13 sfaturi practice pentru a obține mai mult, un singur lucru la un moment dat

Scriitorul clasic latin Publilius Syrus a spus odată,”Să faci două lucruri simultan nu trebuie să faci nici una.” Poate că a avut dreptate.

Atât de calificați cum credeți că vă aflați la multitasking, cercetările arată că aceasta vă poate afecta, de fapt, creierul.

Oamenii de știință de la Stanford și-au pus elevii printr-o serie de teste, iar autocrizia descrisă “mass-media multitaskeri” a avut rezultate slabe când a venit la câteva sarcini vizuale simple. Multitaskrele mici au câștigat acest joc - și cercetătorii au ajuns la concluzia că așa-numitele multitaskere sunt “sugerează pentru irelevanță.”

Cercetările recente ale obiceiurilor de conducere au arătat că creierul oamenilor, de obicei, își schimbă concentrarea într-o secundă de secundă.

Să recunoaștem - puțini oameni sunt cu adevărat capabili să se concentreze pe mai multe lucruri la un moment dat. Deci, de ce deranjez? Probabil vă puteți mări productivitatea - atât pe termen scurt, cât și pe termen lung - făcând mai mult single-tasking.

Dar cum evitați să fiți prinși în sarcini individuale și apoi să nu le finalizați? Iată 13 sfaturi pentru a face cel mai mult de a face un singur lucru la un moment dat.

Sarcini zilnice

Trecerea la un singur serviciu poate fi benefică pentru viitorul dvs., dar să începem cu modul în care o puteți face zilnic.

Dezactivați notificările

Da, esti un dependent de mesaje - intri in club. Dacă totuși doriți să fiți productivi și să vă recâștigați atenția, tăiați telefonul. Chiar dacă vă considerați un super-tasker, performanța dvs. va suferi dacă sunteți distras de distorsionarea constantă a telefonului dvs..

Notificările telefonului durează doar câteva secunde, spui? Nu contează. Un studiu din 2013 privind întreruperile momentan a constatat că chiar și o întrerupere de 2,8 secunde dublează rata erorilor în sarcina principală.

Eliberați-vă creierul cu note

Nu-ți poți aminti mereu totul. Asta te face doar uman. Nu-ți încasezi creierul prin forțarea să fie un calendar. Notele reale funcționează mai bine 6 Aplicații moderne de luare a notițelor pentru a vă păstra gândurile organizate 6 Aplicații moderne de luare a notelor pentru a-ți păstra gândurile organizate Ați avut vreodată un gest și ați fi vrut să-l scrii? Nu se va mai întâmpla când aveți una dintre aceste aplicații moderne la îndemână. Citeste mai mult . Nici măcar nu trebuie să căutați un pix. Există o aplicație smartphone pentru asta.

Evernote este unul dintre instrumentele cele mai recente actualizate pentru luarea de note. Aveți posibilitatea să scrieți note, să urmăriți cercetarea dvs. și să vă împărtășiți chiar constatările dvs. cu alții, toate de pe iPhone sau Android. Puteți să o descărcați cu un clic pe un buton. Nu vă va costa nimic - deși, dacă aveți fonduri, puteți beneficia de o primă de 5,99 USD pe lună pentru mai multe caracteristici. Încercați mai întâi gratuit.

Descarca: Evernote pentru iOS (Demo gratuit) Android (Demo gratuit)

Creați blocuri mari de timp

Odată ce ați făcut note de ceea ce trebuie să faceți, planificați înainte. Prioritizați-vă sarcinile și scoateți blocuri mari de timp pentru a le termina - una câte una. Nu trebuie să gestionați singuri acest lucru. Există și o aplicație pentru asta.

Autocontrol este o aplicație pentru Mac care vă poate ajuta să creați blocuri de timp fără distragere a atenției Blocați distragerile cu această selecție excelentă de sunete de fundal Blocați distragerile cu această selecție excelentă de sunete de fundal Nu se poate focaliza? Studiile arată că valoarea corectă a zgomotului de fond poate crește creativitatea, iar aplicația web Noisli vă permite să amestecați și să potriviți mai multe surse de sunet. Citeste mai mult . În mod specific, aplicația are un cronometru în timpul căruia blochează site-urile predeterminate care vă par să vă distragă atenția, cum ar fi Twitter și Facebook.

Și odată ce este programată să scape de aceste distragerii, nu se mai întoarce. Chiar dacă reporniți mașina, trebuie să așteptați ca temporizatorul să se termine.

Suna ca o pedeapsă, dar nu este. Este o cheie a productivității. La urma urmei, cine are controlul de sine?

Descarca: SelfControl pentru Mac (gratuit)

Găsiți un mediu confortabil

Cubicul tău nu-mi va fi la fel de confortabil ca canapeaua din piele acasă, dar există încă modalități de a minimiza disconfortul la locul de muncă. Setea, foamea si chiar temperatura fizica toate intreruperile de mediu prezente care te obliga sa faci multitasking atunci cand nu trebuie.

Asigurați-vă că biroul dvs. este echipat cu suficientă apă pentru a vă menține hidratat, pentru cafea dacă aveți nevoie de o mică cantitate de cafeină și un pulover sau o pătură suplimentară în cazul în care resursele umane insistă că căldura nu va continua încă câteva săptămâni, chiar dacă vine iarnă din timp.

Nu uita să dormi. Într-o singură sarcină, trebuie să vă concentrați asupra unei sarcini individuale, dincolo de a vă menține ochii deschiși. Luați în considerare stabilirea unei alarme pe telefon la fiecare cinci sau 10 minute pentru a vă asigura că țineți cont de alertă. Sau pur și simplu jucați o parte din muzica dvs. preferată Cum să vă calmați mintea chiar și într-un mediu birou ocupat Cum să vă calmați mintea chiar și într-un mediu birou ocupat Pe măsură ce locurile de muncă devin mai ocupate și mai exigente, ideea menținerii unei minți calme poate părea o vis posibil. Unele soluții digitale oferă o mână. Citiți mai multe în fundal.

Poziționați pozitiv focalizarea dvs. zilnică

Nu trebuie doar să faci o singură sarcină la lucru. Încercați să o practicați și acasă, făcând lucrurile pe care le iubiți.

De exemplu, esti un cititor avid 5 sfaturi pentru a citi mai multe carti in fiecare an 5 sfaturi pentru a citi mai multe carti in fiecare an Există doar atât de multe cărți uimitoare acolo. Să nu fi terminat nici măcar unii este un regret care așteaptă să fie simțit. Înainte de a le citi mai mult și lectură inteligent cu următoarele sfaturi. Citeste mai mult ? Stabiliți-vă cu acea carte nouă pe care ați murit să o citiți, dar nu ați găsit timpul să începeți, deoarece aveți prea mult de făcut. Nu lăsa pe nimeni sau pe nimic să vă distragă atenția.

Sau poate vă recuperați din stresul zilnic cu o rutină obișnuită de exerciții cardio. Rămâi singur și pe asta.

Puteți lua în considerare, de asemenea, exerciții de respirație profundă menite să vă mențină concentrați. Breathe2Relax este o aplicație disponibilă atât pe iOS cât și pe Android, care vă evaluează stresul pe o scală vizuală și vă ajută să-l liniștiți învățându-vă să vă concentrați asupra respirației. Aceasta va duce la capacitatea dvs. de a vă concentra și la locul de muncă.

Descarca: Breathe2Relax pe iOS (gratuit) | Android (gratuit)

proiecte

Acum că ați învățat câteva sfaturi pentru o singură operațiune atunci când vine vorba de sarcinile zilnice, luați în considerare modul în care realizarea acestui nou focus se poate face în beneficiul proiectelor dumneavoastră. Iată câteva sfaturi pentru proiect specifice.

Păstrați întâlnirile scurte și mici

Francesca Gino, profesor la Harvard Business School și autor Sidetracked: De ce deciziile noastre devin deraiate și Cum putem respecta planul, se supune unei reguli de deget, în special: Nu mai mult de șapte persoane într-o întâlnire.

În mod special, dacă doriți ca toată lumea să aibă ocazia de a contribui la o întâlnire pe un singur subiect focalizat, este important să limitați participarea.

Gino descrie un fenomen cunoscut sub numele de loaf sociale:

“Cercetarea în domeniul psihologiei sociale a arătat că, atunci când oamenii efectuează sarcini de grup (cum ar fi brainstorming sau discutarea informațiilor într-o întâlnire), ele arată o scădere considerabilă a efortului individual decât atunci când acestea îndeplinesc singure.”

De asemenea, insistă Gino, mențineți întrunirile scurte, nu mai mult de o oră. Studiile au arătat întâlniri mai scurte, cu o presiune mai mare în timp, ajutându-i pe oameni să se concentreze asupra sarcinii la îndemână. Și, bineînțeles, dacă doriți cu adevărat să vă concentrați colegii, asigurați-vă că dezactivează notificările de pe dispozitivele lor.

Opriți cultura de reacție instantanee

Este un scenariu familiar. Supervizorul tău te surprinde la cubicul tău și întreabă, “Ai primit e-mailul meu?” Deschideți cu desăvîrșire caseta Outlook și observați că tocmai au trimis e-mail-ul acum două minute.

Opreste nebunia! Cu excepția cazului în care problema este urgentă - în acest moment puteți apela prin intermediul telefonului de la birou - personalul va fi în cele din urmă mai concentrat pe o singură sarcină de proiect fără întreruperi. Notificările Outlook în mod constant pot fi la fel de distragătoare ca și cele de pe social media.

Este bine să închideți aplicația Outlook pentru perioade scurte, astfel încât să vă puteți dedica timpul unei singure sarcini fără a fi bombardată de alții. De asemenea, puteți dezactiva notificările pe desktop în Outlook accesând Instrumente> Opțiuni> Preferințe. De acolo, du-te la Opțiuni de e-mail> Avansat și debifați caseta pentru “Afișați o alertă de corespondență nouă.”

Încercați să luați pauze

Funcționarea unică aduce avantaje mai bune decât multitaskingul, dar mintea dvs. se poate concentra doar pe un singur lucru atât de mult înainte ca distragerile să fie inevitabile.

De exemplu, potrivit cercetărilor, angajatul mediu la o slujbă de birou pierde 2,1 ore pe zi din cauza distragerilor și întreruperilor. Și muncitorul obișnuit pe calculator devine distras aproximativ la fiecare 10,5 minute.

S-ar putea să fiți într-un termen limitat, dar veți folosi timpul mai înțelept dacă faceți o pauză 9 Căi unice pentru a vă reîncărca cu o pauză Acum 9 moduri unice pentru a vă reîncărca cu o pauză acum Mintea umană nu este menită să lucreze continuu. Sună-l că se oprește pentru câteva minute acum și apoi, de-stres, și renergize cu tine aceste aplicații și site-uri web. Citiți mai multe și accesați periodic offline. Acest lucru ar însemna să vă grăbiți să mâncați cu niște prieteni sau colegi sau să mergeți la o scurtă jogging în timpul pauzei de prânz. Veți reveni la biroul dvs. refăcut și reorientat.

Vizualizați strategia dvs.

Doriți să vă concentrați asupra acelui proiect pe care nu îl puteți termina niciodată? Poate că, dacă îți transformi planurile în diagrame vizuale, va fi mai ușor să le vezi.

Luați în considerare o aplicație disponibilă atât pentru iOS cât și pentru Android, numită SimpleMind. SimpleMind este a “gândire-instrument de cartografiere” care vă permite să vă gândiți la birou, pe computer sau pe drum, de la tabletă sau de la telefonul smartphone.

SimpleMind vă ajută să vă analizați ideile, să faceți note și să verificați erorile folosind toate imaginile și diagramele. Puteți chiar să vă împărtășiți “evrica” momente cu membrii echipei de proiect. Aceasta este o aplicație pe care nu o veți dori să o tăiați.

Descarca: SimpleMind pentru iOS (gratuit) Android (gratuit)

Obiectivele vieții

Deci, acum ați învățat beneficiile unui singur serviciu la locul de muncă. Cum rămâne cu obiectivele de viață viitoare? Există și câteva sfaturi pentru asta.

Alegeți cu atenție

Charles Dickens a spus odată, “El a făcut fiecare lucru ca și cum nu ar fi făcut altceva.” Vorbea despre existența cu adevărat în acest moment.

Aveți multe goluri, dar, la fel de ciudat cum pare, combaterea lor unul câte unul vă oferă cea mai bună șansă de succes. Nu luați decizii greșite. Veți fi doar nebun. Stați jos - poate cu cineva care vă cunoaște bine - și decideți cu grijă ce doriți să vă dedicați chiar acum. Indiferent dacă este vorba de lecții de tango sau de pian sau chiar de notarea promovării la locul de muncă, alegeți un plan și stați cu el.

Creați mini-obiective

Chiar și atunci când vă concentrați asupra unei singure sarcini, anumite sarcini în sine pot fi prea mari pentru a rezolva toate dintr-o dată. Când vă face capul să se rotească în jurul său, spargeți-l. Acestea sunt obiectivele tale de viata greu de obtinut Folositi Excel & Sarcini Google pentru a crea cel mai bun instrument de management al obiectivelor Folositi vreodata Excel & Google Sarcini pentru a crea cel mai bun instrument de management al golurilor In ultima perioada, am inceput sa realizez ca muncesc foarte greu, dar dacă cineva ma întrebat dacă simt sau nu că lucrez la un scop mai mare, aș fi nevoit să spun că eu chiar nu ... Citește mai mult și nu trebuie să-i faci o cursă la finisare linia.

Transformați obiectivul într-un set de mini-proiecte. Concentrați-vă doar pe o mini-sarcină la un moment dat, altfel, vă întoarceți la multitasking.

Cheile de control vă poate ajuta să faceți acest lucru. Este o aplicație care vă urmărește obiectivele zilnice sau mini-obiectivele și vă monitorizează progresul pe măsură ce îl folosiți. Are chiar și o alarmă încorporată pentru a vă oferi feedback în timp real despre cum faceți.

Descarca: Cheile ScoreMark pentru iOS [nu mai sunt disponibile]

Găsiți un partener de responsabilitate

Nu ai încredere în tine să rămâi singur în sarcină? Poate ai putea beneficia de un partener de responsabilitate.

Un partener de responsabilitate este cineva apropiat de tine, poate un soț sau un prieten mai bun, cine știe care sunt scopurile tale și te asigură că îți onorezi angajamentul de a le respecta. Dacă începi să intri din nou în capcana multitaskingului, partenerul tău te poate îndruma înapoi pe calea cea bună.

Partenerul tău de responsabilitate ar putea fi chiar smartphone-ul tău. GoalsOnTrack este o aplicație care vă ajută să creați și să urmăriți obiectivele și să vă monitorizați progresul. Dacă vă rătăciți de la obiectivul dvs., indiferent de ce ar fi, telefonul dvs. vă va avertiza.

Descarca: GoalsOnTrack pentru iOS (gratuit)

Practicați înțelepciunea

“atenție” este un termen care a fost aruncat în jurul valorii de la începutul călugărilor budiști, dar cercetarea privind mintea arată că practica vă poate aduce beneficii creierului, inclusiv sănătatea mintală și sentimentul general al bunăstării. De asemenea, vă puteți îmbunătăți concentrarea și productivitatea, mai ales când de obicei vă simțiți atât de distras.

Luați în considerare căutarea unui atelier de mindfulness în zona dvs. sau chiar verificați aplicația Opriți, Respirați și gândiți-vă, care oferă o eșantionare cuprinzătoare în exerciții cum ar fi meditația mindfulness, meditația iubirii-bunătate și scanează corpul.

Timp de cinci minute pe zi, puteți utiliza această aplicație pentru a vă reorienta energia și a vă întoarce la birou cu o minte mai clară și unică. Aplicația în sine este gratuită, dar pentru taxe de până la 2,99 USD, vă puteți abona la meditații mai lungi.

Descarca: Opriți, Respirați și Gândiți-vă pentru iOS (gratuit) | Android (gratuit)

Este timpul să se angajeze

S-ar putea să fi fost multitasking pentru atâta timp, saltul la un singur-tacking pare incredibil de formidabil. De exemplu, câte notificări telefonice ați primit doar în timp ce citiți această postare?

Dar creierul dvs. este într-adevăr un procesor cu un singur nucleu și încercarea de a jongla mai multe sarcini în același timp este doar uciderea dvs. de focalizare, făcându-vă mai puțin productiv în orice efort.

Testarea unică vă eliberează mintea să se concentreze pe probleme complexe, să lucreze la un management mai bun al timpului și, în cele din urmă, să vă reducă nivelurile de stres, ceea ce duce la o mai bună calitate a vieții. Deci, ia în considerare aceste sfaturi pe măsură ce face că călătoria de la un jack de toate meseriile la un tasker de unul.

Doar nu încercați să abordați toate aceste idei la un moment dat. Vei învinge scopul. Luați-i un pas la un moment dat.

Spune-ne povestile tale de succes. Esti un multi-tasker care se opune ideii de a lucra singur?

Credit de imagine: Kaboompics, Kaboompics și fotografii de pornire

Explorați mai multe despre: Multitasking, Productivitate, Managementul stresului, Managementul timpului.