Cum să utilizați Evernote ca Bullet Journal

Nu există lipsă de aplicații calendar și de rezolvat acolo. Toate acestea concurează pentru atenția dvs. pe fiecare platformă imaginabilă. Mai mult decât probabil, nici o aplicație sau serviciu nu va fi vreodată perfectă pentru dvs., dacă nu vă creați propriul sistem de productivitate. Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Cum să fii productiv când aplicațiile de productivitate nu funcționează pentru tine Ați observat că ultimii ani au fost despre o obsesie cu productivitate. Dar dacă aplicațiile de productivitate nu o fac pentru dvs.? Atunci ce faci? Citeste mai mult .

Cu ajutorul unui notebook digital cum ar fi Evernote, un sistem de jurnal numit Bullet Journal, și fără experiență de codificare, puteți crea un sistem de organizare complet adaptat pentru dvs..

Ce este Bullet Journal?

Descriu ca un “sistem analogic pentru epoca digitală,” Jurnalul Bullet este vorba despre scoaterea sistemului dvs. de organizare din telefon sau computer și introducerea acestuia într-un notebook complet personalizat, scris de mână.

Pentru a crea un jurnal de bullet tot ce aveți nevoie este un notebook simplu și un stilou. Puteți folosi un jurnal căptușit, pătrat sau simplu - tot ce funcționează pentru dvs. Acest sistem creat de Ryder Carroll, un designer de produse digitale, vă permite să selectați elementele sistemului Bullet Journal pe care doriți să îl utilizați. Dat fiind faptul că Bullet Journals sunt despre flexibilitate, puteți oricând să o digitalizați folosind Evernote sau chiar Microsoft OneNote.

În total, în dragoste cu #bulletjournal meu, aștept cu nerăbdare să petrec ceva timp pe el în această seară planificând ... pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Doar Eilidh (@ Just_Eilidh) 10 aprilie 2016

Avantajul utilizării acestui sistem, mai degrabă decât un planificator cumpărat de magazin sau o aplicație online sau mobilă, este că aveți control complet. Adesea, atunci când folosesc aplicații sau reviste pre-imprimate, mă simt dorit să pot schimba anumite elemente. În acest fel, aveți abilitatea de a crea propriul planificator de la început până la sfârșit. Cu sistemul Bullet Journal, dacă există anumite elemente care nu vă pot atașa, le puteți modifica sau le puteți elimina în întregime.

Ceea ce urmează este o scurtă introducere la Bullet Journaling și un ghid pentru crearea unui Bullet Journal folosind un notebook online precum Evernote. Această metodă ar funcționa, de asemenea, cu alte servicii de tipărit digital, cum ar fi aspectul tabelar al OneNote și ar putea teoretic chiar să o faceți folosind o serie de note salvate într-un dosar de pe computerul dvs., dar care nu va avea multe caracteristici convenabile și accesibilitate folosind Evernote vă va permite.

În esență, fanii Bullet Journal își creează calendarele zilnice, săptămânale sau lunare într-un notebook simplu. Mai degrabă decât să cumpărați un planificator scump care să includă tipuri de calendare pe care nu le vor folosi - își creează propriul organizator.

Puteți utiliza aceasta ca o modalitate de a vă organiza toată viața, pentru chestii zilnice, cum ar fi planificarea meselor. Planuri mese săptămânale în mai puțin de o oră cu 5 instrumente Web Planificați mese săptămânale în mai puțin de o oră cu 5 instrumente Web Există o modalitate de a mânca alimente sănătoase nu costă prea mult și face acest lucru într-un mod care nu necesită prea mult efort din partea dvs. Acest secret este planurile de masă săptămânală. Citiți mai multe sau un program de publicare a postărilor de blog. Secțiunea Începeți din site-ul Bullet Journal explică întregul proces, dar să-l examinăm pe scurt aici.

Cum functioneazã?

Orice Bullet Journal este construit în jurul unui sistem organizațional simplu. Cadrul de bază este alcătuit din module.

module

Bullet Journal constă din patru secțiuni sau module principale:

• Indexul
• Viitorul jurnal
• Lunar Log
• Contul zilnic.

În funcție de nevoile dvs. personale, puteți alege care dintre aceste module să utilizeze sau orice doriți să adăugați. De asemenea, puteți amesteca și potrivi module.

Index este pagina dvs. de conținut. Acesta vă spune unde puteți găsi în jurnalul dvs. restul secțiunilor.

Viitorul jurnal este o listă de sarcini sau evenimente pe care le puteți programa luni în avans. Imaginea de mai jos prezintă schema recomandată pentru jurnalul viitor. Puteți vedea că există diferite simboluri folosite pentru a clasifica elementele listate, la care vom ajunge mai târziu.

Lunar Log este o listă de sarcini sau evenimente legate de o anumită dată în acea lună sau legată de luna în ansamblu. Modulul sugerat constă într-o pagină cu datele lunii afișate unul după altul și o altă pagină cu o listă de sarcini planificate pentru acea lună.

Contul zilnic se scufundă și mai mult. Aici puteți lista sarcinile și evenimentele care se referă la anumite zile ale săptămânii. Acestea sunt elementele pe care le puteți afișa la începutul săptămânii sau la începutul fiecărei zile. Dacă doriți cu adevărat să luați în calcul organizarea superioară, ar trebui să faceți aceste liste în fiecare seară înainte de a vă culca, pregătindu-vă a doua zi.

Acum, pentru a umple aceste secțiuni. Bullet Journal este folosit pentru a face ceea ce este numit “Rapid Logging“. Rapid Logging constă din mai multe componente, care se încadrează într-o structură ierarhică:

Subiecte și numere de pagină: Gândiți-vă la subiect ca antet. Antetul va fi determinat de modulul pe care îl utilizați, după cum puteți vedea în capturile de ecran de mai sus.

Gloanțe și semnalizatoare: În fiecare pagină, puteți utiliza scurte fraze pentru a înregistra sarcini, evenimente și note. Bullet Journal folosește o serie de simboluri sau gloanțe desenate manual pentru a semnifica fiecare tip de element înregistrat.

• = Sarcină

X = Activitatea finalizată

> = Sarcina migrată (Cu alte cuvinte, ați mutat sarcina într-o altă zi. La sfârșitul fiecărei săptămâni sau luni, puteți să vă revizuiți sarcinile și să vedeți dacă există ceva care nu a fost finalizat și mutați-l în luna următoare Utilizarea “migrat” simbolul este o modalitate buna de a urmări cât de mult faci de fapt, în comparație cu ceea ce ai plănuit să faci.)

< = Task Scheduled

O = Eveniment

- = Note (Bucăți de informații pe care doriți să le rețineți, dar care nu au urgența unei sarcini sau a unui eveniment.)

Pe măsură ce natura sarcinilor dvs. se schimbă (migrat, programată, terminată) puteți schimba simbolul din aceeași listă. Dacă o sarcină nu mai este relevantă, puteți să o traversați.

Puteți adăuga un context suplimentar la gloanțele dvs. cu semnificanți:

* = Prioritate
! = Inspirație
eye = Necesită cercetare sau descoperire

Acestea sunt elementele de bază ale sistemului Bullet Journal. Puteți să-l ajustați așa cum aveți nevoie. Dacă preferați o rețea pentru jurnalul dvs. lunar, nu există nici un motiv să nu faceți acest lucru:

După cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus de Taz + Belly, Bullet Journal se împrăștie într-adevăr într-un sistem de programare post blog.

Deși este vorba despre un sistem analogic, nu există niciun motiv pentru care nu puteți folosi acest sistem cu un notebook digital cum ar fi Evernote. Există un argument care trebuie făcut pentru utilizarea digitală a acestui sistem - dacă sunteți ceva ca mine, versiunea digitală va fi mai curată, este mai puțin probabil să o uiți acasă și migrarea sarcinilor va fi puțin mai ușoară. Și, de asemenea, devine complet căutată.

Deci, cum faceți asta??

Transformarea unui Notebook Evernote într-un Bullet Journal

Modulele devin note: În Evernote, creați un nou notebook numit Bullet Journal. Puteți crea apoi o notă individuală pentru fiecare modul enumerat mai sus: Jurnal viitor, Jurnal lunar (o notă pe lună) și Jurnal zilnic (o notă pe săptămână.) Puteți crea, de asemenea, un index, legând celelalte note dintr-o altă notă , dar acest lucru nu este absolut necesar, deoarece Evernote, prin însăși natura sa, este deja bine organizată.

Viitorul jurnal este ușor de replicat prin separarea în fiecare lună cu o linie.

Cu Lunar Log, probabil că ar fi mai ușor să folosiți datele și să lăsați zilele săptămânii. În acest mod puteți utiliza un șablon Evernote Cum șase șabloane simple Evernote măresc productivitatea mea zilnică Cum 6 șabloane simple Evernote măresc productivitatea mea zilnică Creați șabloane personalizate în Evernote. Cu aceste șabloane, vă puteți mări productivitatea la locul de muncă și în viața personală. Să vedem cum puteți face rapid șabloanele personalizate Evernote. Citiți mai multe pentru a crea un jurnal nou pentru fiecare lună. De asemenea, puteți crea o masă pentru ao face mai puțin organizată. Prima coloană va fi pentru evenimente și sarcini legate de o anumită dată, iar a doua coloană ar putea fi pentru planificarea generală pentru întreaga lună:

Contul zilnic, cum ar fi istoricul viitor este ușor de replicat. Asigurați-vă că includeți data la începutul săptămânii în titlul notei.

Marcatorii sunt replicați: După cum puteți vedea în capturile de ecran de mai sus, în cea mai mare parte puteți replica gloanțele trase de mână folosite în Bullet Journal. Mai degrabă decât de a vă mizeria în jurul cu coșmarul de formatare care va veni cu utilizarea gloantelor reale, doar copiați și lipiți acest simbol: •.

Pe măsură ce se schimbă natura sarcinii sau a evenimentului, puteți șterge bulletul original și utilizați butoanele> și < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Format> Stil.)

Singurul simbol care va fi imposibil de reprodus este ochiul. Ați putea folosi o capitală "eu" ca alternativă sau orice alt simbol ales de dumneavoastră. Puteți utiliza harta de caractere pe computerul dvs., dar aceasta nu este întotdeauna o soluție rapidă de utilizat. Puteți să formatați cu culoarea “coduri” desigur.

De asemenea, puteți utiliza funcția casetei de selectare de pe Evernote pentru sarcini noi dacă preferați.

Etichete: Un alt instrument de organizare pe care Evernote îl aduce la masă este etichetele. Puteți să etichetați articolele cu notele corespunzătoare: săptămânal, lunar sau numele lunii în sine. În acest fel poți scoate toate notele dintr-o anumită lună, dacă e nevoie. După ce ați terminat toate sarcinile într-o notă specifică, puteți, de asemenea, să o etichetați ca completă. În schimb, notele cu sarcini neterminate sau deschise pot fi etichetate incomplete. Cu sistemul de etichetare, este ușor să căutați anumite tipuri de note.

Cu ajutorul funcției de căutare avansată a Evernote, puteți să limitați căutarea la o anumită serie de date pentru a obține o idee despre prognoza dvs. de două săptămâni, de exemplu.

Căutări salvate: Acum că ați stabilit parametrii de căutare, puteți salva căutările pentru acces rapid. Mergeți la Editați> Căutare> Salvare căutare.

A fi inspirat

Luând calea analogică, în loc să folosim Evernote, ea deschide și o mulțime de posibilități creative. Există o mulțime de avantaje pentru utilizarea unui planificator de hârtie De ce planificatorii de hârtie sunt relevante în epoca de smartphone Calendar Apps De ce planificatorii de hârtie sunt relevante în epoca de smartphone Apps Calendar Smartphone-uri sunt mari, dar poate planificatorii sunt un lucru pe care nu ar trebui să aibă înlocuit. Citiți mai multe și persoanele care utilizează sistemul analogic își iau jurnalizarea la un alt nivel.

Aruncati o privire la viitorul jurnal al lui Maria Garrido, de exemplu, in care a folosit un sistem cu coduri de culori si un calendar mic pentru fiecare luna. (Dacă scrisul dvs. de mână nu este cel mai mare, puteți tipări întotdeauna aceste calendare mici și le puteți lipi în jurnal:

Iată câteva exemple minunate de jurnale bullet creative pe care le-am găsit pe Instagram care ar putea să te inspire, indiferent dacă folosești sistemul analogic sau digital. În primul exemplu, puteți vedea tipurile de informații care pot fi incluse în jurnalele zilnice - aportul de apă, vremea și starea de spirit:

Lucrul frumos despre un sistem complet adaptat este capacitatea de a include citate sau mesaje inspirate care vă însemnă ceva:

O fotografie postată de Shirley Martin (@shirleyburnit) pe 19 aprilie 2016 la 8:53 PDT

Iată un exemplu despre cum să încorporați un plan de masă frumos și o listă de cumpărături în Bullet Journal:

O fotografie postată de Martina (@martyplanner) pe 19 aprilie 2016 la 8:34 PDT

Și cum să folosiți un Bullet Journal pentru a urmări obiectivele, în acest caz, cele care se referă la sănătate:

O fotografie postată de SamSam (@ happiescrappie) pe 18 aprilie 2016 la ora 10:53 PDT

Sunteți destul de inspirat?

Tu ce crezi? Ați folosi Evernote ca Bullet Journal? Ce sistem folosiți pentru a rămâne organizat? Spuneți-ne în comentariile.

Explorați mai multe despre: Evernote, GTD, Aplicații care iau notă, Instrument de planificare, Listă de rezolvări.