Cum se utilizează Microsoft OneNote for Work

Microsoft OneNote este un instrument gratuit pentru a vă capta notele digitale și scrise de mână Singurul ghid OneNote Veți avea nevoie de singurul ghid OneNote pe care îl veți avea nevoie vreodată OneNote este o aplicație puternică de preluare a notițelor. Este încrucișată și integrată bine în Microsoft Office. Citiți acest ghid pentru a deveni un OneNote pro! Citeste mai mult . Cu toate acestea, poate face mult mai mult decât atât. OneNote este deosebit de util pentru productivitatea la locul de muncă.

Mai jos, vom examina cinci moduri în care puteți utiliza OneNote pentru a vă face mai mult la lucru.

1. Utilizați Note rapide pentru a salva cele mai bune idei

La fel ca mulți oameni, probabil veți obține unele dintre cele mai strălucite idei de lucru în cele mai neașteptate momente. Poate că te înfundă în timpul unei călătorii sau când ești în duș. Lucrul este ceva ce oamenii se gândesc foarte mult.

Din fericire, OneNote are o funcție încorporată pentru a colecta gândurile care contează. Se numeste Note rapide. Gândiți-vă la notele rapide ca la una din multele capabilități care vă ajută să luați note mai bune cu OneNote 12 Sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote 12 sfaturi pentru a ține note mai bune cu Microsoft OneNote Aceste 12 sfaturi vă arată cum să faceți note mai bune în MIcrosoft OneNote. Astăzi, luarea de note digitale este la fel de multă abilitate, ca și în cazul instrumentului. Citeste mai mult .

Când utilizați OneNote pe un PC, apăsați pe Tasta Windows + N. Făcând acest lucru se deschide un mic tip de tastatură în cadrul OneNote.

Doar introduceți ideea și închideți fereastra.

Când doriți să vedeți mai târziu Notele rapide, puteți face acest lucru utilizând fila verticală Notebook-uri în partea de sus a ecranului.

Te-ai saturat sa faci jotting puncte in bucati de hartie si apoi sa le pierzi? Notele rapide reprezintă o opțiune mai bună. Se salvează automat ceea ce scrieți, păstrându-vă ideile bune într-un singur loc.

2. Integrarea cu Outlook pentru managementul de proiect

Majoritatea oamenilor se gândesc la OneNote ca pe un notebook digital, dar funcționează și ca un instrument de management de proiect.

Pentru a utiliza software-ul în acest fel, ar trebui mai întâi să îl integrați cu Outlook. Acest program are deja o funcție de gestionare a proiectelor prin secțiunea Sarcini. Puteți să deschideți o sarcină individuală și să scrieți o notă despre aceasta, dar abilitățile de luare a notabilelor în cadrul Outlook sunt destul de limitate. Din fericire, integrarea Outlook și OneNote pentru managementul proiectelor Transformați Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrarea OneNote Transformați Outlook într-un instrument de management de proiect cu integrare OneNote OneNote poate face mai mult decât credeți. Vă vom arăta cum să transformați lista Outlook într-un instrument puternic de gestionare a proiectelor utilizând pluginul OneNote pentru Outlook. Citiți mai mult durează doar o secundă.

În Outlook, mergeți la Fişier meniul din stânga sus, apoi selectați Opțiuni. Veți vedea apoi un panou corespunzător. Uită-te în partea stângă și selectează Adăugați ins opțiune.

Apoi, găsiți Administra secțiune din partea de jos a ferestrei care include o listă derulantă. Schimbați meniul derulant pentru a alege Accesorii COM. Apasă pe Merge butonul spre dreapta din meniul derulant.

Veți ajunge apoi la un ecran cu multe casete de selectare. Toate acestea se află sub antetul Adnotări disponibile, iar OneNote ar trebui să facă parte din listă. Găsește-l pe cel care spune Notele OneNote despre elementele Outlook și faceți clic pe caseta din stânga pentru a afișa un marcaj de selectare.

În cele din urmă, faceți clic pe O.K butonul spre dreapta. Ar trebui să aveți acum un buton OneNote din partea de sus a panoului Tasks Outlook.

Apoi, deschideți OneNote și creați un nou notebook pentru sarcini de management de proiect. Selectați pentru a salva notebook-ul Calculatorul meu și să-i dați un nume descriptiv.

Apoi, creați secțiuni pentru diferitele tipuri de sarcini de gestionare a proiectelor pe care le vedeți în fiecare zi. Doar faceți clic dreapta pe oricare dintre secțiunile existente din fișierul notebook și selectați Noua secțiune. Apoi, faceți un nume pentru el.

Făcând acest lucru puneți o filă în partea de sus a OneNote pentru fiecare secțiune din notebook. De asemenea, face secțiuni separate în panoul stâng al lui OneNote. Acum, începeți să adăugați sarcini fiecăruia după cum este necesar.

Deci, cum să folosiți împreună OneNote și Outlook? Începeți prin a crea un Perspectivele Outlook intrarea ca de obicei.

Faceți clic pe sarcină pentru ao evidenția, apoi faceți clic pe Butonul OneNote în partea de sus a interfeței Outlook. OneNote întreabă apoi unde să pună sarcina. Selectați una dintre secțiuni în notebook-ul de gestionare a sarcinilor. Apoi apasa O.K.

Amintiți-vă că fiecare secțiune reprezintă un proiect în notebook-ul dvs. de gestionare a sarcinilor și că fiecare pagină este o sarcină.

Acum puteți face în mod liber note în OneNote care au relevanță pentru sarcinile Outlook.

3. Utilizați-l pentru a transcrie audio

Poate că lucrați într-un cabinet de medic, o firmă de avocatură sau alt loc unde înregistrați note audio pentru a le transcrie mai târziu. Există multe moduri unice de a utiliza OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote 10 Moduri unice de a utiliza Microsoft OneNote OneNote este una dintre cele mai subevaluate aplicații ale Microsoft. Este disponibil pe aproape fiecare platformă și poate face multe trucuri pe care nu le-ați aștepta de la o aplicație care păstrează nota. Citiți mai multe pentru aceasta. Una dintre ele implică utilizarea acestuia ca media player.

Începeți prin a găsi clipul audio dorit în dvs. Explorator de fișiere. Deschideți OneNote, atunci glisați și fixați fișierul în interfața OneNote. Dacă este necesar, aranjați fișierul astfel încât să nu interfereze cu tastarea.

Apoi faceți clic pe Joaca și începeți să tastați ceea ce auziți direct pe pagina notebook-ului OneNote.

Fișierul audio devine parte a paginii OneNote în timp ce lucrați, permițând transcriere gratuită.

4. Utilizați OneNote pentru a vă crea propriile dvs. note de cliff

Poate că ați citit o mulțime de documente critice pentru muncă. Sau poate câștigi credite de educație continuă pentru cariera ta. Poate că iei o cursă de noapte la un colegiu comunitar care se referă la slujba ta. Când trebuie să profitați din plin de cărțile sau documentele pe care le citiți, mergeți la OneNote.

Adu-ți aminte de suplimentele de la Cliffs Notes care au făcut mai ușoară sarcini de lectură la școală? Aveți posibilitatea să compilați propriile dvs. Note de Cliffs în OneNote Cum să colectați Cliff Notes cu OneNote Cum să colectați Cliff Notes cu OneNote Luând note pe cărțile pe care le citiți? Faceți-o în OneNote și creați-vă propria colecție de note de stâncă. Vă vom arăta cum! Citeste mai mult .

Începeți prin a crea un notebook pentru a reflecta titlul cărții sau pentru a alege un alt nume pentru a-l identifica. Apoi, căutați Pagina noua butonul din partea dreaptă sus a ferestrei OneNote. Are un semn plus (+) în partea stângă a acestuia. Efectuați fiecare pagină nouă să reflecte un capitol din carte.

Alternativ, creați subpagini pentru subiectele acoperite într-un capitol și depindeți de structura organizațională părinte / copil.

Uită-te în partea dreaptă a ecranului OneNote și faceți clic pe pagina capitolului. Găsi săgeată mică lângă butonul Nouă pagină. Faceți clic pe acesta pentru a crea o pagină nouă sub cea curentă.

Apoi, faceți clic dreapta pe noua pagină și faceți clic pe Faceți subpagină.

Acum puteți salva și organiza cu ușurință tot ce învățați!

5. Utilizați-l pentru a vă face toate listele de rezolvat

Fără a fi surprinzător, OneNote este o aplicație de listă fantastică 5 sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare 5 Sfaturi pentru utilizarea OneNote ca listă de rezolvare Faceți o listă de sarcini pe lista de sarcini? Configurați-o în OneNote pentru a face ca lucrurile să fie făcute cât se poate de simple. Citeste mai mult . Puteți chiar utiliza comenzi rapide de la tastatură pentru a face liste de verificare rapidă. Aceste liste utile vă ghidează în timpul zilei de lucru, reducând astfel probabilitatea de a uita ceva.

Începeți prin a introduce o linie de text care este prima sarcină din lista dvs. de verificare.

Apoi, evidențiați-l și apăsați Ctrl + 1 pe tastatură. Această scurtătură adaugă o casetă de selectare în partea stângă a ceea ce ați introdus.

Doriți să atrageți atenția asupra unui pas deosebit de important? apasă pe Ctrl + 2 in acelasi timp. Aceste acțiuni adaugă o stea în locul unei casete de selectare, deși puteți să păstrați atât steaua, cât și caseta de selectare, dacă preferați.

De asemenea, ați putea dori să separați sarcini în liste cu marcatori.

Aceasta este o metodă deosebit de utilă dacă vă simțiți trase în toate direcțiile și aveți nevoie de ajutor pentru focalizare. Utilizare Ctrl +. (perioadă) pentru a crea o listă cu marcatori.

Există multe alte modalități de a lucra cu liste în OneNote, însă aceste comenzi rapide de la tastatură vă ajută să începeți cu un început puternic.

Cum veți folosi OneNote la lucru în această săptămână?

OneNote este un instrument multifuncțional care oferă un potențial abundent, indiferent de locul de muncă sau locul de muncă.

Când aplicați sugestiile de mai sus, veți fi bine echipați să vă bazați pe OneNote pentru o productivitate îmbunătățită. Cum să organizați OneNote pentru un sistem productiv Cum să organizați OneNote pentru un sistem productiv OneNote are caracteristici organizaționale care vă permit să faceți mai mult cu acesta decât ținând note. Vă arătăm cum să le folosiți în mod eficient. Citeste mai mult .

Ce veți folosi de OneNote pentru a realiza la lucru în această săptămână?

Explorați mai multe despre: Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Aplicații de notare, Management de proiect, Listă de sarcini.