Cum de a face mai ușor să treci de la un ecran digital

Dacă vrem să salvăm ore, nu putem lăsa minutele să dispară neobservate.

Cât de multe minute pierdem zilnic de pe calculatorul sau telefonul tindând sarcini pseudo-productive? Ne este frică să răspundem la acest lucru, deoarece răspunsul este cel mai probabil un număr mare care ne face neconfortabil.

Dacă vă bați-vă pentru a petrece atât de mult timp în fața unui ecran, în ciuda știind că nu este sănătos Log Into Life: Top 9 sfaturi pentru a lupta împotriva oboselii calculatorului și a vă proteja jurnalul de sănătate în viață: Top 9 sfaturi pentru a lupta impotriva computerului & Protejați-vă sănătatea Știați că stilul tău de viață sedentar te-ar putea ucide din afară? Ryan a prezentat deja un caz privind potențialele riscuri pentru sănătate din ședință prea lungă, și pentru cei dintre noi care ... Citește mai mult , Stop. Am fost acolo și este o altă pierdere de timp. Concentrați-vă asupra a ceea ce puteți face pentru a redimensiona pe non-esențiale digitale care iau o mușcătură uriașă din viața ta.

Conectați ora ecranului

Săriturile înainte și înapoi între dispozitive, aplicații și site-uri web pentru muncă / divertisment pare destul de inofensivă. Dar vă fragmentați concentrarea și creați o rețea complexă de sarcini administrative pentru dvs..

De exemplu, atunci când vă înscrieți pentru un nou serviciu, trebuie să îl configurați pe toate dispozitivele pe care le dețineți și să vă adăugați datele. De asemenea, când renunți la un serviciu, trebuie să exportați datele și să le legați și alte legături pierdute Faceți aceste 4 modificări înainte de a șterge contul online Faceți aceste 4 modificări înainte de a șterge contul online Închiderea unui cont online? Aștepta! Trebuie să faci mai întâi ceva. Urmați pașii descriși mai jos. Ei vor ajuta să vă asigurați că nu veți merge "Uh-oh" dacă ștergeți prematur. Citeste mai mult . De asemenea, trebuie să vă ocupați de actualizarea e-mailurilor, să vă organizați datele, să personalizați setările de confidențialitate, să personalizați interfața și așa mai departe. Și asta este doar pentru unu serviciu.

Timpul pe care-l pierdeți pentru sarcini administrative precum acestea se adaugă și, de obicei, nici măcar nu sunteți conștient de impactul cumulat. De aceea, trebuie să vă întrebați: ce anume faceți atunci când vă plimbați în fața laptopului sau luați telefonul smartphone?

Cea mai bună modalitate de a urmări timpul pe ecran este utilizarea unei aplicații proiectate să facă acest lucru, cum ar fi RescueTime sau Toggl. Aceste aplicații vă oferă o detaliere detaliată a activităților digitale care vă ocupă de timp și în ce măsură.

Acum, când știți unde dispare timpul, puteți să vă dați seama de un plan de acțiune pentru ao recupera. Nu vă putem oferi o soluție tăiată și uscată, dar putem să vă împărtășim câteva sfaturi utile care vă vor ajuta, indiferent de aspectul pe care îl utilizează actualele dvs. dispozitive.

Au puncte de control mai puține date

Cea mai simplă modalitate de a reduce timpul de afișare a ecranului este prin faptul că aveți mai puține date și mai puține surse de date pentru a le gestiona. Avem câteva sugestii despre cum puteți face acest lucru.

Utilizați o aplicație de mesagerie all-in-one ca și Franz, să vă păstrați comunicarea într-un singur loc. De asemenea, utilizați computerul ca un telefon improvizat Cum să vă opriți Verificarea telefonului prin înlocuirea acestuia cu computerul Cum să vă opriți Verificarea telefonului dvs. prin înlocuirea acestuia cu computerul dvs. Dispozitivul sărind între computer și telefon? Pierderea timpului, concentrarea și mintea? Configurați computerul ca dispozitiv principal cu aceste sfaturi simple și întrerupeți distragerile. Citește mai multe pentru a tăia dispozitivul și a arunca telefonul în interiorul sertarului de birou atunci când lucrați.

Înscrieți-vă pentru servicii împreună cu contul dvs. Google. În acest fel nu va trebui să faceți o parolă suplimentară pentru fiecare serviciu. Ștergerea contului este la fel de simplă ca și revocarea permisiunilor din secțiunea Contul meu din contul dvs. Google. Asigurați-vă că ați configurat mai întâi autentificarea cu doi factori pentru contul dvs. Google.

Stick la versiunile web ale aplicațiilor pe care nu le folosiți des. De ce să descărcați și să configurați aplicații pe care oricum nu le veți folosi prea mult?

Limitați filele browserului la un maxim prestabilit. Navigarea pe web poate să vă trezească ziua de lucru dacă nu veți fi stricte în ceea ce privește navigarea cu un scop în minte. Punerea unui capac pe numărul de file care rămân deschise la un moment dat este o modalitate de a rămâne la curent cu motivul pentru care navigați. Utilizați o extensie ca xTab (Chrome) pentru a seta o limită a numărului de file deschise în browserul dvs..

Du-te pentru “Suficient de bun” Aplicații

Ca proprietar de Mac, nu avea pentru a alege un iPhone pe un dispozitiv Android sau stick la iCloud Drive în loc de Dropbox. De asemenea, deoarece cineva a investit în produse Google, nu trebuie să mergi cu un Chromebook în locul unui laptop Windows 10.

Fidelizarea mărcii poate fi inamicul productivității De ce loialitatea mărcii este dușmanul productivității De ce loialitatea mărcii este dușmanul productivității Nu puteți obține cunoștințe despre ceva pe care nu sunteți dispus să îl explorați. Poți să-ți distrugi prejudecățile și să încerci lucruri noi? Încerca. Productivitatea se poate afla chiar în afara zonei dvs. de confort. Citiți mai multe și este important să încercați lucruri noi. Dar, în multe cazuri, ziua ta devine mult mai ușoară atunci când alegeți aplicații și gadgeturi care se leagă în același ecosistem tehnic. Ei lucrează bine împreună de la început. S-ar putea să vină cu defecte sau nu ar putea fi cele mai bune ponturi din categoria lor, dar ele sunt destul de bune pentru mai multe sarcini decât credeți.

Primul lucru pe care l-am făcut când mi-am cumpărat Mac-ul a fost să caut aplicații terțe pentru e-mail, mesagerie instant, gestionarea fotografiilor, redarea muzicii și așa mai departe. Doar acum descopăr că unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine preinstalat Unele dintre cele mai bune software-uri Mac vine Pre-instalat Unele dintre cele mai bune Mac Software-ul vine Pre-Instalat În timp ce multe sisteme Windows veni umflate cu rahat nu veți avea nevoie sau doresc, Mac OS X oferă următoarele pietre. Citeste mai mult . Pentru mai multe sarcini, aplicațiile care au venit în pachete cu MacOS s-au dovedit a fi exact ceea ce am nevoie. Mi-aș fi dorit să le fi dat o lovitură mai devreme.

Reduceți bătălia

Aveam nevoie de această lecție mai mult decât oricine altcineva știu. Cel mai adesea decât dorim să recunoaștem, nevoia noastră de a rula după noi aplicații și fluxuri de lucru sau de a schimba această setare sau care izvorăște din plictiseală sau de nevoia de noutate. Am acționat în acest moment cu un impuls de mai multe ori decât pot conta.

De exemplu, după cum probabil scriu fiecare scriitor, am petrecut ore întregi în căutarea aplicației de scriere perfectă. Pentru că am început cu o listă de caracteristici must-have, eu făcut găsiți o aplicație (spațiu Letters) care a fost aproape perfectă pentru mine. Nu ma împiedicat să experimentez cu Typora, Ulysses, FocusWriter și multe alte aplicații. Ghici ce folosesc acum? Cel cu care am început cu - spațiul Letters. Ar fi trebuit să fiu blocat în primul rând. Timpul pierdut și lecția învățată.

Acum, când vreau să instalez o aplicație nouă (sau să instalez un sistem), am specificul real despre modul în care cred că îmi va îmbunătăți fluxul de lucru. Imediat văd că aplicația nu este atât de utilă pentru mine cât de interesantă și atractivă. Acest lucru face mai ușor să o ignorați și să continuați cu munca mea. Trebuie să spun că împiedicarea bomboanelor digitale pentru ochi nu este ușoară, dar merită făcută.

Organizați puțin sau nu organizați deloc

Știți deja cât de mult consumă timp să păstrați fișierele, marcajele, contactele și așa mai departe sortate în categoriile și folderele potrivite. Cu mecanisme puternice de căutare pe dispozitivele dvs. și în aplicațiile dvs., nu este nevoie să organizați orice. O căutare rapidă o va aduce.

Nu vă petreceți timpul organizând și rearanjând datele. Cheltuiește-l pe trucuri de căutare de învățare 8 Trucuri de căutare care lucrează pe DuckDuckGo dar nu pe Google 8 Trucuri de căutare care lucrează pe DuckDuckGo dar nu pe Google Căutarea Google este rege. Dar DuckDuckGo a câștigat un fan fidel. Are câteva caracteristici neobișnuite pe care nici Google nu le are. Citește mai mult care vă va ajuta să găsiți ceea ce căutați în câteva apăsări de taste. Cel puțin, limitați organizarea la câteva categorii de bază. Desigur, dacă aveți deja un sistem de arhivare bun care funcționează bine și nu are nevoie de multă întreținere, lăsați-l singur.

Lăsați-vă nevoile dvs. de tehnică să conducă la opțiunile dvs. Tech

Ori de câte ori am ales aplicații și servicii fără să-mi imaginez ce probleme am vrut să rezolv, am plătit pentru asta cu timpul. Este tentant să mergi cu cele mai populare, bogate în caracteristici și “in voga” care este disponibilă în loc de cea care satisface nevoile dvs. Acesta este un alt tip de chiuvetă de timp pentru că vă sfârșesc să vă luptați cu o configurație pe care o faceți vrei să vă placă, dar nu vă mai lucrează.

Veți fi mai bine dacă alegeți un sistem care, să zicem, rezolvă problemele dvs. de top 3-5 față de unul care promite luna. Dacă ați găsit așa ceva “suficient de bun” sistem, țineți-l la el.

Continuam sa fi tentat de toate acele aplicatii de gestionare a banilor strălucitoare 10 Aplicații excelente pentru gestionarea și economisirea de bani în 2014 10 Aplicații excelente pentru gestionarea și economisirea banilor în 2014 Deoarece smartphone-ul este întotdeauna cu tine, este o resursă excelentă pentru monitorizarea bugetului, interes sau cupoane de constatare. Citiți mai multe pe care le găsiți peste tot pe web în aceste zile. Dar nu le cad pentru ei, deoarece foaia de calcul simplu de urmărire a banilor pe care am folosit-o de aproape trei ani își face bine treaba.

Iată un alt exemplu. În acest an, serviciul simplu de facturare Meet Invoiceable: o soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Faceți o ofertă facturată: o soluție gratuită de facturare pentru întreprinderile mici Nu devine mai ieftină decât gratuită. Există câteva excelente instrumente de facturare gratuite pe care le poate beneficia afacerea dvs. mică. Facturabilă este una dintre ele. Citiți mai mult pe care l-am folosit și am făcut un machiaj. Noua versiune a adăugat un set mare de caracteristici care păreau a fi exagerate pentru nevoile mele de facturare, care sunt destul de elementare. În trecut, aș fi petrecut ore, chiar și zile, încercând să găsesc un nou “soluția perfectă de facturare”.

De această dată, însă, am abordat mai sensibil.

Am căutat “aplicații de facturare minime”, a restrâns trei persoane decente și a mers cu cel pe care mi-a plăcut cel mai mult. Se numește Slimvoice și mi-a permis să mă înscriu la contul meu Google.

Planificați utilizarea Internetului

Joshua Fields Millburn, o jumătate din duo-ul cunoscut sub numele de The Minimalists, a eliminat internetul la domiciliu. Dacă are nevoie să meargă online, el trebuie să părăsească casa și să meargă la birou, la o cafenea, la bibliotecă sau la alt loc cu Wi-Fi gratuit. Pentru tot ceea ce Millburn are nevoie să caute pe internet când este acasă, el o observă și o privește la următoarea dată când are acces la internet.

Nu trebuie să faceți pasul extrem al tăierii conexiunii la internet, dar planificarea utilizării internetului nu va face rău.

Colegul meu scriitor Rob a avut un succes cu această abordare. El face o listă de hârtie a exact ceea ce trebuie să facă pe computer și nu se abate de la această listă, indiferent de ce. Uneori, el chiar elaborează articole pe hârtie. Scopul principal al lui Rob este să se îndepărteze de pe ecran. Doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de lucru de 5 ore. Doar 4 pași vă pot ajuta să vă bucurați de o zi de muncă de 5 ore. Puteți utiliza câteva metode și instrumente dovedite pentru a vă ajuta să obțineți o zi de lucru de 5 ore și să maximizați productivitatea. Citiți mai multe cât mai curând posibil.

Petreceți timp în fața unui ecran strălucitor, deoarece se întâmplă să fie chiar acolo în fața dvs. și nu vă puteți gândi la ceva specific?

În acest caz, aveți nevoie de o listă de sarcini pentru utilizarea web. Păstrați-l scurt și odată ce ați verificat totul de pe el, închideți computerul. Fă-o. Asigurați-vă că aveți o activitate interesantă, aliniată offline, în caz contrar vă veți afla în fața ecranului doar cinci minute mai târziu.

S-ar putea să doriți și să vă antrenați pentru a vă împiedica să răspundeți la toate întrebările care vă apar în mintea voastră. După ce am scris asta, acum vreau să întreb Google de ce Google atât de mult. Dar nu o voi face.

Scoateți-vă treaba de la drum

Cu cât mai curând îți încheie lucrarea digitală, cu atât poți trece mai repede la activități departe de ecran. Faceți tot ce este necesar pentru a vă menține concentrarea asupra sarcinii. Tehnica LEGO de la Justin Cum să folosești LEGO pentru a-ți gestiona timpul mai bine Cum să folosești LEGO pentru a-ți gestiona timpul mai bine Cred că am găsit instrumentul de productivitate final: LEGO. Nu pleca! Lasă-mă să explic. Citește mai mult este o modalitate excelentă de a vă accentua concentrarea și de a gestiona mai bine timpul.

Justin lucrează în bucăți de 25 de minute, fiecare fiind urmată de o pauză de 5 minute. După fiecare sesiune de 25 de minute, el adaugă o cărămidă unei mașini LEGO, construind mașina în timp ce continuă să lucreze.

Folosesc o variantă a acestei tehnici și sa dovedit destul de eficientă în reducerea timpului pe care trebuie să-l petrec în fața calculatorului meu. În loc să folosesc o mașină și câteva cărămizi LEGO, cum este cazul lui Justin, folosesc un cuib de mici cutii cilindrice din lemn. După o sesiune de lucru de 25 de minute, am plasat cea mai mică cutie în cea mai mare. Continuam sa fac asta pentru fiecare sesiune pana cand am stivuit toate cutiile.

Acest cuib de cutii vine cu un capac. După ultima mea sesiune de lucru a zilei, acoperez cutiile cu capacul. Făcând asta, îmi spun creierul că este ziua mea de lucru peste și că nu sunt disponibil să rumnească pe nimic de lucru. Este versiunea mea despre ceea ce profesorul Georgetown și autorul Newport din New York numește o rutină de închidere. După acest punct, timpul meu de ecran nu are nimic de a face cu munca sau productivitatea, așa că nu mă simt vinovat renunțând la cea mai mare parte a acesteia.

Dacă dețineți un set de păpuși Matryoshka sau păpuși de cuibărit rusesc, cum să le folosiți pe acelea asemănătoare?

Înregistrați-vă de la ora ecranului 24/7

Nu trebuie doar să scapi de sarcini care îți scurg timpul. Adăugați, de asemenea, câteva obstacole pentru a vă construi rezistența. Ștergeți aplicația de e-mail de pe telefonul dvs. Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative Cum să ștergeți aplicația dvs. de e-mail fără rezultate negative Eliminați e-mailurile din viața dvs. și faceți mai multe. Este o soluție practică să ștergeți aplicația de e-mail de pe dispozitiv și să nu mai trăiți în primire? Citeste mai mult . Deconectați-vă din conturile dvs. de social media după ce le verificați. Blocați site-urile care pierd mult timp Focus! Cele mai bune instrumente pentru a bloca temporar Facebook & Co Focus! 4 cele mai bune instrumente pentru blocarea temporară a Facebook & Co Nu sunteți singuri, toți l-am făcut - pierdem ore de navigare pe web, în ​​loc să facem lucruri de făcut. Aveți nevoie de o creștere a productivității? Găsiți cele mai bune instrumente pentru a scăpa de mediile sociale de aici. Citeste mai mult . Luați-o pas cu pas pentru a obține un echilibru sănătos între viața dvs. online și offline. S-ar putea să înceapă încet la început, dar când vei vedea rezultatele schimbărilor pe care le faci, vei fi sigur că te vei simți inspirat să faci mai mult.

Vă las să vă decideți dacă doriți să numărați citirea pe un cititor de e-mail ca timp de ecran (și să o restricționați) sau nu. Nu vreau să vin între o persoană și cărțile ei.

Ești legat de dispozitivele tale digitale și te simți vinovat de asta? Ați reușit să reduceți timpul ecranului? Cum ai făcut-o când ai atât de multe de făcut ca să ai grijă de folosirea unui computer sau a unui telefon? Spuneți-ne ce vă gândiți!

Credite de imagine: Mikael Damkier / Shutterstock

Explorați mai multe despre: Sănătate, Productivitate, Managementul stresului, Managementul timpului.