Ghidul lui Introvert pentru întâlnirile de supraviețuire la locul de muncă

Ședințele sunt evenimente intimidante pentru introverte. Nevoia de a răspunde la întrebări în zbor și de a vorbi în fața unui grup poate ridica o mulțime de anxietate.
Mulți cred incorect că introvertele sunt timizi. Dar, ca oricine altcineva, introvertiile vor să treacă peste punctul lor de vedere. Doar ei vor să proceseze mai întâi informațiile și să gândească printr-o idee înainte de ao da.

Cu introverte care alcătuiesc 50% din populație, oricine conduce o întâlnire ar trebui să uite încercarea de a transforma introvertele în extroverți. În schimb, ei ar trebui să facă cât mai confortabil posibil ca introvertele să le ofere contribuția.

Deci, dacă dvs. sau oricare dintre colegii dvs. sunteți introverți care se luptă cu întâlniri la locul de muncă, acest articol vă va ajuta. Adoptarea câtorva dintre aceste idei și introducerea unor persoane în rândul managerului dvs. vă vor ajuta să abordați întâlnirile cu mai multă încredere, aserțiune și autoritate. Și, desigur, întâlnirile vor deveni mult mai eficiente Fed Up de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli către șeful tău hrănit de întâlniri ineficiente? Trimiteți aceste 8 reguli șefului dvs. Dacă o întâlnire este bine organizată, nu există niciun motiv pentru care nu poate crește productivitatea, simțul scopului și moralul. Iată câteva reguli de urmat pentru întâlniri eficiente. Citește mai mult.

Țineți apăsat pe ordinea de zi

Multe introverte suferă de această problemă de întâlnire obișnuită. Vi se va da o agendă la începutul unei întâlniri și veți găsi ceva cu care doriți să vorbiți disperat. Dar nu aveți timp să vă pregătiți.

Pentru a rezolva acest lucru, agendele scurte ar trebui trimise cel puțin tuturor participanților cu câteva ore înainte de întâlnire. Același lucru este valabil și pentru orice întrebări directe care vor fi adresate. Extroverturile ar putea fi bine să nu văd nici măcar aceste agende. Dar introvertele le vor găsi neprețuite. Pentru a face acest lucru cât mai nedureros posibil, îndreptați-vă managerul spre aceste șabloane de agendă gratuite pentru întâlniri pentru Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Cele 15 cele mai bune șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word Aceste șabloane de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot scoate dintr- un start bun pentru orice tip de întâlnire. Citeste mai mult . Sau dacă echipa dvs. utilizează Evernote, este foarte ușor să configurați un șablon de agendă pentru întâlniri Cum să utilizați Evernote pentru a vă gestiona întâlnirile Cum să utilizați Evernote pentru a vă gestiona întâlnirile Știați că cele mai recente instrumente și caracteristici din Evernote o fac o aplicație foarte utilă pentru gestionarea întâlnirilor? Citește mai mult acolo.

Aplicațiile de întâlnire precum Amazemeet vă ajută să creați întâlniri inteligente în jurul întrebărilor și al persoanelor care contează cu adevărat. Aceste aplicații de pre-întâlnire sunt doar lucrurile pe care introvertele trebuie să le aducă în mod pozitiv înainte ca întâlnirea să înceapă oficial.

Deoarece pregătirea avansată permite introvertelor să contribuie pe deplin la momentul potrivit, este disponibilă partajarea agendelor de întâlniri toată lumea e cel mai bun interes. Pentru a profita la maxim de acest lucru, asigurați-vă că vă scrieți gândurile înainte de întâlnire, astfel încât să puteți face referire la ele atunci când subiectul relevant culminează.

Se angajează să vorbească

Dacă aveți ceva pe care doriți să-l spuneți într-o întâlnire, spuneți-o la prima ocazie. În mod ideal, acest lucru va fi în primele 5-10 minute, când nivelurile de energie sunt de obicei destul de scăzute.

Obținerea ideilor pe care le-ați auzit mai devreme este mult mai ușoară decât încercarea de a stoarce în cele două cenți dvs. mai târziu, atunci când conversațiile sunt susceptibile de a fi mai animate, cu extroverți în frunte.

Dacă nu reușiți să treceți peste ideile dvs. în primele câteva minute, angajați-vă cel puțin să le obțineți înainte de sfârșitul întâlnirii. Ar trebui să vedeți acest lucru ca pe o provocare și să dezvoltați un micro-obișnuit Cum să folosiți micile obiceiuri și să schimbați o schimbare personală masivă Cum să utilizați micile obiceiuri și schimbările personale masive Scânteie Crearea de noi obiceiuri este greu. Obiceiurile sunt de obicei construite în săptămâni sau luni de repetiție, iar motivația este provocarea. În cazul în care merge devine greu, micro-obiceiuri poate fi un ajutor imens. Citește mai mult care vă asigură că sunteți un contribuitor activ la fiecare întâlnire la care participați.

Distribuiți idei anonim

Dacă există ceva ce doriți să contribuiți la o întâlnire care poate deranja unele pene sau pur și simplu nu doriți să riscați confruntarea, încercați să contribuiți anonim.

Attentiv (gratuit pentru echipe de până la 10 ani) este o soluție care face acest lucru posibil, unde pot fi inițiate discuții anonime (vezi mai sus) pentru a ajuta companiile să ia decizii importante. Acest lucru permite membrilor echipei să exprime ceea ce ei într-adevăr simțiți fără frică de reacție. Acest lucru ar putea fi deosebit de valoros pentru a aduna gândurile din introverte.

Alternativ, ați putea trimite idei (și sugestii pentru îmbunătățirea întâlnirilor) printr-un serviciu gratuit de trimitere prin e-mail anonim, cum ar fi AnonymousEmail.me.

Fii un facilitator

Un facilitator al întâlnirii este, în esență, persoana care orientează discuția. Acesta este, de obicei, un rol imparțial, cu scopul principal de a menține discuțiile pe drumul cel bun și de a ajuta pe toți să vină la decizii reciproce acolo unde este posibil. Există o mulțime de resurse și metode pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta cu facilitarea. Acestea includ instrumentele de cartografiere a minții 8 Instrumente gratuite pentru cartografiere și cum să le utilizați cel mai bine 8 instrumente gratuite pentru cartografiere și cum să le utilizați cel mai bine Pentru un lucrător de birou, o minte poate fi un instrument de brainstorming solo sau o colecție de idei de colaborare. În mâinile drepte, o simplă hartă a minții poate ajuta la luarea unor decizii mai bune. Citiți mai multe, cum ar fi Coggle și aplicații de luare a deciziilor? Indecis? Faceți alegerile corecte cu aceste aplicații nectilite? Faceți alegerile corecte cu aceste aplicații Ați auzit de paradoxul de alegere? Dacă sunteți ca mine și suferiți de paralizie de analiză, aceste aplicații vă vor schimba viața. Citiți mai mult ca ChoiceMap [nu mai sunt disponibile], sau Buddy decizia [nu mai este disponibilă].

Cu abilitatea introvertită de a putea vedea o imagine mai mare și de a înțelege nuanțele subiectelor complexe, aceasta este o poziție excelentă de reclamat. Și știind cum este să nu te simți confortabil în întâlniri, nu există o persoană mai bună să se asigure că vocea tuturor se aude, decât un introvert.

Dacă aveți încredere, vă puteți asuma responsabilitatea în cadrul unei întâlniri. În caz contrar, menționați managerului dvs. că doriți să fiți facilitator pentru următoarele două întâlniri. Acest lucru vă va permite să contribuiți fără a fi pus pe loc. Adesea poate ajuta dacă facilitatorul organizează și întâlniri și agende, astfel încât să poată structura întâlnirea în cel mai bun mod posibil.

Adresați-vă Elephantului din cameră

Introvertele sunt în general clare, gânditori strategici care pot vedea problemele importante și problemele care trebuie rezolvate înainte de a merge mai departe.

De aceea, uneori este nevoie de un introvert pentru a înțelege mantaua și pentru a pune întrebările importante sau pentru a adresa elefantului în cameră. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să oferiți un monolog pe o problemă. Ar putea însemna pur și simplu direcția conversației în direcția corectă cu o întrebare bine îndreptată.

Cred că într-adevăr trebuie să vorbim despre schimbările în despăgubire. Ce se întâmplă de fapt cu asta?

O afirmație de genul celor de mai sus poate schimba rapid tema de la una neproductivă la una productivă, întrebarea trecând responsabilitatea de a vorbi cu altcineva. Dacă există o grămadă de întrebări pe care doriți să le întrebați, scrierea acestora este o listă Cum se formatează și se gestionează listele în Microsoft Word Cum se formatează și se gestionează listele în Microsoft Word Indiferent câte liste cu marcatori sau numere ați creat cu Microsoft Word în viața ta până acum, pariez că vei învăța ceva nou din acest ghid! Sau am pierdut ceva? Citește mai mult înainte de întâlnire vă va aminti de acestea și vă va ajuta să răspândiți cu tact întrebarea.

Această tehnică vă permite să faceți o impresie și să fiți aserți, fără a fi nevoie să fiți vorbitorul principal în cameră.

Cereți timp

Adesea, într-o întâlnire, te afli în centrul atenției, simțindu-ți presiunea de a veni cu un răspuns acolo și apoi. Uneori, acest lucru duce la o mizerie verbală care se învârte din gura dvs. sau vă veți bate pentru că nu ați reușit să răspundeți la răspunsul dvs. cât de clar doriți.

În aceste situații, răspunsul este simplu. Cereți timp să vă gândiți. Puteți să vă adresați grupului mai târziu în cadrul întâlnirii sau să trimiteți mai târziu un e-mail persoanei relevante. Pur și simplu spune ceva de genul:

Nu sunt sigur ce este cea mai bună opțiune acum, dar îți dau niște idei în următoarele câteva ore.

Acest lucru vă va oferi aproape întotdeauna timp pentru a procesa corect informațiile relevante și pentru a oferi un răspuns calitativ.

Practica, practica, practica

Dacă vă aflați într-un tizzy despre vorbind în fața unui grup, o opțiune este de a practica. Mai întâi, gândește-te la ceea ce te împiedică să contribui în fața unei mulțimi.

Poate că ești conștient de a vorbi înainte de a ști ce vrei să spui. Poate simți că nu ai nimic de valoare pentru a contribui. Poate că te străduiești să intri într-un flux de conversație în grup.

Din păcate, nu există o soluție rapidă pentru a eradica aceste lupte, dar practicarea este cea mai bună opțiune. Acest lucru ar putea fi privat, dar ar putea fi puțin ciudat. În schimb, învăța cum să-ți depășești demonii vorbitori de public Slay Acești 8 demoni care vorbesc de public pentru a-ți înfrânge teama Slay Acești 8 demoni care vorbesc publicul pentru a-ți învinge teama Este adesea spus că oamenii se tem să vorbească mai mult decât moartea publică. Dar este ceva ce mulți trebuie să facă în mod regulat. Iată opt demoni de vorbire publică și cum să-i ucizi. Citiți mai multe și apoi vă obligați să purtați în mod regulat conversații cu mai multe persoane. Practicandu-te sarind cand ai nevoie de ceva. Experimentați cu ritmul de stimulare (studiați discuțiile TED Deveniți un Speaker mai bun public prin imitarea acestor discuții TED deveni un public mai bun vorbitor prin imitarea acestor discuții TED Imitarea poate fi cea mai bună formă de învățare dacă sursa este corectă Dacă doriți să deveniți un bun prezentator, cele mai bune discuții TED vă pot arăta punctele mai fine ale vorbirii publice. Citiți mai multe ca aceasta de la Benjamin Zander, pentru a vă ajuta în acest sens). Obțineți confortul, fiind centrul atenției.

Numai prin împingerea în mod constant a dvs. din zona de confort de vorbire publică veți putea să vă extindeți zona de confort Cum să vă deplasați în afara zonei dvs. de confort și să vă zdruncinați temerile Cum să vă deplasați în afara zonei dvs. de confort și să vă distrați temerile Stați în zona de confort se simte dar din motive de dezvoltare personală trebuie să ieșim din zonele noastre de confort. Poate tehnologia să ne arate cum să ne întindem în afara zonelor noastre de confort? Citeste mai mult . Pe măsură ce zona de confort se extinde, veți începe să vă simțiți mai puțin intimidați de perspectiva de a aborda o sală de întâlniri plină de oameni.

Ce altceva lucrează pentru dvs.?

Nu sunteți sigur dacă sunteți introvertit? Poate, testul Myers Briggs Type Indicator vă va ajuta să aflați.

Aceste strategii ar trebui să vă ajute - ca introvertit - să vă pregătiți mai bine pentru întâlniri și să le gestionați mai bine atunci când se întâlnesc. Experimentați-le cu ei și vedeți cât de bine lucrează pentru dvs..

Dacă știți alte introverte care ar putea beneficia de citirea acestui articol, vă rugăm să le împărtășiți cu ei.

Și dacă aveți alte sugestii care v-au ajutat mai ușor să vă ocupați de întâlniri la locul de muncă, spuneți-ne în comentarii!

Image Credit: Lucrătorii la Întâlnire de Imagini de Monkey Business prin Shutterstock, oameni de afaceri care lucrează de Andrei Rahalski prin Shutterstock, Woodleywonderworks, întâlnire de echipă, prin Flickr, întâlnire de către UBC Commons prin Flickr, Ceas de Dineshraj Goomany prin Flickr, lumini de scenă (editat), Shutterstock.

Explorați mai multe despre: Întâlniri, Mindmapping, Software de organizare, Productivitate.