Cum să lucrați cu numite intervale în Microsoft Excel

Formulele din Excel adesea utilizează date și valori de la alte celule utilizând referințe la acele celule. Dacă aveți o mulțime de formule, referințele celulare pot deveni confuze, ceea ce face dificilă înțelegerea formulelor.

Denumiri definite caracteristică din Excel face ca formulele dvs. și alte date să fie mai puțin confuze și mai ușor de înțeles. În locul referinței unei celule care conține o valoare sau o formulă sau o gamă de celule prin anteturile rândului și coloanei (A1, B2 etc.), puteți utiliza un nume definit atribuit acelei celule sau gamei de celule.

Astăzi vom aborda modul de lucru cu numitele domenii de celule, inclusiv crearea de nume, reguli și domeniul de aplicare pentru nume, precum și modul de editare, ștergere, vizualizare și utilizare a numelor.

Denumiri definite în raport cu nume de tabel în Excel

Nu confunda numele definite cu nume de tabel. Un tabel Excel este o colecție de date stocate în înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Excel atribuie un nume implicit (Table1, Table2, etc.) fiecărui tabel pe care îl creați, dar puteți schimba numele.

Noi v-am prezentat anterior tabele Excel 8 sfaturi pentru cum să învățați Excel rapid 8 Sfaturi pentru modul de a învăța Excel rapid Nu este la fel de confortabil cu Excel așa cum ați dori? Începeți cu sfaturi simple pentru a adăuga formule și a gestiona date. Urmați acest ghid și veți fi rapidi în cel mai scurt timp. Citiți mai multe și furnizați un tutorial mai aprofundat despre utilizarea tabelelor pivot Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Cum se utilizează o tabelă Pivot Excel pentru analiza datelor Tabela pivot este unul dintre cele mai puternice instrumente din repertoriul Excel 2013. Acesta este folosit frecvent pentru analiza datelor mari. Urmați demonstrația noastră pas cu pas pentru a afla totul despre ea. Citeste mai mult . Pentru a afla mai multe despre tabelele din Excel, consultați pagina de suport a Microsoft despre crearea tabelelor.

Reguli pentru nume definite în Excel

Când creați nume definite în Excel, trebuie să urmați anumite reguli. De exemplu, numele definite nu pot conține spații, iar primul caracter trebuie să fie o literă, un semn de subliniere (_) sau un backslash (\).

Pentru o listă completă a regulilor de definire a numelor, consultați secțiunea “Aflați mai multe despre regulile de sintaxă pentru nume” din această pagină de suport Microsoft.

Domeniul de aplicare pentru nume definite în Excel

Domeniul de aplicare al unui nume definit în Excel se referă la locul în care numele este recunoscut fără o calificare, cum ar fi numele unei foi sau numele fișierului de bord. Fiecare nume poate avea un domeniu de nivel local la nivel de foaie de lucru sau un domeniu global la nivel de carte de lucru.

Pentru mai multe informații despre domeniul de aplicare al unui nume definit, consultați secțiunea “Domeniul de aplicare al unui nume” din această pagină de suport Microsoft.

Creați o gamă numită în Excel

Aveți câteva opțiuni diferite pentru a crea intervale numite în Excel. Puteți defini nume folosind Nume caseta din bara de formule, utilizând textul pentru celulele de titlu pentru un grup de celule selectate sau folosind Nume nou căsuță de dialog.

Numele nu trebuie să se refere la celule. Puteți utiliza un nume pentru a eticheta o valoare sau o formulă pe care o utilizați în multe locuri din registrul de lucru.

Atunci când se definește un nume pentru o celulă sau o gamă de celule, referințele absolute ale celulelor sunt utilizate în mod implicit.

Definiți un nume utilizând caseta Nume

Utilizarea Nume este cel mai simplu mod de a defini un nume pentru un grup de celule. Definirea unui nume folosind Nume caseta creează nume numai cu domeniul de aplicare la nivel de carte de lucru, ceea ce înseamnă că numele poate fi referit oriunde în registrul de lucru în care a fost creat, fără a adăuga nume de fișiere sau nume de fișă de registru.

Vom acoperi o altă metodă care vă permite să creați mai târziu nume de nivel de foaie de lucru.

Pentru a utiliza Nume caseta pentru a defini un nume, efectuați următoarele:

1. Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le denumiți.
2. Introduceți numele dorit în Nume caseta din partea stângă a barei de formulă și apăsați introduce.

Asigurați-vă că respectați regulile pentru numele menționate anterior.

Definiți un nume de la textul cu text de titlu

Dacă ați adăugat la datele dvs. rubrici rând sau rând, puteți utiliza aceste titluri ca nume.

Pentru a defini un nume dintr-o poziție, procedați în felul următor:

1. Selectați celulele pe care doriți să le denumiți, inclusiv eticheta de pe rând sau coloană.
2. Pe Formulele fila, faceți clic pe Creați din selecție în Denumiri definite secțiune sau apăsați Ctrl + Shift + F3.

Dacă eticheta conține spații sau alte caractere nevalide, cum ar fi ampersand (&), ele sunt înlocuite cu o subliniere.

Pe Creați nume din selecție , selectați locația etichetei de titlu pe care doriți să o utilizați ca nume.

De exemplu, eticheta de titlu din imaginea de mai sus se află în partea de sus a coloanei selectate. Deci, verificăm Rândul principal caseta și faceți clic pe O.K.

Numele este un nume de nivel de carte de lucru și se aplică tuturor celulelor selectate, cu excepția celulei de etichetă de rubrică. Când selectați celulele la care se face referire în nume, fără celula de etichetă a rubricii, veți vedea numele în Nume cutie.

Definiți un nume utilizând caseta de dialog New Name

Nume nou caseta de dialog oferă mai multe opțiuni atunci când creați nume, cum ar fi specificarea domeniului de aplicare la nivel de foaie de lucru sau adăugarea unui comentariu la un nume. De asemenea Nume nou caseta de dialog vă permite să definiți un nume pentru o valoare sau o formulă.

Pentru a utiliza Nume nou pentru a numi o celulă sau o gamă de celule, începeți cu următoarele:

1. Dacă definiți un nume pentru o celulă sau o gamă de celule, selectați celulele pe care doriți să le denumiți. Nu contează ce celule sunt selectate dacă definiți un nume pentru o valoare sau o formulă.
2. Pe Formulele fila, faceți clic pe Definiți numele în Denumiri definite secțiune.

Pe Nume nou , specificați următoarele informații:

• Nume: Introduceți un nume după regulile pentru numele definite.
• domeniu: În mod implicit, Workbook este selectat ca domeniu de aplicare pentru nume. Dacă doriți să dați domeniul de aplicare la nivel de foaie de lucru, selectați foaia de lucru dorită de la domeniu lista verticală.
• cometariu: Adăugați toate notele pe care doriți să le menționați.
• Se refera la: Celulele selectate în prezent și numele foii de lucru active în prezent Cum se lucrează cu fișele de lucru în Excel Cum să lucrați cu fișierele foilor de lucru în Excel Foile de lucru din registrul de lucru Excel se afișează ca file în partea de jos a ferestrei Excel. Vă vom arăta cum să lucrați cel mai bine cu filele din fișa de lucru Excel. Citiți mai mult (sau fila) sunt introduse automat în Se refera la cutie. Dacă definiți un nume pentru o valoare sau o formulă, înlocuiți ce este în Se refera la caseta cu un semn egal (=) urmat de valoare sau de formula.

Butonul din partea dreaptă a butonului Se refera la box vă permite să minimalizați Nume nou caseta de dialog și selectați celulele din foaia de lucru pentru a introduce o gamă de celule. Vom vorbi mai multe despre cum să utilizați acel buton în secțiunea următoare, “Editați un interval denumit”.

După ce ați terminat de introdus informații despre nume, faceți clic pe O.K pentru a reveni la foaia de lucru.

Modificați o zonă denumită în Excel

Odată ce ați definit un nume, puteți schimba numele, comentariul său și ce se referă la acesta.

Pentru a edita un nume definit sau un interval numit, faceți clic pe Nume Manager în Denumiri definite secțiunea din Formulele fila.

Dacă aveți o lungă listă de nume, le puteți filtra pentru a găsi acea pe care doriți să o editați.

Clic Filtru în colțul din dreapta sus al paginii Nume Manager căsuță de dialog. Apoi, selectați tipurile de nume pe care doriți să le afișați. Puteți selecta mai multe filtre făcând clic pe Filtru din nou și selectând o altă opțiune.

Pentru a șterge toate filtrele și pentru a afișa din nou toate numele, faceți clic pe Filtru și selectați Șterge filtrul.

Pentru a schimba numele sau comentariul, selectați numele pe care doriți să îl modificați și dați clic pe Editați | ×.

Schimba Nume sau cometariu, sau ambele, și faceți clic pe O.K.

Nu puteți schimba domeniu a unui nume existent. Ștergeți numele și definiți-l din nou cu domeniul de aplicare corect.

Puteți schimba numele celulei Se refera la pe Editeaza numele cutie. Dar puteți face acest lucru direct și pe Nume Manager caseta de dialog, pe care o vom face în continuare. Metoda de modificare a metodei Se refera la referința celulei este aceeași în ambele casete de dialog.

Pentru a schimba celula sau intervalul de celule la care se referă acest nume pe Nume Manager , selectați mai întâi numele pe care doriți să modificați referința celulei pentru. Apoi, faceți clic pe butonul săgeată în sus din partea dreaptă a paginii Se refera la cutie.

Nume Manager caseta de dialog se micșorează doar la Se refera la cutie. Pentru a modifica referința celulei, procedați în felul următor:

1. Selectați celula sau intervalul de celule din foaia de lucru.
2. Faceți clic pe butonul din partea dreaptă a paginii Se refera la cutie.

Veți vedea noua referință a celulei în Se refera la caseta și restabilită complet Nume Manager căsuță de dialog.

Pentru a accepta noua referință de celule, dați clic pe butonul verde de marcare. Sau pentru a readuce schimbarea înapoi la referința celulară originală, faceți clic pe negru X buton.

Clic Închide pentru a închide Nume Manager căsuță de dialog.

Vizualizați toate numele definite într-un registru de lucru Excel

Nume Manager caseta de dialog afișează toate denumirile la nivel de foaie de lucru și la nivel de carte de lucru pe care le-ați definit în registrul de lucru, indiferent de ce foaie de lucru este activă în prezent. Dar, în timp ce caseta de dialog este deschisă, nu puteți lucra la foaia dvs. de lucru.

Poate fi util să aveți o listă de nume direct pe foaia de lucru curentă. În acest fel, puteți să vă mișcați și să decideți ce nume trebuie să editați sau pe care doriți să le eliminați în timp ce vă referiți la lista dvs..

Puteți genera o listă directă într-o zonă goală a unei foi de lucru. Această listă include nume de nivel de registru de lucru și nume de nivel de foaie de lucru care au domeniul de aplicare activ al foii de lucru active.

Pentru a începe să generați o listă de nume, procedați în felul următor:

1. Găsiți o zonă goală a foii de lucru curente în care sunt disponibile două coloane și selectați celula care va fi colțul din stânga sus al listei.
2. În Denumiri definite secțiunea din Formulă fila, faceți clic pe Utilizați în Formula și selectați Inserați numele, sau apăsați F3.

Pe Inserați numele casetă de dialog, faceți clic pe Inserați lista.

Numele și referințele, valorile și formulele respective ale celulelor sunt inserate în celulele din foaia de lucru.

Acum puteți să vă revizuiți lista și să decideți ce să faceți cu numele. Puteți șterge această listă în foaia de lucru odată ce nu mai aveți nevoie de ea.

Ștergeți un interval numit în Excel

Dacă aveți nume pe care nu le mai utilizați, este o idee bună să le ștergeți. În caz contrar, lista de nume devine aglomerată și greu de gestionat.

Pentru a deschide Nume Manager, clic Nume Manager în Denumiri definite secțiunea din Formulele fila.

Pe Nume Manager , selectați numele pe care doriți să îl eliminați și dați clic pe Șterge. Clic O.K pe caseta de dialog de confirmare.

Utilizați numele pentru navigare rapidă în Excel

Dacă un nume se referă la o gamă de celule, puteți utiliza acel nume pentru a naviga rapid la și pentru a selecta acel interval de celule.

Pentru a sări la un interval numit, faceți clic pe săgeata în jos de pe Nume caseta din partea stângă a barei de formule și selectați numele dorit.

Numele de nivel de foaie de lucru se afișează numai în Nume dacă lista foaie de lucru pe care au fost create este foaia de lucru activă în prezent.

De asemenea, puteți introduce un nume pentru o gamă de celule la care doriți să faceți salt Nume caseta și apăsați introduce. Dar asigurați-vă că ați definit deja numele. Dacă nu, veți aplica acel nume în celula sau în gama de celule selectată în momentul respectiv.

Utilizați numele în formulele Excel

Utilizând denumirile definite în formule, faceți formulele dvs. mai ușor de înțeles dacă folosiți nume descriptive.

Există mai multe moduri în care puteți introduce un nume într-o formulă. Dacă știți exact ce nume doriți să utilizați, puteți introduce numele direct în formula.

De asemenea, puteți utiliza Formula AutoComplete. Pe măsură ce introduceți formula dvs., Excel listă automat numele valide și puteți selecta un nume pentru al introduce în formula. De exemplu, numele Total ne este sugerat în următoarea foaie de lucru, deoarece gama selectată de celule are acel nume.

De asemenea, puteți începe să introduceți formula și apoi faceți clic pe Utilizați în Formula în Denumiri definite secțiunea din Formulă tab. Apoi, selectați numele pe care doriți să-l utilizați în formula dvs. din lista derulantă.

O ultimă metodă de a folosi un nume într-o formulă este să începeți să introduceți formulele și să le apăsați F3. Apoi, selectați numele pe care doriți să îl utilizați Inserați numele caseta de dialog și faceți clic pe O.K, sau apăsați introduce.

Asigurați-vă că foile de lucru Excel sunt mai ușor de înțeles

Numele definite în Excel vă pot ajuta să vă păstrați registrele de lucru organizate și ușor de înțeles. Utilizați nume pentru nu numai domeniile celulare, ci și pentru a vă referi la valorile și formulele pe care le utilizați frecvent.

Pentru a afla mai multe, consultați ghidul nostru de începători pentru Microsoft Excel Ghidul începătorului pentru Microsoft Excel Ghidul începătorului pentru Microsoft Excel Utilizați acest ghid pentru începători pentru a vă începe experiența cu Microsoft Excel. Sfaturile de bază pentru foaia de calcul de aici vă vor ajuta să începeți să învățați Excel pe cont propriu. Citeste mai mult .

Explorați mai multe despre: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Foaie de calcul.