Cum să rămâi organizat cu cel mai simplu sistem de operare din lume care funcționează - Todo.txt

Aici, la MakeUseOf, am acoperit o mulțime de sisteme de rezolvat în trecut. Aceste sisteme au tot felul de caracteristici care le diferențiază de concurenți și le puteți găsi pe atât de multe platforme, de exemplu, Wunderlist Wunderlist - cea mai bună listă de aplicații pe iPhone [iOS] Wunderlist - cea mai bună listă de aplicații pe IPhone [iOS] Wunderlist este una dintre cele mai simple moduri de a urmări ceea ce trebuie să faceți. Are o interfață elegantă care are sens. Oricine poate să-l ridice și să-și dea seama cum ... Citește mai mult,> Any.DO, Do It (Mâine) Do It (Mâine) Este o listă extrem de simplă online de a face Do it (mâine) Este un simplu online extrem de simplu Listă Dacă vă place ideea unei liste online de lucruri pe care trebuie să o faceți, dar nu reușiți să folosiți efectiv una pentru mai mult timp decât timpul necesar pentru a adăuga tot ... Citiți mai multe și multe altele. Dar dacă sunteți ca mine, sistemele de rezolvare a problemelor pot deveni uneori prea mult pentru a vă menține și pentru a ajunge să vă costă în productivitate.

Nu știu despre tine, dar am tendința de a amâna folosind listele mele de rezolvat deoarece ele pot deveni greoaie în timp. Trebuie să deschid aplicația, să îndeplinesc o nouă sarcină, să alocieze priorități și să le clasificați și o grămadă de alte acțiuni - fiecare care necesită propriile meniuri, selecții și orice altceva. Până la sfârșit, am folosit zeci de robinete și clicuri doar pentru a adăuga un singur element.

Ce ar fi dacă ar exista un sistem care să elimine toate aceste cheltuieli generale și să vă salveze timp fără a schimba caracteristicile principale? Sistemul există: Todo.txt.

Ce este Todo.txt?

Creat de fondatorul revistei Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt este esența unei liste de sarcini care se toarnă până la baza sa. Ea elimină toate elementele de interfață care distrag atenția, cum ar fi meniurile și butoanele derulante - funcționează printr-o interfață de linie de comandă pentru o eficiență maximă. Dacă nu sunteți un computer, nu vă faceți griji! Nu este deloc dificil.

Există trei elemente de bază ale filosofiei care conduce Todo.txt:

• Prioritate: O listă corectă de sarcini ar trebui să poată să sorteze elementele care trebuie să se facă în funcție de importanța fiecărui element. Prioritățile sunt setate cu o literă mare în paranteze la începutul unui element.
• Proiect: O listă corectă de sarcini trebuie să vă poată clasifica sarcinile în proiecte, astfel încât să puteți lucra la un anumit set de sarcini, dacă este necesar. Proiectele sunt setate cu un "+" urmat de un cuvânt alfanumeric (fără spații) și le puteți introduce oriunde în element după prioritate.
• Context: O listă corectă de sarcini trebuie să poată contextualiza fiecare element, adică locul și situația în care trebuie făcută acea sarcină. Contextele sunt setate cu un "@" urmat de un cuvânt alfanumeric (fără spații) și le puteți introduce oriunde în element după prioritate.

Cunoscând aceste elemente, captura de ecran de mai sus ar trebui să fie mai ușor de înțeles acum și ar trebui să puteți vedea de ce acest sistem este atât de ușor de utilizat. Nu există complicații - este vorba de text și puteți include sau exclude diferitele elemente după cum doriți. Sistemul este la fel de puternic ca tu ai nevoie să fie OR la ​​fel de simplu cum vrei tu să fie.

Cum se poate folosi de ea

Pe lângă cele trei elemente de bază prezentate mai sus, sistemul Todo.txt are câteva funcții suplimentare pentru o mai mare flexibilitate.

• Marcați ca completă: Dacă doriți să marcați o sarcină ca fiind completă, plasați un "x" de la începutul elementului.
• Data crearii: Dacă doriți să marcați un element cu o dată de creare, trebuie să îl puneți imediat după prioritate. Dacă nu aveți o prioritate, data creării trebuie să fie prima. Formatul datelor din Todo.txt este YYYY-MM-DD.
• Data finalizării: Data finalizării vine imediat după ce "x" este marcat ca fiind complet. Dacă doriți date atât pentru creare, cât și pentru finalizare, comanda va fi "x", apoi data finalizării, apoi data creării.

Cel mai bun lucru despre Todo.txt este că formatul este atât de minim - este doar text simplu salvat într-un fișier numit todo.txt. Acest lucru înseamnă că puteți sincroniza cu ușurință prin Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Ghidul neoficial pentru Dropbox Există mai mult pentru Dropbox decât vă puteți gândi: îl puteți folosi pentru partajarea de fișiere, copierea de rezervă a datelor, sincronizarea fișierelor între computere și chiar controlul de la distanță calculator. Citește mai mult și accesează-l aproape oriunde te duci fără au nevoie pentru a instala orice aplicații sau programe, indiferent dacă vă aflați pe computerul dvs. desktop, netbook-ul dvs. într-o cafenea sau telefonul inteligent în mișcare.

Dacă aveți de gând să utilizați Todo.txt în cele mai simple moduri, atunci tot ce aveți nevoie este un editor de text (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad ++ Caracteristici pentru incepatori [Windows] 3 Handy Built-In Notepad ++ Caracteristici pentru incepatori [Windows] În această vară, am folosit Notepad ++ pentru stagiul meu destul de puțin, așa că pot vedea de ce aproape toți dezvoltatorii și programatorii pe care îi știu de fapt preferă, ca să nu mai vorbim, cei 1000 de fani Notepad ++ care ... Read More este editorul meu de text recomandat) - puteți introduce un element separat pe fiecare linie și utilizați elementele de proiect / context în tandem cu căutarea fișierelor pentru a găsi următoarea sarcină. Dar dacă doriți să dezlănțuiți puterea completă a fișierului Todo.txt, veți dori să utilizați una dintre aplicațiile sau programele proiectate pentru sistem.

Aplicații și instrumente Todo.txt

Toate caracteristicile și elementele prețioase ale lui Todo.txt pe care le-am menționat mai sus nu vor fi de folos pentru tine decât dacă folosiți o aplicație sau un program Todo.txt.

Todo.txt CLI este interfața originală de linie de comandă pentru Todo.txt. Ar putea părea intimidant, dar, din fericire, există o documentație care te va pune în cel mai scurt timp.

Todotxt.net este un GUI minimalist, bazat pe tastatură pentru Windows. Se adaugă un strat GUI în partea de sus a fișierului Todo.txt și se folosesc tastele de tastatură pentru acțiuni rapide (de ex. "N" pentru elementul nou, "u" pentru a actualiza un element existent, "x" pentru a marca completă etc.).

Todour este un program desktop pentru Windows și Mac. Nu implementează toate funcțiile Todo.txt (de exemplu, nu există suport pentru date deloc), deci dacă preferați Todo.txt pentru simplitatea sa, acesta ar putea fi cel pentru dvs..

TodoTxtJS este o implementare bazată pe web a lui Todo.txt și este destul de simplă. Nu este cel mai frumos dintre site-urile web, dar se compensează cu o utilizare ridicată și viteză mare. Site-ul poate importa și exporta elementele dvs. ȘI se poate sincroniza direct cu Dropbox.

Todo.txt are o aplicație oficială disponibilă pe ambele Android și iOS [nu mai este disponibilă]. Nu este gratuit ($ 2 USD), dar merită prețul dacă folosiți frecvent Todo.txt, mai ales când sunteți în mișcare. Sincronizează nativ fișierul todo.txt cu contul Dropbox.

Concluzie

Dacă ați căutat un sistem de rezolvare care nu necesită altceva decât text, Todo.txt este cel pentru dvs. Va trebui să aderați la formatul oficial dacă doriți să utilizați oricare dintre aplicațiile și programele destinate pentru Todo.txt, dar dacă doriți să vă abateți singuri și să modificați regulile puțin pentru a vă dezvolta propriul mod personal de gestionare a sarcinilor, nu ezitați să faceți acest lucru.

Spuneți-ne ce credeți despre Todo.txt! Cum se compară cu sistemul dvs. actual de a face? Vă ajută să faceți lucrurile? Comentariile sunt deschise pentru feedbackul dvs..

Credite de imagine: Notepad prin Shutterstock

Explorați mai multe despre: GTD, software-ul organizației, gestionarea timpului, lista de rezolvări.