Cum se utilizează Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor

OneNote este mai mult decât un program de notare. Este instrumentul ideal de colaborare pentru gestionarea proiectelor simple 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți utiliza pentru a vă organiza viața 6 Sfaturi pentru managementul proiectelor pe care le puteți folosi pentru a vă organiza viața Managementul de proiect este profesia de a face lucrurile. Sfaturile noastre vă vor ajuta să aplicați perspectiva, abilitățile și instrumentele managerului de proiect pentru a vă organiza propria viață. Citiți mai multe în echipele mici. Și spre deosebire de Evernot Cum să migrați de la Evernote la OneNote și de ce ar trebui să treceți de la Evernote la OneNote și de ce ar trebui să credeți că Microsoft OneNote este mai bun decât Evernote? Sau poate, se potrivește stilului dvs. de management de proiect. În orice caz, iată cum puteți migra cu ușurință toate notele dvs. de la Evernote la OneNote. Citește mai mult e, OneNote este complet gratuit OneNote este acum cu adevărat gratuit, cu mai multe caracteristici decât înainte UnNote este acum cu adevărat gratuit cu mai multe caracteristici decât înainte Evernote nu mai este regulat pentru hărțuirea aplicațiilor care iau notițe. Microsoft a anunțat recent că OneNote va fi mai liberă decât oricând. Să ne arătăm ce înseamnă acest lucru în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitatea. Citeste mai mult .

Vă vom arăta cum puteți utiliza OneNote pentru managementul de proiect, fie de unul singur, fie de echipa dvs. și vom demonstra caracteristicile OneNote de bază și avansate de-a lungul drumului.

1. Utilizați notebook-urile, secțiunile și paginile

Cu OneNote, poți creați cât mai multe notebook-uri pe care le doriți. În fiecare notebook, puteți păstra mai multe secțiuni (filele afișate în partea de sus). Și în cadrul fiecărei secțiuni puteți crea subpagini (listate în partea dreaptă). Această structură este ideală pentru colectarea și organizarea informațiilor.

Vă recomandăm să creați notebook-uri separate pentru toate proiectele dvs. Puteți utiliza secțiuni pentru a urmări rezultatele sau etapele majore ale fiecărui proiect. Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a lucrării Cum să organizați orice proiect cu o structură de defalcare a lucrărilor O călătorie de o mie de mile începe cu un singur pas. Fiecare proiect complex este alcătuit din mai multe componente. Structura Structurii de Lucru vă poate ajuta să identificați toți pașii și să le puneți în ordine. Citeste mai mult . Paginile vă permit să subdivizați în continuare fiecare secțiune.

Să presupunem că unul dintre proiectele dvs. este de a organiza un eveniment și trebuie să găsiți un loc de întâlnire, un centru de catering și o trupă. Fiecare dintre acestea sunt livrabile - adică secțiuni.

Când faceți cercetările pentru fiecare dintre aceste elemente, puteți să vă păstrați rezultatele pe o pagină din secțiunea respectivă. Alte pagini din aceeași secțiune pot fi dedicate listei următorilor pași, informațiilor de contact, detaliilor de rezervare etc..

2. Impartirea Notebook-urilor

OneNote este cross-platform 5 motive pentru care ar trebui să luați note cu OneNote oriunde 5 motive pentru care trebuie să luați nota cu OneNote oriunde Câteva lucruri sunt la fel de importante ca și capacitatea de a lua note bune, în special pentru elevi. OneNote este perfect pentru notele de curs. Credem că veți găsi că este minunat și pentru organizarea altor informații. Citeste mai mult . Este disponibil pe Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile și pe Web. Utilizatorii Chrome pot folosi OneNote Clipper pentru a captura materiale de pe orice site web.

Doriți să capturați și să distribuiți ceva pe ecranul desktop Windows? Utilizați funcția convenabilă Windows + Shift + S tasta de comenzi rapide pentru caracteristica Clipping ecran în OneNote.

Informațiile pot fi ușor accesibile și distribuite de la aproape orice dispozitiv.

Când lucrați într-o echipă, puteți împărtăși notebook-uri și permiteți întregii echipe să contribuie. Păstrați exemplul evenimentului de mai sus, câțiva membri ai echipei dvs. ar putea ajuta la cercetarea locului, a cantinei și a formației, în timp ce alții ar putea utiliza informațiile finalizate pentru a intra în contact cu potențialii candidați pentru a solicita citate, pentru a discuta detaliile și a face rezervări.

Când creați un nou notebook, OneNote vă va întreba dacă vreți invita persoane.

Pentru a partaja un notebook existent, mergeți la Fișier> Partajare. Aici poti Distribuiți cu persoane individual sau Obțineți o legătură de distribuire, fie pentru vizualizarea sau editarea notebook-ului, pe care îl puteți trimite echipei dvs..

3. Organizați datele din listele și tabelele

Totul este mai ușor de digerat atunci când este prezentat într-un mod structurat. Puteți utiliza liste pentru a colecta idei sau a schița obiectivele proiectului. Tabelele vă pot ajuta să urmăriți părțile interesate, resursele sau orarele.

Introduceți un tabel

Pentru a crea o tabelă, mergeți la Inserați> Tabel și selectați dimensiunea. Puteți adăuga ulterior rânduri și coloane suplimentare: faceți clic dreapta pe tabel și mergeți la Tabel> Se introduce ... Aici veți găsi mai multe funcții de formatare a tabelului, cum ar fi sortarea, umbrirea sau ascunderea granițelor.

Creați liste

OneNote acceptă trei tipuri de liste: bullet, numerotate și liste de verificare. Formatul specific de gloanțe și numere poate fi personalizat. Listele de verificare pot fi combinate cu liste cu marcatori sau numerotate.

Pentru a crea o listă, tastați câteva elemente și evidențiați-le. Meniul de formatare plutitor ar trebui să apară. Dacă nu faceți clic dreapta pe listă, selectați Marcatori, Numerotare, sau Etichetați ca să faceți (aka lista de verificare).

Comenzile rapide de la tastatură OneNote Cum să găsiți toate scurtăturile de tastatură Microsoft Office pe care le-ați putea avea vreodată Cum să găsiți orice comandă rapidă de tastatură Microsoft Office pe care ați putea avea vreodată nevoie Găsirea unei liste complete de comenzi rapide de la tastatură poate fi o operă. Lăsați Word să genereze automat o listă a tuturor scurtăturilor sale! Veți găsi comenzi rapide de la tastatură și pentru alte aplicații Office. Citeste mai mult :

• CTRL +1 = liste de verificare
• CTRL + . = gloanțe
• CTRL + / = numere

Notă: În timp ce puteți crea liste de sarcini cu OneNote 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de sarcini Efectuați o listă de sarcini în lista dvs. de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citește mai mult, este un instrument sărac pentru a urmări sarcinile sensibile la timp, cu excepția cazului în care conectați OneNote la Outlook Întoarceți Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrare OneNote Transformați Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrare OneNote OneNote poate face mai mult decât credeți. Vă vom arăta cum să transformați lista Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor utilizând pluginul OneNote pentru Outlook. Citeste mai mult .

După cum arată articolul lui Ryan, OneNote oferă o integrare perfectă cu Microsoft Outlook. De exemplu, puteți crea “a face” articole din minutele întâlnirii în OneNote. Conectarea aplicației OneNote la Outlook vă permite să organizați toate aceste lucruri de zi cu zi într-un singur loc.

Sarcinile pot fi colectate în Outlook din toate paginile de proiect din notebook-urile OneNote. Când efectuați o activitate în Outlook, sarcina corespunzătoare este marcată ca finalizată în pagina respectivă OneNote.

4. Urmăriți e-mailurile și informațiile despre partajare

E-mailul este un instrument eficient de comunicare pentru proiecte, dar este un mod sărac pentru a urmări informațiile sau fișierele importante. Mai mult, nu toată lumea trebuie să fie condusă în timp ce are loc o conversație care duce la o decizie. Atunci cum îi ții pe toți informați?

Pentru a partaja informații, puteți utiliza Outlook Trimiteți la OneNote Butonul Panglică sau puteți trage manual mesaje e-mail într-un notebook comun. În acest fel, oricine poate prinde conversația sau poate găsi detalii atunci când este necesar.

În plus față de e-mailurile din Outlook, puteți partaja conținut din alte surse. Pentru a particulariza modul în care OneNote se ocupă de conținutul primit, accesați Fișier> Opțiuni> Trimitere la OneNote. Aveți posibilitatea să alegeți setările personalizate pentru articole Outlook, conținut Web, Imprimare la OneNote și decupaje ecran. Setarea implicită este Întrebați întotdeauna unde să trimiteți.

Puteți chiar să redirecționați e-mailuri sau să trimiteți conținut direct prin e-mail către OneNote utilizând [email protected] dintr-un cont de e-mail autorizat. Accesați pagina Setări de e-mail OneNote pentru a adăuga și selecta adrese de e-mail și a alege destinația implicită pentru conținutul primit.

5. Stabiliți o echipă Wiki

Indiferent dacă doriți să țineți evidența contactelor echipei, să vă înregistrați lecțiile învățate în mai multe proiecte sau să oferiți o prezentare a proceselor specifice, OneNote funcționează incredibil de bine ca un wiki editat în comun și colaborat. O caracteristică va trebui să faceți acest lucru, se leagă de notebook-uri, secțiuni, pagini și paragrafe.

Faceți clic dreapta pe un notebook, secțiune, pagină sau zonă dintr-o pagină și selectați Copiați linkul la ... Acum lipiți legătura oriunde în notebook. Alternativ, puteți evidenția și faceți clic dreapta pe un element, selectați Legătură… , alegeți notebook-ul, secțiunea sau pagina pe care doriți să le conectați și dați clic pe O.K pentru ao adăuga.

O modalitate rapidă de a vă conecta la o pagină este să tastați [[numele paginii]]. Dacă pagina nu există, va fi creată instantaneu.

6. Faceți întâlnirile mai productive

Este imposibil să lucrați cu o echipă și să nu aveți întâlniri. Pentru a obține cele mai bune rezultate din întâlnirile dvs., pregătiți o agendă și luați minute. Acest lucru vă va ajuta să utilizați cât mai bine timpul de întâlnire și să urmăriți tot ceea ce sa spus și a decis.

Beneficiile menținerii notelor de întâlnire în OneNote sunt multiple:

• Poti importă detaliile întâlnirii din Outlook prin Acasă> Detalii de întâlnire.
• Poti ia notițe sau înregistrează audio 12 sfaturi pentru a ține mai bine note cu Microsoft OneNote 12 sfaturi pentru a ține mai bine note cu Microsoft OneNote Aceste 12 sfaturi vă arată cum să iei notițe mai bune în MIcrosoft OneNote. Astăzi, luarea de note digitale este la fel de multă abilitate, ca și în cazul instrumentului. Citeste mai mult de la mai multe dispozitive.
• Puteți chiar note de mână pe tabletă și convertiți-le la text utilizând OCR-ul OneNote 10 Moduri unice de utilizare a Microsoft OneNote 10 Moduri unice de utilizare Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citeste mai mult .
• Când lucrați de la proiect de notebook comun, toata lumea are acces automat; altfel este ușor să le distribuiți.
• În cele din urmă, nu trebuie să creați agendă sau note de la zero de fiecare dată pentru că OneNote acceptă șabloane Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate Cum să utilizați șabloanele OneNote pentru a fi mai organizate OneNote este o modalitate excelentă de a vă menține gândurile organizate și șabloanele pot face acest proces chiar mai ușor. Aflați cum să utilizați, să editați și să creați propriile șabloane cu acest ghid. Citeste mai mult .

7. Folosiți șabloanele de proiect

Pentru proiectele iterative cu procese recurente, poate fi un mare ajutor pentru a avea de lucru șabloane încercate și de încredere. Când faceți lucruri precum listele de verificare sau programele de lucru disponibile ca șablon, echipa dvs. va economisi timp. Este mai puțin probabil ca un element să fie ratat, iar coerența în cadrul echipei dvs. va crește.

OneNote vine cu o selecție de șabloane prestabilite, inclusiv câteva diferite pentru notele de întâlnire.

Găsiți-le sub Inserați> Șabloane de pagină ...> Afacere. Ori de câte ori planificați o întâlnire, utilizați unul dintre aceste șabloane pentru a crea agenda și pentru a vă baza notele de întâlnire.

Pentru a crea un șablon personalizat, pregătiți aspectul preferat în OneNote, apoi mergeți la Inserați> Șabloane de pagină ... și faceți clic pe Salvați pagina curentă ca șablon în partea de jos.

OneNote vă va cere să adăugați o Nume șablon și dacă doriți, o puteți seta ca șablonul standard pentru paginile noi din secțiunea curentă.

Data viitoare când aveți nevoie de șablonul dvs., aduceți-l din lista de mai jos Inserați> Șabloane de pagină ...> Șabloanele mele.

Sunteți membru al echipei OneNote?

OneNote nu va putea înlocui software-ul profesionist de management al proiectelor, cum ar fi Microsoft Project. Cu toate acestea, acesta poate fi un instrument puternic pentru proiecte simple și echipe mici Sistemul Fool Proof pentru planificarea și administrarea proiectelor multiple Proiectul Fool Proof pentru planificarea și administrarea proiectelor multiple Planificarea orizontului complet este un sistem ușor de gestionat a mai multor proiecte active și inactive. Este extrem de inabusiv atunci cand vine vorba de distractiile garantate zilnic. Vă arătăm cum să o configurați digital. Citeste mai mult . Și este gratuit.

Utilizați Microsoft OneNote pentru gestionarea proiectelor? Ce alte utilizări ați descoperit și care caracteristici au fost cele mai utile?

Vă rugăm să împărtășiți experiențele dvs. în comentarii, astfel încât alții să poată beneficia!

Explorați mai multe despre: Instrumentele de colaborare, Microsoft OneNote, Software-ul organizației, Managementul proiectelor, Gestionarea sarcinilor, Lista de sarcini.