Aceste 3 tipuri de liste vă vor ajuta să fii mai productiv

Când vine vorba de a fi organizat și productiv, lista de sarcini este instrumentul final. De aceea există atât de multe aplicații de gestionare a sarcinilor Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Cele 5 porunci pentru alegerea aplicației potrivite pentru productivitate Diferitele persoane se organizează în moduri diferite. Așadar, alegerea unei aplicații de rezolvat depinde într-adevăr de ce persoană sunteți. Iată cinci porunci pe care le puteți gândi pentru propriul sistem de productivitate. Citiți mai multe și sisteme de management de proiect care se concentrează în jurul listelor de sarcini. Dar, la un moment dat, trebuie să oprești înregistrarea și să începi să faci oprirea organizării, să începi să lucrezi: 3 aplicații simple de rezolvat pentru a accelera fluxul de lucru opriți organizarea, începeți să lucrați: 3 simple aplicații de lucru pentru a accelera fluxul de lucru Sunteți iubitor de listă? Opriți utilizarea listei de sarcini ca o altă scuză pentru a amâna. Treceți la un sistem de gestionare a sarcinilor minime și concentrați-vă asupra rezolvării problemelor. Citeste mai mult . Folosind aceste trei liste, veți avea toată puterea de listă de care aveți nevoie fără un sistem complicat care să preia prea mult timp.

De ce să faceți liste la toate?

Cercetarea în psihologia umană ne-a oferit o mulțime de idei interesante despre motivul pentru care facem liste și modul în care ne gândim la productivitate în general. De exemplu, există un principiu numit Zeigarnik Effect care afirmă că oamenii își amintesc mai bine sarcinile neterminate sau întrerupte decât cele finalizate. Este un mecanism util, dar unii oameni cred că poate, de asemenea, să ne saboteze productivitatea.

Un pasaj citat din carte Willpower: redescoperirea celei mai mari forțe umane prevede:

Nu reiese că efectul Zeigarnik nu este, așa cum am presupus de zeci de ani, un memento care continuă să fie neschimbată până când sarcina se face ... În schimb, inconștientul cere minții conștiente să fa un plan… Odată ce planul se formează, inconștientul poate să nu mai cedeze mintea conștientă cu mementouri.

Având o minte clară Practica Mintea cu ajutorul Ajutor de pe iPhone și aceste aplicații Practica Mintea cu ajutor de la iPhone și aceste aplicații Inner calm și liniște? Există o aplicație pentru asta. Citiți mai mult merge mult spre a vă concentra pe o singură sarcină - acesta este principiul din spatele unuia dintre cele mai populare sisteme de productivitate din jurul, Getting Things Done. Dar nu trebuie să te descurci așa. Poți să faci aceste trei liste și să fii încrezător că inconștientul tău va închide și te va lăsa să faci ceva.

Lista prioritară săptămânală

În fiecare dimineață, luați cinci sau zece minute dimineața și definiți câteva priorități pentru săptămână. Acestea nu trebuie neapărat să fie lucruri pe care le puteți verifica - am avut lucruri de genul “prindeți lucruri academice” și “să vă reangajați la formare” pe listele prioritare săptămânale. Aceste elemente sunt adesea mai bine împărțite în sarcini mai mici pe lista de sarcini de zi cu zi.

Scopul acestei liste este să scoți acele lucruri cu adevărat mari din inconștient și pe hârtie. Înscrierea acestora la începutul săptămânii vă va lăsa să nu vă îngrijorați, deoarece inconștientul dvs. va ști că aveți un plan pentru a le face să faceți - sau cel puțin nu veți uita despre ele, deoarece sunt înregistrate în cerneală.

Poate fi ușor să exagerați cu această listă. Nu scrieți 15 priorități. Încercați să o păstrați la o mână. Dacă ajungeți la 10 sau cam asa ceva, veți încerca să abordați prea mult sau să vă listați prioritățile cu o granularitate prea fină. Amintiți-vă, acestea sunt obiective și îndrumări exagerate pentru săptămână, nu sarcini de completat. Uitați-vă la această listă rapid în fiecare dimineață și folosiți-o pentru a vă informa lista de zi cu zi.

Lista de segmente de rezolvat

După cum am menționat mai devreme, există tone de moduri diferite în care puteți gestiona o listă de sarcini. Există aplicații care vă ajută să gestionați o gamă largă de liste și chiar aplicații care vă ajută să vă transformați căsuța poștală într-o listă de sarcini Întoarceți Gmail într-o placă de lucru asemănătoare cu Trello, cu Gadget tridimensional În forța de muncă modernă, e-mailul dvs. se transformă adesea în lista de sarcini. Acum, puteți obține organizația în stil Trello chiar în Gmail cu o nouă extensie Chrome, Sortd. Citește mai mult (acest lucru devine destul de popular, de fapt). Dar a face o singură listă de sarcini pentru zi, vă va ajuta să țineți totul în ordine.

Modul în care segmentați lista de sarcini depinde de dvs. Stau jos cu un notebook și un stilou 3 Notebook-uri de hârtie care merită să scape pentru 3 hârtie Notebook-uri care merită a fi scoase pentru că Facem o mulțime de scris despre modalități de înaltă tehnologie pentru a urmări lucrurile și a vă gestiona viața. Dar uneori un notebook simplu este cel mai bun lucru pe care îl poți folosi. Citiți mai multe în fiecare dimineață și listați trei sarcini cu prioritate ridicată, trei sarcini cu prioritate medie și un număr de priorități cu prioritate redusă. Acest lucru mă concentrează asupra sarcinilor importante pentru această zi. Puteți să le segmentați în funcție de context și să păstrați o listă cu “Acasă” lucruri, “Muncă” lucruri și “Fitness” lucruri, de exemplu. La locul de muncă, puteți folosi “Întâlniri,” “apeluri,” și “proiecte.”

Indiferent de modul în care segmentați lista dvs., asigurați-vă că o păstrați ușor de gestionat. Există o poveste despre o femeie care a lucrat la Pentagon care, atunci când a fost întrebată ce strategie a făcut pentru a face lucrurile a fost, a spus că ea a scris sarcinile ei în ordinea priorității, și apoi a traversat totul sub cel de-al treilea element. Există o limită pentru cât de mult poți face într-o zi și aproape sigur vei fi urgențe sau oportunități neplanificate care au nevoie de atenția ta.

Lista finalizată

“Lista finalizată” a inregistrat recent un impuls ca un instrument util in productivitate. Dacă nu sunteți familiarizați cu lista finală, este exact ceea ce pare: o listă a lucrurilor pe care le-ați realizat în timpul zilei. Care este scopul, cereți? Pune pur și simplu, managementul stresului 4 moduri de a lua stresul din productivitate 4 moduri de a lua stresul din productivitate Cu câteva schimbări bine direcționate, puteți spori productivitatea dvs. prin salturi și limite. Aplicați aceste metode simple în viața dvs. și rezultatul este ceea ce v-ați aștepta - lucrați mai bine cu mai puțin efort. Citeste mai mult . Un lucru pe care mulți oameni spun că îi provoacă stresul are prea multe lucruri de făcut sau, în mod similar, nu se face suficient. Dar, într-adevăr, nu avem o bună înțelegere cu cât realizăm într-o zi.

De exemplu, să spunem că elementele dvs. de prioritate ridicată pentru această zi sunt “planificați o întâlnire trimestrială,” “scrieți raportul săptămânal,” și “curat garaj.” Dacă tocmai le verificați, aveți o înregistrare de realizare a trei lucruri. Dar, dacă scrieți că ați răspuns la două apeluri despre bugetul de marketing, ați făcut o listă cu potențialii candidați pentru o angajare, ați trimis șase e-mailuri cu privire la aprobarea proiectelor și ați luat niște bacșișuri de cumpărături în drum spre casă, Voi vedea cât de mult ați făcut. Este posibil ca acestea să nu fie sarcini cu prioritate ridicată, dar sunt încă lucruri care trebuiau făcute.

De aceea vă recomand să faceți o listă complet separată. Puteti folosi doar optiunea in Wunderlist, care este o excelenta manager de lista de sarcini cross-platform. Lista Wunderlist: Easy-To-Use, Versatile & Cross-Platform Managerul de liste de sarcini pentru platformă "Citește mai mult" sau altă aplicație de rezolvat pentru a afișa sarcinile finalizate, dar apoi vă pierdeți multe dintre lucrurile pe care le-ați realizat, dar nu intenționați să le faceți. Aceste lucruri reprezintă o mare parte din productivitatea dvs. și nu trebuie neglijate. De fapt, faceți mai mult într-o zi decât ați putea crede!

Obțineți mai mult!

Desigur, fiecare are propriile strategii eficiente de gestionare a sarcinilor. Poate vrei să faci o listă lunară. Sau nu segmentați lista de sarcini. S-ar putea să doriți să faceți o estimare a timpului petrecut pentru fiecare articol din lista dvs. Indiferent de modul în care trebuie să ajustați recomandările de mai sus, nu ezitați. Ceea ce este important este că găsiți sistemul care funcționează pentru dvs. Aceste trei liste reprezintă un loc minunat pentru a începe să încercați să aflați ce funcționează cel mai bine.

Ce listele faceți în mod regulat? Ce sisteme folosiți? Ați încercat această combinație de liste? Împărtășiți-vă gândurile și sfaturile pentru listarea de mai jos!

Credite imagine: pentru a face lista. Femeia scriind o "listă de a face" la biroul ei cu o ceașcă de cafea proaspătă (editată) prin Shutterstock, R / DV / RS prin flickr, creion negru pe un plan zilnic. Fotografie orizontală, prin intermediul Shutterstock, femeie de afaceri de succes cu brațele în sus - izolate pe un fundal alb prin Shutterstock.

Explorați mai multe despre: GTD, gestionarea timpului, lista de rezolvări.