QuickBooks auto-angajat ia hassle din contabilitate

Acest post a fost posibil prin intermediul Intuit prin compensare. Conținutul și opiniile reale reprezintă punctul de vedere al autorului, care păstrează independența editorială, chiar și atunci când un post este sponsorizat. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți disclaimerul nostru.

În calitate de freelancer, cele mai dificile părți ale postului meu nu sunt deseori lucrarea în sine.

Pe scurt, sunt teribil la contabilitate și partea de afaceri a slujbei mele. Sunt întotdeauna în căutarea unor soluții care să aibă sens pentru mine și să ajute la minimizarea durerii cauzate de sarcini administrative și de contabilitate.

Am incercat totul, inclusiv QuickBooks la scurt timp dupa ce au fost la un serviciu online numai. Nu am fost impresionat. Am găsit interfața mult prea puternică pentru tot ce mi-ar fi trebuit vreodată, în afară de a fi costisitoare și de a mă simți ca și cum aș fi avut nevoie de un CPA și QuickBooks pentru a face acest lucru.

Noua versiune am fost rugată să fac demo - QuickBooks Self-Employed - a fost, bine, mai bine. Vreau să spun, mult mai bine.

QuickBooks Self-Employed este proiectat pentru Freelancers

QuickBooks Self-Employed nu adaugă nici o caracteristică minunată la oferta de servicii de bază. De fapt, este ceea ce ei iau, ceea ce ar putea face cea mai mare diferență.

QuickBooks Self-Employed este conceput pentru simplitate; mai precis, aspecte legate de impozitare. Cele mai multe dintre caracteristicile afacerii pe care probabil nu le-ați folosit niciodată ca un freelancer au fost eliminate și înlocuite cu instrumente mai relevante, cum ar fi urmărirea veniturilor și estimările fiscale. Acest lucru face ca QuickBooks Self-Employed să fie o alegere ideală pentru mulțimea independentă sau independentă.

Iata de ce.

Plăți fiscale trimestriale estimate

În afară de trimiterea plăților mele trimestriale estimate, care - pentru mine oricum - nu iau prea multă contabilitate, deoarece am depus aceeași sumă pe care am făcut-o în anul fiscal precedent și am adăugat sau șterge unele din această sumă dacă am făcut mai multe sau mai puțini bani. Este o știință inexactă și una care a dus la unele plăți mai mari decât mi-ar plăcea (citiți: plângeți-vă în cereale) la sfârșitul anului.

În mod corect, QuickBooks a avut mereu capacitatea de a gestiona acest lucru pentru dvs. Nu am profitat niciodată de ea, dar era cu siguranță acolo. Interfața veche a fost - în opinia mea - prea bogată în trăsături pentru mine să simt vreodată că-mi petrec timpul cu înțelepciune prin scufundări și învățând fiecare colț.

Acum, QuickBooks Self-Employed îl face ușor. În al doilea rând, mă conectez, mă confrunt cu suma exactă datorată la următoarea mea (trimestrială) plată fiscală estimată chiar acolo, în colțul din dreapta sus al ecranului meu. De fapt, pot plăti chiar (online sau prin poștă) fără a părăsi vreodată site-ul. Este destul de slick.

Ea urmărește kilometraj

Una dintre deducerile cele mai uitate pentru un freelancer este kilometrajul vehiculului. Vorbind numai pentru mine aici, nici măcar nu-mi urmăresc kilometrajul, pentru că părea destul de neglijabilă pentru cineva ca mine, care niciodată nu părăsește cu adevărat casa pentru orice lucru legat de afaceri.

Demo-ul meu cu QuickBooks Self-Employed mi-a schimbat mintea.

Din anumite motive, m-am gândit întotdeauna că banii economisiți aici ar reprezenta doar câțiva bani și că nu ar merita cu adevărat timpul petrecut în completarea unui formular de impozitare suplimentar sau urmărirea kilometrajului meu pe fiecare călătorie (foarte scurtă). Din motive de a fi minuțios, am jucat în jurul valorii de caracteristica de urmărire kilometraj pe QuickBooks Self-Employed (literal doar pentru a vedea cum a lucrat pentru a scrie despre asta) și mi-a suflat mintea cât de mult bani am stânga pe masă în fiecare an. În estimările mele (false) de kilometraj pe care le-am adăugat la trackerul de kilometraj, am ajuns la 221 de mile. Acest lucru ar putea fi destul de aproape de jumătate din cantitatea de kilometri de afaceri pe care mi-am pus pe mașina mea în fiecare an. Totalul salvat? $ 127!

Nu voi pune copii pe colegiu pe acești bani, dar mă deranjează să cred că în ultimul deceniu nu am depus nicio plată la plată și aș fi putut economisi $ 250- $ 500 pe an. De-a lungul unei perioade de 10 ani, este o mulțime de bani!

Impozitul pe sfârșitul anului

Dacă ești ca mine, timpul de impozitare este un coșmar. Petrec cea mai mare parte a lunii martie încercând să organizez tot ce am neglijat din anul precedent.

Un alt lucru pe care să-l placă pentru QuickBooks Self-Employed este modul în care se integrează fără probleme cu TurboTax. Dacă nu ați folosit niciodată TurboTax, recomand foarte mult. Am folosit-o în fiecare din ultimii trei ani și, deși există opțiuni gratuite disponibile (TurboTax este un serviciu plătit), banii pe care mi-i salvează prin căutarea unor deduceri suplimentare sunt bine în valoare de taxa pentru pregătirea impozitelor.

Cu QuickBooks Self-Employed și TurboTax, răspundeți în mod esențial la câteva întrebări (care sunt apoi salvate pentru anul viitor, deci nu trebuie să o faceți din nou), importați datele din contul QuickBooks în TurboTax și taxele se fac în câteva minute. Puteți chiar să trimiteți fișiere electronice și să efectuați plăți fără a părăsi aplicația.

Ce îmi place

Este lustruit

Am fost imediat impresionat de nivelul polonez în interfața cu utilizatorul. Se simte ca QuickBooks Self-Employed a fost construit pentru oameni ca mine. Tabloul de bord este simplist (dintr-o privire), atrăgător și cu o atenție deosebită, cu grafică și diagrame bogate atât în ​​zona de conținut, cât și în bara laterală. Intr-un cuvant, frumos.

Tot ce am nevoie este chiar în fața ochilor mei al doilea la care mă loghez și asta face ca întregul proces de contabilitate să fie fără durere și oferă o curbă blândă de învățare pentru oricine nu a folosit niciodată software-ul contabil.

Este la fel de simplu ca adăugarea conturilor bancare, definind dacă tranzacțiile sunt de afaceri sau personale (deoarece - ca un freelancer - cele două se suprapun adesea) și apoi plata taxelor atunci când sunt datorate.

Caracteristicile suplimentare sunt la fel de simple și în timpul întregii mele explorări a produsului pentru această revizuire, nu m-am găsit îndreptându-mă în secțiunea de ajutor o singură dată.

Este accesibil

La 9,99 USD pe lună (sau la 16,99 USD pe lună cu TurboTax), acesta se încadrează în categoria accesibilității pentru cei mai mulți liber profesioniști. De asemenea, nu aș ezita să plătesc suma de 16,99 USD pe lună pentru add-on-ul TurboTax, deoarece acest lucru mă va salva orele la sfârșitul anului, în plus față de o mulțime de frustrare încercând să fac acest lucru pe cont propriu. Sunt rău la contabilitate, urăsc timpul de impozitare și, dacă există ceva care poate face mai ușor pentru mine, voi plăti pentru asta. Faptul că este vorba doar de 16,99 dolari face ca o pastilă destul de ușoară să înghită, și sincer - aș plăti de două ori mai mult pentru aceleași caracteristici.

Dacă vă înscrieți pentru QuickBooks Self-Employed (sau pachetul TurboTax) astăzi, veți primi o reducere de 20% pentru 12 luni. Citiți mai multe despre oferta de timp limitată aici.

Pentru cei dintre voi care nu sunteți pregătiți să vă declanșați contabilul, puteți sări peste suma de 7 USD pentru TurboTax și doar să tipăriți rapoarte de gestiune fiscală pentru contabilul dvs. direct din contul dvs. QuickBooks.

Ceea ce nu-mi place

Mă străduiesc sincer să găsesc ceva care nu este prea nitipic. De exemplu, abilitatea de a integra facturarea în panoul de administrare este într-adevăr tot ce pot să vă gândesc la lucrurile pe care le lipsește, care ar putea fi de fapt necesare.

Alții ar putea susține că nu sunt la fel de bogate ca cele de la versiunea non-auto-angajată și au dreptate. Acestea fiind spuse, nu lipsesc în nici un fel.

Îmi place să pot rula acest lucru pentru prima dată (așa cum am făcut doar cu câteva zile în urmă) și - fără a citi orice instrucțiuni sau în urma oricăror solicitări de la bord - să-și dea naștere și intuitiv totul afară. Este bine conceput și include doar caracteristicile esențiale. În plus, dacă vă aflați că aveți nevoie de mai multe funcții, sunteți liber să treceți la versiunea completă în orice moment. Sunt sigur că Intuit nu va deranjează.

Utilizați QuickBooks sau QuickBooks Self-Employed? Dacă nu, ce folosiți în prezent? Ce caracteristică sau caracteristici fac din aceasta cea mai bună soluție?

Explorați mai multe despre: Freelance, Managementul Bani, Auto-angajare, Software-ul fiscal.