simplitate; mai precis, aspecte legate de impozitare. Citiți mai multe, este tot ce aveți nevoie.

Începeți afacerea dvs.? Simplu pornire vă va ajuta să mergeți. Essentials și La care se adauga planurile oferă cea mai mare parte a “avansat” caracteristici de afaceri pe care ați putea dori să le doriți în cele din urmă și, cu siguranță, aveți nevoie dacă sunteți o afacere mai mare. Mai jos sunt prețurile planificate și caracteristicile cheie ale fiecărui plan.

Start simplu (12,95 USD / lună)

• Invitați 2 contabili să acceseze datele
• Integrarea cu aplicațiile
• Plus cele 3 caracteristici de top din “Caracteristici de top” listă

Essentials (26.95 dolari / lună)

• Comparați vânzările și rentabilitatea cu tendințele industriei
• Controlați accesul utilizatorilor dvs.
• Plus top 6 caracteristici în “Caracteristici de top” listă

Plus (39.95 dolari / lună)

• Creați / trimiteți comenzi de achiziție
• Urmăriți inventarul
• Pregătiți / imprimați 1099s
• Acces limitat la angajați / subcontractanți pentru introducerea orelor lucrate
• Urmăriți orele facturabile de către client
• Clasificați veniturile / cheltuielile utilizând urmărirea claselor
• Urmăriți vânzările / profitabilitatea pentru fiecare dintre locațiile dvs.
• Plus totul în “Caracteristici de top” listă

Concluzie

Nu există nici o îndoială că QuickBooks Online este aplicația de contabilitate cloud computing bazată pe reputație și caracteristici. Structura de stabilire a prețurilor poate părea un pic cam abruptă, dar țineți minte că beneficiați de gradul înalt de securitate și criptare utilizat de bănci, precum și de o companie de renume cu servicii de încredere pentru clienți. Când te uiți la ea din punct de vedere al afacerii și timpului, costul suplimentar față de acestea “alte servicii” este o spălare.

Ce instrumente financiare online folosiți? Dacă utilizați Quickbooks Online, ați trecut de la aplicația desktop? Care a fost propria dvs. experiență? Dacă sunteți nou în contabilitatea cloud, dați QuickBooks Online o încercare și împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.

Explorați mai multe despre: Software-ul fiscal.