5 Exemple de grafică creativă pentru a vă perfecționa munca și viața

Când te gândești la un moment bun, care este primul lucru care îți vine în minte? Probabil nu o diagramă? Dă-mi cinci minute și o să schimb asta.

Oricine mă cunoaște bine știe că-mi plac schemele. Îmi place să le folosesc pentru lucrurile obișnuite cum ar fi stabilirea fluxului logic al unui program sau funcționarea unui sistem informatic complex. Cu toate acestea, există atât de mult mai multe scheme care pot face pentru dvs. Ele vă ajută să luați concepte care par foarte abstracte și dezorganizate și le sortați în căi de logică foarte clar definite care vă conduc de unde vă aflați acum, unde vreți să fiți.

Dacă ați citit aplicația MakeUseOf, probabil că ați întâlnit una sau două aplicații ale hărții minte. De exemplu, există MindMup pentru Google Drive pe care Angela a acoperit-o înainte de Încercați MindMup Mind-Mapping Via Google Drive Încercați MindMup Mind-Mapping Via Google Drive Dacă ați încercat vreodată să creați o minte harta pentru sesiunile de brainstorming, veți ști că utilizarea instrumentului potrivit este esențială. Există multe site-uri cu instrumente de cartografiere minte pentru a alege și alege între ele ... Citește mai mult, Saikat a discutat cum să construiască o hartă a minții în Microsoft Word Cum să construiești o hartă de minte în Microsoft Word Cum să construiești o hartă de minte în Microsoft Word Persoana medie are mii de gânduri în fiecare zi. Brainstormele noastre sunt rareori strategice. O Cartă Mind vă ajută să captați o mizerie de gânduri și să le aduceți în ordine. Vă arătăm cum. Citiți mai multe și Umar a revizuit MyndBook pentru a construi hărțile minții online MyndBook: Creare și partajare hărți organizate minte online MyndBook: Creare și partajare organizate Mind Maps online Citește mai mult. Când o fierbeți, o hartă a minții este într-adevăr puțin mai mult decât o diagramă care curge dintr-un nod central spre exterior. Este o modalitate de a organiza fluxul unui proces sau al unei informații, dar cu siguranță nu este singura cale.

În acest articol, voi examina cinci exemple de alte formate de diagrame pe care le puteți utiliza, în funcție de proiectul pe care lucrați sau de ce doriți să utilizați schema de flux. Vă garantez că atunci când citiți aici, probabil că v-ați gândit la câteva moduri utile pe care le puteți folosi pentru a vă organiza propria viață sau fluxul de lucru.

Diagrame de cauzalitate și efecte

Unul dintre schemele mele favorite este cauza și efectul. Vă permite să creați împreună un flux de argumente pro și contra - cum ar fi planificarea următorilor zece mișcări de șah din viața dvs. și încercarea de a afla ce se va întâmpla cel mai mult în funcție de alegerile dvs..

S-ar putea să vă întrebați cum ar putea fi un astfel de lucru, dar de fapt puteți folosi o astfel de diagramă pentru a detalia modul în care vor juca finanțele dumneavoastră. Nu cu mult timp în urmă, am scris despre utilizarea Excel pentru a-ți gestiona datoria Cum să folosești Microsoft Excel pentru a-ți gestiona viața Cum să folosești Microsoft Excel pentru a-ți gestiona viața Nu e nici un secret că sunt un fan de Excel total. O mare parte din asta vine din faptul ca imi place sa scriu codul VBA, iar Excel combinat cu scripturile VBA deschid o intreaga lume de posibilitati ... Citeste mai mult. Tehnica pe care am detaliat-o a fost ceva pe care l-am numit “bulgăre de zăpadă-efect”. Fără a utiliza această tehnică de plată a datoriilor, datoriile dvs. în decursul timpului arată ceva asemănător cu diagrama de mai jos.

Adică, șase datorii distincte, cu o plată lunară fixă, toate având perioadele de plată proprii definite independent una de cealaltă. În principiu, fiecare are nevoie atât de mult timp să plătească, pe cât va gestiona plata minimă. Cu toate acestea, folosind o diagramă de cauză și efect, puteți detalia cât de puternic este “bulgare de zapada” este atunci când o datorie este plătită, luând plata minimă a acelei și aplicând-o (adăugând-o) la plata minimă a unei a doua datorii. Așa arată noul diagramă.

De ce să folosiți o diagramă pentru a planifica acest lucru? Ei bine, organizează datele într-un spațiu mult mai mic. De exemplu, înlocuirea “Datoria # 1” de mai sus cu numele debitorului și cu suma datoriei vă permite să stocați aceste informații într-un singur loc. Dacă doriți să faceți o diagramă mai exactă, puteți utiliza exemplul din foaia de calcul la care am fost legat (de mai sus) pentru a calcula durata de plată a fiecărei datorii și trageți corespunzător lungimea liniei sale. Acest lucru vă va oferi o reprezentare grafică a fluxului real de plăți pentru toate datoriile dvs..

Dacă faceți acest lucru, veți vedea cât de dramatic este mai scurtă a doua diagramă - înseamnă cât de repede va fi rambursată datoriile.

Organizarea spațiului dvs. de lucru

În industria prelucrătoare, avem un termen numit “producția slabă”, ceea ce înseamnă tăierea cât mai mult posibil a deșeurilor dintr-un proces de fabricație. Deșeurile pot fi câți pași ai lua de la o stație de lucru la alta, de câte ori trebuie să mergi înainte și înapoi pentru a obține instrumente și așa mai departe.

Folosind o diagramă de cameră vă permite să faceți lucruri cum ar fi simplificarea oricărui tip de sarcină pe care o faceți în orice spațiu de lucru. Esti un bucatar care lucreaza intr-o bucatarie si vrea sa scurteze cat timp ti-ai luat pentru a face anumite alimente pe care le faci de multe ori? Folosind această diagramă vă vom ajuta să vă dați seama unde să amplasați uneltele potrivite și cum să vă organizați bucătăria pentru a face lucrurile să meargă mai repede. Dacă sunteți un tehnician IT și trebuie să faceți o mulțime de sarcini repetate, cum ar fi schimbarea copiei de siguranță a benzii sau expedierea electronică care necesită deseori reparații, o diagramă a spațiului de lucru poate simplifica cât durează să vă faceți treaba.

În exemplul de mai sus, arată modul în care a fost utilizat un grafic de spațiu de lucru pentru a detalia fluxul de lucru al producției unui film independent. Începe de la cabină (reprezentând echipa de proiectare), apoi se varsă în camera de consiliu unde un comitet alege din cele mai bune idei. De acolo se îndreaptă către echipa de creație, apoi către echipajul de dezvoltare care face toate ideile în realitate și apoi, în cele din urmă,.

Uneori, acest lucru nu poate fi altceva decât arătând un flux de lucru care să utilizeze simboluri, dar dacă puteți reprograma o zonă de birou, astfel încât echipa de creație să se situeze într-o locație mai apropiată de echipajul de dezvoltare, atunci evident va fi mai ușor pentru ei să colaboreze și să obțină munca făcută mai eficient.

Eliminarea obiectivelor de viață

Nu a fost mult timp in urma ca am scris despre folosirea programului Excel pentru gestionarea obiectivelor Folositi Excel & Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de management al obiectivelor Folositi vreodata Excel si Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de management al obiectivelor In ultima vreme am inceput sa realizez ca Lucrez foarte tare, dar dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez la un scop mai mare, aș fi nevoit să spun că eu chiar nu ... Citește mai mult. Dacă doriți să vă elaborați planul pentru viața dvs. globală într-un mod mai grafic, atunci o diagramă este calea de parcurs.

Pentru a utiliza o diagramă pentru a vă planifica obiectivele de viață, începeți prin a crea un rând de top de big-goal “bule” reprezentând 5 sau 6 obiective majore de viață pe care doriți să le îndepliniți înainte de a muri. Acest lucru ar putea fi scris un roman mare, călătorind în lume, devenind milionar - oricare ar fi.

Acum, mergeți înapoi. Reveniți la aceste vise. Ce trebuie să faci pentru a deveni milionar? Ei bine, veți avea nevoie de mai multe conturi care au atins un anumit obiectiv dolar până când vă retrageți.

Ce trebuie să faceți pentru a îndeplini aceste obiective individuale de acum până la pensionare? Poate că va trebui să economisiți 15% din salariul dvs. la 401k la locul de muncă. Este posibil să trebuiască să fii disciplinat în privința salvării unei anumite sume de bani în contul tău de economii. O diagramă vă poate ajuta să vă stabiliți foaia de parcurs în funcție de obiectivele dvs. și, lucrând înapoi de la obiectivele mari la sarcinile mai mici, puteți fierbe în cele din urmă acele obiective mari până la sarcinile cotidiene pe care trebuie să le faceți pentru a atinge acele vise.

Păstrați înregistrări ale tehnologiei dvs. de acasă

Câte dispozitive electronice aveți în casa dvs.? Casa medie de astăzi are 2-4 dispozitive smartphone, poate câteva tablete, mai multe computere, un televizor inteligent, o imprimantă fără fir și multe altele. Aceste zile, o familie are nevoie de propriul IT profesionist doar pentru ca totul sa functioneze, iar atunci cand lucrurile merg prost, stiti adresa MAC sau informatiile de garantie pentru aceste dispozitive? Chiar și tu ști ce sunt toate dispozitivele?

Utilizând o diagramă a rețelei, puteți mapa un inventar al tuturor dispozitivelor de acasă, precum și modul în care acestea se conectează la rețeaua dvs. În diagrama de mai jos, am mai multe dispozitive fără fir în casă, plus două dispozitive care sunt conectate la router.

De ce să folosiți o diagramă grafică pentru a urmări aceste lucruri? Ei bine, nu numai că puteți să etichetați fiecare dispozitiv cu adresa MAC, numele rețelei dispozitivului și informațiile privind garanția. De asemenea, puteți să arătați diagrama astfel încât să arătați în general unde pot fi găsite aceste dispozitive în casă. Având adresa MAC și detaliile numelui dispozitivului pot ajuta într-adevăr cu depanarea atunci când sunteți conectat la router-ul wireless.

Organizarea de proiecte complexe

Evident, v-am arătat de mai multe ori SimpleDiagrams: Diagrama Cool Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software Citiți mai multe despre MakeUseOf cât de eficient este un instrument de diagramă atunci când vine vorba de stabilirea și organizarea de proiecte foarte mari, complexe. Aceasta este de fapt în cazul în care “harta mintii” format funcționează cel mai bine. Asta este, începând cu unul central “nodul” ca scop final al proiectului dvs., și apoi ramificați-vă de la acest obiectiv în multe sub-goluri diferite care vă vor aduce acolo. Exemplul de mai jos este modul în care puteți utiliza o diagramă pentru a organiza un proiect pentru a extinde dimensiunea casei dvs..

Proiectul include trei sub-obiective - finisarea subsolului, finisarea pridvorului și extinderea dormitorului la etaj. Aceste trei goluri sunt apoi împărțite în bucăți individuale. Există puține instrumente mai eficiente decât o diagramă pentru a organiza proiecte cu adevărat uriașe într-un mod care să poată înțelege cineva la o privire.

De ce diagramele sunt atât de puternice

Mintea umană lucrează cu adevărat la înțelegerea lucrurilor complexe într-un format mai vizual. S-ar putea să scrieți un e-mail de 4- sau 5-paragraf pentru cineva, încercând să explice aspectul unui proiect uriaș sau le puteți trimite o diagramă de o pagină care arată fiecare detaliu al proiectului într-un mod ușor de urmărit și de înțeles.

Deci, cum folosiți diagrame în viața dvs. sau la locul de muncă? L-ai folosit vreodată pentru scopuri mai creative și mai unice? Împărtășiți câteva dintre ideile dvs. de diagramă în secțiunea de comentarii de mai jos!

Explorați mai multe despre: Diagrama, Mindmapping, Software de organizare.