Cum să combinați și să deblocați celulele în sfaturi și trucuri Excel să știți

Când doriți să combinați două celule într-unul în Excel, aveți câteva opțiuni. Îmbinarea celulelor este una dintre cele mai bune metode de a face acest lucru. Dar are și câteva dezavantaje. Chiar și așa, ați putea găsi că este util pentru lucrul cu text în Excel.

Vom arunca o privire asupra modului de îmbinare a celulelor în Excel, a modului de a le elimina și a unei alte metode de combinare a două celule într-una fără a pierde datele din celule.

Cum se combină celulele în Excel

Înainte de a ajunge în modul de îmbinare a celulelor, să vorbim exact despre ce se întâmplă atunci când fuzionați în Excel. În acest exemplu, vom examina două coloane, una pentru prenume și una pentru numele de familie:

Atunci când fuzionăm două dintre aceste celule, ajungem la conținutul acestor celule într-o singură celulă, după cum urmează:

Cele două celule au fost combinate, lăsând o singură celulă care este de două ori mai largă și conține doar o singură valoare. excela păstrează numai valoarea stânga sus a oricăror celule îmbinate. Acesta este un dezavantaj în fuzionarea în Excel. Vom vorbi despre cum să trecem peste asta într-o clipă.

Pentru a îmbina celulele în Excel, selectați celulele pe care doriți să le îmbinați. Puteți selecta orice număr de celule; în exemplul nostru, vom selecta doar două. Odată ce ați selectat celulele, mergeți la Acasă fila și faceți clic pe Merge & Center în Aliniere secțiune:

Dacă ați selectat mai mult de unul cu text în el, veți primi un avertisment:

Dacă doriți să continuați, doar loviți O.K. Veți avea o celulă fuzionată ca în ecranul de mai jos. Cam despre asta e.

Îmbinarea coloanelor în Excel

În unele cazuri, veți dori să îmbinați întreaga coloană în locul a doar câteva celule. Îmbinarea coloanelor în Excel este ușor; trebuie doar să selectați ambele coloane și să utilizați aceiași pași.

Mai întâi, evidențiați cele două coloane pe care doriți să le îmbinați:

Dacă ați lovit Merge & Center butonul acum, veți termina cu o celulă imensă care are o singură valoare în ea. În schimb, dați clic pe săgeata drop-down de lângă Mergeți și selectați Mergeți peste:

După ce faceți clic Mergeți peste, veți primi un alt avertisment de la Excel. Dar, în loc de un singur avertisment, veți primi un avertisment pentru fiecare rând din selecția dvs. Care este o mulțime. După ce faceți clic O.K pentru fiecare rând, veți avea o coloană recent combinată:

S-ar putea să te întrebi de ce nu ai să ștergi doar coloana a doua în acest caz. Ei bine, probabil ați fi. Îmbinarea coloanelor nu face prea multe pentru tine.

Să vorbim despre o modalitate mai bună de îmbinare a celulelor în Excel.

Combinarea celulelor cu CONCATENATE

Faptul că combinarea celulelor vă face să pierdeți date este un mare dezavantaj al utilizării funcției de îmbinare a Excel. Cu toate acestea, puteți obține în jurul valorii de faptul că utilizând o formulă. Iată sintaxa funcției CONCATENATE, una dintre cele mai utile funcții de text ale Excel:

= CONCATENATE (textul 1, [textul 2], ...)

Funcția are mai multe intrări de text și creează o nouă celulă care le combină pe toate. Aceasta vă permite să îmbinați celulele fără a pierde date. Să folosim aceeași foaie de calcul ca înainte, cu lista cu numele și prenumele. În loc să fuzionăm celulele și să pierdem numele, vom crea o nouă coloană și vom folosi CONCATENATE pentru a aduce atât numele primelor, cât și numele de familie.

Iată formula pe care o vom folosi în coloanele noi:

= CONCATENATE (B2, "", C2)

Observați că între B2 și C2 avem un spațiu între două citate. Acest lucru este important deoarece introduce un spațiu între conținutul celulelor care fuzionează. Dacă o uiți, veți obține numele de familie și numele întâlnite împreună.

Iată cum arată în Excel:

Când am lovit introduce, iată ce obținem:

Mult mai bine decât prima noastră încercare, nu-i așa??

De asemenea, aveți avantajul de a putea modifica combinația mai târziu, în timp ce nu puteți face acest lucru atunci când îmbinați celulele în mod obișnuit.

Cum de a debloca celule în Excel

Dacă decideți să îmbinați celulele, veți dori, de asemenea, să știți cum să le distrugeți sau să le împărțiți.

Din păcate, dezmembrarea nu aduce înapoi niciunul dintre datele dvs. pierdute. Când îmbinați celulele în Excel, veți pierde niște informații și nu mai există pentru totdeauna. Celulele combinate pot crea spații ciudate în foaia dvs. de calcul, totuși, și dezmembrarea lor rezolvă problema.

Pentru a împărți celulele în Excel, trebuie doar să selectați celula fuzionată, să faceți clic pe săgeata de lângă Merge & Center și să faceți clic pe Unmerge Cells:

Celulele se vor întoarce la numărătoarea și dimensiunile originale. Cu toate acestea, veți avea doar datele din colțul din stânga sus al selecției. Acesta este motivul pentru care este o idee bună să lucrați la o copie a foii de calcul (sau să utilizați funcția CONCATENATE).

Îmbinarea celulelor poate fi încă utilă

În timp ce va trebui să utilizați CONCATENATE pentru a îmbina celulele fără a pierde date, există încă câteva utilizări ale fuziunii în Excel. Este adesea folosit pentru formatare pentru a curăța o masă, de exemplu, care vă poate ajuta să obțineți o mai bună imprimare a foii de calcul:

În general, totuși, este mai bine să utilizați CONCATENATE dacă doriți să îmbinați celulele fără a pierde date.

Acestea fiind spuse, puteți găsi că întâlniți o situație în care trebuie să îmbinați celulele în Excel. Chiar și un începător Excel va trebui să le folosească în fiecare zi. Deci, atunci când găsiți una dintre aceste situații acum, veți ști exact cum să faceți acest lucru.

Și nu uitați că puteți îmbina fișierele Excel și foile prea Cum să Merge Excel Fișiere și foi Cum să Merge fișiere și fișiere Excel Aveți nevoie pentru a îmbina mai multe seturi de date într-o singură foaie de calcul? Este o sarcină plictisitoare dacă se face manual. Vă vom arăta modalități inteligente de a îmbina fișiere Excel. Citeste mai mult !

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Foaie de calcul.