Blocarea timpului - armă secretă pentru o mai bună concentrare

Căutați o modalitate mai eficientă de organizare a zilelor dvs. de lucru? Încerca Blocarea timpului.

Câteva luni în urmă, am dat peste postul iluminat al lui Cal Newport pe Time Blocking - o productivitate “hack” care vă ajută să profitați din plin de ziua dvs. de lucru prin atribuirea unor sarcini foarte specifice unor blocuri de timp foarte specifice. Acest lucru este bazat în mod liber pe Legea lui Parkinson, ideea că este asta munca se va extinde pur și simplu pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia.

Pentru unii, ideea de a planifica sarcini într-un mod atât de rigid poate fi contrară intuitivă. Dar, dacă aveți o serie de sarcini de îndeplinit sau un termen limită de respectat, blocarea timpului vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul următor, păstrând în același timp distragerile, amânarea și multitaskingul neproductiv la bay.

Newport petrece, în general, în jur de 15-20 de minute la sfârșitul fiecărei zile de planificare a blocurilor sale de timp pentru următoarea zi, cu obiectivul general de “asigurați-vă că se fac progrese în ceea ce privește lucrurile potrivite în ritmul potrivit pentru termenele relevante”. Teoria lui este asta “o săptămână de lucru de 40 de ore blocată, estimăm, produce aceeași cantitate de producție ca și o săptămână de lucru de 60 de ore urmărită fără structură”.

Pentru o promisiune potențială de a Creștere cu 50% a productivității (în special legate de munca adâncă și dură), tentația de a da acestui hack un proces de încercare este greu de rezistat.

Acordați ceva timp la planificare

Dacă sunteți tentat să încercați acest lucru, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să petreceți o scurtă perioadă de timp stabilind ce trebuie să faceți înainte de încheierea săptămânii. Decideți ce înseamnă o săptămână bine petrecută.

Scrieți 3-5 dintre cele mai importante sarcini pe care trebuie să le finalizați (aceste aplicații de luare a deciziilor) Indecis? Faceți alegerile potrivite cu aceste aplicații necunoscute? Faceți alegerile corecte cu aceste aplicații Ați auzit de paradoxul de alegere? ca mine și suferă de paralizie de analiză, aceste aplicații vă vor schimba viața. Citiți mai multe pot ajuta) și orice altceva necesar (deși nu întotdeauna importante) sarcini pe care tocmai trebuie să le faceți. Apoi, dacă lucrați la o zi de lucru tipică de 8 ore, împărțiți cele 8 ore în bucăți diferite, fiecare bucată dedicată unei sarcini specifice (sau unui set de sarcini) - importantă și necesare - pe care trebuie să lucrați. Calendarul Google este un instrument perfect pentru acest lucru, dar o bucată de hârtie poate funcționa la fel de bine.

Puteți vedea un exemplu de bază (pentru o singură zi) pe care l-am folosit acum câteva zile, deși, desigur, puteți face acest lucru cât mai detaliat posibil. Încercați să împărțiți sarcinile pe parcursul săptămânii într-un mod care vă ajută la atingerea obiectivelor toate a obiectivelor dvs. fără a vă împinge prea tare.

Înainte de scufundări direct, totuși, există câteva lucruri de luat în considerare.

Fi onest cu tine insuti

Nu încercați să strângeți prea mult într-o singură zi. Este prea ușor să subestimezi cât durează o sarcină - mai ales dacă sunteți sub presupunerea că veți fi cu 50% mai eficient decât de obicei. Dacă sunteți cineva care nu a urmărit niciodată timpul lor 4 Excelentă Instrumente de urmărire a timpului liber [Android] 4 Excelent Instrumente Free Tracking Time [Android] Nu contează cine sunteți, timpul este un produs incredibil de important. Toți ne-am alocat aceeași cantitate de timp - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cât de mult ne petrecem timpul ... Citește mai mult voi ia puțin timp să înveți.

Trebuie să stabiliți valoarea medie a timpului de producție pe care îl cheltuiți în căsuța de e-mail. Trebuie să știți cât de mult vă puteți concentra pe adânc, dificil muncă. Dacă scoateți patru ore pentru muncă adâncă, dar vă puteți concentra într-adevăr profund timp de două ore (de exemplu), asta înseamnă două ore pierdute, care ar fi putut fi cheltuite pe sarcini mai puțin exigente.

Pe măsură ce aflați mai multe despre modul în care lucrați și cât timp durează fiecare sarcină, estimările blocului de timp vor deveni din ce în ce mai exacte, ajutându-vă astfel să deveniți mai productivi.

Puteți bloca timp Lucrare reactivă De asemenea

Dacă o mulțime de muncă este reactivă, s-ar putea să vă gândiți că această metodă nu va funcționa pentru dvs. Dar, din fericire, tu poate sa atribuiți blocuri de timp și muncii reactive, pentru a evita acest joc de ping-pong de 8 ore când sunteți la lucru.

De exemplu…

Dacă o mare parte din munca dvs. este petrecută în căsuța de e-mail, programați-vă 30 de minute la fiecare 2 ore în căsuța dvs. poștală (O afacere mare? Adăugați câteva informații la semnătură, permițând oamenilor să știe că verificați e-mailurile de câteva ori pe zi pentru a menține productivitatea ).

Dacă trebuie să efectuați apeluri pe tot parcursul zilei, în loc să răspundeți la telefon de fiecare dată când sună, porniți telefonul și programați câteva perioade în timpul zilei în care răspundeți la mesajele dvs. Acest lucru vă permite ca celelalte blocuri de timp ale dvs. să fie mult mai puțin întrerupte, permițându-vă să faceți cea mai bună lucrare.

Eliminați distragerile

Timpul de blocare este bine și bine în teorie, dar dacă nu respectați principiile in practica, ești obligat să eșuezi. Dacă vă stabiliți pentru câteva ore de muncă profundă cu o fișă Facebook deschisă, telefonul dvs. gata și dispus să accepte apeluri, iar colegii dvs. simțindu-vă că vă pot întrerupe în orice moment, vă pregătiți pentru eșec.

Asigurați-vă că oamenii știu că nu ar trebui să vă deranjeze (purtarea căștilor poate reduce brusc întreruperile). Opriți telefonul. Ieșiți din mediile sociale. Închideți toate filele nefolositoare și concentrați-vă asupra sarcinii la îndemână pentru intervalul de timp alocat acesteia. Veți fi adesea surprins de cât de mult ați terminat.

Nu fi prea specific

Acest lucru este în mod strâns legat de incapacitatea noastră umană de a anticipa cât va dura lucrurile. Sau chiar dacă avem motivația de a îndeplini o sarcină. Dacă suntem prea specifici cu blocarea timpului (adică. “30 de minute pentru a rezerva un loc de întâlnire pentru petrecere”), atunci când nu găsim un loc în 30 de minute, am eșuat deja. În schimb, păstrați blocurile de timp relativ vagi, dar încă lucrați spre un scop foarte specific.

De exemplu, “30 de minute organizând petrecerea” lucrează bine. În loc de a avea un loc rezervat, blocul de 30 de minute poate avea ca rezultat o listă scurtă de locații - deci cel puțin ați făcut progrese!

Aceste câștiguri rapide sunt ceea ce vă menține motivat să păstrați pasul cu aceste tipuri de sisteme de productivitate.

Blocarea timpului nu înseamnă lipsă de alegere

Unii oameni detesta care nu au nici o alegere pe tot parcursul zilei și se tem că blocarea timpului duce la o lipsă totală de alegere. Cu toate acestea, nu este cazul. Luați exemplul personal Google Calendar de mai sus.

“Scrierea articolelor” este intenționat vagă. Am o selecție de articole la care pot lucra în orice moment, așa că în această perioadă pot alege un singur articol care mă excită cel mai mult la acel moment. Scopul este acela de a mă asigura că petrec o anumită perioadă de timp scrisă în fiecare zi, indiferent de ceea ce scriu.

Păstrați note detaliate

Atunci când ziua dvs. implică în mod regulat trecerea de la o sarcină la alta, poate dura prea mult timp pentru a vă întoarce în leagăn pentru următoarea sarcină. Când îmi opresc telefoanele la ora 12:30 și mă mișc în munca mea profundă, trebuie să știu că pot intra cu ușurință în cadrul potrivit al minții pentru a pierde cât mai puțin timp posibil.

Pentru a face asta, eu țin detaliat notează pe hârtie sau pe Google Calendar despre unde sunt, unde am ajuns la ultima oară când lucram la acest proiect, problemele cu care mă confruntam, descoperirile pe care le-am făcut și care este următorul pas pentru a menține progresul în mișcare înainte. Petreceți ultimele minute ale fiecărui bloc de timp scriind aceste note, astfel încât să puteți intra în blocul de timp următor cu o minte clară.

Realizați recenzii regulate

La sfârșitul fiecărei săptămâni, lună sau trimestru (oricare ar fi cea mai bună pentru dvs.), efectuați o revizuire a diferitelor proiecte pe care ați lucrat pentru a vedea dacă abordarea dvs. de blocare a timpului lucrează pentru dvs. și pentru a ști care dintre proiectele de care aveți nevoie pentru a aloca mai multe blocuri de timp. Acesta este singurul mod real în care veți ști cum să vă alocați în mod eficient timpul. În timpul unei examinări, întrebați-vă următoarele întrebări pentru fiecare proiect:

1. Ce am realizat de la ultima recenzie?
2. Ce sarcini trebuie să completeze înainte de următoarea revizuire?
3. În ce etapă mă aflu la fiecare dintre proiectele mele??

Cu această imagine de ansamblu, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a lua decizii pentru viitor. Utilizați tehnologia ... ca aceste aplicații de urmărire a timpului pe Android 4 Excelentă Instrumente de urmărire a timpului liber [Android] 4 Excelentă instrumente de urmărire a timpului gratuit [Android] Indiferent cine sunteți, timpul este un produs incredibil de important. Toți ne-am alocat în fiecare zi - 86.400 de secunde în fiecare zi - și depinde de noi cât de mult ne petrecem timpul ... Citește mai mult .

Înțelegeți ceasul corporal

Citiți acest articol despre ritmurile Circadian și Ultradian și aflați cum să spuneți câte ore sunt în fiecare zi cele mai productive, și programați blocurile de timp corespunzătoare. Mulți autori consideră că sunt cei mai creativi în primele ore. Dacă știți că sunteți capabil să vă concentrați mai bine în după-amiaza timpurie, organizați-vă blocurile de timp pentru a profita la maximum de acest timp și prioritățile dvs. de top pentru săptămâna.

Nu fiti prea profesionisti

Toată treaba și nici o piesă nu-l face pe Jack un băiețel. Asigurați-vă că ați programat timpul de joc în zilele dvs. Lasati-ne timp sa petreceti cu cei dragi. Este timpul să vă petreceți singuri. Este timpul să exerciți. E timpul să mergem la cumpărături de Crăciun E timpul să nu faceți nimic. Altfel, toate acestea pot cădea pe marginea drumului și veți descoperi că sunteți toți la curent când vine vorba de lucru, dar cu totul în urmă în viața dvs. personală.

Utilizați mementouri care funcționează

Fie că este vorba de un pop-up de calendar, un memento de e-mail Adăugați programare, urmărire și mementouri în Gmail cu acest add-on fantastic Adăugați programare, urmărire și mementouri în Gmail cu acest add-on fantastic Să facem față, Gmail este aproape perfect. Nu este o coincidență că acum este unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, cel puțin pentru cei care preferă o interfață Web. Există, totuși, mai multe ... Citește mai mult, un cronometru pe telefonul tău sau un ceas de școală vechi, trebuie să te asiguri că ai setat memento-uri că ai încredere că te vei baza. Dacă sunteți dispus să lucrați încă 10 minute pe fiecare sarcină, veți fi în curând în urmă pe alte proiecte. Este într-adevăr meritat? Asigurați-vă că știți când blocul dvs. de timp se apropie de sfârșit, așa că intrați în cadrul drept al minții pentru a trece la următorul bloc.

În esență, blocarea timpului este un exercițiu simplu în separarea zilei în diferite momente de timp care, dacă sunt blocați, ne ajută să realizăm tot ceea ce avem nevoie, reducând astfel stresul. 4 Moduri de a lua stresul din productivitate 4 moduri de a lua stresul Out of Productivity Cu câteva schimbări bine direcționate, vă puteți mări productivitatea prin salturi și limite. Aplicați aceste metode simple în viața dvs. și rezultatul este ceea ce v-ați aștepta - lucrați mai bine cu mai puțin efort. Citeste mai mult . Sigur, există unele probleme cu motivația, capacitatea de a anticipa cât vor fi lucrurile și de întreruperile neprevăzute. Dar folosirea acestei metode ne poate ajuta să reducem amortizarea și deșeurile, să facem zilele de lucru mai eficiente și, de asemenea, să ne dăm înapoi timpul personal.

Pentru a vedea blocarea timpului în acțiune, urmăriți acest videoclip:

Ați folosit vreodată acest "hack" al productivității? Cum a funcționat pentru dvs.? Care sunt instrumentele pe care le folosiți pentru a le acorda timp?

Explorați mai multe despre: Focus, Google Calendar, Gestionarea timpului.